CARA EFEKTIF MENDESAIN MANAJEMEN PERUSAHAAN DISTRIBUTOR AGAR TIDAK BANYAK HUTANG KE SUPPLIER

Manajemen distributor yang efektif pada saat ini sangat dibutuhkan oleh pemilik distributor, baik yang akan set up maupun yang tengah memperbaiki distributornya. Pada saat ini sebaiknya tengok kembali seberapa efektif menajamen distributor kita. Jangan salah diagnosa, sebab acap kali pemilik merasa baik-baik saja, tetapi pada saat kondisi penjualan menurun merasakan cash flow-nya terganggu. Mengapa begitu? Ketidak efektifan dan keefisienan baru terasa ketika perputaran uang perusahaan terasa sulit untuk bergerak. Hal ini bisa mungkin perusahaan terlalu banyak beban, beban yang paling bisa ditinjau dan lihat adalah beban biaya gaji. Karyawan di perusahaan ternyata sangat gemuk sehingga perusahaan terseok-seok ketika penjualan turun dan keuntungan juga turun bahkan  minus. Beban lain yang menjadi ketidak efektipan dan efisien adalah cara mengirim produk yang salah. Misalnya mobil tidak penuh berangkat saja mengirimkan produk yang dipesan oleh konsumen. Satu sisi ingin hemat, tetapi pihak principal mengatakan hal yang berkaitan dengan service level ke pelanggan. Jika penjualan turun dengan cara mengirim seperti ini tentunya ongkos menjadi sangat berat.

Lalu yang lebih parah adalah perusahaan tidak meninjau lagi produk-produk yang dipasarkan yang mengakibatkan piutang tidak tertagih di outlet cukup banyak. Sehingga hal ini menjadi beban perusahaan. Produk-produk yang demikian adalah produk yang mudah expired, produk slow moving, dan produk yang sudah diabaikan oleh konsumennya. Bagian pembelian perusahaan terus beli saja, dan tidak mempertimbangkan apakah produk diserap oleh pasar atau tidak. Sehingga ketika piutang jatuh tempo distributor tidak sanggup lagi untuk membayarnya.

Kendala lain adalah jumlah salesman yang terlalu banyak sehingga tidak efektif. Oleh sebab itu tinjau salesman distributor, khususnya yang exlusive. Principal biasanya minta salesman exclusive tetapi pada kondisi seperti ini sebaiknya mulai melakukan peleburan salesman. Misalnya kalau sebelumnya hanya memegang 1 principal, diusahakan minimal 2 principal, dengan ketentuan produk adalah serumpun, sehingga customer yang dikunjungi dalam wilayah cover yang sama. Dengan penggabungan seperti ini biaya operasional bisa ditekan. Jangan terlalu menuruti kata principal yang inginnya exclusive, apabila masih tetap ngotot ingin exlusive sebaiknya mintalah principal membantu pembiayaan sales force team tersebut. Kalau principal tetap bertahan dengan kemauannya sendiri, periksalah keuntungan dari produk itu. JANGAN TAKUT! Umumnya principal yang barangnya laku justru keuntungannya paling sedikit, sehingga pertimbangkan MEMBUANG BARANG PRINCIPAL, yang suka menekan tidak perlu dipusingkan. Dari pada tidak bisa bayar, kan lebih baik melepas mereka yang umumnya sok-sokan.

Tinjau ulang struktur organisasi perusahaan dan perbaikilah seefektif mungkin sehingga dengan SDM yang tidak gemuk tetapi bisa eksis dan laba malah semakin meningkat. Hal ini jangan diremehkan sebab hanya menyangkut beban kerja saja, kalau job des dibuat sedemikian rupa maka tidak ada masalah untuk beban kerja sepanjang perusahaan mengukur kinerja karyawan dan memberikan reward & punishment yang jelas pada karyawan. Inilah kunci keberhasilan distributor yang semakin efisien apalagi jika semua operasional bisnis perusahaan sudah semakin dibuat standard dengan SOP yang cukup efektif, maka jangan kuatir perusahaan distributor kita tidak efisien. Serta jangan takut bangkrut pula selama proses akuntansi di perusahaan dilakukan dengan benar dan dibantu dengan software akunting yang benar pula.

Semoga artikel ini memberikan manfaat pada para pembaca. Apabila masih membutuhkan informasi serta bimbingan lebih lanjut silahkan menghubungi 0818521172 atau email ke groedu@gmail.com.  ( Frans M. Royan, SE,MM)

BUKU BEST SELLER “DISTRIBUTORSHIP MANAGEMENT”

DISTRIBUTORSHIP MANAGEMENT

Buku ini tercipta karena rasa prihatin penulis terhadap banyaknya distributor yang belum pernah berbenah dalam manajemennya, padahal tuntutan principal semakin tinggi dari waktu ke waktu.

Tak semua produsen bisa menyalurkan produknya ke seluruh wilayah Nusantara. Masalah yang kerap dijumpai mereka adalah investasi dalam membangun infrastruktur—seperti kantor, sumber daya manusia dan armada pengiriman, risiko pengiriman (terjadinya huru-hara, jalan rusak, kehilangan), kemampuan dan penguasaan SDM terhadap para pelanggan lokal yang menyebabkan produsen memilih menggunakan distributor sebagai perpanjangan tangannya.

Belum lagi kendala wilayah geografis Indonesia yang merupakan negara kepulauan, di mana ada 33 provinsi yang tersebar di 3.100 kepulauan berpenghuni, sepanjang 5.100 km dari barat ke timur dan selebar 1.900 km dari utara ke selatan, serta terpencar di 432 kota. Tantangan seperti ini kemungkinan tidak sanggup ditangani sendiri oleh principal. Mereka membutuhkan mitra kerja sama, yang antara lain adalah distributor lokal.

Kondisi Indonesia yang berpulau-pulau ini menyulitkan distribusi produk jika pekerjaan tersebut ditangani sendiri oleh principal. Tak mungkin principal bisa membuka cabangnya di seluruh Indonesia untuk melayani begitu banyak pelanggan tanpa bantuan distributor. Kalaupun bisa dilakukan, proses distribusi pastilah akan membutuhkan waktu yang sangat lama. Belum lagi kerepotan untuk mengelola kantor cabang, SDM, beserta armada pengirimannya. Selain itu, biaya investasi yang harus dikeluarkan untuk mempersiapkan dan menjalankan infrastruktur itu tentunya juga besar.

Distributor akhirnya menjadi tangan pertama yang menyalurkan produk sampai ke konsumen akhir. Distributor berperan dalam melakukan order ke retailer, mencetak faktur, lalu mengirim produknya. Distributor kini bahkan harus terlibat juga dalam proses menjual. Proses menjual yang jika dilakukan dengan baik oleh distributor inilah yang ikut menentukan juga apakah distributor itu bisa sukses atau tidak. Oleh karena itu, distributor haruslah menjadi manajemen yang bagus.

Mengapa kita harus menggunakan distributor lokal? Beberapa keuntungan yang bisa diperoleh adalah:

1. Distributor lokal lebih menguasai medan atau wilayah secara detail.
2. Distributor sudah memiliki sumber daya manusia yang siap pakai.
3. Distributor sudah memiliki kapital yang siap untuk pengembangan lebih lanjut.
4. Distributor sudah memiliki jaringan pelanggan yang mungkin bisa sangat berguna bagi Anda.
5. Distributor bisa lebih dipercaya dan mereka bersedia menanggung risiko atas apa yang dilakukan dalam bisnisnya.

Namun, banyak kendala yang mungkin ditemui dalam memilih distributor, karena kebanyakan distributor yang ada berangkat dari pedagang (trader). Distributor dari pedagang yang ada ini belumlah cukup untuk disebut sebagai distributor profesional. Distributor profesional menurut para principal adalah mereka yang lengkap memiliki manajer, sales supervisor, tenaga penjual yang cukup, sistem komputer untuk menangani transaksi, memiliki jadwal kunjungan dan pengiriman, memiliki database pelanggan, serta memiliki hubungan dan kerja sama yang luas dengan banyak principal.

Tahap berikutnya adalah memperbaiki manajemen persediaan tradisional menjadi online. Jika sebelumnya distributor membuat suatu perencanaan dalam proses pembelian produk ke principal, kini hal tersebut bisa dilakukan secara online. Tak perlu lagi berbelit-belit lagi, karena principal sudah bisa melakukan estimasinya. Produk akan langsung dikirimkan ke distributor setelah melihat laporan secaraonline mengenai persediaan. Distributor akhirnya akan lebih mudah dalam mengontrol stok.

Mengingat pentingnya pengelolaan manajemen distributor dengan baik, distributor hendaknya menggunakan SOP sebagai landasan operasionalnya. Sedangkan dalam pelaksanaan SOP, tujuan yang ingin dicapai dalam aktivitas suatu pekerjaan adalah efektif dan efisien. Artinya, apabila para staf distributor sudah selesai melakukan pekerjaan dengan baik, maka hasil yang didapat juga akan baik. Uraian yang juga dibahas dalam buku ini adalah urutan principal untuk mencari mitra distributornya, serta bagaimana cara supaya bisa saling membantu dan bekerja sama.

Pada buku ini akan dijelaskan berbagai hal mengenai pengelolaan distributor dengan detail, mulai dari kerja sama principal dengan accounting, administrasi dan manajemen tenaga penjual distributor, sampai pada pengelolaan gudang, pengiriman, SOP, dan MoU distributor.

Jika tenaga penjual sudah pintar, distributor harus lebih pintar. Jangan sampai penjualan salesmanmelebihi target, tetapi akhirnya membuat bangkrut distributor. Kesuksesan pemasaran suatu produk selain terletak pada banyaknya produk yang dibuat produsen, sebenarnya juga berada di pundak distributor. Buku ini bagus digunakan bagi para pemilik usaha distribusi, pemilik toko (yang nantinya akan menjadi distributor), investor, sampai para pemasar. (Ivan Mulyadi/Majalah MARKETING)

DISTRIBUTION & PRICING STRATEGY FOR B TO B COMPANY

Ingin memenangkan persaingan yang sangat hypercompetitif dengan biaya sepadan? Sebaiknya pilih dan fokuskan strategy pemasaran kita dengan dua cara yang efektif, yakni distribusikan produk kita dan gunakan strategy harga yang tepat. Seperti yang kita ketahui pada saat ini agar dapat berhasil dipemasaran produk, ternyata tidak cukup hanya dengan promosi. Promosi dengan cara berlebihan tanpa diikuti kegiatan distribusi juga percuma karena membuang biaya promosi tersebut. Mengapa demikian? Sebab konsumen juga kesulitan mendapatkan produk-produk yang kita promosikan melalui media apapun khususnya yang a bove the line. Sedangkan mengutip perusahaan-perusahaan yang sukses dipemasaran produk, distribusi dan strategi harga sangat menentukan selain kegiatan promosi dan lainnya. Oleh karena itu peranan distribusi dan penentuan harga produk di pasar sangat memainkan peran dalam hal ini.

Strategy distribusi dan penentuan harga yang bagaimana yang harus kita tentukan agar  menang dalam pendistribusian produk? Untuk menjawab semua itu ikuti suatu topik workshop yang cukup menarik di tahun ini mengenai distribusi dan pricing strategy.  Dimana dalam workshop tersebut kita akan mengetahui berbagai hal yang menarik antara lain :

1. Memahami mind set distribusi yang akan kita ajarkan ke tim penjualan.
2. Mengindentifikasi produk yang kita pasarkan apakah layak didistribusikan atau tidak.
3. Mengidentifikasi saluran distribusi yang tepat bagi pendistribusian produk  yang kita produksi.
4. Mengetahui strategy distribusi yang tepat dengan mengembangkan konsep multy distributor atau cabang, termasuk kelemahan dan keunggulan dengan metode tersebut untuk Principal.
5. Aplikasi distribusi di distributor dan praktek-praktek controlling dan pengendaliannya.
6. Mengenali tools proses apa saja yang akan kita gunakan dalam distribusi produk.
7. Memetakan wilayah geografis dengan sentuhan territory management termasuk pilihan sales people yang akan kita gerakan dalam distribusi.
8. Menetapkan harga yang sesuai dengan produk pesaing yang menggunakan pola distribusi yang sama.
9. Groupping dan pembuatan struktur harga untuk saluran yang kita gunakan (gerenal trade maupun modern trade)
10. Penetapan program promosi yang berkaitan harga di pasar.
11. Mengindentidikasi keberhasilan distribusi produk menggunakan pernak-pernik tools seperti SCP (Spreading, coverage & penetration), Nilai availability produk, visibility produk, distribution vertical dan distribution horisontal, dan lain-lainnya.

Ikuti worksop yang sangat menarik ini yang disampaikan oleh praktisi, trainer dan consultant yang telah berpengalaman 30 tahun di bidang sales dan marketing yang jarang diselenggarakan di Surabaya.

DISTRIBUTORSHIP MANAGEMENT

PELATIHAN PT. SHELL INDONESIA DI JAKARTA

PELATIHAN PT. SHELL INDONESIA DI JAKARTA

 Bekerja sama dengan distributor memang tidaklah mudah. Para distributor memiliki manajemen yang beraneka ragam sehingga menambah ragam kesulitan di sisi para representatif Principal. Oleh sebab itu agar bisa bersinergi dengan distributor, langkah-langkah awal yang harus dilakukan adalah memahami terdahulu kinerja distributor lebih dalam. Mulai dari pemetaan wilayah, rute kunjungan, pembagian wilayah secara geografis sampai dengan distribusi produk dan pengelolaan Piutang dagangnya. Selain itu agar supply chain berjalan baik, perlu pemahaman para distributor mengenai persediaan dan pemaksimalannya, selain untuk menyelaraskan antara purchase dan pembayaran hutang ke Principal. Pengetahuan diatas ternyata tidak hanya berhenti di situ, para pengelola distributor perlu pengetahuan secara managerial agar tim penjualan juga bisa bekerja secara fokus dalam menawarkan produk dan bekerja secara maksimal. Nah, pelatihan dengan materi di bawah ini sangat membantu pihak principal dan pihak distributor dalam menjalankan Distributorship secara efektif dan hasil yang maksimal.

Isi Materi pelatihan Distributorship Management 2 hari ini antara lain:

SALES TERRITORY MANAGEMENT

1. Element sales territory management
2. Jenis Channel Distribusi
3. Mendesain Rute kunjungan
4. Menghitung beban kerja sales force
5. Sales Territory Vs Sales Prosses

STRATEGI DISTRIBUTOR KELOLA PELANGGAN.

1. Bagaimana menangani komplain.
2. Memaksimalkan inti CRM ( Customer Relationship management)
3. Mengukur kinerja distributor melalui Key Performance Indicator
4. (KPI)
5. Aplikasi dan contoh KPI distributor
6. Mengukur kinerja sales force menggunakan KPI

MENEKAN SHRINKAGE DAN MENINGKATKAN PROFIT

DISTRIBUTOR.

1. Biaya-biaya distributor dan pengelompokannya.
2. Sebab-sebab shrinkage dan cara mengatasinya

MENGELOLA ACCOUNT RECEIVABLE (AR) SALES FORCE

DISTRIBUTOR.

1. Status Piutang penjualan.
2. Kelola AR melalui audit lapangan.
3. Problem setelah audit lapangan.
4. Penyebab piutang penjualan bermasalah.
5. Performance dan tanggung jawab sales force.
6. Mencegah piutang Bad debt.

PURCHASE ORDER VS PELUNASAN HUTANG, DAN INVENTORY

1. Bagaimana membuat Kalender pembayaran ke Principal secara effektif
2. Menyeimbangkan pembelian dengan avarage penjualan, lead time dan stok minimal
3. Analisis ABC untuk sediaan sehingga meminimalisir penumpukan barang di gudang
4. Mengapa management sediaan?, Sediaan : biaya, pelayanan dan laba, Biaya Riil sediaan
5. Meramalkan kebutuhan sediaan, Mengelola indikator sediaan, Pengurangan biaya sediaan
6. Distribusi vertical dan horisontal dalam penjualan

MANAGERIAL SKILL

1. Bagaimana merencanakan Target penjualan, merencakan  program promosi metode mind mapping, mengaplikasikan  dan controlling
2. Kepemimpinan dan definisi kepemimpinan dalam penjualan
3. 7 Karatkter kepemimpinan yang memotivasi anak buah
4. Kepemimpinan berdasarkan D-I-S-C dan D-I-S-C untuk staffing anak buah.
5. 3 konsep keterampilan manager Distribusi
6. Soft skill dalam team work tim penjualan
7. Bagaimana menjadi pemimpin efektif untuk tim penjualan
8. Mengelola konflik antara distributor dan Principal
9. Membantu membuat goal setting bawahan (salesman) sehingga mencapai target

TUJUAN PELATIHAN

1. Diharapkan dari pelatihan ini peserta lebih mamahami tujuan dari distributorship yang sedang dijalankan oleh principal, yakni meningkatkan penjualan melalui Tim penjualan para Distributor.
2. Diharapkan melalui pengetahuan managerial skill peserta mampu sebagai leader dengan lebih baik dan memberikan motivasi ke bawahan (Salesman) sehingga bawahan berkerja secara optimal.
3. Diharapkan dari pengetahuan distributorship dan managerial skill ini peserta mampu mengkoordinasikan bawahan dengan baik dan juga dengan para mitra.
4. Melalui pelatihan ini diharapkan peserta mampu membuat rencana program marketing/promosi dengan menggunakan metode mind mapping .
5. Melalui training ini peserta diharapkan mampu menghitung dan merencanakan stock level dengan baik dan merencakanan pembayarannya ke Principal dengan baik.

Hubungi : Groedu International Consultant

Cp : Frans M. Royan, SE,MM

Hand Phone : 0818521172/ 031-33311179

PELUANG USAHA DI IBU KOTA BARU KALIMANTAN TENGAH

Pulau Kalimantan secara luasan lebih besar dari Jawa, dengan tanah gambut dan tidak ada gunung kecuali bukit-bukit. Gunung Mas adalah wilayah Kalimantan Tengah yang pernah disurvey oleh presiden Jokowi untuk rencana ibu kota. Beberapa hari yang lalu pindahnya ibu kota semakin mantap ke Kalimantan Tengah diberitakan, dengan begitu akan muncul peluang bisnis baru seperti produk-produk bahan bangunan, jasa kontraktor dan kontruksi beserta jasa konsultan lingkungan. Peluang ini mestinya merembet ke perdagangan lainnya termasuk jasa-jasa yang terkait dengan pembangunan dan transportasi pindahan, pemindahan dokumen, serta banyak lainnya peluang bisnis yang tentunya bergulir seperti bola salju.

Dampak lain tentunya perpindahan penduduk, gaya hidup, mobilisasi lainnya, pendapatan daerah dan lainnya turut bergulir dan menambah peluang-peluang bisnis yang ada. Termasuk tanah sekitar Ibu kota baru menjadi terungkit secara harga sejak perpindahan bahkan sebelum perpindahan karena spekulan-spekulan. Ini adalah urutan dari dampak begitu tersebut. Bagi yang memiliki kapital cukup baik maka peluang bisnis di tempat ini akan menjanjikan, oleh sebab itu apa yang mesti kita lakukan?

Wait & see? Tentu saja tidak bagi investor yang gesit.  Sebab banyak peluang yang bisa menjadi mesin uang seperti pembukaan ritel modern bahan bangunan, consumer good, bahkan manufacturing serta Food & beverage, jadi serulah jika ibu kota benar-benar pindah.  Jadi apa yang mesti kita lakukan untuk menyongsong hal ini? Bagi yang memiliki dana segera lakukan start up berbagai bidang usaha yang mendukung infrastruktur di ibu kota yang baru. Mulailah start up bisnis dengan pendampingan sang konsultan manajemen usaha, silahkan hubungi groedu@gmail.com jika membutuhkan bantuan. @

WORKSHOP CREATE MARKETING PLAN, SURABAYA 26 OKTOBER 2019

Untuk memenangkan pemasaran sedemikian rupa di era digital dibutuhkan kemampuan level manager dalam membuat strategy pemasaran produk. Umumnya didahului dengan membuat marketing plan. Namun masih tidak sedikit manager gagal karena tidak dapat mengaplikasikan perencanaan yang dibuatnya. Marketing plan tidak akan mudah diaplikasikan dalam praktek. Hal ini tentu saja bukan karena marketing plannya yang tidak hebat, tetapi karena manager ternyata tidak membuat plan activity. Manager lupa bahwa marketing plan yang baik akhirnya hanya ada di atas kertas saja. Dan hal ini yang paling buruk sebagai asal muasal kenapa manager gagal dalam pemasaran.

Pada modul ini akan banyak dipelajari bagaimana membuat Marketing Plan, activity plan, menggunakan Time table sederhana atau menggunakan microsoft Excel sebagai referensi dalam pembuatan activity plan. Esensi yang paling penting dalam mempelajari modul ini, adalah kesadaran kita secara terperinci menerjemahkan setiap perencanaan dalam activity plan agar marketing plan yang dibuat betul-betul bisa dipraktekan.  Di sini juga berlaku ” Time management” yang setiap orang tidak semuanya memahami, termasuk para manager yang baru menjabat.

“Bagaimana membuat marketing plan dengan mengikuti kondisi era disrupsi menggabungkan penjualan off line dan on line. (Membangun LEAD dengan Multi channel dan Omni channel)?”

Ikuti pelatihan di bawah ini agar pemilik bisnis, manager, serta entrepreneur bisa membuat marketing plan di era digital yang tidak menentu ini.  Materi Pelatihan adalah sebagai berikut :

1. Perencanaan dan pemilihan produk (Trading, Marklone, Import, Produk sendiri)
2. STP dan Differensiasi Bagi Produk Entrepreneur (Segmentasi, Segmentasi Manfaat, nilai dan kesetiaan, Segmentasikan saluran distribusi, perioritaskan segmen pasar yang paling melaba, spesialisasikan tenaga penjualan, targeting, Positioning, Positioning tidak tepat, Differensiasi)
3. Strategi perencanaan Harga (Harga sesuai Zona, Low price, Premium, Harga bebas ditentukan oleh penyalur)
4. Mapping dan Perencanaan penggunaan SDM (Mapping, trik biaya SDM kecil, rancangan SDM, SDM yang dibutuhkan)
5. Pilihan Entrepreneur Dalam membentuk Channel (Kantor cabang, Multy distributor, Agen, Mixing Channel)
6. Wilayah penjualan yang dipetakan (Wajib mencocokan kapasitas produksi, Mencocokan dengan modal kerja, focus pada wilayah penjualan, pemasaran produk tidak sporadic)
7. Strategi program promosi bagi entrepreneur (Below the line, a bove the line, menghitung cost rasio program promosi)
8. Handling Komplain & service (Peran handling komplain, Tools handling komplain, SOP handling komplain, syarat layanan prima bagi pelanggan)
9. Merchandise management bagi produk Entrepreneur (Apa yang dimaksud dengan merchandising?, Pelaku merchandising, cara melakukan merchandising yang baik, upayakan agar pemajangan tahan lama, merchandising untuk keunggulan bersaing)
10. Mengkreasi Marketing plan menggunakan Mind Map (Menelorkan Ide secara alami, menggali ide melalui brainstorming, menggali ide menggunakan Mind Map, Bermain analogi dengan kata benda acak)
11. Implementasi Marketing plan (Marketing plan bagus di atas kertas tapi bisa diimplementasilkan, time table marketing plan dan contoh, marketing plan tertulis)
12. Program tambahan Marketing plan (Penggunaan proposal, pengalihan program marketing plan, sifat-sifat penambahan di marketing plan)
13. Pembuatan marketing plan dengan mengikuti kondisi era disrupsi menggabungkan penjualan off line dan on line. (Membangun lead dengan Multi channel dan Omni channel)
14. Evaluasi Marketing plan (Program pengembangan produk, program pemberian harga, program pemilihan model channel, program promosi yang diluncurkan, program lain-lain yang diadakan perusahaan, check list)

Tujuan Pelatihan

1. Meningkatkan skill dan pengetahuan peserta dalam merancang marketing plan di perusahaan masing-masing
2. Memberikan pengetahuan kepada peserta cara mengcreate marketing plan yang efektif
3. Memberikan pengetahuan pada peserta cara mengimplementasikan marketing plan agar efektif.
4. Memberikan strategi pembuatan marketing plan di era digital dengan mengkolaborasikan pemasaran off line dan on line.

Pembicara : Frans M. Royan, SE,MM

Metode pelatihan

Ceramah Interaktif, pemutaran film, latihan/workshop & contoh kasus.

Fasilitas : File foto training, Sertificate dan hand out, lunch .

Jadwal :  26 Oktober 2019

Tempat : Training room GroEdu/Tentatif.

Peserta :  Manager/Pimpinan Cabang/Supervisor, Management Trainee atau owner bisnis.

Investasi : Rp 1.750.000,-/Peserta, Early Bird Rp 1.500.000,-, daftar 3 orang sekaligus Rp 1.250.000,-

Daftar : 081-252982900 (WA)

TIPS MEMBUAT MARKETING PLAN YANG COCOK UNTUK BISNIS RUMAHAN (HOME INDUSTRI)

Bertemu kembali dengan kami tim GroEdu (Lembaga Konsultan bisnis yang sudah dipercaya oleh berbagai kota besar diantaranya Surabaya, Jakarta, Bandung, Semarang, Yogjakarta, Denpasar, Palembang, Banjarmasin, Palangkaraya, Balikpapan, Makassar dan kota besar lainnya). Pada kesempatan kali ini, kami akan menulis artikel tentang “Tips Membuat Marketing Plan Yang Cocok Untuk Bisnis Rumahan”.
Sebagai pelaku bisnis pernahkah anda berpikir tentang bagaimana membuat Marketing Plan? Dan sesungguhnya apa itu Marketing Plan? Serta manfaat apa yang didapatkan dengan membuat Marketing Plan? Dalam artikel yang kami buat ini, akan mencoba menjawab beberapa pertanyaan diatas.
Pemasaran merupakan bagian penting dari tercapainya sebuah sukses berbisnis terlepas itu bisnis apapun, termasuk bisnis rumahan. Tanpa pemasaran, orang sebagai konsumen tidak dapat mengerti tentang bisnis Anda, tentang produk anda, dan cara mereka membeli dari Anda. Pasti jika tanpa adanya pelanggan bisnis anda tidak akan berhasil.
Markting Plan atau Rencana Pemasaran adalah sebuah dokumen bisnis yang menguraikan strategi dan taktik pemasaran dalam bisnis anda. Ini sering berfokus pada periode waktu tertentu, misal rencana untuk satu tahun kedepan dan mencakup berbagai detail terkait pemasaran, seperti biaya, sasaran, dan langkah yang akan anda buat. Marketing Plan bukan dokumen statis, melainkan terus diperbarui berdasarkan kondisi bisnis anda. Terutama di dunia yang sedang berubah saat ini, Anda harus tetap up to date tentang cara terbaik untuk menjangkau pasar anda.

Berikut ini adalah manfaat Marketing Plan bagi bisnis anda.
• Memberikan kejelasan tentang siapa pasar Anda. Lebih mudah menemukan klien dan pelanggan jika Anda tahu siapa mereka.
• Membantu Anda menyusun strategi pemasaran yang dapat menciptakan proses pembelian produk anda oleh konsumen. Pemasaran adalah tentang mengetahui apa yang dapat dilakukan produk atau layanan Anda untuk menarik minat target pasar anda.
• Memberikan fokus dan arah. Anda memiliki banyak pilihan untuk melakukan pemasaran seperti melalui email, media sosial, iklan, blog atau website, media cetak, dan sebagainya. Dengan begitu banyak pilihan pemasaran ini, anda memerlukan rencana untuk menentukan tindakan terbaik untuk bisnis anda.
Karena bisnis anda merupakan bisnis rumahan bukan berarti pemasaran yang anda lakukan hanya sebatas pemasaran biasa tanpa adanya rencana dan strategi yang efektif. Rencana dan Strategi yang efektif akan membantu bisnis anda agar cepat berkembang dan maju. Marketing Plan adalah alat yang perlu anda gunakan setiap hari guna membantu mencapai pasar dan sasaran laba anda. Ketika Anda membuat Marketing Plan, anda harus fokuskan pada apa yang perlu anda mengerti sehingga dapat menjangkau pasar anda. Berikut adalah fokus yang harus anda perhatikan dalam pembuatan Marketing Plan.

1. Detail tentang situasi bisnis Anda saat ini. Apa produk bisnis anda? Apa peluang dan tantangan yang anda dalam mendapatkan klien dan pelanggan baru? Masalah apa yang mungkin akan anda temui pada tahun berikutnya, atau undang-undang baru yang dapat memengaruhi cara Anda melakukan bisnis?
2. Siapa target pasar Anda? Siapa kemungkinan pembeli terbesar dari produk anda? Untuk membantu mendefinisikan pasar anda, tentukan bagaimana produk atau layanan Anda dalam membantu orang dan kemudian cari tahu orang-orang yang membutuhkan solusi itu. Misalnya, jika bisnis Anda membantu orang-orang yang mengalami obesitas, maka target pasar anda bukanlah orang-orang yang memiliki badan ideal melainkan orang yang memiliki berat badan lebih.
3. Taktik pemasaran apa yang akan anda gunakan untuk mencapai pasar anda? Biarkan target pasar anda menjadi panduan dalam membuat strategi pemasaran yang akan anda gunakan. Di mana lokasi strategis target pasar anda? Bagaimana anda bisa menemukan dan meyakinkan mereka untuk menerima bisnis anda? Misalnya, jika pasar anda menghabiskan banyak waktu di Facebook, maka yang perlu anda lakukan adalah membuat halaman di Facebook, atau mungkin berinvestasi dalam iklan Facebook.
4. Berapa biaya yang anda perlukan? Di sinilah Anda membuat anggaran untuk rencana pemasaran anda. Ada banyak strategi pemasaran gratis, walaupun mereka membutuhkan waktu. Apakah Anda akan membayar untuk iklan atau layanan milis? Gunakan semua area pemasaran yang dapat anda lakukan, namun anda harus tetap bijak dalam mengeluarkan biaya anda.
5. Bagaimana anda akan menjalankan rencana pemasaran anda? Perencanaan itu cukup mudah. Menjalankan rencana lebih merupakan tantangan. Bagaimana anda memasukkan strategi pemasaran anda ke dalam kegiatan bisnis reguler anda?

Demikian artikel marketing plan yang dapat saya sampaikan. Terimakasih sudah berkunjung ke website kami dan semoga bermanfaat. Jika ingin lebih dalam mengetahui informasi tentang artikel ini, cara membuat marketing plan, atau pelatihan marketing plan, cara memilah target pasar yang sesuai dengan bisnis anda, aplikasi akuntansi penunjang untuk anda, atau konsultasi tentang bisnis anda. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com atau langsung hubungi kami melalui nomor whatsapp 081-252-982900 / 081-8521172. Kami siap membantu anda.

INGIN TOKO RITEL MODERN ANDA SUKSES? PERHATIKAN BEBERAPA HAL DI BAWAH INI…..

Terdapat beberapa area utama pada ritel modern yang sangat penting untuk dikelola dengan baik. Area-area tersebut harus diperhatikan dengan lebih detail agar pencapaian keuntungan toko bisa semakin lebih maksimal. Apa saja area yang dimaksudkan? Berikut ini adalah penjelasannya :

1. Area Parkir (Parking Area).

Area inilah yang pertama kali akan dilihat oleh pelanggan saat berkunjung ke toko kita. Area parkir harus diperhatikan, seperti tingkat kebersihannya, adanya petugas kemanan parker atau tidak, adanya garis parkir agar lebih teratur dan semakin rapi, tersedia petugas yang membantu adanya proses parkir, kejelasan sign keluar dan masuk parkiran, akses keluar masuk parkiran yang baik, adanya penerangan di waktu malam, dan biaya parkir yang bersahabat dikantong atau bahkan gratis.

Kenyamanan area parkir akan berdampak sangat baik bagi emosi pengunjung. Pelanggan akan merasa lebih tenang untuk berbelanja tanpa harus mengkhawatirkan keamanan dari kendaraan yang mereka tinggalkan di parkiran. Apabila sebuah toko berdiri dalam sebuah mall, maka pihak mall yang harus bertanggung jawab atas pengelolaan parkiran tersebut agar semakin memuaskan.

2. Area Penjualan /Display Produk.

Area ini harus dirancang dengan baik agar bisa menghasilkan penjualan maksimal bagi toko. Pada ritel modern biasanya memiliki rancangan planogram dan blok plan tersendiri dalam pemajangan item jual. Konsep yang diterapkan disesuaikan dengan kebutuhan pelanggaan, diatur sedemikian rupa agar menimbulkan rangsangan pembelian pada pelanggan. Misalnya lorong item susu bayi (baby feeding) dipajang berdekatan dengan lorong perlengkapan makan dan minum bayi. Sambil membeli susu, pelanggan akan mengingat kembali perlengkapan makan dan minum bayinya, apakah perlu membeli yang baru untuk kebutuhan harian bayinya.

Dikarenakan ritel modern menerapkan konsep self service , maka berikut ini adalah hal-hal terpenting yang harus diperhatikan pada area display :

• Tersedianya price card pada setiap item yang dijual, sehingga pelanggan akan bisa dengan mudah mengetahui harga barang yang ada dipajangan.
• Stock item jual yang mencukupi, karyawan toko harus selalu memonitor ketersediaannya. Estimasi yang baik sangat diperlukan, terutama untuk barang-barang fast moving.
• Kebersihan gondola dan barang yang dijual, termasuk pengecekan atas barang expired juga wajib dilakukan secara rutin.
• Penataan barang jual yang rapi dan sesuai, display harus dikelompokkan berdasarkan category barangnya.
• Letak keranjang belanja/trolley belanja yang mudah ditemukan oleh para pengunjung, biasanya akan diletakkan di dekat pintu masuk. Kebersihan trolley dan keranjang belanja juga harus selalu diperhatikan.
• Komunikasi promo yang jelas dan menarik, agar promo yang diadakan toko bisa berjalan dengan semakin efektif. Katalog promo biasanya akan diletakkan di dekat pintu masuk. Sign promo harus dilengkapi dengan benar, letaknya sesuai dengan barang yang dipromosikan dan bisa terlihat dengan sangat jelas.
• Tersedianya timbangan dan petugas yang membantu khusus untuk item jual kiloan seperti buah, sayur, ikan segar, ayam, dan lain sebagainya. Selain itu agar dapat menambah kenyamanan para pengunjung, ritel modern juga harus selalu memperhatikan ambience toko (sesuatu yang bisa dilihat, didengar, dicium, dirasakan oleh pelanggan atas keadaan toko kita). Hal ini juga lebih sering disebut sebagai atmosfer toko.

Berikut adalah contoh yang berhubungan dengan ambience toko :

• Karyawan toko yang ramah dan bersahabat.
• Kebersihan fisik area penjualan seperti lantai, langit-langit, dinding, gondola.
• Suhu ruangan yang pas, tidak terlalu panas dan tidak terlalu dingin.
• Penerangan yang baik pada took ritel.
• Display barang jual yang rapi dan mudah untuk ditemukan.
• Kualitas dari barang yang dijual.

Keamanan toko juga harus dijaga dari tindakan pencurian yang juga harus bisa diantisipasi. Pada area penjualan biasanya dilengkapi kamera pengintai atau cctv. Letak cctv harus diatur sedemikian rupa agar bisa menjangkau seluruh area penjualan. Letak pintu keluar dan masuk juga harus diatur sedemikian rupa, untuk toko yang lebih besar biasanya akan menyediakan pintu keluar khusus untuk pelanggan yang tidak berbelanja. Bahkan toko tersebut juga memiliki team khusus yang bertugas mirip seperti intel yang juga sering disebut undercover.

3. Area Gudang Ritel.

Area penting inilah yang menjamin ketersediaan barang jual pada saat terjadi lonjakan pembelian yang tak terduga, tentunya dengan disertai estimasi yang baik dalam hal penyediaan stock barang.

Terdapat beberapa hal penting yang harus diperhatikan dalam pengelolaan gudang, diantaranya adalah :

• Gudang harus selalu bersih dan rapi.
• Gudang diatur berdasarkan kategori (misal category drink, category hot beverages, category home care, dan lain-lain).
• Adanya pemisahan antara barang konsumsi dan non konsumsi, agar tidak terkontaminasi zat-zat berbahaya.
• adanya sign/penanda di masing-masing category, agar barang mudah ditemukan dan disimpan.
• Adanya pemisahan antara barang fast moving dan slow moving.
• Barang yang disimpan di gudang harus tertutup, tidak boleh berceceran (baik original pack ataupun dengan kardus/karton berbeda, dimana pada kardus/karton tersebut akan diberikan catatan khusus atas isi yang ada di dalamnya).
• Adanya pencatatan atas stop item.
4. Area office/Administrasi Ritel.

Ritel modern yang berkapasitas besar harus memiliki ruangan khusus dalam pengelolaan administrasi. Pada ritel modern lebih sering disebut sebagai area komersil. Bahkan pada saat ini biasanya juga dilengkapi dengan ruang meeting. Tertib secara adminstrasi sangat diperlukan dalam pengelolaan sebuah toko. Apabila terjadi pergantian karyawan, maka file-file yang dibutuhkan akan bisa dengan mudah ditemukan.

Area-area utama inilah yang harus selalu dikelola dengan baik agar dapat memberikan keuntungan secara maksimal bagi toko ritel tersebut. Peran SDM yang berkualitas dan berpengetahuan baik akan sangat diperlukan untuk bisa mencapainya.

Semoga tulisan kali ini bisa bermanfaat bagi Anda. Apabila ada memiliki rencana untuk mendirikan Ritel modern baru dan membutuhkan bantuan, mulai awal sampai operasional silahkan kontak kami di 0818521172 atau 081-252982900. Kami siap membantu. (Frans M. Royan)

TRAINING AR (PIUTANG PENJUALAN) MANAGEMENT, 24 AGUSTUS 2019

Memberikan kredit pada customer seringkali menimbulkan dampak yang tidak diinginkan jika sales force tidak bisa mengelola piutang dagang customer tersebut dengan baik. Seringkali terjadi, karena tidak rutinnya sales force/collector untuk menagih, membuat customer kurang persiapan jika ditagih diluar jadwal. Selain itu kekurangtelitian verificator dalam men-survey customer juga merupakan peluang terjadinya kredit macet pada konsumen. Begitu pula kurangnya fokus dalam pengelolaan piutang dagang customer ini, juga bisa memicu kantor cabang/Distributor merugi yang disebabkan kurang dilakukan audit piutang dagang di lapangan, skedule kerja collector yang kurang memadai dan kurangnya kontrol pihak atasan secara kesinambungan. Problem piutang dagang bad debt akan menjadi bom waktu jika tidak segera dikelola dengan baik, khususnya dalam pemantauannya.
Pada pelatihan ini para peserta akan diberikan banyak pengetahuan bagaimana mengelola piutang dengan baik dan benar, melakukan berbagai pencegahan terhadap piutang bad debt, melakukan tindakan apabila terdapat piutang bermasalah, mengatur proporsi yang harus ditanggung jika terjadi piutang bad debt, serta hal lainnya dalam pengelolaan piutang yang akan menjadi bekal Manager Distributor/pimpinan cabang/ Sales upervisor Distributor/ salesman Distributor maupun collector itu sendiri agar terhindar dari kerugian akibat customer tidak membayar.
MATERI PELATIHAN
1. Peran piutang penjualan bagi perusahaan dan bagaimana memperlakukannya ( Kenapa AR (Piutang Customer) harus dikelola, Financial cyrcle, Alur sales dan alur kredit, status piutang penjualan, bagaimana memperlakukan piutang penjualan over due dan bad debt, mencatat transaksi penjualan, kesalahan pencatatan dan dampaknya)
2. Strategi mengelola Piutang penjualan (Survey dan check list sebelum memberikan kredit, Track record, matrix prilaku debitur, gunakan route plan tagihan, lakukan negosiasi, melihat isyarat kebohongan customer, gunakan managemen persediaan, gunakan strategi pola kerja, Strategi mengelola piutang penjualan melalui audit lapangan, langkah-langkah audit lapangan, problem yang terjadi setelah audit lapangan, kendala audit lapangan, manfaat audit lapangan)
3. Strategi mengelola piutang bermasalah dan mencegah piutang bad debt (Mengelola piutang penjualan bermasalah, penyebab piutang bermasalah, dampak piutang penjualan bermasalah, gejala awal piutang penjualan bermasalah, reaksi penerima kredit dan reaksi pemberi kredit, Langkah-langkah selamatkan piutang bermasalah, mencegah piutang bad debt)
4. Performance sales force, aturan main dan tanggung jawab Sales force (Performance sales force Vs piutang penjualan, Tujuan memasukan AR (Piutang Customer) dalam performance, Grafik AR (Piutang Customer) untuk memantau kinerja pengelolaan piutang, rapatkan pengelolaan piutang penjualan, aturan main dan tanggung jawab sales force, Prosedur pelaporan piutang penjualan hilang, Shock terapi dalam pengelolaan piutang penjualan)
TUJUAN PELATIHAN
1. Memberikan pengetahuan cukup baik pada Manager Distributor/pimpinan cabang/ Sales supervisor Distributor/ salesman Distributor dalam mengelola piutang dagang ke customer.
2. Memberikan pengetahuan cukup baik pada Manager Distributor/pimpinan cabang/ Sales supervisor Distributor/ salesman Distributor dan collector arti pentingnya pengelolaan piutang penjualan terhadap keberlangsungan usaha di kantor cabang/Distributor/Dealer.
3. Memberikan pemahaman mengenai managemen piutang dagang secara keseluruhan untuk Manager Distributor/pimpinan cabang/ Sales supervisor Distributor/ salesman Distributor dan collector agar kantor cabang/Distributor/dealer terus meningkat secara penjualan meskipun penjualan tetap dilakukan secara kredit.
Metode pelatihan : Ceramah Interaktif, pemutaran film, latihan/workshop & contoh
Fasilitas : File Foto training, Sertificate, dan Hand out.
urasi : 6 Jam
Peserta : Manager Distributor/pimpinan cabang/ Sales upervisor Distributor/ salesman Distributor/Collector.
Venue : Training Room Groedu, Cito Mall Surabaya/Tentatif.
Investasi : Awal Rp 2.500.000,-  jadi  Rp 1.250.000,-/Peserta Earlybird : Rp 750.000,-
Anda berminat silahkan kontak 081-252982900. Atau isi form di sini.