BERANI HUTANG TAPI HARUS TAHU CARANYA BAYAR
Salesman kaya ternyata berani berhutang, tapi kalau berhutang ia tidak asal saja. Ia bertanggung jawab terhadap hutangnya. Ia memiliki perhitungan tentang hutangnya, dan ia berhutang hanya untuk melakukan investasi dan sebagai sumber penggalian dana. Salesman kaya tidak berhutang demi membeli barang konsumtif dan demi untuk foya-foya seperti yang diajarkan oleh pameo yang mengatakan ”kalau masih mudah harus berfoya-foya dan tua nanti bisa masuk surga”, bukan itu yang dimaksudkan. Setiap kali ia berhutang ia memiliki hitung-hitungan yang matang. Hutang yang dilakukan seringkali landasannya adalah demi meningkatkan asset yang dimilikinya. Bukan membeli hal-hal yang justru tidak ada nilainya dimasa mendatang.
Kalau boleh dikatakan bahwa salesman kaya termasuk pekerja yang berani mengambil resiko, meskipun hasil yang diharapkan berasal dari komisi, tetapi ia memiliki keyakinan bahwa komisi akan diraihnya. Kecuali rekayasa perusahaan yang tidak menguntungkan para penjualnya. Beberapa perusahaan seringkali mengubah komposisi komisinya jika nampak para salesmannya mendapatkan komisi yang jumlahnya kian hari kian meningkat. Perusahaan seperti ini adalah perusahaan yang tidak fair, dan perusahaan yang seperti ini usianya tidak akan berlangsung lama. Kalaupun berlangsung lama, perusahaannya tidak semaju perusahaan yang tetap memegang teguh bahwa para penjual adalah ujung tombak perusahaan. Perusahaan demikian akan mengalami penurunan kinerjanya akibat orang-orang terbaiknya pergi meninggalkan perusahaan. Khoo Keng Hor & Sunny TH, pakar penjualan untuk Asia menyebutkan perusahaan yang selalu mempermainkan para tenaga penjualannya sedemikian rupa akan mengalami masa-masa sulit ketika orang-orang terbaiknya keluar dari perusahaan.
Justru perusahaan yang baik akan mendukung para penjualnya dengan menyediakan imbalan sedemikian rupa agar ia menjadi makmur karenanya. Kalau kemudian para penjual berani berhutang, mereka memiliki keyakinan bahwa mereka bisa membayar hutangnya. Untuk itu meskipun ia berani berhutang tapi ia konsekuen dengan hutangnya, memiliki perhitungan atas hutangnya, ia mendapatkan hutang hanya untuk investasi, dan hutang yang dimilikinya bertujuan untuk meningkatkan assetnya.
Konsekuensi
Mencicil hutang adalah konsekuensi bagi dirinya. Oleh sebab itu ia akan mendahulukan membayar hutang-hutangnya dibanding untuk keperluan lain. Suatu ketika penulis menawarkan produk kepada seseorang yang bergerak dalam bidang penjualan, yang menurut penulis produk itu sangat berharga baginya. Produk itu adalah buku untuk meningkatkan pengetahuan dan merupakan refrensi terkini, dan kebetulan penawarannya ada beberapa judul buku. Menurutnya ia sih membutuhkan barang itu, tetapi untuk saat ini mungkin ia tidak akan membelinya karena ada hal yang harus dibayarnya dan lebih urgent. Dalam sms-nya ia menulis ” pak untuk sementara saya membekukan semua pembelian buku berhubung ada hal lain yang lebih urgent yang harus saya bayar” saya tahu ia adalah orang yang hobbi membeli buku, dan kini ia benar-benar menghentikan sementara. Setelah saya sms balik ternyata ia baru saja membeli property dan membutuhkan dana serta cicilan awalnya.
Konsekuensi dalam membayar cicilan adalah kewajiban yang ditanggung oleh salesman kaya. Sementara itu ada beberapa salesman lain yang tidak mau berhutang karena takut tidak bisa membayar cicilan. Sedangkan salesman kaya bukan mengartikan bahwa ia dengan berat hati dalam membayar cicilan, tetapi telah memiliki kosekuensi untuk bekerja keras, mendapatkan penghasilan tambahan, dan bersedia berhemat. Bahkan ia tidak takut dengan sejumlah kewajiban yang harus ditanggungnya.
Salesman miskin selalu dihantui oleh ketidakmampuannya. Sementara itu salesman kaya sangat mantap dalam memikul konsekuensinya. Kalau ia harus bekerja keras maka ia akan bekerja sedemikian rupa agar mendapatkan komisi. Komisi yang diterimanya tentunya untuk digunakan membayar kewajibannya yaitu mencicil sejumlah angsuran. Selain itu jika komisi yang dikejarnya tidak bisa memenuhi harapan, ia sanggup untuk mencari tambahan penghasilan demi jalan keluarnya. Serta yang tidak bisa dipungkiri lagi ialah, ia mampu berhemat demi tujuan mencicil angsuran yang merupakan kewajibannya.
Memiliki perhitungan
Ia memiliki perhitungan yang tepat untuk membayar kewajibannya. Selain ia mengetahui standar yang harus dibayarkan yaitu sebesar 30% dari sejumlah penghasilannya. Ia ternyata mampu menghitung perolehan yang akan didapatnya. Ia akan menghitung komisi yang akan didapatnya setiap minggunya. Salesman kaya akan menghitung komisi yang bakal diterimanya dari jumlah penjualan yang sudah terealisasi. Serta akan menambah penjualan jika mengalami kekurangannya. Oleh sebab itu salesman kaya selalu memiliki skedule dan strategi bagaimana bisa mencapai target 100% agar bisa membayar kewajibannya.
Rahasia yang disampaikan jika ditanyakan adalah ”kejarlah target anda di minggu pertama dan usahakan bisa masuk 50% dengan cara membidik pelanggan sesuai skedule kunjungan. Kedua ulangilah mendatangi pelanggan besar (pareto) di minggu kedua untuk menambah 30% dari volume penjualan. Serta ulangilah di minggu ketiga dan keempat untuk pelanggan sesuai rute sebesar masing-masing 10% dari volume penjualan. Tambalah di minggu ke empat pelanggan pareto untuk menambah kekurangan sehingga target bisa mencapai 100%”. Rahasia ini jika dilakukan berulang-ulang, maka tidak ada seorang salesman yang takut untuk berhutang demi menggelembungkan asset.
Ia sudah bisa menghitung berapa kekurangannya agar ia mencapai target 100%. Ia selalu mengejar agar masuk target 100% dengan demikian ia akan mendapatkan komisi lebih banyak dibanding meraih di bawah 100%. Ia berani berhutang bukan karena keterpaksaan, tetapi ia sudah menghitung berapa uang yang akan didapatnya sehingga ia bisa membeli assetnya. Inilah rahasia salesman kaya.
Hutang untuk investasi
Salesman kaya berani berhutang karena demi membeli asset. Asset yang dibelinya adalah tanah produktif. Tanah produktif itu bisa sawah yang kalau diolah dapat menghasilkan panenan. Atau tanah tambak untuk berternak ikan sehingga mendapatkan hasil dari ikan. Atau membeli tanah kering yang disewakan untuk sebuah bangunan non permanen di atasnya dan kemudian disewakan. Atau asset itu bisa dalam bentuk rumah tinggal. Rumah yang dibelinya bisa disewakan atau dikos-kan. Semua asset yang dibelinya bisa memberikan hasil kepada salesman.
Selain hasil yang didapat adalah nilai investasi yang diinginkan. Jadi salesman kaya berani berhutang bukan demi membelanjakan uangnya agar habis tetapi demi investasi. Investasinya apa saja yang paling diminati oleh salesman kaya? Jelas tanah dan rumah. Selain membelinya bisa dengan cara berhutang, asset ini mudah untuk dimanfaatkan. Tanah bisa diolah dan rumah bisa disewakan atau dikos-koskan. Safir Senduk, seorang perencana keuangan keluarga dari Jakarta, juga menjelaskan bahwa apa yang dibelinya sebaiknya dapat digunakan untuk memperoleh uang, supaya investasi kita tidak sia-sia. Selain mendapatkan keuntungan di nilai investasi, juga mendapatkan uang dari hasil sewa atau mengolah tanah.
Hutang sebagai cara meningkatkan asset
Hutang merupakan suatu cara dalam meningkatkan kepemilikan terhadap suatu kekayaan. Ada suatu pesan jika ingin kaya ya harus berani berhutang. Jangan menunggu sampai memiliki uang tunai untuk membeli asset tertentu. Jika menunggu sampai memiliki uang tunai, maka akan sulit membeli asset yang harganya terus naik. Oleh sebab itu berpaling pada nilai waktu uang adalah keputusan yang tepat. Uang kita tidak akan ada nilainya jika tidak segera dibelikan benda investasi sekarang ini. Kalau mau membeli asset, jika uangnya kurang maka untuk menutup kekurangannya salesman harus berani berhutang.
Berhutang pada siapa? Syukur-syukur ada teman, saudara, atau siapa saja asal jangan rentenir, anda harus berhutang. Berhutang pada teman jika tidak konsekuen akan menimbulkan perpecahan, kepada saudara kalau tidak konsekuen juga menimbulkan perpecahan namun dua-duanya tanpa bunga. Pada pihak lain seperti rentenir, tentu saja bunganya cukup besar dan mencekik leher. Paling tepat adalah pada bank karena selain bunganya standar, anda juga bisa berunding jika terjadi macet. Paling-paling asset anda disita dan kelebihan penjualan atas asset akan diserahkan ke anda setelah dipotong bunga dan pokok pinjaman.
Kalau tidak berani berhutang, tentunya akan memperlambat anda untuk menjadi kaya. Justru dengan adanya hutang ini, seorang salesman dapat berkonsentrasi untuk memfokuskan diri terhadap kewajibannya. Jika tidak memiliki kewajiban maka salesman tidak didorong untuk terus giat mencapai targetnya. Ada orang yang hanya santai-santai saja dalam bekerja karena tidak dikejar oleh suatu kewajiban. Ada lagi orang yang merasa tidak afdol jika tidak berhutang. Menurutnya hutang adalah sebuah tantangan. Oleh sebab itu berani berhutang berarti harus berani menerima kosekuensinya yaitu kerja keras, mendapatkan penghasilan tambahan dan berani berhemat. Tetapi orang ini kemudian berhenti setelah hutangnya selesai. Ada lagi orang yang selama hidupnya terus berhutang. Bukan maksud ia berhutang karena tidak memiliki uang, atau boros tetapi ia berhutang terus karena memiliki tujuan menggelembungkan assetnya. Setelah lunas untuk satu asset, ia kemudian berhutang lagi untuk asset lain. Begitu seterusnya. Termasuk orang yang mana diri anda? Kalau pilihan yang ketiga, maka anda termasuk salesman yang kaya raya. Itulah rahasianya! Jadi berani berhutang, tapi…tapi harus konsekuen dengan hutang-hutangnya!
GD Star Rating
loading...
Tidak hanya di Indonesia, hampir di sebagian besar belahan dunia saat ini sudah mulai memasuki era serba digital. Perkembangan dunia internet yang begitu pesat. Dari anak-anak sampai orang dewasa sekarang sudah dapat menikmati berbagai kemudahan dari layanan internet yang relatif sangat terjangkau.
Kemajuan dunia internet saat ini begitu menguntungkan bagi para penggunanya, sekarang kita dapat dengan begitu mudahnya mengakses internet sehingga semakin memudahkan kita dalam mencari apapun yang berada di dunia ini.
Dari mulai ilmu pengetahuan sampai dengan mencari uangpun kita bisa dengan mudah mendapatkannya dari era digital dengan akses yang sudah didepan mata. Dunia bisnispun juga mengalami berbagai transformasi pergeseran yang begitu singnifikan, terutamanya adalah tentang dunia bisinis jual beli. Lalu, sekarang kira-kira bisnis apa sajakah yang diprediksi akan bisa memperoleh kesuksesan pada era serba digital seperti saat ini? Inilah jawaban dari beberapa pertanyaan bisnis tersebut:
1. Bisnis Toko Online / E-commerce.
Toko-toko online saat ini sudah berkembang dengan sangat subur di Indonesia. Bayangkan saja saat ini toko-toko online seperti: Tokopedia, Bukalapak, Olx, Lazada dan banyak lagi yang lainnya sudah bisa mengantongi laba perharinya rata-rata bisa mencapai ratusan juta Rupiah. Sebuah angka yang begitu fantastis untuk ukuran kategori e-commerce asli dari Indonesia.
Saat ini masyarkatpun sudah mulai bergeser untuk membeli sesuatu ke toko-toko online karena memang sangat memudahkan para konsumennya. Juga stok barangnya pun juga berlimpah. Bayangkan saja, dari mulai barang-barang elektronik yang bernilai ratusan juta, sampai dengan mainan dan kaos kaki yang paling harganya ribuanpun juga dijual disana. Untuk kedepannya mungkin saja mall-mall di Indonesia hanya dijadikan sebagai alternatif tempat rekreasi dan tempat makan saja. Untuk berbelanja masyarakat sekarang sudah mulai bergeser lebih senang kepada e-commerce.
2. Jasa Periklanan Online/Digital Marketing.
Dengan semakin berkembangan toko online di Indonesia maka secara tidak langsung jasa periklanan onlinepun akan mendapatkan dampak yang lebih positif. Iklan-ikaln pada media online sekarang lebih banyak dilihat jika dibandingkan dengan media cetak atau TV. Dan hal ini juga bisa menjadi sebuah peluang usaha yang besar bagi kita saat kita memiliki jasa periklanan online. Bisinis yang begitu menjanjikan karena memang setiap orang akan bisa sangat mudah untuk mengakses internet. Penggunaan di Indonesiapun sangat banyak dan beragam jenisnya. Dan nampaknya para pengiklanpun sekarang juga sudah mulai menyadarinya. Memasang iklan yang lebih efektif justru adalah dari media online tersebut.
3. Jasa Pembuatan/Perbaikan/Maintenance Website.
Seperti yang suda kita ketahui bahwa bisinis online sekarang sudah mulai berkembang pesat di Indonesia, oleh karena itu bisnis jasa pembuatan/perbaikan website juga memiliki peluang yang sangat besar untuk mendapatkan profit.
Masalahnya adalah tidak semua orang bisa dengan mudah untuk membuat toko online, karena memang terlalu rumit dan juga tidak semua orang menguasai ilmu untuk pembuatan website.
Nah bagi yang sudah memiliki website sendiri, suatu saat pastinya akan mengalami masalah. Website ibaratnya seperti sebuah motor. Suatu saat juga perlu di servicekan. Atau bahkan malah rusak karena terjadi sesuatu. Maka inilah peluang yang sangat bagus bagi Anda yang ingin berbisnis jasa pemeliharaan/maintenance website.
4. Bisnis Perangkat Gadget/Elektronik.
Siapa sih pada era serba digital seperti sekarang ini yang bisa jauh-jauh dari gadget? Hampir tidak ada. Iya memang manusia modern seperti sekarang sangat bergantung kepada gadget untuk melakukan sesuatu. Barang satu menit saja tidak memegang gadget akan terasa sangat berbeda. Apalagi bagi Anda yang memang benar-benar memanfaatkan gadget untuk keperluan pekerjaan.
Intinya adalah gadget akan sangat diburu oleh masyarakat luas di era serba digital seperti sekarang ini, karena memang sudah menjadi kebutuhan mereka. Tidak hanya itu, perangkat lainnya seperti kamera eksternal, headset juga masih laris manis pada era serba digital seperti sekarang ini.
5. Bisnis Jasa Ekspedisi.
Akibat dari semakin berkembangnya toko online, maka jasa pengiriman barangpun juga semakin berkembang. Jika kita membeli suatu barang di toko online, maka barang yang sudah kita beli akan dikirim melalui jasa ekspedisi. Sekarang orang dengan sangat mudah dapat membeli barang-barang tanpa harus keluar rumah, karena apabila kita membeli, maka barang akan diantarkan langsung sampai ke rumah. Meski jasa ekspedisi sudah banyak di Indonesia namun saat kita mencoba dengan pelayanan yang berbeda, maka tidak akan mungkin pelanggan yang sudah merasa nyaman dengan jasa pengiriman yang lain akan beralih kepada kita.
6. Alat Transportasi Online.
Seiring dengan semakin bekembangnya teknologi digital dengan merambah toko-toko online dan bidang-bidang bisnis yang lainnya. Maka sekarang alat transportasi onlinepun telah menawarkan alternatif yang berbeda-beda. Masyarkat bisa dengan mudah menggunakan alat transportasi tanpa harus kesana kemari mencari-carinya. Hanya tinggal pesan saja melalui gadged secara online dari rumah, hanya tinggal menunggu di depan rumah dengan santai. Maka beberapa menit kemudian akan segera datang alat transportasi tersebut ke rumah kita. Tidak perlu lagi kita harus bersusah payah untuk menunggu-nunggu angkuatan umum di pinggir jalan raya dan terminal ditengah teriknya matahari. Benar-benar semakin memudahkan kita bukan? Bahkan sekarang untuk kategori bisnis kecil seperti produk-produk UKM pun sudah mulai go online, artinya adalah sekarang pola model bisnis memang sedang mengarah kearah model bisnis online (e-commerce).
Itulah beberapa referensi dari bisnis-bisnis yang mungkin saja bisa kita coba pada era yang serba digital seperti sekarang ini, selamat mencoba dan salam sukses. Terimakasih.
GD Star Rating
loading...
SOP atau yang lebih sering disebut sebagai prosedur tetap (protap) merupakan sebuah penetapan yang tertulis tentang apa saja yang harus dilakukan, kapan, dimana dan oleh siapa saja serta dibuat untuk menghindari terjadinya berbagai tugas ganda atau variasi tugas dalam proses pelaksanaan kegiatan operasional bisnis oleh para pegawai yang pada akhrinya nanti akan menyebabkan semakin terganggunya kinerja organisasi dan terjadi ketidakjelasan antara tugas dan tanggungjawab dari masing-masing jabatan dari (instansi internal organisasi swasta/pemerintah) secara keseluruhan.
Dalam hal pembenahan struktur organisasi SOP memiliki beberapa manfaat penting bagi internal organisasi, dan manfaat tersebut diantaranya adalah (Permenpan No.PER/21/M-PAN/11/2008):
1. Sebagai standarisasi cara yang harus dilakukan oleh seorang pegawai dalam hal menyelesaikan pekerjaannya secara lebih terspesifikasi, agar dapat menekan bahkan untuk mengurangi terjadinya kesalahan dan kelalaian dalam hal pengerjaan tugas seorang karyawan.
2. Penetapan SOP akan sangat membantu para staff untuk menjadi lebih mandiri dan untuk mengurangi tingkat ketergantungan kepada intervensi dari pihak manajemen, sehingga akan semakin mengurangi tingkat keterlibatan dari pihak pimpinan dalam pelaksanaan berbagai proses operasional tugas dan tanggungjawab sehari-harinya.
3. Lebih meningkatkan tingkat akuntabilitas dan transparansi bisnis dengan cara mendokumentasikan berbagai pemilahan tugas dan tanggungjawab secara lebih khusus dalam melaksanakan tugas-tugasnya masing-masing.
4. Menciptakan ukuran standar dari kinerja yang nanti akan memberikan para karyawan sebuah cara yang lebih konkret untuk memperbaiki kinerja serta akan dapat membantu dalam mengevaluasi berbagai usaha yang telah dilakukan.
5. Menciptakan bahan-bahan training yang pada akhirnya akan dapat semakin membantu para karyawan baru untuk menjadi lebih cepat beradaptasi dengan pekerjaannya sendiri dalam melaksanakan segala tugas-tugas dan tanggungjawabnya.
6. Menunjukkan adanya kinerja bahwa organisasi menjadi lebih efisien dan dapat dikelola dengan baik.
7. Menyediakan pedoman bagi setiap karyawan pada unit pelayanan dalam melaksanakan pemberian pelayanan sehari-harinya.
8. Menghindari terjadinya tumpang tindih terhadap pelaksanaan tugas dan pemberian pelayanan.
9. Membantu penelusuran terhadap terjadinya kesalahan-kesalahan secara prosedural dalam memberikan pelayanan. Menjamin proses pelayanan agar tetap berjalan dalam berbagai situasi yang terjadi.
Sedangkan fungsi utama dari SOP sendiri adalah sebagai berikut :
1. Dapat semakin memperlancar tugas dari para petugas/pegawai atau tim/unit kerja.
2. Sebagai dasar hukum apabila terjadi penyimpangan tugas dan wewenang atau tanggungjawab.
3. Mengetahui dengan lebih jelas tentang berbagai hambatan-hambatannya dan cukup mudah untuk dilacak.
4. Mengarahkan para petugas/pegawai/karyawan untuk sama-sama saling berdisiplin dalam bekerja.
5. Sebagai pedoman awal dalam melaksanakan pekerjaan rutin masing-masing jabatan.
Prinsip-prinsip dasar dalam penggunaan SOP
Dalam PERMENPAN PER/21/M-PAN/11/2008 telah disebutkan bahwa penyusunan SOP harus memenuhi prinsip-prinsip antara lain adalah : kemudahan dan kejelasan, efisiensi dan efektivitas, keselarasan, keterukuran, dinamis, berorientasi kepada para pengguna, kepatuhan terhadap hukum, dan kepastian tentang hukum.
1. Konsistensi.
SOP harus dilaksanakan secara konsisten dari waktu ke waktu, oleh siapapun, dan dalam kondisi seperti apapun juga oleh keseluruhan dari jajaran organisasi swasta maupun pemerintahan.
2. Komitmen.
Penerapan SOP harus dilaksanakan dengan komitmen secara penuh dari seluruh jajaran organisasi, mulai dari level yang paling rendah sampai kepada yang tertinggi.
3. Perbaikan secara berkelanjutan.
Pelaksanaan SOP harus terbuka terhadap berbagai penyempurnaan-penyempurnaan untuk dapat memperoleh prosedur yang benar-benar lebih efisien dan efektif.
4. Bersifat mengikat.
Penerapan SOP harus bersifat untuk mengikat para pelaksananya dalam melaksanakan berbagai tugas-tugasnya harus sesuai dengan prosedur standar yang telah ditetapkan sebelumnya.
5. Seluruh unsur-unsur memiliki peran penting.
Seluruh pegawai/karyawan memiliki peran-peran tertentu dalam setiap prosedur yang sebelumnya telah distandarkan. Apabila karyawan tertentu tidak bersedia atau tidak mampu dalam melaksanakan segala perannya dengan baik, maka akan sangat mengganggu dari keseluruhan proses, yang pada akhirnya juga akan semakin berdampak kepada proses penyelenggaraan operasional perusahaan.
6. Tetap terdokumentasi dengan baik.
Seluruh prosedur yang telah distandarkan harus tetap didokumentasikan dengan baik, sehingga akan dapat selalu dijadikan sebagai referensi untuk setiap karyawan yang memerlukannya.
Semoga artikel diatas bermanfaat bagi pembaca. Apabila pembaca membutuhkan pendampingan dan bimbingan dalam pembuatan SOP untuk perusahaan bisnis yang mau didirikan maupun yang sudah berjalan, silahkan menghubungi groedu@gmail.com atau kontak ke 08185-21172 atau ke 081-252-982900. Kami siap membantu. (Frans M. Royan)
GD Star Rating
loading...
Pada tulisan artikel sebelumnya adalah membahas tentang bagaimana prosedur-prosedur untuk kepengurusan tata cara membuat Surat IzinTempat Usaha (SITU) dan Surat Ijin Gangguan (HINDER ORDONINTIE/HO), selanjutnya adalah untuk pengertian dan persyaratan dalam kepengurusan SIUP (Surat Izin Usaha Perdagangan) yang kali ini akan dibahas secara terperinci.
SIUP merupakan izin usaha yang telah dikeluarkan oleh instansi pemerintah melatui Dinas Perindustrian dan perdagangan Kabupaten/Kota sesuai domisili perusahaan. SIUP akan digunakan untuk menjalankan kegiatan usaha pada bidang perdagangan barang/jasa di Indonesia.
Surat Izin Usaha Perdagangan / SIUP merupakan izin tertulis yang diberikan kepada perusahaan,sepert koperasi, persekutuan maupun perusahaan perseorangan agar dapat melaksanakan kegiatan usaha perdagangannya.
Fungsi utama SIUP adalah sebagai alat pengesahan yang telah di berikan oleh pemerintah setempat, sehingga dalam kegiatan usahanya tidak akan terjadi masalah perizinan. Dengan memiliki Surat Izin Usaha Perdagangan dapat memperlancar perdagangan ekspor dan impor Sebagai syarat utama dalam mengikuti kegiatan lelang yang di selenggarakan oleh pemerintah.
Pembuatan SIUP dilakukan di kantor Dinas Perindustrian dan Perdagangan Daerah Tingkat II atau setingkat dengan Kabupaten (Kotamadya) setempat. Bagi Kabupaten atau kota yang sudah di lengkapi unit pelayanan terpadu bisa langsung mendapatkannya dari sana dengan perizinan lainnya.
SIUP Dibedakan Menjadi Tiga Jenis Berdasarkan Kekayaan Bersih Perusahaan, yaitu :
• SIUP Kecil : SIUP dengan modal disetor dan kekayaan bersih seluruhnya adalah Rp 200.000.000.-(tidak termasuk tanah dan bangunan tempat usaha).
• SIUP Menengah : SIUP dengan modal disetor dan kekayaan bersih seluruhnya adalah Rp 200.000.000.- sampai Rp 500.000.000.- (tidak termasuk tanah dan bangunan tempat usaha).
• SIUP Besar : SIUP dengan modal disetor dan kekayaan bersih adalah sudah melebihi dari Rp 500.000.000.- (tidak termasuk tanah dan bangunan tempat usaha).
Dasar Hukum : Keputusan Menteri Perindustrian dan Perdagangan No. 289/MPP/Kep/10/2001 tentang Ketentuan Standar Pemberian Surat izin Usaha Perdagangan (SIUP).
Sebelum mengurus pembuatan SIUP, Anda harus terlebih dahulu mempersiapkan dokumen-dokumen tertentu sebagai syarat secara administrasi. Persyaratan untuk pembuatan SIUP dibedakan 5 macam berdasarkan jenis usaha yang sedang Anda jalankan. Pembagiannya adalah sebagai berikut :
1. Persyaratan Membuat SIUP Untuk Perusahaan Perorangan.
• Fotokopi KTP pemilik/penanggung jawab perusahaan.
• Fotokopi NPWP perusahaan.
• Fotokopi surat izin tempat usaha (SITU) dari pemerintah daerah setempat bagi kegiatan usaha perdagangan yang dipersyaratkan SITU berdasarkan ketentuan undang-undang gangguan (H0).
• Neraca perusahaan.
2. Persyaratan Membuat SIUP Untuk Perusahaan CV (Perseroan Komanditer).
• Fotokopi surat akta pendirian perusahaan/akta notaris yang telah didaftarkan pada pengadilan negeri.
• Fotokopi KTP pemilik/penanggung jawab perusahaan.
• Fotokopi NPWP perusahaan.
• Fotokopi surat izin tempat usaha (SITU) dari pemerintah daerah setempat bagi kegiatan usaha perdagangan yang dipersyaratkan SITU berdasarkan ketentuan undang-undang gangguan (H0).
• Fotokopi neraca perusahaan.
3. Persyaratan Membuat SIUP Untuk Perusahaan PT (Perseroan Terbatas).
• Fotokopi akta notaris pendirian perusahaan.
• Fotokopi surat keputusan pengesahan badan hukum dari Menteri Hukum dan HAM.
• Fotokopi KTP pemilik/direktur utama/penanggung jawab perusahaan.
• Fotokopi NPWP perusahaan.
• Fotokopi surat izin tempat usaha (SITU) dari pemerintah daerah setempat bagi kegiatan usaha perdagangan yang dipersyaratkan SITU berdasarkan ketentuan undang-undang gangguan (H0).
• Neraca perusahaan.
4. Persyaratan Membuat SIUP Untuk Perusahaan Firma.
• Fotokopi surat akta pendirian perusahaan/akta notaris yang telah didaftarkan pada pengadilan negeri.
• Fotokopi KTP pemilik/penanggung jawab perusahaan.
• Fotokopi NPWP perusahaan.
• Fotokopi surat izin tempat usaha (SITU) dari pemerintah daerah setempat bagi kegiatan usaha perdagangan yang dipersyaratkan SITU berdasarkan ketentuan undang-undang gangguan (H0J.
• Fotokopi neraca perusahaan.
5. Persyaratan Membuat SIUP Untuk Perusahaan Tbk (Perseroan Terbuka).
• Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP) Direktur Utama/Penanggung Jawab/pemilik perusahaan.
• Fotokopi SIUP sebelum menjadi perseroan terbuka.
• Fotokopi Akta Notaris Pendirian dan Perubahan perusahaan dan surat persetujuan status perseroan tertutup menjadi perseroan terbuka dari Departemen Hukum dan HAM.
• Surat keterangan dari Badan Pengawas Pasar Modal bahwa perusahaan yang bersangkutan telah melakukan penawaran umum secara luas dan terbuka.
• Fotokopi Surat Tanda Penerimaan Laporan Keuangan Tahunan Perusahaan (STP-LKTP) tahun buku terakhir.
• Foto Direktur Utama/Penanggung Jawab/pemilik perusahaan dengan ukuran 4 x 6 cm (2 lembar).
6. Persyaratan Membuat SIUP Untuk Perusahaan Berbentuk Koperasi.
• Fotokopi akta pendirian koperasi yang telah mendapatkan pengesahan dari instansi berwenang.
• Fotokopi KTP pimpinan/penanggung jawab koperasi.
• Fotokopi NPWP perusahaan.
• Fotokopi surat izin tempat usaha (SITU) dari pemerintah daerah setempat bagi kegiatan usaha perdagangan yang dipersyaratkan SITU berdasarkan ketentuan undang-undang gangguan (H0).
• Neraca perusahaan.
Perusahaan yang dibebaskan dari kewajiban untuk Mengurus SIUP adalah sebagai berikut:
1. Cabang/Perwakilan Perusahaan yang dalam menjalankan kegiatan usaha perdagangan mempergunakan SIUP perusahaan pusat.
2. Perusahaan kecil perorangan yang memenuhi ketentuan sebagai berikut:
• Tidak berbentuk badan hukum atau persekutuan.
• Diurus, dijalankan, atau dikelola sendiri oleh pemiliknya atau dengan mempekerjakan anggota keluarga/kerabat terdekat.
• Keuntungan perusahaan hanya semata-mata untuk memenuhi kebutuhan hidup sehari-hari.
3. Pedagang keliling, pedagang asongan, pedagang pinggir jalan, atau pedagang kaki lima
Meskipun Anda hanyalah pedagang regional dalam skala kecil, maka Anda juga disarankan untuk memiliki SIUP, karena pemegang SIUP tidak harus selalu pedagang berskala besar yang lingkup perdagangannya sampai lintas negara melainkan semua jenis perdagangan. Sebelum masuk ke pembahasan tentang cara pembuatan SIUP, Anda perlu mengetahui dahulu jenis-jenisnya.
Setelah semua data-data untuk persyaratan dalam kepengurusan SIUP dirasa sudah lengkap, maka langkah-langkah atau prosedur-prosedur tentang bagaimana untuk proses kepengurusan SIUP Anda akan dibahas dan dijelaskan pada tulisan artikel selanjutnya. Terimakasih dan salam sukses.
Anda Rencana membuka ritel modern, Restoran, Cafe, Pabrik, Distributor dan usaha lainnya yang membutuhkan bantuan secara manajemen dan set up, silahkan email ke groedu@gmail.com atau kontak kami di 0818521172 atau 081-252-982900. Kami siap membantu! (Frans M. Royan)
GD Star Rating
loading...
Teknik Telemarketing
Bagi kebanyakan wiraniaga, telemarketing adalah bagian yang paling sulit dari menjual. Lebih mudah bagi seorang customer untuk menolak di telepon dibandingkan dalam pertemuan tatap muka. Anda mungkin merasa bahwa Anda menggangu waktu berharga seseorang, tapi waktu Anda juga berharga, dan Anda menelepon dengan membawa sesuatu yang sungguh-sungguh berharga bagi customer potensial itu.
Seringkali, Anda harus berbicara pada seorang operator telepon (“penjaga gerbang”) sebelum Anda bisa disambungkan pada pengambil keputusan. Jangan pandang orang ini sebagai lawan. Sekali lagi, perlakukan semua orang setara. Anda harus bekerja, operator telepon pun demikian. Salah satu cara untuk menanganinya adalah dengan berkata, “Hai, bisakah Anda menghubungkan saya dengan Jane Smith?” mereka mungkin akan berkata, “Dari siapa?” Anda bisa mengatakan, “Ini John Doe dari perusahaan ABC. Bisa disambungkan?” Anda telah menjawab pertanyaan mereka dan kemudian meminta lagi untuk disambungkan.
Pertanyaan berikutnya yang sering diajukan pada Anda adalah, “Ada keperluan apa?” kalau Anda berusaha memanipulasi atau menyesatkan operator telepon itu, mereka akan segera melihatnya–dan karenanya mereka akan menghafal Anda. Cobalah ingat keuntungan yang pernah Anda sediakan bagi perusahaan lain dan bagaimana itu dapat membantu perusahaan ini. Tanggapan Anda bisa saja seperti:
v “Ini tentang ide peningkatan efisiensi untuk kantor Anda. Bisa tolong disambungkan?”
v “Ini tentang informasi yang telah dikirimkan kepadanya. Bisa tolong disambungkan?”
v “Ini tentang peningkatan pangsa pasar Anda dari 15% ke 20%. Bisa tolong disambungkan?”
Anda tidak perlu menjelaskan pekerjaan Anda. Anda ingin disambungkan pada pengambil keputusan. Ketika Anda sudah tersambung, tujuan telepon ini adalah memulai hubungan. Mengapa seseorang yang sama sekali tidak mengenal Anda, yang tidak bisa melihat wajah Anda, mau membeli dari Anda? Tidak akan, kecuali Anda memberitahu siapa diri Anda, mengapa Anda menelepon, dan apa yang Anda bisa lakukan baginya. Telemarketing yang sukses adalah proses tiga langkah:
- Perkenalan. Tidak ada yang suka menerima telepon dan tidak tahu siapa yang diajak bicara. Beritahu ia siapa diri Anda, dimana Anda bekerja, dan apa yang Anda jual.
- Pernyataan manfaat. Biarkan customer ini tahu bagaimana Anda telah membantu orang lain, dan bagaimana Anda bisa melakukan hal yang sama baginya. Jika memungkinkan, sebutkan nama perusahan yang dikenal oleh customer. Misalnya, Anda bisa berkata, saya telah bekerja sama dengan Acme Button Company di kota Anda. Saya membantu mereka meningkatkan jumlah penjualan dan mengurangi biaya pada sisi…” Sebutkan beberapa manfaat produk atau jasa Anda yang disediakan untuk Acme dan bisa juga diberikan pada customer ini.
- Tutuplah dengan janji bertemu. Ikuti pernyataan manfaat dengan meminta pertemuan. Salah satu dari pendekatan berikut bisa Anda gunakan:
- “Saya berharap punya kesempatan untuk melakukan hal yang sama bagi Anda. Bagaimanakah jika Selasa depan pada pukul 10.20?”
- “Saya ingin berbagi 10 atau 15 menit bersama Anda Selasa depan untuk melihat apakah kami bisa melakukan hal yang sama untuk Anda. Apakah pukul 10.20 cukup baik?”
Ingatlah, Anda berbagi waktu dengan customer tersebut, bukan mengambil darinya. Dan kebanyakan orang tidak punya janji pada jam ganjil seperti 10.20 atau 15.50. Semua yang terjadi pada telepon telemarketing harus mengarah pada sasaran utama Anda: menempatkan fondasi untuk hubungan yang kokoh bersama klien tersebut.
Sumber : Buku ” Strategi SuperSales” oleh Barry Farber
GD Star Rating
loading...
Untuk menyongsong tahun 2017 Kimia Farma mengadakan pelatihan “Merchandising Management”. Pelatihan ini tentunya sangat power full untuk membekali para SDM yang berada pada lini depan seperti MD dan sales Force. Training yang mengulas banyak mengenai display dan tata letak produk di rak Modern Market diuraikan dengan lugas oleh Trainer dari Groedu International consultant yang expert dalam bidang training sales dan marketing. Pak Agus Widodo selalu memberikan materi ini untuk beberapa perusahaan yang membutuhkan pelatihan di bidang ini.
Materi yang disampaikan meliputi : Definisi dan Benefit Merchandising Management, Strategi merchandising management, Merchandising dan Pricing Strategy di Outlet, Teknik Pemajangan Display dan Layout Produk dalam Outlet, Peranan IT (Informasi teknologi) dan Pengelolaan Persediaan Toko, serta item lainnya yang sangat menarik untuk level supervisor MD maupun MD dan sales force.
Mengapa pelatihan ini diajarkan? Sebelum menjawab hal ini, baiklah akan kita informasikan bahwa beberapa perusahaan multi nasional company maupun nasional local menggunakan cara-cara ini agar produk yang dipasarkan bisa eksis dan terpasarkan dengan baik. Salah satu rekanan dalam memasarkan produk FMCG ( Fast moving consumer good) pada umumnya menggunakan saluran yang terdiri dari toko modern maupun toko tradisional. Toko modern antara lain supermarket nasional berjejaring, supermarket local, minimarket berjejaring maupun mini market local. Saluran ini memiliki kekuatan penjualan di gerai masing-masing melalui display produk yang ada di setiap rak. Oleh sebab itu pengetahuan merchandising management baik oleh pihak toko itu sendiri maupun oleh para MD dan sales force sangat dibutuhkan.
Dalam pelatihan para MD dan sales force akan mengetahui mengapa mereka memiliki tugas dan tanggung jawab memelihara display sedemikian rupa di saluran yang telah disebutkan diatas, antara lain agar terjadi peningkatan penjualan di masing-masing saluran. Pemajangan yang bersih, selalu tersedia stoknya, rapih dan menarik akan memiliki peluang produk disentuh dan dibeli oleh konsumen. Upaya-upaya melakukan display yang terbaik adalah salah satu aktivitas agar produk yang diedarkan di saluran bisa keluar dari rak supermarket, yang artinya produk dibeli oleh konsumen.
Namun sayang masih banyak perusahaan yang belum memahami hal ini, sebab selain kekurangan budget juga kekurangan sumber daya yang akan mengelola saluran ini. Umumnya perusahaan hanya focus di penjualan saja, dan sebagai konsekuensinya perusahaan tidak mampu bersaing dengan perusahaan yang memiliki SDM yang bergerak di bidang merchandising. Oleh sebab itu bagaimana upaya perusahaan agar produk dapat sell out dari saluran atau toko. Tentunya pengetahuan merchadising ini wajib diajarkan pada jajaran SDM penjualan perusahaan.
Untuk itu perlu pelatihan yang terus menerus pada SDM bagian penjualan ini agar selain melakukan penjualan juga melakukan upaya display produk dengan benar sesuai yang diajarkan. Pelatihan yang dilakukan terus menerus dapat mendorong para sales people untuk berupaya meningkatkan penjualan melalui aktivitas display mendisplay.
Semoga artikel ini memiliki manfaat bagi pembaca. Apabila pembaca membutuhkan informasi lebih lanjut mengenai kegiatan ini atau ilmu merchandising ataupun pelatihan yang mendalam mengenai merchandising. Silahkan hubungi groedu@gmail.com atau hubungi 0818521172 atau 081252982900. Kami siap membantu dan sangat terbuka untuk itu. ( Frans M. Royan)
GD Star Rating
loading...
Tidak selamanya Anda akan menjadi seorang pegawai oleh karena itu lakukanlah beberapa tips dalam memulai bisnis. Mengapa tidak selamanya menjadi seorang pegawai?, karena suatu saat nanti pikiran dan tenaga Anda akan semakin menurun dan pada saat itulah Anda akan mulai bersiap-siap untuk dipensiunkan dan akan segera berhenti untuk bekerja serta perusahaan akan mempersiapkan pengganti Anda yang lebih muda.
Menjadi seorang pegawai memiliki umur yang terbatas, maksimal kebanyakan hanya bisa sampai dengan umur 50-65 tahun orang bisa menjadi seorang karyawan dan perusahaan akan segera mencari penggantinya yang lebih muda sehingga dapat melanjutkan operasional dari bisnis meskipun tanpa kehadiran dari Anda. Berbeda dengan seorang Pegawai Negeri Sipil (PNS) yang sudah memiliki masa pensiun dengan jenjang yang lebih pasti selain itu juga akan mendapatkan tunjangan dan uang pensiun seumur hidup mereka.
Pegawai swasta tidak akan mendapatkan uang pensiun namun hanya akan mendapatkan uang pesangon dan itupun jumlahnya tidak akan sebesar dana pensiun seperti seorang PNS. Oleh karena itu agar memiliki tabungan di hari tua mulailah untuk berbisnis pada saat masih muda. Pada saat energi dan pikiran sudah mulai terbatas di kala tua, maka Anda sudah bisa menikmati hasil dari bisnis yang sudah Anda rintis sejak masih muda. Agar tidak salah langkah, maka berikut ini ini adalah beberapa tips untuk memulai bisnis yang benar bagi pemula:
1. Memiliki Mindset yang Benar.
Dengan memiliki mindset tentang bisnis yang benar. Membangun bisnis memang tidak semudah seperti membalikkan telapak tangan, untuk dapat membangun sebuah bisnis harus memiliki mental yang positif, sikap yang pantang menyerah, gigih, tahan banting, tahan gagal dan giat berusaha. Banyak orang yang belum membangun bisnis namun mereka sudah menyerah sebelum melakukan action karena mindset tentang bisnis yang salah. Sikap pesimis sebelum berusaha akan membuat seorang pebisnis hancur sebelum memulai bisnis.
2. Jangan Bermental Miskin.
Apabila Anda ingin bisa berbisnis maka hindarilah bermental miskin. Masyarakat banyak yang tidak tahu jika dirinya selama ini sudah lama memiliki mental miskin. Tahukah Anda bagaimana sifat seseorang yang bermental miskin tersebut?
Mereka selalu melihat kesempitan di dalam kesempatan. Sedangkan orang yang bermental kaya akan selalu melihat kesempatan meskipun di dalam situasi kesempitan. Pikiran dan mindset orang yang bermental miskin selalu jelek dan negatif. Pikiran tersebutlah yang membuat orang tidak akan pernah bisa maju, membuat dirinya selamanya menjadi karyawan tanpa pernah mau untuk mencoba kesempatan agar dapat mengubah hidupnya menjadi lebih baik.
3. Permodalan.
Selanjutnya adalah dengan menyiapkan modal. Modal tidak harus besar karena terdapat beberapa bisnis yang bisa dijalankan hanya dengan menggunakan modal yang masih kecil. Memang jika modalnya terbatas maka roda operasional dari bisnispun akan menjadi lambat Meskipun demikian jangan hanya menjadikan modal itu sebagai sebuah alasan untuk tidak memulai bisnis baru. Setiap bisnis pastinya membutuhkan modal yang berbeda-beda tergantung dari besar/kecilnya modal yang harus dikeluarkan oleh seorang pebisnis.
3. Memilih Jenis Usaha.
Langkah selanjutnya yang bisa Anda lakukan adalah dengan memilih jenis usaha yang harus disesuaikan dengan modal yang Anda miliki. Jalankanlah bisnis yang sesuai dengan kemampuan, skill, dan sesuai dengan hobi yang Anda minati. Bisnis tidak hanya sekadar bisnis jika tidak dilakukan dengan hati senang. Anda tidak akan merasa terpaksa untuk menjalankan bisnis tersebut dan jika berhasil, maka akan ada rasa kepuasan batin yang tak ternilai harganya.
4. Merancang Konsep Bisnis.
Setelah memutuskan jenis bisnis apa yang ingin dilakukan, maka langkah selanjutnya adalah dengan merancang konsep. Segala sesuatunya membutuhkan konsep sehingga bisnis yang nanti akan dijalankan menjadi lebih terstruktur dan terencana dengan baik. Konsep yang bisa dirancang adalah apa saja yang harus dipersiapkan sebelum memulai usaha, berapa biayanya dan lain sebagainya.
5. Start Awal Mulailah Berjualan.
Bisnis yang ideal adalah bisnis yang tidak hanya ada di dalam pikiran saja namun yang sudah mulai dijalankan. Jika sudah memutuskan jenis bisnis apa yang akan dijalankan, maka mulailah dengan berjualan. Untuk memulainya bisa dengan berjualan dari internet, tidak harus langsung menggunakan website dengan domain yang berbayar mahal setiap tahunnya, namun bisa juga dengan memanfaatkan sosial media yang saat ini sudah banyak sekali penggunanya. Sosial media yang paling sering digunakan untuk berjualan adalah Facebook dan juga instagram.
6. Buka Tampilan Online (Blog).
Dengan lapak yang bisa dibuat adalah blog fungsinya untuk memaksimalkan pemasaran secara online. Buatlah blog dengan platform blogspot maupun WordPress dengan tampilan yang semenarik mungkin. Blog juga harus memiliki bobot sehingga akan mampu menarik semakin banyak pengunjung, caranya adalah dengan membuat konten-konten yang berkualitas bagus, sehingga para pengunjung blog tidak hanya melihat-lihat tampilan jualan Anda namun bisa membaca konten yang tersedia dari sana. Konten di dalam blog juga bisa digunakan untuk mengoptimasi blog tersebut agar mudah ditemukan di dalam mesin pencarian (Search Engine).
7. Mencari Partner Bisnis.
Bisnis merupakan kegiatan yang sangat berisiko, oleh karena itu carilah partner atau pasangan yang lebih mengerti tentang bisnis. Bisnis seperti sebuah perjalanan panjang yang memiliki banyak resiko sehingga Anda akan membutuhkan pasangan apabila perjalanan bisnis yang akan Anda jalankan tidak sesuai dengan rencana. Anda tidak akan bangkrut karena kebangkrutan tidak akan Anda alami sendiri namun akan dibagi dua bersama dengan partner bisnis Anda.
Keuntungan memiliki partner yang sudah paham tentang dunia bisnis adalah jika terjadi hal-hal yang lebih mengarah pada tanda-tanda kebangkrutan, maka partner Anda akan segera tahu dan mengupayakannya agar tidak sampai terjadi. Oleh karena itu untuk orang yang masih menjadi pemula dalam berbisnis jangan menginvestasikan uang Anda sendirian di dalam berbisnis namun carilah partner terbaik bagi kelangsungan bisnis Anda.
8. Menghargai Waktu.
Waktu sangat berharga, orang yang membuang-buang waktu sama saja dengan membuang-buang uang. Jangan membuang waktu Anda dengan bersantai namun hargailah setiap waktu yang Anda miliki untuk bekerja keras. Misalnya saja seorang pebisnis akan menghabiskan waktunya di dalam toko atau di depan laptop apabila dibandingkan dengan hanya berpesta pora bersama dengan teman-temannya. Akan ada waktunya sendiri untuk bersenang-senang dan untuk bekerja keras. Manajemen waktu sangat diperlukan saat Anda memutuskan untuk berbisnis.
9, Mempelajari Ilmu Bisnis.
Ilmu tidak hanya berasal dari buku saja namun bisa juga belajar dari orang lain. Pelajarilah ilmu berbisnis dari pebisnis yang sudah sukses merintis bisnis. Pebisnis ini akan membagikan ilmunya melalui seminar yang biasanya diadakan di hotel berbintang 4 dan 5. Saat mengikuti seminar tersebut tidak hanya ilmu yang akan Anda dapatkan, namun juga Anda akan mendapatkan suntikan semangat dari para pebisnis yang sudah sukses tersebut.
Demikianlah beberapa tips dalam memulai bisnis bagi Anda yang masih pemula, semoga informasi ini dapat bermanfaat bagi Anda sekalian dan salam sukses selalu. ( Dari berbagai sumber)
GD Star Rating
loading...
Banyak sekali manfaat yang akan didapatkan oleh perusahaan dari penggunaan software akuntansi untuk operasional bisnis. Salah satunya adalah untuk menghitung efisiensi dan membuat laporan keuangan perusahaan dengan lebih cepat dan mudah. Seperti halnya yang kita ketahui bersama, bahwa aktifitas keuangan yang harus dilakukan oleh seorang akuntan di perusahaan sangat banyak sekali, diantaranya adalah harus membuat laporan keuangan setiap periode akhir bulan maupun tahunan, belum lagi jika harus membuat laporan neraca, buku besar, jurnal yang semuanya juga membutuhkan waktu yang tidak sebentar karena jika terjadi satu kesalahan saja, maka laporan-laporan yang lainnya juga akan ikut menjadi salah dan tentunya sangat menguras energy serta pikiran dari seorang akuntan.
Karena kemunculan dari software akuntansi inilah satu-satunya yang mampu meringankan beratnya beban pekerjaan dari seorang akuntan dalam membuat laporan keuangan bisnis, dan pastinya yang nantinya akan menjadikan proses bisnis menjadi lebih mudah lancar. Semuanya adalah berkat bantuan dari penggunaan perangkat yang namanya software akuntansi ini.
Untuk saat ini terdapat tiga macam jenis software akuntansi yang banyak digunakan oleh berbagai bidang usaha yaitu:
1. Software Akuntansi Offline (Dekstop).
2. Software Akuntansi Online/Cloud (Web Based).
3. Software Akuntansi Custom (Customize).
Meskipun diantara ketiganya memang memiliki fungsi yang sama, yaitu digunakan sebagai alat untuk pembukuan dan perhitungan operasional keuangan perusahaan. Namun diantara ketiga software tersebut memiliki beberepa perbedaan yang cukup signifikan. Perbedaan-perbedaan seperti inilah yang sering menyebabkan berbagai pertanyaan diantara para pebisnis dan akuntan, karena merekalah yang menjadi sasaran utama dari penggunaan ketiga software tersebut.
Yang seringkali menjadikan perdebatan diantara sesama pengguna software akuntansi adalah: Software akuntansi jenis apa yang dari sisi penggunaannya lebih efektif dan efisien untuk bisnis mereka? Apakah yang Offline, Online atau Custom?
Penjelasan keefektifan dari masing-masing ketiga software akuntansi tersebut adalah sebagai berikut:
1. Software Akuntansi Offline (Dekstop).
Software akuntansi offline merupakan software akuntansi yang harus terpasang pada computer melalui proses instalasi terlebih dahulu. Kelebihan utama dari software jenis ini adalah memiliki performa yang lebih baik apabila berjalan dengan beberapa spesifikasi/speck hardware dari komputer yang akan dipasang. Kelebihan lainnya dari software jenis ini adalah tidak membutuhkan adanya koneksi internet sehingga masih dapat dibuka dari luar jaringan yang ada, masih tetap dapat input data meskipun tidak koneksi internet, karena data berada dalam internal drive hardisk.
Sedangkan kelemahannya adalah, software jenis ini tidak dapat diakses dari jarak yang jauh, meskipun bisa sebelumnya harus melalui beberapa prosedur proses pensettingan perangkat dengan koneksi internet yang begitu rumit dan itu masih belum jaminan bahwa proses mengakses dari jarak yang jauh tidak mengalami kendala dan problem transfer data, apabila ada keperluan untuk pengawasan atau pengambilan database laporan keuangan dari program juga masih harus melalui proses pengiriman via email atau dengan copy paste melalui drive flashdisk.
Kemudian, software jenis ini juga tidak dapat disebarkan karena biasanya dari pihak vendor sendiri sudah melakukan lock (penguncian) melalui nomor seri yang berbeda-beda antara satu program dengan program lainnya untuk setiap komputer yang berbeda-beda. Meskipun demikian, software jenis ini juga sangat efektif untuk keperlan pebisnis maupun akuntan yang jarang sekali untuk melakukan perjalanan dinas keluar kantor (stanby dikantor). Dengan berbagai spesifikasi komputer yang sesuai, software jenis ini juga akan dapat berjalan dengan baik tanpa adanya kendala yang berarti.
2. Software Akuntansi Online/Cloud (Web Based).
Software akuntansi jenis online (web based) merupakan software akuntansi jenis terbaru yang banyak berkembang saat ini. Kelebihan dari software jenis online ini adalah dapat dengan mudah diakses dari mana saja dan kapan saja dengan hanya mengandalkan browser tanpa harus instalasi software pada komputer atau gadget yang sedang digunakan. Kemudian, software jenis ini juga dapat di akses dengan sangat ringan dan tidak membutuhkan adanya spesifikasi hardware minimal pada komputer atau gadget yang digunakan.
Namun software jenis ini sangat bergantung kepada kestabilan dari koneksi internet. Jika tidak, maka software ini sama sekali tidak dapat diakses. Software akuntansi online sangat cocok untuk digunakan oleh para pebisnis dan akuntan yang dinamis dan seringkali berpergian.
3. Software Akuntansi Custom (Customize).
Software akuntansi jenis custom (customize) adalah sejenis software akuntansi yang pembuatannya hanya berdasarkan pesanan (customize) keinginan dari perusahaan yang ingin menerapkan teknologi pada proses bisnisnya kepada vendor IT melalui beberapa prosedur dan perjanjian tertentu antara si perusahaan dengan vendor IT tersebut, software jenis ini kebanyakan adalah masih berbasis desktop, namun tidak menutup kemungkinan juga bisa berupa online (web based) jika memang pihak vendor sudah menyediakan web server secara khusus bagi perusahaan tersebut (bukan terhadap banyak perusahaan).
Kelebihan dari software jenis ini adalah dapat disesuaikan dengan system operasional dan proses bisnis dari perusahaan yang ingin mengaplikasikan software tersebut, tidak semua perusahaan bisa mendapatkan software seperti ini karena kebanyakan peminatnya adalah hanya dari kalangan perusahaan-perusahaan besar dengan proses bisnis yang terbilang sangat rumit serta dengan anggaran/budged yang begitu besar. Kelebihan lain dari software jenis ini adalah alur dan system operasinya bisa sama persis dengan apa yang diharapkan oleh perusahaan pemesan.
Sedangkan untuk kekurangan dari software jenis custom ini adalah biasanya tidak memiliki layanan purna jual seperti kebanyakan software-software akuntansi yang berbasis dekstop maupun akuntansi online lainnya, karena kebanyakan dari vendor IT yang menyediakan layanan software akuntansi secara custom hanya menerima DP (uang muka) awal sebagai tanda jadi untuk pembuatan program custom, selanjutnya setelah program jadi baru terdapat pelunasan dari pihak perusahaan kepada pihak vendor untuk pembuat program custom. Sangat jarang sekali program seperti ini memiliki layanan purna jual secara gratis dari pihak vendor, kecuali memang sebelum pembuatan program seperti ini sudah terdapat perjanjian terlebih dahulu antara perusahaan dengan pihak vendor penyedia program custom untuk layanan purna jualnya.
Selain itu kelemahan lainnya adalah dalam hal proses pembuatan software akuntansi jenis custom seperti ini juga adalah membutuhkan waktu yang sangat lama, bisa sampai berbulan-bulan bahkan bertahun-tahun waktu yang dibutuhkan oleh perusahaan untuk menunggu kesiapan dari pembuatan software jenis custom ini. Bisa Anda bayangkan sendiri kira-kira waktu selama itu bagaimana terbengkalainya dan sekian lama terabaikannya proses operasional bisnis hanya untuk menunggu selesainya software akuntansi custom tersebut dan sudah siap untuk digunakan pada proses bisnis.
Kesimpulan:
Dari beberapa penjelasan di atas tentang keunggulan dan kelemahan dari setiap masing-masing jenis software, kita tidak dapat mengukur secara pasti software akuntansi jenis manakah yang lebih efektif untuk digunakan. Semuanya tergantung pada kebutuhan masing-masing pebisnis dan akuntannya. Namun satu hal yang pasti, pilihlah software akuntansi yang sesuai dengan kebutuhkan dari bisnis Anda bukan hanya sekedar karena ingin mengikuti tren yang sedang berkembang saat ini.
Apabila pembaca membutuhkan software accounting dan pendampingan implementasi, silahkan kontak groedu@gmail.com, atau telphon ke 0818521172 atau 081-252-982900. Kami siap membantu. (Frans M. Royan)
GD Star Rating
loading...
Jangan biarkan perusahaan anda berkembang dan kemudian mak nyus mengalami kebangkrutan. Oleh sebab itu jangan senang terlebih dahulu apabila perusahaan ada mengalami perkembangan. Seperti cabang didirikan dimana-mana, padahal secara sistem perusahaan anda sangat bobrok. Istilahnya jangan mengcopi paste perusahaan yang tidak ada sistem manajemennya ke cabang-cabang yang ada diluar perusahaan, hal ini sangat berbahaya. Banyak kasus membuktikan perusahaan distributor akhirnya bangkrut karena sudah merasa senang dahulu dan bangga ketika distributor mengalami perkembangan. Lalu perkembangan yang seperti apa? Memang saat ini banyak sekali principal yang menawarkan produk kepada distributor dan distributor tergiur dengan penawaran dari principal dengan tidak meninjau kondisi dan situasi di dalam perusahaan. Apabila hal ini berlanjut, maka perusahaan memang menjadi besar tetapi tinggal menunggu kapan meledak dan maknyus perusahaan itu menjadi bangkrut.
Untuk mengatasi kondisi di atas sebaiknya tinjau ulang manajemen kita dibanyak sisi, mulai dari kemampuan pemimpin perusahaan yang menggawangi penjualan, pemimpin admin support, pemimpin bagian logistik. Kita cek dahulu. lalu bagaimana struktur organisasi yang ada, sebab beberapa kasus sudah dibuktikan banyak distributor berkembang tanpa mengatur struktur organisasi terlebih dahulu, dan fungsi bagian mana yang akan ditambah ketika Principal berdatangan untuk bergabung dengan perusahaan distributor, tidak diketahui. Seperti menambal sulam kain dengan benang dan serpihan kain, struktur organisasi tidak disusun. Tiba-tiba distributor menjadi kebanyakan orang dan beban biaya gaji luar biasa membuat pusing. Ini yang sering tidak disadari oleh pemilik distributor. Jadi struktur organisasi sangat penting disusun sebelum menambah principal.
Kedua buatlah job description setiap jabatan sehingga pekerjaan tidak tumpang tindih sebab kalau pekerjaan tumpang tindih maka tidak efisien. Job description sangat menunjang kegiatan setiap fungsi yang ada di dalam organisasi. Berikutnya usahakan dibuat SOP, kalau tidak detail SOP-nya, buatlah yang garis besarnya. SOP sangat penting mengatur standard operasional, misalnya bagaimana cara menagih dan cara memantau tagihan. Itu semua harus dibuat.
Ketiga jika sudah dibuat SOP, buatlah penilaian kinerja karyawan agar karyawan bisa dinilai berdasarkan kinerjanya. Melalui pengukuran kinerja perusahaan bisa lakukan reward & punishment. Dengan demikian perusahaan sudah mempunyai desain sistem manajemen, dan tinggal memasang Informasi teknologi yang cukup baik. Sehingga dengan bantuan sistem informasi menajemen, semua laporan bisa diterbitkan secara otomatis dan dianalisa. Kalau Struktur organisasi, job description dan job spesification, SOP, KPI dan IT sudah dirangaki dengan baik. Maka selanjutnya silahkan membuat kantor cabang dimana saja dengan sistem manajemen yang serupa dengan yang ada di pusat.
Semoga artikel ini memberikan manfaat dan apabila membutuhkan pendampingan dan tambahan informasi silahkan hubungi 0818521172 atau kirim email ke groedu@gmail.com. Salam Sukses ! ( Frans M. Royan)
GD Star Rating
loading...
Saya punya teman yang memiliki toko kelontong. Ia bekerja sendiri dan dibantu oleh istri. Setiap hari mereka berdua selalu sibuk mengurus toko kelontongnya dan pulang selalu malam hari. Bahkan sampai larut malam, dan terkadang tertidur bersama dengan uang yang baru saja dihitung dari hasil penjualan hari itu. Enak sih memiliki uang yang berkelimpahan. Semua serba cukup. Namun sayang teman satu saya ini tidak pernah bisa menikmati yang didapatnya, sebab ia tidak bisa pergi kemana-mana karena terikat oleh pekerjaan. Serta ia sering bilang kalau tokonya ditinggal pasti tidak ada yang mengerjakan dan menghasilkan uang.
Satu lagi seorang teman yang bisnisnya sama, juga toko kelontong. Setiap tahun bisa 3 sampai 4 kali bepergian. Santai-santai, shopping dan jalan-jalan menikmati hasil kerjanya. Anehnya ketika ia jalan-jalan bersama istri tokonya tetap dibuka dan menghasilkan uang.
Kok bisa?
Ternyata dua teman tersebut memiliki cara kerja dan cara pandang yang sangat berbeda dengan mekanisme mereka bekerja. Singkat kata untuk teman saya yang kedua, sudah berani membayar pegawai dan toko terus berkembang karena pegawai-pegawai turut berpikir dan bekerja untuk membesarkan toko. Teman saya yang kedua ini menunjuk satu orang sebagai pengurus toko dan diberi anak buah, dimana batas tanggung jawab dan wewenang disampaikan dengan tegas. Di toko juga menerapkan aturan main yang jelas mengenai urutan pelayanan. Ditoko juga memasang sistem software yang dapat 24 jam dilihat oleh teman saya meski pergi kemana-mana. Begitu juga kondisi toko bisa dipantau dari cctv yang dipasangnya di bagian-bagian penting toko. Software juga bisa memberikan laporang komplit: pembelian, penjualan, laporan stok barang, laporan keuangan (Neraca, rugi-laba) , laporan biaya-biaya dan lain-lain. Jadi teman saya tidak pernah merasa was-was dengan bisnisnya.
Manajemen Autopilot sebenarnya cara pengelolaan sebuah bisnis yang semuanya tersistem dengan baik. Mulai penggunaan sumber daya manusianya, perangkat lunak, serta hal-hal penting dalam sebuah usaha. Bukan hanya perusahaan raksasa seperti yang ada di Singapura, Hongkong, Malaysia, atau negara lainnya. Tetapi usaha toko kelontongpun bisa dibuat manajemennya ala manajemen Autopilot. Petunjuk singkatnya : atur siapa yang jadi pengendali, lebih kerennya susun sebuah struktur organisasi, buat aturan main kerjanya (SOP), beri tugas dan tanggung jawab para pekerja (job desnya), atur pula reward & punishment-nya yang kelas (KPI-nya), pakailah sebuah tools untuk mengkoreksi semua pekerjaan yang ada. Dengan begitu aktivitas bisnis sekecil apapun jika sudah tersistem dengan baik akan menjadi usaha yang tidak harus ditunggu 24 jam agar beroperasi. Maka pikirkanlah mulai sekarang untuk mengubah kegiatan yang tadinya one man show menjadi kegiatan bisnis yang sudah Autopilot. Semoga artikel ini bermanfaat. Di tulis oleh : Frans M. Royan, SE,MM (Pakar manajemen autopilot. www.konsultanmanajemenoutopilot.com)
GD Star Rating
loading...
Pernah mengalami masalah dalam penjualan? Tapi tidak ada pemecahannya, dan masalah berulang-ulang terjadi. Maka anda membutuhkan seorang mentor, ikuti training ini agar anda smart dalam mengatasi masalah terkait penjualan.
Ketiga, cek biaya-biaya yang ada mulai biaya administrasi, biaya bongkar, biaya pemeliharaan kendaraan dan biaya lain-lain. Biaya-biaya yang bisa dikecilkan sebaiknya dikecilkan. Namun secara umum biaya-biaya akan sulit dikurangi, tetapi bisa dipantau dan dikontrol supaya tidak besar.
