FIRMUS DMS – Distribution Management Solution – Call me 0818521172/ 081-252-982900
Solusi Strategis untuk perusahaan Distribusi
FIRMUS DMS adalah solusi bisnis yang berbasis teknologi informasi yang didisain khusus untuk perusahaan distribusi. FIRMUS DMS menyediakan Distributor dan Sub distributor solusi manajemen distribusi yang menyeluruh dan terintegrasi, yang berfungsi untuk mendukung kegiatan operasional dan memaksimalkan pengendalian atas pembelian, persediaan, penjualan, penagihan dan memberikan layanan yang lebih baik kepada para pelanggan.
FIRMUS DMS merupakan solusi bisnis yang ideal untuk perusahaan yang membutuhkan kecepatan didalam menyelesaikan pesanan pelanggan, mempunyai transaksi berjumlah tinggi, SKU dalam jumlah yang banyak, struktur harga, diskon, promosi yang kompleks dan membutuhkan optimasi persediaan. Dengan informasi yang akurat dan terkini dari FIRMUS DMS, maka kegiatan operasional, kepuasan pelanggan dan kebutuhan principal dapat dikelola dengan lebih baik dan sekaligus dapat meningkatkan daya saing perusahaan.
FIRMUS DMS sebagai aplikasi manajemen rantai pasokan yang berbasis web, real time on-line, menyediakan solusi penjualan secara lengkap, mulai dari taking-order, canvass, konsinyasi hingga back-order, dan termasuk fungsi available-to-promise dan capable-to-promise. Dengan konsep WYSIWYG, maka FIRMUS DMS mampu menyajikan penjualan dalam satu layar, dan menerbitkan picking slip, proforma invoice dan faktur penjualan yang terintegrasi
► Konsep DMS
Mengendalikan dan mengoptimalkan proses bisnis
FIRMUS DMS menyediakan sepuluh tingkat hirarki produk, pelanggan, wiraniaga dan pemasok dengan jumlah tak terhingga. Klasifikasi hirarki ini dapat didefinisikan sendiri oleh pengguna dan dapat dibentuk dengan mudah sesuai dengan kebutuhan pelanggan. Guna mendukung operasional penjualan, maka solusi ini dilengkapi dengan laporan penjualan yang komprehensif dengan perhitungan komisi penjualan bertingkat (multi-tier).
Guna mendukung bisnis perusahaan distribusi dalam jangka panjang, maka FIRMUS DMS menyediakan fitur:
5 tingkat Unit Of Measure
10 tingkat hirarki produk dengan jumlah grup hirarki yang tak terhingga
Multi harga, harga standar dan harga per grup outlet atau harga berdasarkan area
Diskon dan promosi satu tingkat atau strata dengan jumlah tak terhingga
10 tingkat hirarki outlet dengan jumlah grup hirarki yang tak terhingga
10 tingkat hirarki salesman dengan jumlah grup hirarki yang tak terhingga
Perhitungan insentif penjualan dan target penjualan
FIRMUS DMS dirancang untuk membantu perusahaan distribusi dalam mengelola semua kegiatan pengadaan, sehingga proses pengadaan barang dapat lebih disederhanakan. Permintaan barang dapat dilakukan dengan mudah berdasarkan metoda Min/Max, EOQ atau permintaan pasar yang mendadak. Dengan otorisasi yang diberikan perusahaan, maka permintaan barang secara mudah dapat diproses menjadi pesanan pembelian barang.
FIRMUS DMS memberikan kemudahan dalam mengontrol penerimaan barang, dan dapat dilakukan secara partial, sesuai dengan jumlah barang aktual yang diterima gudang. Dengan adanya fitur ini, maka status pesanan pembelian barang dapat dilacak dengan baik. Biaya tidak langsung, seperti biaya pengiriman dan asuransi dapat diperhitungkan secara langsung dalam perhitungan harga pokok penjualan per barang.
► Nilai Tambah
Meningkatkan kinerja perusahaan
Salah satu aset terpenting perusahaan distribusi adalah pada persediaan barang, maka pengelolaan persediaan yang optimal dan akurat akan menentukan keberhasilan perusahaan distribusi. Sistem informasi persediaan harus mampu memberikan informasi yang akurat tentang ketersediaan barang agar tidak terjadi kekurangan barang, dilain pihak persediaan yang berlebihan harus dihindarkan. Persediaan yang tidak bergerak akan membebani arus kas perusahaan, jadi jelas keseimbangan persediaan perlu diatur dengan optimal. FIRMUS DMS menyediakan fitur yang memudahkan perusahaan untuk mengetahui posisi persediaan saat ini dan mengelola persediaan secara akurat dan tepat waktu.
FIRMUS DMS menyediakan solusi manajemen gudang terpadu, yang dipermudah dengan adanya fasilitas penggunaan barcode, multi gudang dan multi lokasi, hal ini akan membuat operasi gudang menjadi lebih efisien, mengurangi biaya persediaan dan manajemen pengolahan data menjadi lebih efisien. Informasi persediaan, seperti harga beli, harga pokok penjualan, harga jual, lokasi barang, level persediaan, barang dalam pesanan, nomor serial atau kode produksi dapat diperoleh pengguna dengan mudah. FIRMUS DMS membantu memverifikasi pengambilan barang digudang, sehingga kelebihan, kekurangan atau salah dalam pengambilan barang dapat diperkecil. Melalui verifikasi ini, maka ketepatan pengiriman barang dapat ditingkatkan, sehingga dapat mengurangi biaya kesalahan pengiriman barang. Proses verifikasi ini akan dibantu dengan penggunaan barcode saat penerimaan barang dan pengeluaran barang
FIRMUS DMS menyediakan 4 macam metoda perhitungan persediaan, yaitu LIFO, FIFO, Average dan Standard Cost. Informasi tentang permintaan barang, pembelian, retur pembelian, pesanan pelanggan, penjualan, retur penjualan, batas kredit, status persediaan dan manajemen penagihan dapat diperoleh secara real time. FIRMUS DMS dirancang sesuai dengan standar akuntansi dan perpajakan serta dapat digunakan untuk bertransaksi dalam valuta asing (multi currency), memberikan fleksibilitas dan keunggulan kompetitif yang diperlukan untuk menjamin keberhasilan perusahaan.
FIRMUS DMS memudahkan pengguna menemukan informasi tentang:
Pergerakan barang, valuasi persediaan secara real time
Jumlah persediaan barang yang akurat per gudang per lokasi
Mengelola master produk sesuai dengan kebutuhan perusahaan
Menyarankan barang yang perlu di order untuk mempermudah pembelian
Menyediakan satuan barang (UOM) yang umum dan spesifik
Valuasi biaya yang fleksibel
Penanganan terpadu atas penerimaan, pengeluaran dan permintaan barang
Mendukung penggunaan Barcode
Stok Opname dapat dilakukan secara partial berdasarkan produk, grup produk atau lokasi
Keuntungan yang didapat
Meningkatkan kinerja distributor melalui solusi manajemen rantai pasokan yang komprehensif.
Dirancang dengan metoda web, sehingga memudahkan setiap pengguna yang mempunyai otoritas untuk mendapatkan informasi yang akurat
Meningkatkan kepuasan pelanggan dengan pengiriman barang yang benar dan tepat waktu.
Just-in-time proses untuk mengurangi persediaan yang tidak diperlukan
Sistem terintegrasi penuh dan memungkinkan diintegrasikan ke aplikasi lain, seperti SAP/R3 dan software ERP lainnya.
Informasi penjualan adalah real-time, sehingga strategi dan keputusan penjualan dapat diambil dengan cepat
Meniadakan duplikasi data atau ketidak serasian data antara kantor pusat dan cabang/distributor.
"Pesawat yang sedang terbang dengan autopilot, tidak ada yang salah, justru hal tersebut dapat membantu pilot menjadi lebih santai serta mampu mengerjakan tugasnya dengan lebih baik karena hanya tinggal mengawasi atau mengamati panel instrumen di kokpit,"
~Antara News.com ~
TRAINING & CONSULTATION
PERMINTAAN PROPOSAL KONSULTASI & TRAINING
PAKET LAYANAN SOFTWARE & SISTEM MANAJEMEN
LAYANAN JASA
STRATEGIC DIGITAL MARKETING
1. SOP Digital Marketing
2. Rekrut & Tim building SDM Digital Marketing
3. Pembuatan konsep Digital Marketing
4. Digital marketing management (SEO & SEM)
5. Advertising Management
6. Management Content
7. Digital marketing Budget
8. Supporting Digital marketing
9. Analytic & Control Content
10. Digital marketing Implementor control
11. Evaluation SDM, infrastruktur, traffic/rating & sales growth
12. Implementasi software terkait Digital marketing
INFRASTRUKTUR MEDIA DIGITAL
1. Pembuatan website
2. Pembuatan akun Social media (IG, Face books, Linkedin, dan lainnya)
3. Pembuatan akun Market place ( Blibli, tokopedia, Shopee, Lazada, JD ID, buka lapak, dan lainnya)
4. Pembuatan akun email (email bisnis, Google bisnisku, dan lainnya)
5. Software terkait dengan Digital marketing
PRODUCTION CONTENT
1. Pembuatan Fhoto dan desain produk promosi
2. Pembuatan desain grafis ( Banner, flayer, desain-desain konten lainnya)
3. Pembuatan Video (profile company, video event, video promosi dan lainnya)
4. Pembuatan artikel (Topik menyesuaikan hal-hal terkait karakteristik produk)
5. Pembuatan LOGO perusahaan
————————————————–
SALES & DISTRIBUSI
1. Penyusunan Sales Territory Management
2. Recruitment Sales Force Principal / Distributor
3. Penyediaan data & hunting Distributor untuk Principal
4. Penyusunan Remunerasi Tim Sales & Marketing
5. Penyusunan skema insentif untuk sales force
6. Aplikasi Software Distribusi (Penyediaan, training dan hak akses software distribusi)
7. Penyusunan SOP untuk Distributor
8. Manajemen Account Receivable (AR) & filing Dokumen
9. Penyusunan Marketing Plan Principal (produsen penghasil produk)
10. Pembuatan dokumen format kerja Sales & Marketing
11. Training Sales & Distribusi ( AR Management, Sales Territory management, Trade Marketing, Distributorship Management, etc)
12. Supply Chain Management
————————————————————–
HUMAN RECOURCES MANAGEMENT (HRM)
1. Talent Recruitment SDM ( Pencarian dan seleksi karyawan)
2. Penyusunan Job Analisis SDM ( Job description – uraian jabatan, Job Spesification – spesifikasi jabatan, job evaluation – Evaluasi jabatan)
3. Re-desain Struktur Organisasi
4. Pembuatan Performance Appraisal dan Performance Management – Manajemen Kinerja – penilaian kinerja karyawan
5. Penyusunan SOP/ Struktur kinerja HR
6. Penyusunan system/ Struktur Remunerasi/ penggajian karyawan
7. Perencanaan kebutuhan karyawan
8. Penyusunan KPI ( Key Performance Indicator)
9. Pembuatan Peraturan Perusahaan
————————————————————-
ACCOUNTING MANAGEMENT
1. Aplikasi software accounting
2. Hak akses Fitur Software accounting
3. Internal Audit & Fraud detection
4. Analisis Laporan Keuangan
5. Training Software accounting
6. Penyusunan Budgeting per Departemen
——————————————————————
BUSINESS STRATEGY
1. Penyusunan Bisnis Plan/ Rencana Bisnis
2. Feasible Study (FS) / Studi Kelayakan Bisnis
3. Riset Pasar
4. Marketing Strategy
5. Corporate Plan Strategy
——————————————————————
START UP BUSINESS
1. Start Up Ritel Modern ( Minimarket, Supermarket : Bahan bangunan, perlengkapan rumah tangga, FMCG, etc)
2. Start Up Distributor Company
3. Start Up Manufacturing Company
—————————————————————–
SISTEM MANAJEMEN ISO
1. ISO 9001 : 2008 ( Sistem Manajemen mutu)
2. ISO 17025 ( Sistem manajemen mutu laboratorium)
3. Etc.