ENAM LANGKAH MENUJU PRESENTASI DAHSYAT

Enam Langkah Menuju Presentasi Dahsyat

Setiap kali Anda membuat telepon penjualan, presentasi Anda akan berbeda dengan yang sebelumnya. Itu bukan hanya karena prospek yang Anda temui memiliki kebutuhan yang berbeda. Ada faktor lain yang bermain di sini, termasuk waktu yang disediakan prospek dan jenis karakter prospek.

Meskipun demikian, struktur dasar presentasi Anda tidak perlu berubah dan akan berfungsi sebagai landasan kokoh untuk membangun penjualan Anda. Fondasi itu didasarkan pada enam langkah berikut:

1. Visualisasikan hasil yang sukses. Sebelum Anda datang, ulangi lagi seluruh proses di dalam kepala Anda. Jalani langkah yang akan Anda ambil dan poin yang akan Anda lontarkan. Bacalah catatan riset Anda dan cara-cara dimana produk Anda bisa bermanfaat bagi customer. Bayangkan diri Anda menemukan manfaat baru ketika Anda mengetahui lebih banyak tentang kebutuhan customer.

1. Buatlah perkenalan dan bangun hubungan yang erat. Cobalah temukan area yang diminati bersama yang bisa Anda obrolkan sejenak. Riset Anda mungkin menemukan bahwa prospek kuliah di tempat yang sama dengan Anda, atau perusahaan membuka cabang di kampung halaman Anda. Perhatikan sekeliling ruang kantor. Temukan tempat bersama yang bisa mengawali percakapan dengan mulus.

1. Jembatani ke arah topik bisnis. Tidak seharusnya ada jeda atau loncatan yang canggung dari periode perkenalan ke arah bisnis yang sedang dibicarakan. Anda harus memimpin dan menetapkan arah presentasi Anda. Kepemimpinan yang Anda tunjukkan ketika Anda penuh kendali akan menambah daya tarik Anda sebagai pemasaran. Beginilah jenis hambatan transisi, yang, tentunya, bisa Anda sesuaikan dengan bisnis Anda:

“Mr.Jones, saya menghargai waktu yang Anda berikan hari ini. Sebagaimana Anda ketahui, perusahaan saya Widgets, Inc. telah memimpin dalam produksi widget sejak 1956. Kami bekerja sama dengan banyak perusahaan di bidang ini, termasuk ABC company dan XYZ Company. Tapi sebelum saya bicara lebih spesifik tentang widget kami, saya ingin mengetahui lebih banyak tentang kebutuhan Anda, sasaran Anda, dan apa yang Anda cari pada sebuah pemasok widget. Dengan demikian, saya bisa melihat apakah kami bisa membantu Anda seperti halnya kami mendukung customer kami yang lain. Apakah Anda keberatan kalau saya menanyakan beberapa hal dan mencatatnya?”

1. Bertanya dan lakukan analisis kebutuhan. Ini adalah tahap dimana Anda menggunakan teknik bertanya yang telah dibahas sebelumnya. Ini berarti sebagian besar waktu Anda digunakan untuk mendengarkan dan menulis catatan.

1. Buatlah rangkuman. Ini adalah waktu Anda bicara–walaupun pada tahap ini Anda terus meminta masukan dari customer. Lihatlah kembali catatan Anda dan rangkum kriteria pembelian utama customer. Misalnya, Anda mungkin berkata, “Jadi, poin yang paling penting bagi Anda, ketika membeli widget, adalah ketersediaan barang untuk dikirimkan dengan pemberitahuan yang mendadak. Benar begitu? Anda juga berkata bahwa Anda perlu dapat memesan widget pesanan khusus dalam ukuran nonstandard. Itu juga penting untuk Anda, bukan begitu?”

Ada beberapa alasan untuk merangkum poin-poin utama:

• Memungkinkan Anda untuk memastikan bahwa Anda berkomunikasi dengan baik. Anda mungkin telah mengartikan sesuatu dengan kurang tepat. Dengan begini, Anda memberi kesempatan pada prospek untuk berkata, “Yang sebenarnya saya maksud adalah…”
• Menunjukkan bahwa Anda telah menyimak dan mencatat, dan bahwa Anda peduli pada apa yang penting bagi customer.
• Memungkinkan Anda untuk menilai apakah Anda punya kecocokan atau tidak. Kalau ada kecocokan, Anda bisa melanjutkan presentasi Anda, menyesuaikannya untuk menegaskan manfaat yang sesuai dengan kebutuhan customer.

1. Tutuplah untuk langkah berikutnya. Dalam kejadian tertentu, Anda mungkin memutuskan bahwa disana tidak ada kecocokan atau peluang. Pada kebanyakan kasus, Anda harus mengakhiri untuk melanjutkan ke langkah berikut, apakah itu riset lebih lanjut (“Apakah ada orang di departemen pengiriman yang bisa saya ajak bicara agar dapat lebih memahami kebutuhan Anda di bidang itu?”); mengatur demonstrasi (“Saya punya perasaan yang kuat tentang ini. Saya ingin menunjukkan pada Anda bagaimana persisnya produk kami dapat memenuhi kebutuhan Anda. Kapan waktu yang baik bagi Anda, selasa pagi atau rabu sore?”); atau menutup untuk melanjutkan ke soal bisnis (“bagaimana kalau kita menindaklanjuti hal ini?”).

Sumber : Buku ” Strategi SuperSales” oleh Barry Farber

MENGENAL SECARA LEBIH MENDALAM TENTANG DUNIA BISNIS RITEL MODERN DAN RITEL TRADISIONAL

Apakah Anda sekalian sudah tahu dan bahkan mungkin sudah berkenalan secara lebih dekat dengan ritel modern dan ritel tradisional. Pepatah lama yang mengatakan bahwa “Tak kenal maka tak sayang”. Oleh karena itu kali ini secara khusus untuk yang masih awam terhadap dunia ritel modern dan tradisional, atau bahkan mungkin yang sudah lama hidup di dunia ritel dan ingin lebih memperluas lagi pengetahuannya seputar dunia ritel. Berikut ini adalah beberapa ciri-ciri yang membedakan antara ritel modern dan ritel tradisional :

1. Letak Display Lebih Terbuka.

Berbeda dengan ritel tradisional, pemajangan barang jual pada ritel modern lebih bersifat terbuka. Para pembeli bisa dengan bebas : melihat, memegang, memilih barang yang disukai dan akan dibeli. Terdapat beberapa item jual yang juga telah menyertakan sample sehingga bisa dicoba terlebih dahulu sebelum akan membelinya contohnya adalah : parfum, make up wajah, dan lain-lain). Pemajangan secara terbuka mampu menyajikan pilihan produk yang lebih beragam.

Ritel Modern

Kelemahan dari display terbuka adalah membutuhkan ruangan yang lebih luas. Semakin luas ruang yang dimiliki maka akan semakin beragam pula jenis barang yang dijual, namun semakin besar pula biaya sewa yang nanti harus dibayarkan. Jauh berbeda dengan bisnis ritel tradisional yang menerapkan pemajangan barang tidak terbuka, dan seringkali menimbulkan beragam pertanyaan dari pihak pembeli, apakah penjual memiliki barang yang sedang mereka cari dan mereka butuhkan? Barang yang tidak tersusun dengan rapi, terlihat bertumpukan satu sama lainnya akan tidak terlihat dan sangat sulit untuk dicari apabila ada pembeli yang sedang membutuhkan barang yang tertumpuk paling bawah. Akibatnya barang tersebut tidak terlihat dan terancam akan gagal terjual.

Maka dari sinilah peran dari si penjaga toko sangat dibutuhkan. Secara umum pembeli akan mencari dan mencoba untuk bertanya kepada si penjaga toko yang jutek, terus ngejawab pertanyaan Anda sambil bermaen game smartphone. Pastinya membayangkan saja sudah sangat malas bukan! Seperti halnya pepatah cina kuno yang mengatakan bahwa “jangan pernah membuka toko apabila tidak bisa tersenyum”. Itulah mengapa begitu pentingnya anjuran untuk menggosok gigi .

2. Fixed Price (Harga Tetap).

Harga yang berlaku pada ritel modern adalah yang harga tetap, harga pas, sama sekali tidak ada tawar menawar. Para pembeli bisa dengan mudah mengetahui harga jual barang sesuai dengan keterangan yang tertera pada rak displaynya.

Jauh berbeda dengan ritel modern, ritel tradisional mengharuskan para pembelinya untuk bertanya kepada para penjual untuk mengetahui harga barang tersebut. Bisa jadi Anda membeli dengan harga kemahalan apabila tidak mengetahui standar dari harga pasar yang sebenarnya.

Warung yang memiliki banyak pelanggan biasanya adalah warung yang jujur dengan pembelinya plus boleh berhutang/kas bon..hehe. sama sekali tidak ada tipu-tipu, tidak khawatir. No money no dong maksudnya adalah tidak ada uang boleh ngutang.

3. Self Service (Swalayan).

Pada rata-rata ritel modern proses pembelian barang bisa dilakukan pelanggan dengan sendirinya, mengambil trolley atau keranjang belanja, memilih dan mengambil barang sesuai dengan kebutuhan dan informasi harga yang tertera, langsung membayar barang belanjaan di kasir. Hal ini menyebabkan peritel modern sanggup melayani pelanggan yang lebih banyak apabila dibandingkan dengan ritel tradisional. Peritel tradisional tidak bisa menerapkan self service seperti ritel modern, dan untuk mengetahui harga barang serta untuk menemukan produk yang sedang dicari pelanggan sangat bergantung kepada bantuan si penjaga toko.

Untuk dapat membantu dalam melayani pelanggan yang lebih banyak, peritel modern harus menggunakan teknologi, penggunaan mesin kasir seperti POS (point of sale) untuk setiap transaksinya di kasir sangat dibutuhkan. Mesin ini juga bisa dengan mudah membantu para staff kasir dalam mengetahui harga dari setiap barang yang nanti akan dibeli oleh pelanggannya. Pasti Anda tidak mungkin bisa membayangkan apabila Anda atau kasir Anda disuruh untuk mengingat ribuan item barang yang Anda jual satu per satu. Apakah Anda berani untuk mencobanya?

Ritel Tradisional

4. Biaya operasional.

Berdasarkan pada berbagai penjelasan di atas, maka sudah sangat jelas bahwa biaya operasional dari ritel modern terbilang lebih tinggi apabila dibandingkan dengan ritel tradisional. Oleh karena itu biasanya bisnis ritel modern akan menargetkan pasar dari konsumen dari kelas menengah ke atas, dan malah ritel tradisional adalah sebaliknya.

Demikianlah beberapa informasi yang harus Anda ketahui seputar perkenalan dengan dunia ritel baik itu adalah ritel modern dan ritel tradisional, semoga bermanfaat dan salam sukses untuk kita semua. Apabila dikemudian hari membutuhkan bimbingan dan pendampingan dalam menyusun ulang bisnis ritel, atau mendirikan bisnis ritel baru. Silahkan menghubungi kita di groedu@gmail.com atau kontak kami di 0818521172 atau di 081-252982900. Kami siap membantu. ( Frans M. Royan, SE,MM)

LOWONGAN KERJA RITEL MODERN DI SAMPIT – KALIMANTAN TENGAH

Over View

Groedu Internatinal Consultant adalah Konsultan dibidang Manajemen yang telah beroperasi 10 tahun lebih, dan telah membantu ratusan klien dalam perekrutan karyawan profesional untuk turut serta mengembangkan bisnis klien secara Nasional, pada saat ini sedang mencari kandidat profesional yang ingin berkembang di bidang karier untuk klien di Kota Sampit.

Mengapa harus bergabung?

Perusahaan klien telah berkembang menjadi beberapa unit bisnis dan dikelola dengan manajemen modern, sehingga pemberian remunerasi mengikuti standard profesional usaha dibidang sejenis. Dengan reward dan punishment yang sesuai.

Kandidat yang sedang kami cari :

OPERASIONAL MANAGER STORE

Tugas

1. Memimpin meeting harian, mingguan atau bulanan bagian operasional (Buyer, admin umum, Accounting, marketing (penjualan toko), ………) agar aktivitas berjalan dengan lancar
2. Menganalisa kecukupan pembelian yang dituangkan di PO yang dibuat bagian pembelian (Buyer) yang akan dikirimkan ke supplier, serta menandatangani sebagai persetujuan.
3. Menganalisa laporan biaya, penjualan dan pembelian yang dilaporkan oleh accounting untuk dibuat resume/kesimpulan dan didiskusikan dengan direktur untuk perbaikan dan perencanaan.
4. Menganalisa trend penjualan serta laporan-laporan kebutuhan barang yang diinfokan oleh manager store untuk dibuat perencanaan pembelian ke supplier.
5. Menganalisa program marketing (penjualan toko) yang dibuat bagian marketing (penjualan toko) dan Menandatangani program marketing (penjualan toko).
6. Memantau kegiatan marketing (penjualan toko) dan menganalisa hasil/dampak program-program yang dibuat oleh bagian marketing (penjualan toko).
7. Menganalisa current vs over due Piutang penjualan dan melakukan tindakan perbaikan jika prosentase current dan over due lebih dari 20%.
8. Mengalisa efektivitas kinerja bagian operasional secara keseluruhan.
9. Menganalisa laporan dari bagian masing-masing operasional ( Buyer, marketing (penjualan toko), admin umum, accounting….)
10. Bertindak sebagai Contak person untuk kepentingan perusahaan terhadap relationship para supplier, dan bertugas menjalin hubungan baik dengan supplier.
11. Membuat laporan ringkas mengenai rasio antara penjualan dan biaya penjualan, rasio pembelian dan biaya pembelian, rasio biaya operasional keseluruhan dan penjualan.

Tangung Jawab

1. Bertanggung jawab terhadap berjalannya operasional bagian pembelian, marketing (penjualan toko), accounting, dan administrasi operasional secara keseluruhan.
2. Bertanggung jawab terhadap kecukupan persediaan atas pembelian-pembelian yang dilakukan buyer.
3. Bertanggung jawab terhadap pemantauan pelaksanaan kegiatan marketing (penjualan toko) atas program-program yang dibuat.
4. Bertanggung jawab terhadap kinerja masing-masing bagian dalam operasional.
5. Mempertanggungjawabkan kinerja kepada direktur.

Job spesificasi

1. D3/S1 Semua Jurusan
2. Wanita/Pria
3. Memiliki SIM A/C
4. Pengalaman min 2 tahun pada bidang yang sama dengan level yang sama
5. Mampu bekerja dalam Tim, komunikasi baik, Teliti , disiplin dan tanggung jawab, integritas dan semangat kerja tinggi, pemikiran analistis.
6. Bisa komputer ( Excel, Word, Internet, software akutansi)
7. Paham Management Ritel.
8. Bahasa Inggris- aktif /pasif.
9. Umur minimal 30 tahun dan maksimal 40 tahun

ACCOUNTING ( CHIEF/SUPERVISOR)

Tugas dan tanggung jawab

1. Mengawasi pelaksanaan administrasi dan akuntansi sehari-hari yang dijalankan oleh beberapa staff akunting—mulai dari pengumpulan dan pemilahan bukti transaksi, penghitungan, hingga input data ke dalam sistim—sesuai prosedur yang telah ada.
2. Melakukan review harian terhadap akun kas, review mingguan terhadap akun piutang dan hutang, serta review bulanan untuk semua akun.
3. Mengawasi pengumpulan data dan perhitungan cost di produksi/proyek telah sesuai dengan metode yang ditentukan (saat itu memakai standard costing.)
4. Melakukan rekonsiliasi atas semua akun (nominal dan permanent) setiap menjelang tutup buku, termasuk memberikan approval terhadap berbagai penyesuaian dan koreksi yang dibutuhkan—agar catatan mewakili kejadian transaksi yang sesungguhnya dengan akurat.
5. Memastikan laporan kas harian, mingguan dan laporan arus kas bulanan yang dibuat oleh Finance. Memastikan laporan piutang dan hutang mingguan sudah akurat. Memastikan laporan persediaan harian dan mingguan telah akurat. Memastikan laporan aktiva tetap bulanan telah akurat. Dan, memastikan semua laporan tersebut telah sesuai dengan standar akuntansi yang ada.
6. Mengkoordinasikan proses penyusunan dan penyajian laporan keuangan untuk kebutuhan internal (manajemen) serta mempresentasikannya sewaktu-waktu bila pihak manajemen
7. Menyusun dan menyajikan laporan keuangan untuk asersi manajemen untuk pihak luar (Laporan Laba-Rugi, Neraca, Laporan Perubahan Modal, dan Laporan Arus Kas) secara tahunan.
8. Memberikan support dan assistensi yang maksimal bagi semua bagian di dalam perusahaan terkait dengan masalah adminsitrasi, data, serta analisa laporan keuangan, guna pencapaian target dan tujuan perusahaan secara keseluruhan.
9. Mengawasi dan mengkoordinasikan pengumpulan data, bukti transaksi hingga pelaporan pajak perusahaan (untuk semua jenis pajak.) Serta memastikan laporan telah sesuai dengan Undang-Undang Pajak yang berlaku, dan bisa dibandingkan dengan laporan komersial (setelah koreksi fiskal/kebijakan ekonomi.)
10. Memberikan asistensi dan support yang efektif bagi auditor independent dan pemeriksa dari Dirjen Pajak bila dibutuhkan.
11. Memberikan training, pengarahan, panduan, dan bimbingan bagi semua staf di bagian accounting terkait hal-hal yang berhubungan dengan pekerjaan dan perusahaan sehari-hari—agar bisa menjalankan tugas dan fungsi seperti yang diharapkan oleh perusahaan.
12. Menjadi role-model dan mentor bagi semua staf di bagian accounting.

Job spesificasi

1. Bersedia ditempatkan di Kota Sampit – Kalimatan Tengah
2. D3/S1 Accounting
3. Pria/Wanita
4. Usia : 20 – 35 Tahun
5. Pengalaman min 2 tahun pada bidang yang sama.
6. Teliti , disiplin dan tanggung jawab, integritas dan semangat kerja tinggi, pemikiran analistis.
7. Bisa komputer ( Excel, Word, Internet, software akutansi)
8. Paham sistem keuangan & perpajakan
9. Bahasa Inggris- aktif /pasif.

Apabila anda berminat dengan tantangan ini, kirim CV. Ke PT. Samudra Mas – Sampit, Kalimantan Tengah ke hrd@griyasamudra.com   dan cc ke : frans.masmedia@gmail.com. Wawancara akan dilakukan di kota Surabaya atau di kota Sampit (jika pelamar berasal dari Sampit)

INILAH RUMUS DASAR BAGAIMANA UNTUK BERBISNIS BAGI PARA PEMULA ATAU STARTUP

Memperoleh kesuksesan dalam berbisnis sudah pasti menjadi harapan dan impian bagi seluruh pebisnis, tidak terlepas dalam bidang apapun itu. Namun untuk ukuran sukses ini, bagi setiap pebisnis tentunya berbeda-beda. Masing-masing pebisnis pasti memiliki perspektif atau sudut pandangnya masing-masing dalam melihat dan mengukur seperti apa kesuksesan yang diharapkan dari bisnisnya tersebut.

Meskipun begitu, masih ada rumus dasar yang harus diketahui oleh para pelaku bisnis dalam mewujudkan kesuksesan bisnis yang mereka impikan tersebut. Lalu sekarang, seperti apa rumus dasar yang harus diketahui oleh para pelaku bisns pemula pada dunia bisnis saat ini?

Berikut adalah tujuh rumus dasar dalam berbisnis yang harus diketahui dan dikuasai oleh para pebisnis pemula.

1. Harus mengetahui sejak kapan harus memulai.

Sebagai seorang calon pebisnis sukses, Anda harus tahu dan mampu memanfaatkan kapan waktu yang tepat untuk memulai bisnis. Dengan memahami ‘garis start’ awal tersebut, maka Anda sudah bisa memprediksi tentang bagaimana segala kondisi yang Anda miliki saat ini dan tantangan apa saja yang nantinya akan segera Anda hadapi. Dimulai dari berapa banyak jumlah modal yang sudah Anda miliki, bagaimana kondisi lingkungan tempat usaha Anda saat ini, produk seperti apa yang sedang banyak disukai oleh masyarakat sekitar, sampai peluang networking yang telah dimiliki dari keluarga maupun teman dekat Anda.

2. Harus tahu persis tujuan seperti apa yang ingin dicapai.

Tidak hanya harus mengetahui kapan saatnya memulai, seorang pelaku bisnis juga harus memahami tujuan apa saja yang ingin mereka capai. Meskipun sebagian besar dari para pebisnis memiliki slogannya masing-masing, seperti: “dimulai dari yang terkecil, dimulai dari yang termudah terlebih dahulu, mulailah dari sekarang!” namun sebenarnya mereka pasti sudah benar-benar menghitung dengan matang apa dan bagaimana tujuan bisnis mereka dan harus kemana roda bisnisnya akan berputar. Jadi, sebelum Anda akan menjalankan sebuah bisnis, maka pastikan terlebih dahulu apabila Anda sudah memiliki dan menentukan tujuan dari bisnis yang hendak Anda capai.

3. Harus membuat rencana bisnis dengan sangat matang.

Setelah mengetahui kapan saatnya harus memulai dan dimana harus berhenti, maka seorang calon pengusaha perlu membuat perencanaan bisnis dengan sangat matang dan harus mempersiapkan strategi apa saja yang mereka butuhkan dalam menghadapi berbagai kemungkinan resiko bisnis yang akan terjadi. Dalam hal ini Anda bisa menambah skill dan pengetahuan bisnis dari orang-orang yang sebelumnya sudah pernah sukses yang berada di sekitar Anda atau dengan cara banyak membaca buku-buku tentang dunia bisnis yang belakangan ini banyak beredar di pasaran.

4. Anda jangan merasa sungkan untuk berlari.

Yang dimaksud dengan lari disini tentunya adalah bukan sekedar aktivitas berlari dalam artian sebenarnya. Namun untuk melangkah dalam dunia bisnis, Anda perlu berlari untuk membawa bisnis kecil Anda kepada pintu kesuksesan yang telah Anda tentukan sebelumnya. Usahakan untuk berlari lebih awal, agar para competitor Anda tidak mampu mengejar ketertinggalan mereka setelah kesuksesan Anda.

5. Harus mengamati dan mengevaluasi segala aktivitas bisnis yang selama ini telah Anda jalankan.

Saat ‘berlari’, para pelaku bisnis juga harus mampir ke rest area atau pit stop untuk mengamati perkembangan bisnis dari para pesaing Anda dan harus mengevaluasisegala aktivitas bisnis yang selama ini telah mereka jalankan. Untuk mengevaluasi perkembangan bisnis Anda, tidak ada salahnya apabila Anda akan melibatkan bantuan orang lain yang lebih berkompeten dalam mengevaluasi kinerja Anda selama ini.

6. Memperbaiki strategi bisnis yang dirasa selama ini masih kurang tepat.

Setelah Anda mengevaluasi aktivitas bisnis yang Anda jalankan selama ini, selanjutnya perbaikilah strategi bisnis yang dirasa masih belum tepat dan segera optimalkan kinerja Anda untuk mencapai tujuan bisnis yang telah ditentukan sebelumnya.

7. Apabila rencana awal tidak berhasil, maka segera tentukan Plan B nya.

Sebagai seorang pelaku bisnis, Anda juga akan dituntut harus sigap, tanggap, dan penuh dengan kreativitas dalam menjalankan perputaran roda bisnis Anda. Hal ini sangat penting agar dalam waktu-waktu genting Anda bisa segera mengganti rencana lama dengan plan B (pembuatan rencana cadangan baru). Resiko dari bisnis seperti ini tentunya sudah sering kita temukan di lapangan, karena hal itu Anda harus benar-benar siap dengan berbagai kemungkinan, bahkan untuk yang terburuk sekalipun dengan cara mempersiapkan rencana cadangan baru.

Semoga setelah membahas ketujuh rumus dari tips bisnis di atas, agar para pebisnis pemula bisa tergerak hatinya untuk segera terjun di dunia bisnis dan mengantarkan bisnisnya untuk menuju puncak kesuksesan usaha. Maju terus pebisnis Indonesia dan salam sukses untuk kita semua. Ingin mendirikan bisnis? Serta membutuhkan pembimbingan. Silahkan kontak 0818521172 atau 081-252-982900. Kami siap membantu!

CARA EFEKTIF MENDESAIN SYSTEM MANAGEMENT DI PERUSAHAAN

Pada saat ini setiap perusahaan perlu meng-efektifkan dan meng-efisienkan kinerjanya agar bisa bersaing di era usaha yang sangat kompetitif ini, khususnya di era MEA ( masyarakat ekonomi asia ) ini, kalau tidak begitu perusahaan akan terlibas dalam waktu dekat. Untuk mengatasi hal itu tentunya perusahaan harus memiliki sistem yang baik selain sumber daya manusia yang baik pula. Memang tidak mudah dalam mendesain sistem manajemen apabila tidak mengetahui proses bisnis di perusahaan. Oleh sebab itu apabila ingin mendesain sistem manajemen di perusahaan, yang mesti kita lakukan terlebih dahulu adalah mengetahui alur kerja suatu proses. Misalnya :

1. Bagaimana proses penerimaan pelanggan oleh marketing sampai dengan pesanan pelanggan di proses.
2. Bagaimana order pelanggan diproses diproduksi apabila order tersebut termasuk kategori job order.
3. Bagaimana produk jadi (Finish Good) kemudian dikirimkan ke pelanggan.
4. Lalu bagaimana alur pencatatan  pembayaran dilakukan bagian finance.
5. Bagaimana apabila penjualan dilakukan kredit, dan collector harus menagihnya.
6. Serta banyak proses lainnya yang harus dipetakan..

Setelah itu barulah dibuatkan flow chart dan mendokumenkan flow chart agar menjadi sebuah sistem. Lalu flow chart yang sudah selesai inipun tidak akan maksimal apabila tidak dilengkapi oleh tools. Tools yang umum dipakai adalah software accounting. Ini tidak salah karena dengan adanya software accounting maka semua proses tadi dibantu lebih cepat dalam mengerjakannya. Namun yang sulit sebenarnya dalam pembuatan sistem untuk menyiapkan agar software juga bisa diaplikasikan.

Dibawah ini terdapat urut-urutan yang bisa dipakai dalam membuat sistem perusahaan yang efektif. Seperti:

1. Buatlah terlebih dahulu struktur organisasi agar diketahui masing-masing fungsi di dalam organisasi.
2. Buatlah job description masing-masing fungsi dalam organisasi tersebut.
3. Buatlah SOP agar alur dapat didokumentasikan secara detail.
4. Buatlah KPI agar kinerja karyawan bisa diukur.
5. Lalu terapkan software  yang dibutuhkan, baik yang accounting, produksi maupun distribusi.

Langkah-langkah diatas sangat penting agar sistem yang kita inginkan bisa didesain dengan baik. Semoga artikel ini bermanfaat bagi pembaca. Apabila masih kurang jelas dan membutuhkan bantuan, silahkan hubungi : 0818521172 atau email langsung ke groedu@gmail.com

BAGAIMANA MERENCANAKAN RENCANA SUKSESI YANG SUKSES PADA BISNIS KELUARGA

Bagi kita yang menjalankan bisnis keluarga, liburan mengingatkan kita akan banyak berkah yang diberikan kewirausahaan kepada kita. Menjalankan bisnis keluarga dapat menakutkan, membuat frustrasi dan menimbulkan manfaat di saat yang sama.
Di antara diskusi yang paling sulit bagi pengusaha dengan keluarganya adalah perencanaan suksesi. Dan ini ibarat hadiah menarik yang dapat diberikan kepada anak-anak, saudara kandung, dan para karyawan yang bersangkutan.

Kurangnya kejelasan dalam manajemen dapat menyebabkan disfungsi. Apalagi menyangkut urutan kekuasaan atau hak waris. Jika ini tidak di diskusikan dengan baik, tentu akan menimbulkan berbagai masalah kedepannya. Agar tidak timbul hal-hal yang tidak diinginkan, membuat rencana suksesi dan instrumen perencanaan keuangan menjadi salah satu solusi yang tepat. Nah, berikut ini akan kami sampaikan beberapa langkah yang dapat dilakukan pemilik bisnis untuk membuat rencana suksesi bisnis keluarga.

1. Tetapkan Tujuan Yang Spesifik Dan Jangka Panjang Untuk Kepemilikan.
Setiap bisnis harus memiliki rencana strategis tertulis. Dalam rencana strategis, manajemen dapat mengklarifikasi rencana pertumbuhannya, target keuangan, dan transisi kepemilikan.

2. Mengintegrasikan Transisi Dan Rencana Kepemilikan Tanah.
Rencana strategis harus dibangun secara paralel (walaupun rencana strategis adalah dokumen yang berubah-ubah dan cair). Berhati-hatilah dalam menyelesaikan perselisihan keluarga, karena hal itu hanya akan diperbesar jika pemilik bisnis telah berlalu. Hal ini meliputi Perjanjian jual-beli, Rencana kepemilikan saham karyawan, Hadiah, dan Asuransi jiwa.

3. Lakukan Evaluasi Terhadap Tim Manajemen Anda.
Buat satu set “kompetensi” manajemen. Mintalah tim manajemen menilai keterampilan masing-masing manajer, atau menyewa perusahaan luar untuk mempelajari kecerdasan emosional dan tingkat keterampilan mereka. Buat kisi dan nilai berdasarkan kompetensi manajerial.

4. Bersikap Adil.
Jangan pernah menunjukkan perlakuan istimewa kepada anggota keluarga. Ini adalah bisnis yang buruk yang akan mengasingkan karyawan lain.

5. Buat Anak-Anak Bekerja Di Tempat Lain Setidaknya Lima Tahun Sebelum Membawa Mereka Ke Dalam Bisnis.
Anak-anak pendiri atau anggota keluarga multi-generasi menghadapi lebih banyak pengawasan, dan perlu waktu untuk menjadi dewasa.

6. Buat Rencana Pengembangan Untuk Anggota Keluarga Kunci.
Hindari memberikan promosi sewenang-wenang kepada anggota keluarga yang mungkin tidak mendapatkannya. Alih-alih, letakkan mereka di jalur pendidikan, termasuk pengembangan profesional, sehingga mereka dapat mengasah keterampilan mereka.

7. Buat Sistem Manajemen Kinerja Yang Kuat.
Latih manajer Anda (terutama manajer senior) tentang bagaimana membuat orang bertanggung jawab pada hasil kinerja tertentu. Proses metodis akan meminimalkan persepsi favoritisme.

Merencanakan suksesi untuk bisnis keluarga bisa jadi merupakan satu hal penting yang harus anda lakukan untuk kebaikan bisnis Anda. Lakukan percakapan jujur dan rahasia dengan orang-orang utama Anda tentang jalur karier mereka. Pertimbangkan untuk mempekerjakan seorang pelatih untuk membantu mengembangkan keterampilan mereka. Mengembangkan pemimpin baru adalah kompetensi inti di perusahaan Anda.
Demikian beberapa cara atau langkah yang bisa anda praktikkan untuk kelangsungan bisnis keluarga Anda. Jika Anda membutuhkan informasi lebih jelas, atau membutuhkan konsultan untuk membantu kesuksesan bisnis keluarga Anda. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.

BERBAGAI MANFAAT YANG BISA DIDAPATKAN DENGAN MENGIKUTI PELATIHAN BISNIS BAGI PARA PENGUSAHA

Agar dapat mengembangkan sebuah bisnis memang dibutuhkan adanya keterampilan khusus dan pengetahuan yang cukup dari para pelaku bisnis tersebut. Dengan adanya acara Seminar dan pelatihan dalam kewirausahaan yang lebih tepat akan dapat menjadi salah satu alternatif terbaik dalam meningkatkan soft dan hard skill dari para pelaku bisnis, tidak hanya bagi para pelaku bisnis menengah, kecil, dan mikro, namun juga bagi para pengusaha pemula dan juga para pengusaha yang ingin dapat mengembangkan bisnisnya untuk menjadi lebih besar lagi. Menurut Beach yang diterjemahkan oleh Sofyandi (2008) tujuan dan manfaat dari pelatihan akan dapat dijelaskan sebagai berikut:

1. Mempersingkat masa belajar agar dapat memenuhi standar kinerja yang telah ditentukan.

Dengan cara mengikuti pelatihan sebelum akan memulai bisnis, para pengusaha akan memiliki pengetahuan yang cukup untuk menjalankan bisnis mereka sehingga mereka akan dapat bekerja secara lebih optimal, tanpa harus memprediksi terlebih dahulu tentang langkah apa yang harus mereka lakukan dan akan dapat semakin memaksimalkan waktu yang telah ada.

2. Meningkatkan kinerja dari pekerjaan.

Pelatihan bisnis bertujuan untuk semakin meningkatkan kinerja dalam menghadapi berbagai pekerjaan-pekerjaan yang sedang dihadapi, sehingga akan menjadi lebih efektif dan semakin efisien, serta akan dapat menghasilkan inovasi-inovasi baru bagi bisnis mereka.

3. Pembentukan sikap Entrepreneur.

Setelah memperoleh pelatihan bisnis diharapkan akan dapat membentuk sikap dan tingkah laku para pengusaha dalam menjalin hubungan yang baik diantara sesame pengusaha, seorang pengusaha dengan patner bisnisnya, seorang pengusaha dengan para karyawannya, atau seorang pengusaha dengan para konsumennya.

4. Pelatihan bisnis akan sangat membantu dalam mencari solusi untuk memecahkan berbagai permasalahan operasional perusahaan sehari-hari yang seringkali terjadi, seperti mengurangi terjadinya kecelakaan kerja, mengurangi absen, mengurangi turn over karyawan, dan untuk meminimalkan indikasi masalah-masalah operasional lainnya.

5. Pelatihan bisnis tidak hanya memiliki tujuan jangka pendek saja, namun juga terhadap tujuan jangka panjang, yaitu untuk mempersiapkan para pengusaha agar dapat memperoleh keahlian dalam bidang tertentu yang memang dibutuhkan oleh perusahaan, seperti halnya dengan mengambil beberapa sertifikasi dalam bidang yang memang sangat dibutuhkannya.

6. Memiliki pengetahuan dan kemampuan yang cukup untuk dapat menjalankan bisnis.

Manfaat terakhir dari adanya pelatihan bisnis adalah agar para pengusaha mempunyai kemampuan dan pengetahuan yang cukupsehingga para pengusaha akan memperoleh rasa aman dan akan dihargai, dan mampu menciptakan kepuasan dalam dirinya sebagai seorang entrepreneur.

Selain beberapa manfaat tersebut, terdapat juga keuntungan lain dari mengikuti suatu seminar dan pelatihan tentang bisnis (kewirausahaan), seperti:

• Akan menemukan patner dan mentor yang lebih tepat untuk usaha yang nanti akan atau sedang dijalankan.
• Hal utama yang perlu diperhatikan oleh para pengusaha sudah benar-benar memahami bisnis mereka masing-masing sehingga para pengusaha akan tahu dan mengerti benar dari seminar dan pelatihan semacam apa atau jenis apa yang harus mereka ikuti selanjutnya. ( Dari Berbagai sumber)

MENYIMPAN DATA BISNIS DI CLOUD STORAGE,  BENARKAH SEBUAH SOLUSI, DAN APA SAJA MANFAATNYA?

Media untuk penyimpanan data atau yang biasa disebut dengan cloud storage yang dapat dengan mudah diakses melalui jaringan internet dan tidak membutuhkan spesifikasi secara khsusus pada sebuah perangkat komputer yang dapat mempengaruhi prosesnya. Yang mana cloud storage seperti ini juga seringkali lebih banyak dimanfaatkan dalam perkembangan dunia bisnis saat ini, bukan hanya sekedar sebagai media untuk penyimpanan data-data penting milik perusahaan saja. Namun lebih daripada itu adalah untuk menjamin keamanan data-data vital yang dimiliki oleh perusahaan.

Hal itu semakin mendorong sebuah bisnis yang harus lebih memprioritaskan layanan tersebut dalam strategi anggarannya, terutamanya bagi perusahaan jenis bisnis startup digital (bisnis online) maupun bisnis UMKM. Untuk setingkat bisnis tersebut biaya pembayaran cloud terbilang cukup mahal dan untuk jenis bisnis seperti bisnis startup untuk saat ini memang sudah tidak lagi berinvestasi pada jenis perangkat keras untuk sistem digital perusahaan (program keuangan dan proses bisnis).

Terlebih lagi ketika data-data penting milik perusahaan yang tersimpan melalui media cloud storage dapat dengan mudah diakses kapanpun dan dimana saja selama terhubung dengan jaringan internet yang stabil serta dapat semakin meminimalisir untuk terjadinya data yang hilang atau bahkan rusak.

Tentu saja hal itu sudah menjadi nilai tambah tersendiri dan dapat dijadikan sebagai salah satu bahan pertimbangan bagi seorang pebisnis, karena dalam dunia bisnis sekalipun juga masih tetap membutuhkan adanya suatu media penyimpanan data-data penting perusahaan yang menurut mereka adalah yang paling aman. Bukan hanya sekedar sebagai media untuk penyimpanan data perusahaan,

Berikut ini merupakan beberapa manfaat penggunaan cloud storage dalam dunia bisnis saat ini

:

1. Mampu menekan atau penghenghematan biaya.

Pada dasarnya cloud storage bagi sebuah bisnis cukup membantu dalam penghematan biaya dalam pemenuhan berbagai kebutuhan untuk penyimpanan data-data penting perusahaan.yang mana seperti telah dijelaskan sebelumnya bahwa dengan jalan menggunakannya. Maka tidak perlu lagi untuk melakukan penyimpanan local dalam hardisk, sehingga hal-hal seperti menyediakan hardware dengan spesifikasi tertentu termasuk hard disk atau ram/memori yang lebih besar. Selain itu, bisnis yang Anda jalankan juga tidak terlalu membutuhkan adanya bantuan dari seorang tenaga ahli untuk melakukan perawatan secara rutin terhadap seluruh data-data yang dimiliki oleh bisnis Anda.

2. Semakin memudahkan dalam pengarsipan data-data penting perusahaan.

Cloud storage memiliki kemampuan sebagai media untuk penyimpanan atau pengarsipan data-data penting milik perusahaan dengan lebih mudah. Yang mana hal seperti ini sudah menjadi suatu cara untuk mencegah terjadinya kerusakan atau kehilangan data-data penting milik perusahaan ketika tersimpan pada media penyimpanan lokal seperti halnya hardisk internal, flash disk dan lain sebagainya. Tentunya ketika data-data penting milik perusahaan dalam bisnis telah rusak atau bahkan sampai hilang, maka akan menjadi sebuah masalah yang lebih besar karena data-data tersebut juga sebagai salah satu faktor penentu utama dari sukses atau tidaknya sebuah bisnis.

3. Menghemat banyak waktu Anda.

Salah satu manfaat lain dari penggunaan cloud storage yang berdampak sangat besar terhadap dunia bisnis adalah mampu menghemat banyak sekali waktu untuk bisa lebih fokus terhadap hal-hal lain yang lebih penting terhadap perkembangan perusahaan. Sama sekali tidak akan menyita banyak waktu Anda ketika ingin mengaksesnya, sebuah bisnis yang telah menggunakan media penyimpanan berupa cloud storage dapat mengambil dan mengirimkan data-data penting milik perusahaan dengan lebih cepat selama terkoneksi dengan internet. Sehingga Anda sebagai seorang pebisnis dengan jadwal yang sangat padat dapat semakin lebih fokus terhadap hal-hal lain yang berhubungan dengan pertumbuhan bisnis yang sedang  Anda jalankan.

4. Semakin meningkatkan kinerja bisnis.

Ketika Anda telah menyimpan data-data penting milik perusahaan pada cloud storage, maka tidak perlu lagi untuk melakukan penyimpanan data-data menggunakan media penyimpanan lokal (hardisk eksternal/internal) dan membawanya pergi kemanapun disetiap kegiatan bisnis Anda. Karena hal seperti itu hanya akan semakin membebani Anda saja. Bandingkan dengan data-data yang sudah tersimpan dengan aman pada cloud storage yang dapat dengan mudah diakses kapan dan dimana saja selama terkoneksi dengan jaringan internet. Sehingga secara tidak langsung akan semakin mendorong pada semakin meningkatnya kinerja Anda dalam berbisnis dengan lebih efisien.

5. Semakin memudahkan dalam hal bekerja sama.

Selain mampu untuk lebih meningkatkan kinerja dalam berbisnis, cloud storage juga dapat semakin memudahkan Anda untuk melakukan kerjasama yang lebih baik dengan rekan bisnis. Mengingat dengan menggunakan media penyimpanan tersebut dapat semakin memudahkan Anda dalam berbagi data-data penting dengan para rekan bisnis yang sedang membutuhkan data tersebut dalam setiap kegiatan bisnisnya. Hal ini menjadi suatu manfaat yang cukup mampu untuk membuat bisnis Anda agar dapat berjalan dengan lebih efektif dan efisien, terlebih lagi jika kegiatan dari bisnis tersebut dilakukan diluar jam kantor yang pada saat itu masih membutuhkan adanya suatu data-data penting milik perusahaan.

Dari beberapa poin-poin terkait dengan mempertimbangkan berbagai manfaat dari penggunaan cloud storage di atas, maka dapat dikatakan bahwa untuk saat ini media penyimpanan juga memiliki peranan atau fungsi yang jauh lebih luas. Hal itu sebenarnya juga berlaku dalam hal urusan bisnis, karena penggunaan data-data bisnis perusahaan merupakan hal yang sangat penting untuk dijadikan sebagai salah satu bahan evaluasi bisnis maupun untuk menunjang berbagai kemudahan dalam menjalankan sebuah bisnis.

Akan tetapi yang perlu untuk Anda ketahui bahwa dengan menggunakannya juga harus dilakukan dengan maintenance secara berkala, karena layanan tersebut telah menggunakan beberapa ratus server dalam penyimpanan data-data penting perusahaan. Selain itu, yang harus diingat adalah bahwa ketika Anda menggunakan cloud storage, maka perhatikanlah sisi keamanannya dan lebih berhati-hatilah untuk menggunakannya. Karena jika sedikit saja Anda merasa lengah, maka akun Anda akan dapat diketahui oleh orang lain, dan untuk beberapa sistem cloud storage ada yang menyediakan fitur-fitur yang dapat menjadikan orang lain mampu untuk mengakses data-data penting yang Anda miliki.

Nah, itulah sedikit penjelasan tentang mempertimbangkan penggunaan cloud storage sebagai media penyimpanan data-data penting milik perusahaan dan manfaatnya dalam dunia bisnis saat ini. Semoga bisa bermanfaat, anda membutuhkan informasi di atas lebih lanjut dan membutuhkan pembuatan dokumen penting bisnis anda seperti : dokumen untuk bisnis Franchice ( perjanjian kerja sama, SOP, Intruksi kerja, format-format), dokumen perusahaan (peraturan perusahaan, SOP, Flow Chart, Intruksi kerja, Bundel Formula) dan dokumen lainnya serta dialihkan ke bahasa Inggris, silahkan hubungi kami di groedu@gmail.com atau kontak kami di 081-8521172 atau 081-252-982900. Tim kami siap membantu!

Groedu Club

GATHERING

MENGAPA ANDA PERLU BERGABUNG?

Welcome to Groedu Club, komunitas pebisnis & pemasar elit Indonesia. Silakan Join FREE bila Anda memiliki/mengelola/menjalankan sebuah bisnis RIIL, yaitu bisnis yang seluruh aspek dari produk dan jasanya di bawah kendali Anda 100%. Seberapa kecil bisnis Anda saat ini BUKAN masalah selama Anda memiliki impian, visi dan ambisi kuat untuk menumbuhkannya!
Sambutan khusus bila Anda adalah konsultan/trainer/ coach dari segala aspek bisnis. Jadilah bagian dari jaringan narasumber kami untuk pengembangan basis klien Anda.
Kami juga undang Anda penyedia jasa bagi segala aspek bisnis, baik yang bekerja perorangan (freelancer) atau sebagai perusahaan. Anda mungkin saja web designer, programmer, translator, graphic designer, videographer dsb. Jadilah bagian dari jaringan penyedia jasa kami untuk pengembangan klien Anda.
Tolong hemat waktu Anda dan kami dengan tidak mendaftar bila satu-satunya bisnis yang Anda miliki menurut kami BUKAN riil, yaitu mencakup

•  Peluang MLM/Network Marketing/Direct Selling
•  Peluang lain berbasis-komisi, seperti agen properti, agen asuransi, program affiliate online dsb.
•  Money game, arisan berantai dsb.

Setelah mengisi form Join silakan klik link konfirmasi yang terkirim ke email Anda (dalam folder Spam bila bukan Inbox).