INDUSTRI RITEL TAK PERNAH MATI, APA PENYEBABNYA?

Bisnis Ritel boleh jadi adalah salah satu industri yang paling lama dan mungkin adalah salah satu yang tertua di muka bumi ini. Dunia perdagangan sudah mulai terbentuk sejak dulu dan akan selalu beradaptasi menyesuaikan dengan segala perubahan yang ada. Rasanya setiap perubahan yang terjadi, baik dalam dunia marketing, ekonomi, politik, teknologi, dan lain sebagainya tidak akan pernah mampu membnuh bisnis ritel itu sendiri, namun hanya mengubah wajah dan menciptakan tren-tren baru dari dunia industri ritel.

Ritel Tidak Pernah Mati

Terdapat sebuah ungkapan bahwa di dunia bisnis, terutama untuk industri perdagangan ritel yang tidak akan hilang meskipun yang lainnya banyak yang berguguran perlahan lahan dan satu persatu. Pendapat seperti ini mungkin memang ada benarnya juga, karena bisnis ritel merupakan industri yang sudah lama ada dan terbukti mampu bertahan sejak zaman pra-modern yang lalu. Sejak era perdagangan yang paling mendasar dengan saling bertukar barang (barter) telah dimulai, maka sejak itulah bisnis ritel sudah ada.
Tren dalam dunia ritel banyak dipengaruhi oleh keadaan ekonomi dari suatu negara, yang mana apabila terjadi perbaikan dalam bidang ekonomi, maka daya beli masyarakatpun akan semakin meningkat dan selanjutnya pasti akan menguatkan industri ritel. Sekarang, masyarakat telah lebih fokus dalam membangun dan mensejahterakan kaum menengah kebawah yang notabenenya memiliki jumlah dan daya beli yang sangat besar. Kaum menengah seperti ini jugalah yang menjadi penentu utama dalam menguatkan industri ritel tanah air.

Industri ritel dunia, termasuk dari Indonesia diprediksikan akan tetap tumbuh dan semakin berkembang pesat. Namun demikian berkembangnya ini akan selalu diikuti dengan semakin banyaknya para pemain-pemain baru yang akan ikut bersaing, baik itu adalah dari lokal maupun pihak asing. Tentunya hal ini akan semakin membuka mata para marketer agar bisa memiliki strategi marketing yang lebih tepat untuk dapat memenangkan persaingan seperti ini.

Ritel tak akan mati, namun hanya berubah bentuk ke dalam sistem online.Selain itu, salah satu bidang yang juga diperkirakan akan semakin mendukung perkembangan dari sektor ritel adalah peningkatan inovasi berupa e-commerce. Kendati demkian, masih belum semua masyarakat terbiasa dengan cara belanja online, khususnya melalui TV atau bahkan Internet, kampanye dan edukasi dari beberapa pihak tentang belanja secara online sudah mulai membuahkan hasil. Pelan-pelan namun pasti, masyarakat Indonesia dari beberapa daerah, khususnya di kota-kota besar, sudah mulai menerima dan merasa nyaman dengan gaya berbelanja seperti ini.

Tentunya untuk menjadi yang terbaik dari industri ritel, strategi marketing tidak boleh dipandang hanya sebelah mata saja. Marketing bisa menjadi penentu utama sebagai tolak ukur mampu atau tidaknya suatu pemain untuk tetap bertahan dan semakin berkembang di pasar yang persaingannya semakin ketat dan bahkan boleh dibilang sudah sangat menjenuhkan ini.

Dalam strategi marketing, banyak diantara para peritel yang sudah mulai sadar bahwa positioning itu sangatlah penting. Mereka harus memiliki branding yang jelas di mata pelanggan dan bisa membedakan dengan pemain lainnya. Banyak diantara para peritel yang berusaha untuk menciptakan keunikannya sendiri dan strateginyapun akan disesuaikan dengan kondisi dan situasi dari lingkungan di sekitarnya.

Selain positioning, para peritelpun juga harus memperhatikan segmentasi pasar. Walaupun untuk sebuah pemain ritel yang sangat besar sekalipun, terasa begitu mustahil untuk bisa memenuhi setiap segmen pasar yang sudah ada. Maka strategi yang harus diterapkan adalah memang harus lebih fokus kepada segmen pasarnya masing-masing agar bisa memenuhi segala kebutuhan para pelanggan pada segmen pasar yang ingin mereka tuju dengan kemampuan maksimal.

Secara garis besar, dari sudut pandang marketing, tren persaingan dari industri ritel akan tetap terpaku kepada beberapa faktor-faktor mendasar berikut ini.

1. Faktor strategi pricing (Bagaimana para peritel akan menetapkan harga untuk setiap produknya).

Harga yang akan dipatok harus sesuai dengan segmen pasar yang akan dituju. Sebagaimana yang sudah diketahui, bahwa faktor harga memegang peranan terpenting dalam dunia industri ritel, yang mana strategi perang harga sudah sangat lama tidak bisa dilakukan lagi untuk memenangkan persaingan pasar.

2. Fokus pada brick and mortar, merupakan faktor lokasi yang mencerminkan seberapa mudahnya lokasi peritel itu bisa dijangkau oleh para pelanggannya.

Bagi seorang peritel, investasi properti (dalam hal ini lokasi) bisa menjadi benefit tersendiri apabila semakin diperhitungkan secara serius. Tren pemilihan lokasi yang sejak lama sudah dilakukan, yaitu dekat dengan pusat aktivitas konsumen dan sangat nyaman untuk dijangkau, akan terus berlaku selama tahun-tahun ke depan.

3. Faktor pelayanan (service) yang diberikan kepada semua pelanggannya.

Faktor layanan inipun sangat luas dan beragam bentuknya, mulai dari kualitas SDM yang telah digunakan, sistem tata letak produk, kenyamanan ruang berbelanja, kelancaran proses dari bagian kasir, solusi yang akan diberikan untuk setiap keluhan yang ada, product knowledge yang dimiliki oleh setiap pelayan toko, keamanan, kecepatan dan jaminan untuk pengiriman barang, dan masih banyak lagi yang lainnya.

Anda ingin membuka ritel modern, supermarket bahan bangunan, supermarket kebutuhan sehari-hari, supermarket kebutuhan perlengkapan rumah tangga, software ritel, silahkan hubungi groedu@gmail.com atau kontak ke 081-8521172 atau 081-252-982900. Tim kami siap membantu! (Frans M. Royan, SE,MM)

ENAM  LANGKAH SUKSES MENDIRIKAN SUPERMARKET

Mendirikan supermarket memang tidak mudah kalau tidak tahu caranya. Membutuhkan waktu yang sangat panjang sebab dalam pendirian supermarket seorang pebisnis akan diributkan antara lain : soal bangunan supermarket, soal manajemen supermarket itu sendiri yang terdiri dari banyak hal antara lain pencarian orang yang mengelola, system manajemennya bagaimana, system Informasi teknologinya bagaimana, system category management barangnya bagaimana, serta lain-lainnya. Begitu rumit persoalannya sehingga menyebabkan banyak pebisnis yang tidak sanggup melakukan hal ini, dan pada akhirnya menyerah dan tidak jadi membuka supermarket yang diidamkan.

Kedua ada yang tidak memikirkan hal-hal tersebut di atas, dan langsung tubruk begitu saja. Memang supermarketnya sempat berdiri, sempat ramai dan sayangnya kemudian tutup. Tutup bukan karena pemiliknya kewalahan mengurusnya, tetapi tutup karena bangkrut oleh sebab-sebab ketidak telitian pemilik yang sempat bonek dan meremehkan dalam melakukan set up manajemen supermarket itu sendiri. Contoh ini sudah banyak terjadi, seperti di Palembang sebuah toko supermarket bahan bangunan yang sekarang diambil alih oleh Mitra 10, supermarket itu bangkrut setelah beberapa bulan beroperasi. Sebabnya adalah…ternyata supermarket mengalami banyak kerugian ketika supermarket lakukan grand opening.

Bagaimana langkah-langkahnya agar sukses mendirikan supermarket yang kayaknya begitu ribet bagi pebisnis. Semoga  beberapa tips di bawah ini bisa membantu:

1. Persiapkanlah pendirian supermarket ini dengan matang dan sebaik-baiknya supaya tidak terlalu keburu-buru, seperti inginnya buka menjelang lebaran sebab momennya pas, tetapi kalau tidak siap sebaiknya jangan melakukan hal ini. Bagi supermarket yang sudah punya pengalaman seperti Carrefour, Gyant, Hero serta lainnya boleh saja karena memiliki tim yang sudah solid, yang dikombinasikan antara tim lama dan baru. Tetapi bagi yang belum pernah mendirikan supermarket sebaiknya jangan coba-coba.
2. Siapkan atsmofir supermarket sedemikian rupa agar suasana berbelanja menjadi nyaman sehingga membuat betah para pengunjung. Caranya panggilah desain interior yang cukup berpengalaman mendesain ruangan supermarket dengan mempertimbangkan space komersial dan non komersiap. Space di supermarket sangat berharga untuk disewakan pada supplier, sehingga menambah manfaat bagi pebisnis. Selain desain interior, rak , serta asesoris lainnya tambahlah ruangan itu dengan music pilihan.
3. Siapkanlah data supplier sedemikian rupa, supaya barang-barang yang akan dimasukan di supermarket minimal memiliki barcode, sehingga memudahkan pemberian harga di barang-barang. Kenapa harus melakukan persiapan begitu matang untuk berhubungan dengan supplier, kebangkrutan yang terjadi karena di bagian ini kurang diurus dengan cermat. Sehingga banyak barang yang salah harga. Prosedur untuk supaya valid harga barang-barang itu, sediakan barcodenya, input harga di master barang dengan benar. Baru barang-barang dimasukan ke area toko setelah penempelan barcode dan harga benar-benar sudah dicek sudah benar.
4. Bangun manjemen supermarket dengan sebaik-bainya. Buatlah struktur organisasi, job description karyawan dan job spesifikasi karyawan, SOP perusahaan, Reward & punisment berupa KPI kerja. Semua ini untuk bisa menyediakan SDM yang tepat dan serba professional. Karena pencarian SDM tidak mudah untuk saat ini.
5. Siapkanlah software sebagai bagian dari manajemen sehingga transaksi bisa dilakukan dengan baik. Mulai dari mesin kasir, sampai dengan admin support yang teridiri dari bagian pembelian, penjualan, akunting, bagian gudang dan lain-lain yang saling terintegrasi. Dengan adanya software maka operasional supermarket bisa dilakukan dengan baik dan lancar.
6. Lakukanlah soft opening, sekali lagi soft opening dan jangan grand opening. Kenapa begitu, ketika pertama kali supermarket buka, karyawan kita baru saja dalam posisi belajar. Khususnya bagian kasir, bagian gudang dan pramuniaga. Siapkanlah waktu dengan baik agar mereka lancar mengoperasikan toko, dan lakukan grand opening jika dipastikan semua yang mengoperasikan supermarket telah siap. Hal ini tentu saja untuk mencegah terjadinya kekacauan, kecurangan dan ketidaklancaran.

Mudah-mudahan artikel diatas bisa bermanfaat bagi para pembaca, investor dan para peminat investasi di bidang ritel. Apabila pembaca membutuhkan informasi tambahan serta bimbingan bagaimana melakukan set up Supermarket dengan sukses, silahkan hubungi 0818521172 atau email ke groedu@gmail.com, konsultan kami siap akan membantu. (Frans M. Royan)

STEP BY STEP MEMPERBAIKI ADMINISTRASI DAN SISTEM MANAJEMEN JENIS USAHA BENGKEL

Apakah Anda seorang pengusaha bengkel? Apakah Anda juga merasa kebingungan dalam mengelola usaha bengkel? Apabila dalam mangelola usaha bengkel Anda masih belum memiliki sistem manajemen yang baik, tentunya akan menyebabkan banyak sekali berbagai permasalahan dan kendala, terutamanya yang paling rawan adalah dalam hal sistem alur kerja dan sistem manajemen bengkel.

Sebuah usaha bengkel dengan alur kerja yang tidak teratur dan masih kurang baik dari sisi manajemen, apabila tidak segera diperbaiki akan berakibat pada rasa ketidak nyaman para pelanggan dalam hal pelayanan dan lain sebagainya, misalnya seperti pelanggan yang merasa kurang diperhatikan pada saat baru pertamakali masuk ke bengkel Anda, atau untuk jasa layanan yang masih kurang memberikan solusi yang baik, atau bahkan semakin merugikan para konsumen.

Sama halnya dengan permasalahan secara manajemen administrasi yang juga seringkali banyak disepelekan dan dianggap sebagai sesuatu yang remeh oleh para pengusaha bengkel, hal ini baru akan mulai terpikirkan manakala setelah terlalu sering terjadinya banyak sekali berbagai tindakan-tindakan penyimpangan terus menyebabkan usaha bengkel semakin merugi, sehingga para pengusaha bengkel baru merasa tersadar sangat perlu untuk segera membenahi sistem manajemen administrasi dan job desk dari bengkel mereka tersebut.

Karena itulah berikut ini merupakan beberapa tips dari tahapan-tahapan tentang bagaimana dalam memperbaiki sistem manajemen bengkel yang baik, salah satu diantaranya adalah harus melalui training atau bisa juga melalui development sistem. Pembenahan yang paling mendasar dalam manajemen bengkel yang harus segera dilakukan adalah dimulai dari:

1. Alur kerja dan layout bengkel.

• Merencanakan penataan ulang mulai dari peralatan dan perlengkapan bengkel, sehingga akan dapat tercipta suasana bengkel yang lebih nyaman serta lebih rapi dan menarik, serta berdaya guna dengan lebih maksimal. Penempatan peralatan dan perlengkapan harus dihubungkan dengan ruangan bengkel, sehingga akan menyebabkan adanya kesan yang menarik rapi bagi para konsumen, cukup mudah dalam membantu karyawan dalam bekerja, dan setidaknya akan semakin memunculkan mindset sebagai sebuah bengkel yang rapi dan bersih dimata para konsumennya.
• Menentukan alur kerja di bengkel, sehingga dapat tercipta suasana kerja yang lebih kondusif, efektif dan efisien. Baik dari segi lengkapnya peralatan maupun para tenaga kerjanya. Urutkan berbagai alur kerja sehingga akan tercipta suasana kerja yang lebih nyaman, tidak sampai harus saling menyalahkan antara satu karyawan dengan karyawan lainnya, dan yang terpenting adalah adanya tanggungjawab dari setiap masing-masing individu yang lebih jelas sehingga tidak sampai saling melempar tanggungjawab.

2. Administrasi dan sistim informasi bengkel yang jelas.

Dalam mengelola administrasi bengkel ini terdapat beberapa hal yang harus dilakukan dalam mendukung alur kerja dan sistem administrasi bengkel, yang nantinya akan dapat langsung diaplikasikan dalam proses usaha bengkel.

• Menentukan jenis-jenis dokumen yang sangat dibutuhkan, fungsi serta penanggungjawab yang berhubungan langsung dengan dokumen tersebut.

Terdapat berbagai jenis dokumen yang harus segera dipersiapkan, dan masing-masing dari dokumen tersebut memiliki fungsinya masing-masing, misalnya seperti dokumen faktur/nota bengkel yang dapat berfungsi sebagai alat bukti pembayaran, nota bayar sebagai bukti untuk pengeluaran uang sebagai alat kontrol dan lain sebagainya.

• Menentukan sistim pencatatan, pengelompokan, penyimpanan data serta berbagai analisis data, baik itu adalah secara manual maupun secara tercomputerized dengan menggunakan software accounting untuk manajemen bengkel.

Cara yang termudah untuk mengelola administrasi bengkel sebagai salah satu solusi yang terbaik adalah dengan jalan menggunakan bantuan dari perangkat lunak (program/software akuntansi bengkel), karena pada jenis perangkat lunak ini sudah 80% sesuai dengan sistim dokumentasi dan alur kerja dari manajemen sebuah bengkel, selain harus ditinjau dari segi keamanan untuk penyimpanan data juga dapat dengan mudah untuk mengaksesnya kembali apabila Anda masih membutuhkannya.

Nah, itulah beberapa tahapan dari tips administrasi dan manajemen usaha bengkel. Semoga bisa bermanfaat bagi Anda sekalian terimakasih dan salam sukses.

Apabila Anda membutuhkan bantuan seputar setting manajemen awal membentuk usaha bengkel atau merapikan manajemen bengkel, segera hubungi kami dan kami akan selalu siap dalam membantu Anda untuk memperbaiki sistem manejemen Bengkel milik Anda. Untuk Konsultasi dan Training Manajemen bengkel hub. Frans M Royan Groedu Consulting. HP. 0812 5298 2900, 081 852 1172.

SINOPSIS BUKU “SALES TERRITORY MANAGEMENT” (TERBIT SEPTEMBER 2012)

PRESENTASI SALES TERRITORY MANAGEMENT

Selama ini dalam meningkatkan penjualan, pembelajaran yang paling sering ditekankan oleh pengusaha adalah personal selling skill salesman. Setinggi apapun personal selling skill salesman tidak akan berguna jika tidak menguasai wilayah penjualan. Sebaliknya jika personal selling skill salesman tinggi dan menguasai wilayah penjualannya, maka skill salesman semakin komplit. Terutama di saat-saat sulit seperti sekarang ini, sebab salesman perlu terus menambah jumlah pelanggan di wilayah penjualannya agar omzet meningkat. Sales territory tidak kalah pentingnya dengan personal selling skill salesman, oleh sebab itu salesman tidak boleh mengabaikan ilmu wilayah penjualan ini. Pengelolaan wilayah penjualan yang efektif dapat menimbulkan rutinitas kunjungan, sehingga dapat membantu pelanggan memprediksikan pembelian dan pembayarannya.

Buku sejenis ini masih langkah di Indonesia, karena itu buku ini sangat menarik sebab berisi berbagai hal mengenai:

1. Sales territory management dan philosopy-nya.
2. Manfaat sales territory management.
3. Berbagai elemen sales territory management.
4. Strategy mengelola wilayah penjualan.
5. Bagaimana mendesain rute kunjungan yang efektif.
6. Mengukur efektifitas rute kunjungan.
7. Manfaat rute kunjungan.
8. Konsep SCP (spreading, coverage & penetration).
9. Sales territory terhadap sales proses.
10. 10.  Sales territory terhadap pengelolaan account receivable.
11. Sales territory terhadap metode delivery blocking.
12. Controling sales territory menggunakan kartu dan CRC (customer record card).

Semakin menarik saja buku ini karena ditulis oleh penulis yang telah berpengalaman selama 24 tahun dibidang sales dan marketing. Bagi investor, Business Owner, sales manager, sales supervisor, salesman serta para awam, dosen dan mahasiswa yang tertarik dengan dunia penjualan maka buku ini sangat berharga dan patut dimiliki demi suksesnya dalam penjualan.

STRATEGI MEMASARKAN PRODUK BARU

SET UP CHANNEL DISTRIBUTION

Pada saat ini sesuai kenyataannya berkali-kali produk yang dipasarkan gagal di pasar. Terutama produk baru yang dihasilkan para pengusaha muda dan generasi penerus perusahaan kedua dan ketiga yang belum tahu persis dalam memasarkan produk baru. Masalah pelik ini membuat jatuh bangun para pengusaha dalam kegagalan. Supaya tidak gagal, maka seorang pengusaha harus mencari jalan keluar. Banyak jalan keluar yang dicoba, tetapi hasilnya tetap nihil. Hal ini pasti akan membuat pemilik produk dalam posisi keputusasaan. Supaya tidak lakukan trial & error, maka jalan keluar yang pas tentunya harus membaca buku ini, dimana buku ini berisi :

• Memilih produk yang tepat untuk dipasarkan.
• Trik memoles agar produk laku.
• Trik mendesain kemasan yang menjual
• Temukan unique selling produk sebagai penentu produk laku di pasar.
• Trik menentukan harga & profit.
• Mempersiapkan jaringan pelanggan & survey keuangan.
• Mempersiapkan tenaga penjualan.
• Mempersiapkan promosi dan tenaga promosi.
• Melakukan pendampingan, training dan product knowledge tenaga pemasaran.
• Menggunakan strategy pemasaran melalui strategy Multy Distributor Channel.
• Dan lain-lain yang berhubungan dengan cara memasarkan produk baru.

Buku yang sudah ada di tangan anda ini sangat menarik dan penuh inspirasi, khususnya bagi para entrepreneur muda, entrepreneur senior, para profesional antara lain marketing manager, sales manager, sales supervisor maupun para awam yang sedang mau mandiri dengan berwirausaha dan dalam tahap mengembangkan produk baru. Jangan lewatkan buku ini karena ditulis mantan praktisi yang berpengalaman selama 24 tahun, dan konsultan di bidang penjualan produk baru.

ANGGARAN APA SAJA YANG PENTING DALAM MENJALANKAN BISNIS?

Anggaran perusahaan atau biasa disebut dengan (budgeting) merupakan salah satu bagian integral dalam menjalankan bisnis (bisnis apapun itu), dengan tujuan agar bisnis tersebut dapat berjalan dengan lebih efektif dan efisien. Anggaran perusahaan biasanya akan digunakan sebagai sebuah perencanaan tindakan bagi para manajer sekaligus sebagai satu titik acuan pada setiap akhir periode.

Lalu sekarang, bagaimana dengan anggaran bekerja serta bagaimana penggunaannya dalam dunia bisnis?

Anggaran Perusahaan

Saat Anda mendengar kata “anggaran” maka yang langsung akan terlintas pada pikiran Anda adalah menerima sejumlah uang dengan berbagai perincian yang menyertainya, kemudian harus menentukan berapa jumlah yang harus dialokasikan untuk kebutuhan pengeluaran tertentu.

Sistem seperti ini biasanya akan dilakukan oleh setiap individu maupun dari organisasi perusahaan, misalnya saja, contoh kecilnya: selesai menerima uang gaji, maka seseorang akan berpikir bagaimana untuk mengalokasikan dana dari gaji tersebut untuk berbagai kebutuhan keperluan, seperti: kebutuhan belanja bulanan, hiburan, menabung, membayar cicilan dan lain sebagainya.

Namun, khusus dalam dunia bisnis sangat diperlukan adanya suatu keterlibatan dari banyak pihak untuk menentukan penganggaran. Menentukan jumlah yang harus dianggarkan untuk berbagai pengeluaran perusahaan hanyalah sebagai salah satu tahap awal dari terjadinya proses pembuatan anggaran. Dan selanjutnya perusahaanlah yang harus menilai tentang bagaimana kinerja dari pengeluarannya secara lebih efektif. Terlepas dari jenis bisnisnya, kemampuan dalam menerapkan strategi anggaran adalah tentang masalah hidup dan matinya sebuah perusahaan dalam kerasnya dunia bisnis yang sesungguhnya.

Siapa saja yang nantinya akan menggunakan anggaran?

Hampir setiap orang akan menggunakan anggaran dalam berbagai bentuk dan kebutuhannya masing-masing. Mulai dari anggaran rumah tangga sampai dengan anggaran miliaran bahkan trilyunan yang harus dikeluarkan oleh perusahaan. Penentuan anggaran sebenarnya adalah berfungsi sebagai alat yang lebih bersifat universal.

Biasanya, perusahaan akan memulainya dengan anggaran master atau statis. Anggaran perusahaan statis adalah berupa anggaran dengan angka yang berdasarkan output dan input yang sebelumnya telah direncanakan pada setiap masing-masing divisi perusahaan. Dan hal ini adalah bagian pertama dalam pembuatan perencanaan anggaran, yang mana untuk menentukan besarnya jumlah dana yang dimiliki oleh perusahaan dan berapa banyak yang nantinya akan digunakan. Anggaran ini juga yang akan menentukan jumlah yang telah diproyeksikan dan perusahaan juga harus berusaha untuk tetap berada pada batasan-batasan tersebut. Untuk menentukan anggaran statis yang tetap realistis, maka para manager akan menggunakan metode economic forecasting.

Perubahan-Perubahan Pada Anggaran Bisnis

Pada jenis anggaran terkecil seperti anggaran rumah tangga, maka seringkali muncul adanya pengeluaran yang sebenarnya bukan bagian dari rencana anggaran. Namun pada anggaran statis setingkat perusahaan tetap bertindak sebagai suatu panduan yang tidak akan memaksakan perusahaan untuk tetap berada dalam batasan tersebut.

Dengan kata lain, anggaran hanyalah sebagai alat yang akan digunakan untuk membuat keputusan bisnis. Pada saat terjadi sesuatu yang sama sekali tidak terduga. Ketika anggaran statis telah diletakkan bersamaan, maka perusahaan akan dapat memutuskan untuk mengeluarkan dana lebih banyak lagi atau malah menyalurkannya untuk area-area yang berbeda dari apa yang sebelumnya pernah direncanakan. Meskipun anggaran statis ini masih digunakan sebagai sebuah panduan. Anggaran masih tetap bisa untuk di rubah menyesuaikan dengan situasi dan kondisi perusahaan.

Memanfaatkan Anggaran untuk Proses Evaluasi Kinerja

Setiap akhir periode adalah saat yang terbaik untuk meninjau apakah perusahaan sudah melewati garis batas pengeluaran yang sudah direncanakan atau tidak. Pada saat itulah maka anggaran fleksibel akan digunakan. Anggaran flexible merupakan anggaran yang berdasarkan output aktual. Yang kemudian dapat diperbandingkan dengan anggaran statis perusahaan untuk mendapatkan varian (perbedaan) antara level-level pengeluaran mana yang diharapkan realisasinya.

Dengan anggaran fleksibel ini, maka nilai anggaran dalam dollar (misalnya. harga jual atau daya beli) akan dikalikan dengan unit aktual untuk menentukan angka tertentu yang akan diberikan pada level output atau sales. Hasil yang nantinya akan keluar adalah berupa total biaya variabel yang ada dalam produksi. Komponen kedua pada anggaran fleksibel ini adalah berupa biaya tetap. Biasanya, biaya tetap tidak jauh berbeda dengan anggaran statis dan fleksibel.

Terdapat banyak sekali varian yang bisa muncul dalam sistem anggaran statis tersebut. Dua varian yang paling mendasar adalah berupa varian anggaran fleksibel dan varian volume sales:

• Varian anggaran fleksibel berfungsi untuk membandingkan anggaran fleksibel dengan hasil aktual untuk menentukan dampak dari harga atau biaya operasional.

• Varian volume sales akan membandingkan anggaran fleksibel dengan anggaran statis untuk menentukan seberapa besar dampak dari aktivitas level perusahaan terhadap operasionalnya.

Dari kedua jenis anggaran ini, maka perusahaan juga bisa semakin mengembangkan anggaran individual fleksibel dan statis pada elemen-elemen manapun untuk kebutuhan operasionalnya. Misalnya saja, varian anggaran statis adalah berupa selisih antara anggaran statis dengan hasil aktual perusahaan. Maka varian ini akan selalu diklasifikasikan dengan “diterima” atau” tidak diterima” sebuah pengajuan dana anggaran.

Jika varian dari volume sales tidak diterima (anggaran fleksible kurang dari anggaran statis), maka sales perusahaan (atau produksi dengan varian volume produksi) akan menjadi kurang dari yang telah diperkirakan sebelumnya. Dan jika, kemudian, varian dari anggaran fleksibel tidak diterima (varian tersebut akhirnya akan sangat mempengaruhi alur dari kas untuk menjadi negatif) maka hasil yang akan keluar seperti ini adalah sebagai sebuah harga atau biaya. Dengan jalan mengetahui dimana perusahaan tersebut telah melebihi atau tidaknya suatu batasan yang telah ditetapkan, maka manajer akan dapat melakukan evaluasi kinerja pada perusahaan dengan lebih baik serta akan menggunakannya sebagai dasar informasi untuk membuat perampingan dalam proses bisnisnya.

Penerapan Anggaran Penganggaran Pada Perusahaan

Apabila Anda yang menjalankan bisnis sendiri, maka sama sekali tidak terlalu sulit untuk menerapkan anggaran fleksibel yang berdasarkan pada angka-angka bisnis. Anda juga tidak perlu menjadi seorang akuntan: hanya saja dibutuhkan adanya suatu kemampuan matematika sederhana dan memang cukup layak untuk digunakan. Namun, untuk menerapkannya pada sebuah bisnis, tentu bukanlah perkara yang mudah untuk dilakukan. Akan terasa jauh lebih sulit untuk mengetahui tentang bagaimana bisa membuat perusahaan agar semakin lebih baik dan biaya menjadi semakin lebih efisien apabila Anda tidak tahu maka ada “tanda yang akan hilang dari proses anggaran tersebut”.

Nah, itulah sedikit penjelasan singkat tentang budgeting atau penganggaran dan peran pentingnya dalam menjalankan sebuah bisnis. Apabila pembaca membutuhkan informasi terkait artikel di atas dan membutuhkan perancangan SOP finance dan accounting, silahkan hubungi groedu@gmail.com atau kontak 081-8521172 atau 081-252-982900. Kami siap membantu. Terima kasih!

LANGKAH-LANGKAH UNTUK SUKSES DALAM MEMULAI BISNIS WARALABA/FRANCHISE

Bisnis Waralaba merupakan pilihan bisnis yang sangat tepat bagi para pemula yang ingin segera memiliki bisnis sendiri. Modal yang dibutuhkanpun dalam memulai bisnis ini jauh lebih ringan apabila dibandingkan dengan mendirikan sebuah bisnis baru. Penerapan sistem bisnis waralaba juga jauh lebih praktis. Hal ini karena segala jenis peralatan dan perlengkapan telah disediakan oleh si pemberi waralaba.

Namun juga perlu untuk diketahui bahwa tidak sedikit dari bisnis seperti ini yang akan mengalami kebangkrutan sampai akhirnya harus gulung tikar. Apabila Anda memiliki keinginan untuk memulai bisnis waralaba seperti ini, maka berikut ini adalah beberapa tips dan trik agar dapat menghindarkan Anda dari terjadinya kerugian saat memilih jenis bisnis waralaba.

1. Kuasai terlebih dahulu mindset dan mental wirausaha.

Mindset dan mental merupakan modal utama yang harus dimiliki oleh setiap pebisnis (tanpa terlepas dari bisni apapun yang sedang dijalankan). Siap untuk menerima keuntungan dalam jumlah besar. Namun juga selalu siap untuk mengalami kerugian dalam jumlah yang sebanding. Selalu siap dalam menghadapi berbagai tantangan yang akan menghadang.

Selalu pantang menyerah dan akan bersedia untuk bangkit kembali apabila sedang dalam masalah atau mengalami kegagalan. Sebagian besar dari pebisnis akan mulai putus ada dan akhirnya menyerah serta tidak mau berpikir saat bisnisnya mulai merugi. Inilah yang biasanya rentan terjadi yang menyebabkan bisnis sampai berhenti total.

2. Patuhi peraturan-peraturan atau perundang-undangan tentang Bisnis Waralaba.

Seorang calon franchisee (penerima waralaba) juga harus mempelajari tentang bagaimana Peraturan Pemerintah No. 42 Tahun 2007. Peraturan ini menjelaskan tentang semua hal yang berhubungan dengan waralaba. Kriteria jenis bisnis waralaba, perjanjian kerja sama yang benar serta hak dan kewajiban dari setiap masing-masing franchisee dan franchisor (pemilik waralaba) secara terperinci yang sudah tercantum didalam perpu tersebut.

3. Pilihlah Yang sedikit berbeda dengan yang lainnya.

Pilihlah jenis bisnis waralaba yang masih jarang atau masih belum ada alias antimainstream. Jenis bisnis yang memiliki keunikan tersendiri dan berbeda dengan bisnis lainnya yang pasti akan lebih banyak konsumennya.

Ketertarikan untuk memdapatkan produk baru sangat tinggi bagi para konsumen. Berawal dari adanya rasa ketertarikan dan kemudian akan dilanjutkan dengan cara menjaga kualitas produk. Konsumen yang semula hanya ingin tahu saja maka tiba-tiba akan langsung menjadi pelanggan setia Anda.

4. Memilih lokasi bisnis yang strategis dan mudah diakses.

Pilihlah lokasi bisnis yang strategis dan cukup mudah untuk diakses. Misalnya di pinggir jalan raya, daerah-daerah keramaian, sudut perempatan atau lokasi lainnya yang masih ramai di sekitar outlet/ruko tempat-tempat berjualan. Semakin banyak orang pada lokasi bisnis Anda, maka peluang produk untuk terjual akan semakin tinggi.

Setidaknya mereka akan mengetahui dan mulai mengenal produk yang Anda jual, jika masih belum berminat membelinya. Semakin banyak pelanggan, maka rasa penasaran masyarakat juga akan semakin meningkat. Suatu saat nanti pasti orang-orang yang hanya sekedar melihat tadi akan mulai membeli produk yang Anda tawarkan.

5. Perhatikan kualitas dan mutu dari produk.

Kualitas dan mutu dari suatu produk harus mejadi hal yang paling diutamakan. Kedua aspek tersebut minimal harus mengikuti Standard Operating Procedure (SOP) yang masih berlaku. Apalagi bagi Anda yang sudah lama hidup dalam dunia bisnis waralaba. Kualitas tentunya harus selalu dipertahankan konsisten seperti cabang produk yang sejenis. Anda wajib memberikan pengawasan dan pembinaan secara rutin terhadap para karyawan Anda.

6. Memiliki strategi khusus yang efektif.

Persaingan dalam dunia bisnis pasti akan selalu ada. Alasannya sangat sederhana, para pesaing Anda juga ingin merakan kesuksesan yang sama seperti Anda. Oleh karena itu, Anda sebagai seorang pebisnis waralaba membutuhkan strategi jitu yang lebih dikhususkan dalam bidang promosi dan marketing.

7. Berbisnis waralaba wajib melakukan inovasi produk.

Dibutuhkan adanya kreativitas yang lebih tinggi untuk menciptakan inovasi. Langkah awal yang harus Anda lakukan adalah dengan memberikan promo-promo menarik pada setiap periode tertentu. Ketertarikan para konsumen akan membuat outlet/toko Anda menjadi lebih ramai dari sebelumnya.

8. Jaminan Kelengkapan barang yang dijual.

Ketersediaan bahan baku atau barang produksi lainnya merupakan salah satu faktor terpenting yang wajib Anda pantau. Jangan sampai konsumen merasa kecewa dan beralih kepada toko lain hanya karena outlet/toko Anda tidak memiliki persediaan barang yang mereka cari.

Besar kecilnya konsumen yang datang setiap harinya memang tidak selalu bisa diprediksi. Untuk mengatasi keterbatasan persediaan produk dapat Anda lakukan dengan cara memperbanyak stok bahan bakunya. Apabila bapak ibu ingin mewaralabakan minimarket atau supermarket atau bisnis lainnya, serta akan memenuhi Peraturan Pemerintah No. 42 Tahun 2007, yang antara lain adalah Bisnis waralaba wajib memiliki SOP, silahkan hubungi groedu@gmail.com atau kontak 081-8521172 atau 081-252982900 jika akan membuat SOP. Kami siap membantu. Terima kasih.

LAUNCHING BUKU “SUKSES MENJADI SALES SUPERVISOR HEBAT” GRAMEDIA

PELATIHAN SALES SUPERVISORY MANAGEMENT

Perusahaan anda sekarang ini sedang mengalami penurunan penjualan? Armada penjualan perusahaan anda kocar-kacir dan tak terkontrol dengan baik? Sales force anda keluar masuk, dan sekarang sulit mencari sales force yang baru? Atau perusahaan anda akan ditutup karena tidak ada lagi sales force yang mau bergabung dengan perusahaan anda?  Masalah-masalah ini tentunya bisa anda selesaikan jika anda memiliki seorang sales supervisor yang hebat dan handal. Seperti yang anda ketahui skill dan pengetahuan sales force yang cukup baik tidaklah akan berarti apa-apa jika sales force dalam kondisi salah urus. Nah, siapa yang mengurus dan menjadi induk semang dari pada sales force? Tentunya sales supervisor. Sales supervisor adalah pemimpin dalam organisasi penjualan yang paling dekat dengan sales force. Oleh sebab itu jabatan sales supervisor dalam sebuah armada penjualan kedudukannya sangat penting, sebab keberhasilan mengelola anak buah akan berdampak pada meningkatnya penjualan secara fantastis. Buku ini berisi beberapa poin penting antara lain:

• Karakter sales supervisor Unggul
• Peran penguasaan sales management
• Peran Leadership Sales Supervisor
• Pendelegasian wewenang
• Memecahkan Masalah pada tim penjualan
• Communication for sales supervisor
• Time management for sales supervisor
• Membangun Motivasi diri dan anak buah
• Melatih dan mengembangkan anak buah
• Bagaimana cara menghadapi perubahan

Maka teramat sayang jika buku ini terlewatkan begitu saja, karena dengan membaca buku ini pembaca akan menemukan peran sales supervisor dalam membantu kegiatan armada penjualan anda, serta bagaimana rahasianya membuat sales supervisor anda hebat, sehingga kesulitan-kesulitan yang terjadi bisa diatasi dengan baik! Selain itu buku ini adalah buku sales supervisory management terbaik yang pernah ada, yang ditulis oleh penulis yang sudah berpengalaman 25 tahun dibidang penjualan.

MENYIMPAN DATA BISNIS DI CLOUD STORAGE,  BENARKAH SEBUAH SOLUSI, DAN APA SAJA MANFAATNYA?

Media untuk penyimpanan data atau yang biasa disebut dengan cloud storage yang dapat dengan mudah diakses melalui jaringan internet dan tidak membutuhkan spesifikasi secara khsusus pada sebuah perangkat komputer yang dapat mempengaruhi prosesnya. Yang mana cloud storage seperti ini juga seringkali lebih banyak dimanfaatkan dalam perkembangan dunia bisnis saat ini, bukan hanya sekedar sebagai media untuk penyimpanan data-data penting milik perusahaan saja. Namun lebih daripada itu adalah untuk menjamin keamanan data-data vital yang dimiliki oleh perusahaan.

Hal itu semakin mendorong sebuah bisnis yang harus lebih memprioritaskan layanan tersebut dalam strategi anggarannya, terutamanya bagi perusahaan jenis bisnis startup digital (bisnis online) maupun bisnis UMKM. Untuk setingkat bisnis tersebut biaya pembayaran cloud terbilang cukup mahal dan untuk jenis bisnis seperti bisnis startup untuk saat ini memang sudah tidak lagi berinvestasi pada jenis perangkat keras untuk sistem digital perusahaan (program keuangan dan proses bisnis).

Terlebih lagi ketika data-data penting milik perusahaan yang tersimpan melalui media cloud storage dapat dengan mudah diakses kapanpun dan dimana saja selama terhubung dengan jaringan internet yang stabil serta dapat semakin meminimalisir untuk terjadinya data yang hilang atau bahkan rusak.

Tentu saja hal itu sudah menjadi nilai tambah tersendiri dan dapat dijadikan sebagai salah satu bahan pertimbangan bagi seorang pebisnis, karena dalam dunia bisnis sekalipun juga masih tetap membutuhkan adanya suatu media penyimpanan data-data penting perusahaan yang menurut mereka adalah yang paling aman. Bukan hanya sekedar sebagai media untuk penyimpanan data perusahaan,

Berikut ini merupakan beberapa manfaat penggunaan cloud storage dalam dunia bisnis saat ini

:

1. Mampu menekan atau penghenghematan biaya.

Pada dasarnya cloud storage bagi sebuah bisnis cukup membantu dalam penghematan biaya dalam pemenuhan berbagai kebutuhan untuk penyimpanan data-data penting perusahaan.yang mana seperti telah dijelaskan sebelumnya bahwa dengan jalan menggunakannya. Maka tidak perlu lagi untuk melakukan penyimpanan local dalam hardisk, sehingga hal-hal seperti menyediakan hardware dengan spesifikasi tertentu termasuk hard disk atau ram/memori yang lebih besar. Selain itu, bisnis yang Anda jalankan juga tidak terlalu membutuhkan adanya bantuan dari seorang tenaga ahli untuk melakukan perawatan secara rutin terhadap seluruh data-data yang dimiliki oleh bisnis Anda.

2. Semakin memudahkan dalam pengarsipan data-data penting perusahaan.

Cloud storage memiliki kemampuan sebagai media untuk penyimpanan atau pengarsipan data-data penting milik perusahaan dengan lebih mudah. Yang mana hal seperti ini sudah menjadi suatu cara untuk mencegah terjadinya kerusakan atau kehilangan data-data penting milik perusahaan ketika tersimpan pada media penyimpanan lokal seperti halnya hardisk internal, flash disk dan lain sebagainya. Tentunya ketika data-data penting milik perusahaan dalam bisnis telah rusak atau bahkan sampai hilang, maka akan menjadi sebuah masalah yang lebih besar karena data-data tersebut juga sebagai salah satu faktor penentu utama dari sukses atau tidaknya sebuah bisnis.

3. Menghemat banyak waktu Anda.

Salah satu manfaat lain dari penggunaan cloud storage yang berdampak sangat besar terhadap dunia bisnis adalah mampu menghemat banyak sekali waktu untuk bisa lebih fokus terhadap hal-hal lain yang lebih penting terhadap perkembangan perusahaan. Sama sekali tidak akan menyita banyak waktu Anda ketika ingin mengaksesnya, sebuah bisnis yang telah menggunakan media penyimpanan berupa cloud storage dapat mengambil dan mengirimkan data-data penting milik perusahaan dengan lebih cepat selama terkoneksi dengan internet. Sehingga Anda sebagai seorang pebisnis dengan jadwal yang sangat padat dapat semakin lebih fokus terhadap hal-hal lain yang berhubungan dengan pertumbuhan bisnis yang sedang  Anda jalankan.

4. Semakin meningkatkan kinerja bisnis.

Ketika Anda telah menyimpan data-data penting milik perusahaan pada cloud storage, maka tidak perlu lagi untuk melakukan penyimpanan data-data menggunakan media penyimpanan lokal (hardisk eksternal/internal) dan membawanya pergi kemanapun disetiap kegiatan bisnis Anda. Karena hal seperti itu hanya akan semakin membebani Anda saja. Bandingkan dengan data-data yang sudah tersimpan dengan aman pada cloud storage yang dapat dengan mudah diakses kapan dan dimana saja selama terkoneksi dengan jaringan internet. Sehingga secara tidak langsung akan semakin mendorong pada semakin meningkatnya kinerja Anda dalam berbisnis dengan lebih efisien.

5. Semakin memudahkan dalam hal bekerja sama.

Selain mampu untuk lebih meningkatkan kinerja dalam berbisnis, cloud storage juga dapat semakin memudahkan Anda untuk melakukan kerjasama yang lebih baik dengan rekan bisnis. Mengingat dengan menggunakan media penyimpanan tersebut dapat semakin memudahkan Anda dalam berbagi data-data penting dengan para rekan bisnis yang sedang membutuhkan data tersebut dalam setiap kegiatan bisnisnya. Hal ini menjadi suatu manfaat yang cukup mampu untuk membuat bisnis Anda agar dapat berjalan dengan lebih efektif dan efisien, terlebih lagi jika kegiatan dari bisnis tersebut dilakukan diluar jam kantor yang pada saat itu masih membutuhkan adanya suatu data-data penting milik perusahaan.

Dari beberapa poin-poin terkait dengan mempertimbangkan berbagai manfaat dari penggunaan cloud storage di atas, maka dapat dikatakan bahwa untuk saat ini media penyimpanan juga memiliki peranan atau fungsi yang jauh lebih luas. Hal itu sebenarnya juga berlaku dalam hal urusan bisnis, karena penggunaan data-data bisnis perusahaan merupakan hal yang sangat penting untuk dijadikan sebagai salah satu bahan evaluasi bisnis maupun untuk menunjang berbagai kemudahan dalam menjalankan sebuah bisnis.

Akan tetapi yang perlu untuk Anda ketahui bahwa dengan menggunakannya juga harus dilakukan dengan maintenance secara berkala, karena layanan tersebut telah menggunakan beberapa ratus server dalam penyimpanan data-data penting perusahaan. Selain itu, yang harus diingat adalah bahwa ketika Anda menggunakan cloud storage, maka perhatikanlah sisi keamanannya dan lebih berhati-hatilah untuk menggunakannya. Karena jika sedikit saja Anda merasa lengah, maka akun Anda akan dapat diketahui oleh orang lain, dan untuk beberapa sistem cloud storage ada yang menyediakan fitur-fitur yang dapat menjadikan orang lain mampu untuk mengakses data-data penting yang Anda miliki.

Nah, itulah sedikit penjelasan tentang mempertimbangkan penggunaan cloud storage sebagai media penyimpanan data-data penting milik perusahaan dan manfaatnya dalam dunia bisnis saat ini. Semoga bisa bermanfaat, anda membutuhkan informasi di atas lebih lanjut dan membutuhkan pembuatan dokumen penting bisnis anda seperti : dokumen untuk bisnis Franchice ( perjanjian kerja sama, SOP, Intruksi kerja, format-format), dokumen perusahaan (peraturan perusahaan, SOP, Flow Chart, Intruksi kerja, Bundel Formula) dan dokumen lainnya serta dialihkan ke bahasa Inggris, silahkan hubungi kami di groedu@gmail.com atau kontak kami di 081-8521172 atau 081-252-982900. Tim kami siap membantu!