FIRMUS DMS – Distribution Management Solution – Call me 0818521172/ 081-252-982900
Solusi Strategis untuk perusahaan Distribusi
FIRMUS DMS adalah solusi bisnis yang berbasis teknologi informasi yang didisain khusus untuk perusahaan distribusi. FIRMUS DMS menyediakan Distributor dan Sub distributor solusi manajemen distribusi yang menyeluruh dan terintegrasi, yang berfungsi untuk mendukung kegiatan operasional dan memaksimalkan pengendalian atas pembelian, persediaan, penjualan, penagihan dan memberikan layanan yang lebih baik kepada para pelanggan.
FIRMUS DMS merupakan solusi bisnis yang ideal untuk perusahaan yang membutuhkan kecepatan didalam menyelesaikan pesanan pelanggan, mempunyai transaksi berjumlah tinggi, SKU dalam jumlah yang banyak, struktur harga, diskon, promosi yang kompleks dan membutuhkan optimasi persediaan. Dengan informasi yang akurat dan terkini dari FIRMUS DMS, maka kegiatan operasional, kepuasan pelanggan dan kebutuhan principal dapat dikelola dengan lebih baik dan sekaligus dapat meningkatkan daya saing perusahaan.
FIRMUS DMS sebagai aplikasi manajemen rantai pasokan yang berbasis web, real time on-line, menyediakan solusi penjualan secara lengkap, mulai dari taking-order, canvass, konsinyasi hingga back-order, dan termasuk fungsi available-to-promise dan capable-to-promise. Dengan konsep WYSIWYG, maka FIRMUS DMS mampu menyajikan penjualan dalam satu layar, dan menerbitkan picking slip, proforma invoice dan faktur penjualan yang terintegrasi
► Konsep DMS
Mengendalikan dan mengoptimalkan proses bisnis
FIRMUS DMS menyediakan sepuluh tingkat hirarki produk, pelanggan, wiraniaga dan pemasok dengan jumlah tak terhingga. Klasifikasi hirarki ini dapat didefinisikan sendiri oleh pengguna dan dapat dibentuk dengan mudah sesuai dengan kebutuhan pelanggan. Guna mendukung operasional penjualan, maka solusi ini dilengkapi dengan laporan penjualan yang komprehensif dengan perhitungan komisi penjualan bertingkat (multi-tier).
Guna mendukung bisnis perusahaan distribusi dalam jangka panjang, maka FIRMUS DMS menyediakan fitur:
- 5 tingkat Unit Of Measure
- 10 tingkat hirarki produk dengan jumlah grup hirarki yang tak terhingga
- Multi harga, harga standar dan harga per grup outlet atau harga berdasarkan area
- Diskon dan promosi satu tingkat atau strata dengan jumlah tak terhingga
- 10 tingkat hirarki outlet dengan jumlah grup hirarki yang tak terhingga
- 10 tingkat hirarki salesman dengan jumlah grup hirarki yang tak terhingga
- Perhitungan insentif penjualan dan target penjualan
FIRMUS DMS dirancang untuk membantu perusahaan distribusi dalam mengelola semua kegiatan pengadaan, sehingga proses pengadaan barang dapat lebih disederhanakan. Permintaan barang dapat dilakukan dengan mudah berdasarkan metoda Min/Max, EOQ atau permintaan pasar yang mendadak. Dengan otorisasi yang diberikan perusahaan, maka permintaan barang secara mudah dapat diproses menjadi pesanan pembelian barang.
FIRMUS DMS memberikan kemudahan dalam mengontrol penerimaan barang, dan dapat dilakukan secara partial, sesuai dengan jumlah barang aktual yang diterima gudang. Dengan adanya fitur ini, maka status pesanan pembelian barang dapat dilacak dengan baik. Biaya tidak langsung, seperti biaya pengiriman dan asuransi dapat diperhitungkan secara langsung dalam perhitungan harga pokok penjualan per barang.
► Nilai Tambah
Meningkatkan kinerja perusahaan
Salah satu aset terpenting perusahaan distribusi adalah pada persediaan barang, maka pengelolaan persediaan yang optimal dan akurat akan menentukan keberhasilan perusahaan distribusi. Sistem informasi persediaan harus mampu memberikan informasi yang akurat tentang ketersediaan barang agar tidak terjadi kekurangan barang, dilain pihak persediaan yang berlebihan harus dihindarkan. Persediaan yang tidak bergerak akan membebani arus kas perusahaan, jadi jelas keseimbangan persediaan perlu diatur dengan optimal. FIRMUS DMS menyediakan fitur yang memudahkan perusahaan untuk mengetahui posisi persediaan saat ini dan mengelola persediaan secara akurat dan tepat waktu.
FIRMUS DMS menyediakan solusi manajemen gudang terpadu, yang dipermudah dengan adanya fasilitas penggunaan barcode, multi gudang dan multi lokasi, hal ini akan membuat operasi gudang menjadi lebih efisien, mengurangi biaya persediaan dan manajemen pengolahan data menjadi lebih efisien. Informasi persediaan, seperti harga beli, harga pokok penjualan, harga jual, lokasi barang, level persediaan, barang dalam pesanan, nomor serial atau kode produksi dapat diperoleh pengguna dengan mudah. FIRMUS DMS membantu memverifikasi pengambilan barang digudang, sehingga kelebihan, kekurangan atau salah dalam pengambilan barang dapat diperkecil. Melalui verifikasi ini, maka ketepatan pengiriman barang dapat ditingkatkan, sehingga dapat mengurangi biaya kesalahan pengiriman barang. Proses verifikasi ini akan dibantu dengan penggunaan barcode saat penerimaan barang dan pengeluaran barang
FIRMUS DMS menyediakan 4 macam metoda perhitungan persediaan, yaitu LIFO, FIFO, Average dan Standard Cost. Informasi tentang permintaan barang, pembelian, retur pembelian, pesanan pelanggan, penjualan, retur penjualan, batas kredit, status persediaan dan manajemen penagihan dapat diperoleh secara real time. FIRMUS DMS dirancang sesuai dengan standar akuntansi dan perpajakan serta dapat digunakan untuk bertransaksi dalam valuta asing (multi currency), memberikan fleksibilitas dan keunggulan kompetitif yang diperlukan untuk menjamin keberhasilan perusahaan.
FIRMUS DMS memudahkan pengguna menemukan informasi tentang:
- Pergerakan barang, valuasi persediaan secara real time
- Jumlah persediaan barang yang akurat per gudang per lokasi
- Mengelola master produk sesuai dengan kebutuhan perusahaan
- Menyarankan barang yang perlu di order untuk mempermudah pembelian
- Menyediakan satuan barang (UOM) yang umum dan spesifik
- Valuasi biaya yang fleksibel
- Penanganan terpadu atas penerimaan, pengeluaran dan permintaan barang
- Mendukung penggunaan Barcode
- Stok Opname dapat dilakukan secara partial berdasarkan produk, grup produk atau lokasi
Keuntungan yang didapat
- Meningkatkan kinerja distributor melalui solusi manajemen rantai pasokan yang komprehensif.
- Dirancang dengan metoda web, sehingga memudahkan setiap pengguna yang mempunyai otoritas untuk mendapatkan informasi yang akurat
- Meningkatkan kepuasan pelanggan dengan pengiriman barang yang benar dan tepat waktu.
- Just-in-time proses untuk mengurangi persediaan yang tidak diperlukan
- Sistem terintegrasi penuh dan memungkinkan diintegrasikan ke aplikasi lain, seperti SAP/R3 dan software ERP lainnya.
- Informasi penjualan adalah real-time, sehingga strategi dan keputusan penjualan dapat diambil dengan cepat
- Meniadakan duplikasi data atau ketidak serasian data antara kantor pusat dan cabang/distributor.
Groedu International Consultant
Graha Gunung Anyar Kav 35, Rungkut, Surabaya.
Telphon: 081-13444910 (Only Call)
H.Phone: 081-852-1172 (XL), 081-252-982-900 (simpati)
Email : groedu@gmail.com
www.konsultanbisnissurabaya.com
www.groedu.com
www.softwareaccountingsurabaya.com
GD Star Rating
loading...
loading...
