Okt 15

MANFAAT DAN PENTINGNYA DALAM MANAJEMEN PROYEK

Pertumbuhan dan pengakuan pelatihan manajemen proyek telah berubah secara signifikan selama beberapa tahun terakhir, dan perubahan ini diperkirakan akan terus berlanjut dan berkembang. Dan dengan munculnya manajemen proyek muncul kebutuhan untuk studi kelayakan.

Pengertian Studi Kelayakan?
Sesuai dengan namanya, ini adalah analisis kelayakan yang digunakan untuk menentukan kelayakan suatu gagasan, seperti memastikan suatu proyek layak secara hukum dan teknis serta dapat dibenarkan secara ekonomi. Ini memberi tahu kita apakah suatu proyek layak untuk diinvestasikan—dalam beberapa kasus, sebuah proyek mungkin tidak dapat dilakukan. Ada banyak alasan untuk ini, termasuk membutuhkan terlalu banyak sumber daya, yang tidak hanya mencegah sumber daya tersebut melakukan tugas lain, tetapi juga dapat menghabiskan biaya lebih dari yang akan diperoleh organisasi dengan mengambil proyek yang tidak menguntungkan.
Sebuah studi yang dirancang dengan baik harus menawarkan latar belakang sejarah bisnis atau proyek, seperti deskripsi produk atau layanan, laporan akuntansi, rincian operasi dan manajemen, riset dan kebijakan pemasaran, data keuangan, persyaratan hukum, dan kewajiban pajak. Umumnya, studi semacam itu mendahului pengembangan teknis dan implementasi proyek.

Jenis Studi Kelayakan
Analisis kelayakan mengevaluasi potensi keberhasilan proyek; oleh karena itu, objektivitas yang dirasakan merupakan faktor penting dalam kredibilitas studi bagi calon investor dan lembaga pemberi pinjaman. Ada lima jenis studi kelayakan—area terpisah yang diperiksa oleh studi kelayakan, dijelaskan di bawah ini.

1. Kelayakan Teknis
Penilaian ini berfokus pada sumber daya teknis yang tersedia untuk organisasi. Ini membantu organisasi menentukan apakah sumber daya teknis memenuhi kapasitas dan apakah tim teknis mampu mengubah ide menjadi sistem kerja. Kelayakan teknis juga melibatkan evaluasi perangkat keras, perangkat lunak, dan persyaratan teknis lainnya dari sistem yang diusulkan. Sebagai contoh yang dilebih-lebihkan, sebuah organisasi tidak ingin mencoba menempatkan transporter Star Trek di gedung mereka—saat ini, proyek ini secara teknis tidak layak.

Baca juga artikel tentang : Tips Mengurangi Stres untuk Bisnis yang Lebih Stabil 

2. Kelayakan Ekonomi
Penilaian ini biasanya melibatkan analisis biaya/manfaat proyek, membantu organisasi menentukan kelayakan, biaya, dan manfaat yang terkait dengan proyek sebelum sumber daya keuangan dialokasikan. Ini juga berfungsi sebagai penilaian proyek independen dan meningkatkan kredibilitas proyek—membantu pengambil keputusan menentukan manfaat ekonomi positif bagi organisasi yang akan diberikan oleh proyek yang diusulkan.

3. Kelayakan Hukum
Penilaian ini menyelidiki apakah ada aspek dari proyek yang diusulkan yang bertentangan dengan persyaratan hukum seperti undang-undang zonasi, undang-undang perlindungan data, atau undang-undang media sosial. Katakanlah sebuah organisasi ingin membangun gedung kantor baru di lokasi tertentu. Sebuah studi kelayakan mungkin mengungkapkan lokasi ideal organisasi tidak dikategorikan untuk jenis bisnis tersebut. Organisasi itu baru saja menghemat banyak waktu dan tenaga dengan mengetahui bahwa proyek mereka tidak layak sejak awal.

4. Kelayakan Operasional
Penilaian ini melibatkan pelaksanaan studi untuk menganalisis dan menentukan apakah—dan seberapa baik—kebutuhan organisasi dapat dipenuhi dengan menyelesaikan proyek. Studi kelayakan operasional juga memeriksa bagaimana rencana proyek memenuhi persyaratan yang diidentifikasi dalam fase analisis persyaratan pengembangan sistem.

5. Kelayakan Penjadwalan
Penilaian ini adalah yang paling penting untuk keberhasilan proyek; Lagi pula, sebuah proyek akan gagal jika tidak selesai tepat waktu. Dalam kelayakan penjadwalan, sebuah organisasi memperkirakan berapa banyak waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek.
Ketika semua bidang ini telah diperiksa, analisis kelayakan membantu mengidentifikasi kendala yang mungkin dihadapi proyek yang diusulkan, termasuk:
• Kendala Proyek Internal: Teknis, Teknologi, Anggaran, Sumber Daya, dll.
• Kendala Internal Perusahaan: Keuangan, Pemasaran, Ekspor, dll.
• Kendala Eksternal: Logistik, Lingkungan, Hukum, dan Peraturan, dll.

Pentingnya Studi Kelayakan
Pentingnya studi kelayakan didasarkan pada keinginan organisasi untuk “melakukannya dengan benar” sebelum melakukan sumber daya, waktu, atau anggaran. Sebuah studi kelayakan mungkin mengungkap ide-ide baru yang benar-benar dapat mengubah ruang lingkup proyek. Yang terbaik adalah membuat penentuan ini terlebih dahulu, daripada langsung masuk dan mengetahui bahwa proyek tersebut tidak akan berhasil. Melakukan studi kelayakan selalu bermanfaat bagi proyek karena memberi Anda dan pemangku kepentingan lainnya gambaran yang jelas tentang proyek yang diusulkan.
Berikut adalah beberapa manfaat utama dari melakukan studi kelayakan:
• Meningkatkan fokus tim proyek
• Mengidentifikasi peluang baru
• Memberikan informasi berharga untuk keputusan “pergi/tidak”
• Mempersempit alternatif bisnis
• Mengidentifikasi alasan yang sah untuk melakukan proyek
• Meningkatkan tingkat keberhasilan dengan mengevaluasi beberapa parameter
• Membantu pengambilan keputusan pada proyek
• Mengidentifikasi alasan untuk tidak melanjutkan

Terlepas dari pendekatan studi kelayakan yang tercantum di atas, beberapa proyek juga memerlukan kendala lain untuk dianalisis –
• Kendala Proyek Internal: Teknis, Teknologi, Anggaran, Sumber Daya, dll.
• Kendala Internal Perusahaan: Keuangan, Pemasaran, Ekspor, dll.
• Kendala Eksternal: Logistik, Lingkungan, Hukum, dan Peraturan, dll.

Kami harap ini membantu Anda memahami konsep studi kelayakan dengan lebih baik. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang konsep manajemen proyek serupa, Anda bisa menghubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.

GD Star Rating
loading...

Tinggalkan Balasan

Your email address will not be published.

Selamat datang di Groedu klinik konsultasi
Send via WhatsApp
× Selamat datang di Groedu klinik Konsultasi