STRATEGI UNTUK MENJAGA KESTABILAN DARI MANAJEMEN STOCK PADA TOKO MINIMARKET MILIK ANDA

Kali ini konsultan bisnis  surabaya akan membahas masalah stok, silahkan anda simak artikel yang sangat bermanfaat tersebut. Mungkin bisa dibilang bahwa pada saat kita masih baru atau bahkan yang sudah lama membuka usaha minimarket, banyak sales-sales dari berbagai produsen yang datang untuk menawarkan produknya agar bisa menjadi pajangan pada minimarket milik Anda.

Pada awalnya mungkin kita akan membeli dengan cara Cash terlebih dahulu, namun setelah berjalan beberapa kali penawaran, maka terdapat adanya kelonggaran berupa pembelian bisa dilakukan dengan cara Termin (Hutang). Maka pada saat itulah kita harus benar-benar peduli untuk menyisihkan sedikit waktu dalam memperhatikan Cash Flow (Arus Kas) milik Anda, artinya adalah sebaiknya jangan membeli barang-barang yang terlalu mahal dan jangan pula membeli barang-barang yang seharusnya tidak begitu penting bagi Anda dan dengan cara itulah yang nantinya harus kita gunakan dalam lakukan pembelian kepada supplier pengisi barang minimarket milik kita.

Berikut ini adalah beberapa tips dan trik agar dapat membantu Anda dalam melakukan beberapa hal tersebut (strategi pembelian terhadap supplier untuk barang-barang minimarket):

1. Membuat List dan Menentukan Barang-Barang Apa Saja yang Harus Di Beli.

Begitu para sales datang, maka tentu saja kita tidak akan bisa langsung menentukan, barang-barang apa saja yang nantinya akan kita beli hanya dengan sekedar menoleh dan melihat-lihat ke arah rak barang. Akan tetapi kita juga harus memiliki data (laporan) yang akurat, tentang bagaimana perkembangan dari bisnis kita, sekian hari, minggu atau bulan terakhir, agar kita bisa memutuskan secara lebih cepat dan tepat tentang barang-barang apa yang saja harus kita beli, dimana barang-barang tersebut seharusnya memiliki perputaran (turn over) yang lebih tinggi, dan yang memiliki tingkat keuntungan yang lebih besar diantara barang-barang lainnya.

Seperti contoh: misalnya, ternyata sabun yang berwarna biru dan merah tidah selalu sama belinya, meskipun dengan merek yang sama, namun karena ternyata frekwensi penjualan dari sabun warna biru jauh lebih tinggi daripada yang berwarna merah. Maka hal ini karena terdapat adanya kemungkinan bahwa sabun warna biru jauh lebih di sukai oleh orang sekitar toko minimarket Anda daripada sabun berwarna merah.

2. Cara untuk Menawarkan Barang, Agar Pada Saat Kita Membeli Tidak Terlalu Mahal.

Terkadang sales yang datang ke toko minimarket kita biasanya akan langsung menawarkan dengan harga yang diinginkan oleh dia, dengan harga yang bagaimana? Tentu saja yang semahal yang dia bisa (dan tentu saja se rasional mungkin), jika kita sama sekali tidak ada komplain, maka mereka akan aman-aman saja, dan kita akan komplain jika ada yang menjual jauh lebih murah dari dia di kemudian hari, nah dari situlah maka alangkah lebih baiknya jika terlebih dahulu kita tahu sejak dari awal bahwa dia telah menjual jauh lebih mahal dari harga yang biasanya atau dari sales-sales yang lain.

Caranya adalah dengan melihat pada catatan kita dan carilah harga yang termurah, bukan dari harga terakhir membeli. Baik kepada siapapun (sales manapun), sehingga kita akan bisa semakin menekan apabila terdapat sales yang menjual dengan harga yang lebih mahal. Hal ini terjadi karena kemungkinan bisa dilakukan apabila usaha kita sama sekali tidak menggunakan atau bahkan belum sama sekali terkomputerisasi. Misalnya Anda bisa bilang kepada sales nya
“ aku minggu lalu membeli ke si sales A cuman di kasih harga segini, kok kamu ngasi harganya mahal banget ya bro?“

3. Berapa Banyak Jumlah yang Harus Di Beli/Kita Membeli (mengisi stock digudang)?

Melakukan pembelian barang dalam bisnis minimarket itu tidak boleh hanya asal-asalan membeli saja, akan tetapi juga ada tehniknya. Pada saat kita membeli barang, maka bukan berarti harus di hantam semua barang, dengan membeli dalam jumlah yang sama untuk barang-barang yang sejenis . Dan barang apa saja yang harus di beli juga tidak asal-asalan/ngawur, akan tetapi terdapat cara dan parameter sendiri yang bisa kita lakukan dengan catatan Anda memiliki system yang mendukungnya (software), atau bisa juga dengan lebih mengandalkan insting bisnis yang kuat (pengalaman).

Pada saat Anda sudah memiliki system komputerisasi di toko Anda, yaitu terdapat dua komponen laporan yang bisa Anda gunakan, yaitu:

• Laporan stock minimum untuk menentukan barang mana saja yang sudah memiliki stock menipis di gudang atau di etalasenya.
• Laporan penjualan best buy untuk menentukan seberapa besar jumlah barang yang banyak di jual, kulak/membelinya juga harus lebih banyak daripada yang masih kurang laku.

Dengan bantuan dari kedua laporan tersebut, maka Anda akan bisa menjadi lebih bijaksana dalam menentukan barang-barang apa saja yang harus Anda beli, berdasarkan barang-barang yang sudah sangat menepis jumlahnya menurut perhitungan Anda, dan juga untuk menentukan harus beli berapa lagi, dengan melihat jumlah dari frekwensi penjualan dari waktu yang lalu.

Itulah sedikit penjelasan tentang bagaimana untuk menjaga kestabilan analisis manajemen stock pada toko minimarket milik Anda, semoga sedikit tips dan trik tersebut bisa bermanfaat bagi Anda sekalian dan salam sukses.

Apabila bapak ibu sedang akan mendirikan minimarket atau supermarket, dan membutuhkan bimbingan serta pendampingan dalam mendirikan minimarket dan supermarket, atau ingin meningkatkan penjualan supermarket atau minimarket yang anda kelola saat ini, atau membutuhkan software terkait stok, silahkan hubungi Frans M. Royan, dengan kontak 081-8521172 atau 081-252982900. Kami siap membantu! Terima kasih.

APA YANG DIMAKSUD DENGAN MERGER BISNIS? PERLUKAH LAKUKAN MERGER

Untuk jenis bisnis (perusahaan merger), di Indonesia sendiri sangatlah banyak. Namun sebelum kita membahas tentang beberapa jenis perusahaan merger, maka alangkah lebih baiknya apabila kita mengetahui terlebih dahulu tentang apa itu merger.

Apa yang Dimaksud dengan Bisnis Merger?

Merger merupakan proses difusi atau penggabungan dua perseroan dengan salah satu di antaranya masih tetap berdiri dengan nama perseroannya, sementara yang lainnya akan lenyap dengan segala nama dan kekayaannya, kemudian dimasukan ke dalam perseroan yang tetap berdiri tersebut.

Dengan kata lain, merger dapat diartikan sebagai sebuah penyerapan dari dan oleh perusahaan satu kepada perusahaan lainnya. Dalam hal tersebut, perusahaan yang telah membeli akan melanjutkan identitas dan nama dari perusahaan yang telah di belinya. Sebagai perusahaan pembeli, maka mereka akan mendapatkan asset-asset serta mengemban kewajiban yang dimiliki oleh perusahaan yang telah dibeli tersebut. Setelah melakukan merger, maka perusahaan yang telah dibeli oleh perusahaan lain tersebut akan kehilangan atau berhenti melakukan operasional karena semua akan diambil alih oleh perusahaan pembeli.

Terdapat berbagai berbagai macam jenis merger, namun yang paling banyak ditemukan adalah sebagai berikut:

1. Jenis Merger Horizontal (Peleburan Perusahaan Horizontal).

Merger horizontal merupakan bentuk merger diantara dua atau lebih perusahaan yang mana semua perusahaan tersebut sudah bergerak atau memiliki bidang bisnis yang sama. Atau dapat dikatakan bahwa merger horizontal merupakan dua atau lebih perusahaan yang sama-sama memiliki suatu pasar pembeliannya sendiri, serta pasar pembuangan yang sama-sama akan berlebur menjadi satu perusahaan.

2. Jenis Merger Vertikal (Peleburan Perusahan Vertikal).

Merger vertical merupakan gabungan antara dua perusahaan atau lebih yang mana salah satu perusahaan akan bertindak sebagai supplier bagi perusahaan yang lainnya. Atau dapat dikatakan bahwa merger secara vertical merupakan suatu perusahaan yang ingin bersatu dengan perusahaan yang lainnya, maka perusahaan tersebut akan mengerjakan segala aktivitas lebih lanjut dari perusahaan yang telah dibeli tersebut, seperti melanjutkan proses produksi barang yang telah dibuat oleh perusahaan yang sebelumnya.

3. Merger Kon-Generik.

Merger kon-generik merupakan jenis perusahaan yang melakukan merger atau penggabungan perusahaan yang memiliki hubungan antara satu perusahaan dengan perusahaan yang lainnya misalnya: dalam hal kesamaan sifat produksi. Namun bukan tergolong sebagai produsen pada suatu produk yang sama (horizontal) dan bukan pula perusahaan yang memiliki hubungan antara produsen-supplier (vertical).

4. Merger Konglomerat.

Merger konglomerat merupakan penggabungan diantara dua perusahaan atau lebih yang sama sekali tidak memiliki hubungan dan berkaitan secara langsung antara jenis dan bidang usaha perusahaan satu dengan perusaan yang lainnya.

Terdapat dua macam metode dalam mengadakan suatu merger perusahaan, yaitu:

1. Metode Merger atau Fusi Saham (aandolfosio).

Dalam merger atau fusi saham yang disebabkan oleh adanya pengoperan saham. Pengoperan itu sendiri dapat terjadi karena beberapa hal, yaitu:

• Akibat pembelian saham, sehingga karena pengoperan saham tersebut merupakan akibat dari perjanjian jual-beli.
• Akibat penukaran saham.
• Dengan melakukan penukaran saham dengan melakukan penambahann pembayaran menggunakan uang tunai.

2. Metode Merger atau Fusi Perusahaan (Iudrijf fusio).

Pada merger atau fusi perusahaan, merger terjadi akibat dari penggabungan perusahaan-perusahaan dari perseroan atau PT dengan kinerja yang semakin menurun kepada PT yang masih berfungsi. Pada umumnya PT. A akan memberikan kepada PT. B dengan beberapa kemungkinan faktor-faktor, seperti:

• Akibat pembelian perusahaan-perusahaan.
• Dengan inbreng atau pemasukan perusahaan baru dalam internal perusahaan.
• Dengan pemasukan perusahaan dengan tambahan pembayaran uang tunai

Kegiatan merger atau penggabungan dua atau lebih perusahaan merupakan absorpsi dari suatu hak atau benda terhadap hak atau benda lainnya. Maka dari itu, untuk ke legal an atau ke sah an dari suatu tindakannya harus memlalui proses hukum yang akan dilakukan oleh suatu perusahaan atau kelompok usaha yang nantinya akan melakukan restrukturisasi perusahaannya melalui merger, sehingga diperlukan adanya undang-undang agar dapat menjadi sebuah payung perlindungan hukumnya. Dalam upaya untuk memberikan kepastian hukum atas tindakan penggabungan tersebut, maka terdapat dasar hukum yang berlaku, yaitu:

• UU No 40 Tahun 2007 mengenai Perseroan Terbatas.
• PP No 27 Tahun 1998 mengenai Penggabungan, Peleburan dan Pengambilalihan Perseroan Terbatas.

Kelebihan dan Kekurangan Dalam Melalukan Merger:
Kelebihan dari melakukan merger perusahaan adalah berupa pengambilan perusahaan melalui merger yang memiliki proses yang lebih sederhana dan jauh lebih murah apabila dibandingkan dengan jenis pengambil alihan yang lainnya. Sedangkan untuk kekurangan dari melakukan merger apabila dibandingkan dengan jenis pengambil alihan lainnya seperti akuisisi, yaitu harus terdapat persetujuan diantara para pemegang saham oleh setiap masing-masing perusahaan, padahal agar dapat mendapatkan persetujuan tersebut maka diperlukan adanya waktu yang tidak sebentar.

PILAR-PILAR UTAMA BISNIS UNTUK MENUJU EXIT STRATEGI DALAM MEMBIMBING ANDA AGAR MENJADI BUSINESS OWNER

Stigmanya dari kebanyakan orang adalah jika ingin punya bisnis, maka bisnisnya mau tidak mau harus jalan, yang punya malah jalan-jalan, betul apa tidak? Padahal problematika yang sebenarnya terjadi adalah mereka tidak tahu bisnisnya sedang berada pada fase seperti apa. Bisnis yang baru saja di buat, belum terlalu stabil, kemudian langsung ditinggalkan begitu saja, padahal sebenanrya bisnis tersebut belum mampu untuk bisa berjalan dengan baik.

Ingatlah, bahwa memiliki bisnis sendiri itu rasanya sama seperti kita sedang memiliki baby. Punya anak untuk pertama kalinya, baru lahir, senang namun juga sengsara, lalu hal seperti apa yang harus dilakukan? Orang tua pastinya akan lebih banyak perhatiannya untuk si baby ini, full merawat dan menjaganya. Ya sama saja dengan memiliki bisnis sendiri, masih baru saja dibuka, kita juga harus memiliki perhatikan penuh untuk bisnis tersebut.

Business exit strategy yang dimaksudkan di sini adalah kita harus menjadi seorang business owner not business operator. Seperti apa itu? Business owner, kita mau masuk kapan, keluar kapan bebas, bisnis masih tetap bisa berjalan dengan baik tanpa adanya kita. Namun jika business operator, kita memiliki status bisnis, namun yang mengurus masalah pembukuan, penjualan, logistik, ya juga kita. Istilahnya adalah bekerja dengan gaji yang tinggi, karena kita sendirilah yang akan membayar gaji kepada diri sendiri.

Business owner adalah jika kita tinggalkan bisnisnya, benar-benar sama sekali tidak ada kontak dengan bisnis dan karyawan selama 1 bulan, 3 bulan, 6 bulan, bahkan sampai satu tahun sekalipun, bisnis tersebut tidak apa-apa, masih tetap bisa berjalan dan stabil bahkan bisa growing (semakin bertumbuh).
Nah, apakah Anda ingin tahu tentang apa saja pilar-pilar utama dalam menuju exit strategy ini yang akan mampu dalam membimbing Anda agar bisa menjadi business owner, bukan malah menjadi business operator.

1. Set up Corporation.

Jika Anda memiliki bisnis sendiri, maka setidaknya harus jelas bagaimana legalitasnya, karena alasan itulah maka harus set corporation. Hal ini juga sangat banyak sekali manfaatnya bagi seorang pebisnis, income yang akan masuk bisa langsung terpotong expense dan berbagai biaya-biaya lainnya dulu baru kena pajak. Berbeda dengan employee yang income/pendapatannya saja harus dipotong pajak dulu baru untuk expense (biaya). Setidaknya, semua bisnis yang sudah berbadan hukum, pajaknya tidak lebih dari 5% dari total penghasilannya. Istilahnya adalah kita bisa mengoptimalkan pajak dari manfaat dengan cara membuatnya berbadan hukum.

2. Merekrut Superstar Team.

Find The Avenger Team your’e self, jangan sekedar senang mencari karyawan yang mau gajinya di bawah UMR saja. Superstar itu team yang suatu saat bisa dibentuk untuk menjadi super team. Dan untuk hal ini terdapat tiga macam jenis essensial yang harus kita miliki dalam berbisnis, yaitu:

• Manager/leader, adalah orang-orang yang meng-create system lengkap dengan standarnya. Orang-orang yang mengkoordinasikan kepada karyawan lain dalam me-lead teamnya.
• Entrepreneur, merupakan orang-orang yang tanpa ragu-ragu take risk dan segera mengambil keputusan, sering mencari data untuk pengembangan bisnisnya. Orang yang berpikir, bahwa bisnis ini ingin di bawa kemana. And then!
• Artist, adalah orang-orang yang memiliki skill, kreativitas, orang-orang yang terlibat aktif dalam operasionalnya. Seperti contoh Tony Robbins, Christiano Ronaldo. Dan lain sebagainya.
Dan sekarang, the question is, who are you??

3. Develop Training System.

You either grow, you die. Team juga harus memiliki alokasi dana khusus untuk kebutuhan education (pengembangan) SDM. Karena dengan begitu, team Anda juga akan semakin terus berkembang agar dapat membantu perusahaan. Mostly team yang dengan sengaja diikutkan beberapa kali training yang didanai langsung oleh persuahaan.

4. Fair Compesation.

Jika kita sedang ingin membangun hubungan kemitraan atau berpartner dalam hal membuka bisnis agar bisa saling menguntungkan, maka setidaknya kita harus memiliki beberapa kompensasi yang fair, clear di depan, dan mengevaluasi pada setiap waktunya, misalnya 3 bulan sekali. Alokasikan dananya juga untuk karyawan dan management fee nya.

Untuk keuangan pribadi adalah sekitar 50-70% kemudian usahakan untuk di reinvest lagi pada perusahaan yang sama. Dan habit yang baik pada team juga, minimal adalah 10% dari income/pendapatan harus dimasukan ke suatu asset alokasi yang tujuannya adalah untuk berinvestasi jika mereka memang tidak memiliki bisnis sampingan lain.

Jadi, memiliki bisnis yang terpenting adalah kita harus memiliki sistem yang jelas yang bisa diduplikasi juga untuk para team karyawannya, agar nantinya stigma/pandangan bahwa bisnis mau tidak mau harus bisa berjalan, dan ownernya bisa jalan-jalan itu bisa benar-benar terjadi terhadap Anda semua. Nah, semoga bisa bermanfaat dalam menambah wawasan Anda sekalian. Nah, agar bisa menuju semua itu perusahaan perlu manajemen yang rapi yang dilengkapi dengan berbagai tools seperti software accounting, dokumen sistem manajemen, serta tools terkait penilaian kinerja karyawan. Agar perusahaan menjadi baik dan berkembang dibutuhkan itu semua. Apabila pembaca membutuhkan pendampingan dan konsultasi, silahkan hubungi kami di groedu@gmail.com atau wa di 081-252-982900 atau telphon di 081-8521172. Tim kami siap membantu.

MENURUT ANDA SOFTWARE AKUNTANSI MANAKAH YANG LEBIH EFEKTIF? ONLINE, OFFLINE ATAU CUSTOM?

Banyak sekali manfaat yang akan didapatkan oleh perusahaan dari penggunaan software akuntansi untuk operasional bisnis. Salah satunya adalah untuk menghitung efisiensi dan membuat laporan keuangan perusahaan dengan lebih cepat dan mudah. Seperti halnya yang kita ketahui bersama, bahwa aktifitas keuangan yang harus dilakukan oleh seorang akuntan di perusahaan sangat banyak sekali, diantaranya adalah harus membuat laporan keuangan setiap periode akhir bulan maupun tahunan, belum lagi jika harus membuat laporan neraca, buku besar, jurnal yang semuanya juga membutuhkan waktu yang tidak sebentar karena jika terjadi satu kesalahan saja, maka laporan-laporan yang lainnya juga akan ikut menjadi salah dan tentunya sangat menguras energy serta pikiran dari seorang akuntan.

Karena kemunculan dari software akuntansi inilah satu-satunya yang mampu meringankan beratnya beban pekerjaan dari seorang akuntan dalam membuat laporan keuangan bisnis, dan pastinya yang nantinya akan menjadikan proses bisnis menjadi lebih mudah lancar. Semuanya adalah berkat bantuan dari penggunaan perangkat yang namanya software akuntansi ini.

Untuk saat ini terdapat tiga macam jenis software akuntansi yang banyak digunakan oleh berbagai bidang usaha yaitu:

1. Software Akuntansi Offline (Dekstop).
2. Software Akuntansi Online/Cloud (Web Based).
3. Software Akuntansi Custom (Customize).

Meskipun diantara ketiganya memang memiliki fungsi yang sama, yaitu digunakan sebagai alat untuk pembukuan dan perhitungan operasional keuangan perusahaan. Namun diantara ketiga software tersebut memiliki beberepa perbedaan yang cukup signifikan. Perbedaan-perbedaan seperti inilah yang sering menyebabkan berbagai pertanyaan diantara para pebisnis dan akuntan, karena merekalah yang menjadi sasaran utama dari penggunaan ketiga software tersebut.

Yang seringkali menjadikan perdebatan diantara sesama pengguna software akuntansi adalah: Software akuntansi jenis apa yang dari sisi penggunaannya lebih efektif dan efisien untuk bisnis mereka? Apakah yang Offline, Online atau Custom?

Penjelasan keefektifan dari masing-masing ketiga software akuntansi tersebut adalah sebagai berikut:

1. Software Akuntansi Offline (Dekstop).

Software akuntansi offline merupakan software akuntansi yang harus terpasang pada computer melalui proses instalasi terlebih dahulu. Kelebihan utama dari software jenis ini adalah memiliki performa yang lebih baik apabila berjalan dengan beberapa spesifikasi/speck hardware dari komputer yang akan dipasang. Kelebihan lainnya dari software jenis ini adalah tidak membutuhkan adanya koneksi internet sehingga masih dapat dibuka dari luar jaringan yang ada, masih tetap dapat input data meskipun tidak koneksi internet, karena data berada dalam internal drive hardisk.

Sedangkan kelemahannya adalah, software jenis ini tidak dapat diakses dari jarak yang jauh, meskipun bisa sebelumnya harus melalui beberapa prosedur proses pensettingan perangkat dengan koneksi internet yang begitu rumit dan itu masih belum jaminan bahwa proses mengakses dari jarak yang jauh tidak mengalami kendala dan problem transfer data, apabila ada keperluan untuk pengawasan atau pengambilan database laporan keuangan dari program juga masih harus melalui proses pengiriman via email atau dengan copy paste melalui drive flashdisk.

Kemudian, software jenis ini juga tidak dapat disebarkan karena biasanya dari pihak vendor sendiri sudah melakukan lock (penguncian) melalui nomor seri yang berbeda-beda antara satu program dengan program lainnya untuk setiap komputer yang berbeda-beda. Meskipun demikian, software jenis ini juga sangat efektif untuk keperlan pebisnis maupun akuntan yang jarang sekali untuk melakukan perjalanan dinas keluar kantor (stanby dikantor). Dengan berbagai spesifikasi komputer yang sesuai, software jenis ini juga akan dapat berjalan dengan baik tanpa adanya kendala yang berarti.

2. Software Akuntansi Online/Cloud (Web Based).

Software akuntansi jenis online (web based) merupakan software akuntansi jenis terbaru yang banyak berkembang saat ini. Kelebihan dari software jenis online ini adalah dapat dengan mudah diakses dari mana saja dan kapan saja dengan hanya mengandalkan browser tanpa harus instalasi software pada komputer atau gadget yang sedang digunakan. Kemudian, software jenis ini juga dapat di akses dengan sangat ringan dan tidak membutuhkan adanya spesifikasi hardware minimal pada komputer atau gadget yang digunakan.

Namun software jenis ini sangat bergantung kepada kestabilan dari koneksi internet. Jika tidak, maka software ini sama sekali tidak dapat diakses. Software akuntansi online sangat cocok untuk digunakan oleh para pebisnis dan akuntan yang dinamis dan seringkali berpergian.

3. Software Akuntansi Custom (Customize).

Software akuntansi jenis custom (customize) adalah sejenis software akuntansi yang pembuatannya hanya berdasarkan pesanan (customize) keinginan dari perusahaan yang ingin menerapkan teknologi pada proses bisnisnya kepada vendor IT melalui beberapa prosedur dan perjanjian tertentu antara si perusahaan dengan vendor IT tersebut, software jenis ini kebanyakan adalah masih berbasis desktop, namun tidak menutup kemungkinan juga bisa berupa online (web based) jika memang pihak vendor sudah menyediakan web server secara khusus bagi perusahaan tersebut (bukan terhadap banyak perusahaan).

Kelebihan dari software jenis ini adalah dapat disesuaikan dengan system operasional dan proses bisnis dari perusahaan yang ingin mengaplikasikan software tersebut, tidak semua perusahaan bisa mendapatkan software seperti ini karena kebanyakan peminatnya adalah hanya dari kalangan perusahaan-perusahaan besar dengan proses bisnis yang terbilang sangat rumit serta dengan anggaran/budged yang begitu besar. Kelebihan lain dari software jenis ini adalah alur dan system operasinya bisa sama persis dengan apa yang diharapkan oleh perusahaan pemesan.

Sedangkan untuk kekurangan dari software jenis custom ini adalah biasanya tidak memiliki layanan purna jual seperti kebanyakan software-software akuntansi yang berbasis dekstop maupun akuntansi online lainnya, karena kebanyakan dari vendor IT yang menyediakan layanan software akuntansi secara custom hanya menerima DP (uang muka) awal sebagai tanda jadi untuk pembuatan program custom, selanjutnya setelah program jadi baru terdapat pelunasan dari pihak perusahaan kepada pihak vendor untuk pembuat program custom. Sangat jarang sekali program seperti ini memiliki layanan purna jual secara gratis dari pihak vendor, kecuali memang sebelum pembuatan program seperti ini sudah terdapat perjanjian terlebih dahulu antara perusahaan dengan pihak vendor penyedia program custom untuk layanan purna jualnya.

Selain itu kelemahan lainnya adalah dalam hal proses pembuatan software akuntansi jenis custom seperti ini juga adalah membutuhkan waktu yang sangat lama, bisa sampai berbulan-bulan bahkan bertahun-tahun waktu yang dibutuhkan oleh perusahaan untuk menunggu kesiapan dari pembuatan software jenis custom ini. Bisa Anda bayangkan sendiri kira-kira waktu selama itu bagaimana terbengkalainya dan sekian lama terabaikannya proses operasional bisnis hanya untuk menunggu selesainya software akuntansi custom tersebut dan sudah siap untuk digunakan pada proses bisnis.

Kesimpulan:

Dari beberapa penjelasan di atas tentang keunggulan dan kelemahan dari setiap masing-masing jenis software, kita tidak dapat mengukur secara pasti software akuntansi jenis manakah yang lebih efektif untuk digunakan. Semuanya tergantung pada kebutuhan masing-masing pebisnis dan akuntannya. Namun satu hal yang pasti, pilihlah software akuntansi yang sesuai dengan kebutuhkan dari bisnis Anda bukan hanya sekedar karena ingin mengikuti tren yang sedang berkembang saat ini.

Apabila pembaca membutuhkan software accounting dan pendampingan implementasi, silahkan kontak groedu@gmail.com, atau telphon ke 0818521172 atau 081-252-982900. Kami siap membantu. (Frans M. Royan)

CARA MENINGKATKAN PENJUALAN MELALUI DISTRIBUTORSHIP MANAGEMENT

Pada saat ini beberapa perusahaan mengalami penurunan tingkat penjualan. Menurunnya penjualan ini ada beberapa sebab, sebab pertama kondisi ekonomi yang daya belinya menurun, yang kedua karena tim internal perusahaan belum menemukan metode penjualan yang tepat dalam meningkatkan penjualan. Bagaimana kita bisa meningkatkan penjualan diera disrupsi ini? Tentunya memilih metode yang tepat.
Bagi start up umumnya memilih penjualan dilakukan secara on line, namun secara on line ini memiliki keterbatasan. Selain penjualan dilakukan adalah eceran, tidak sampai ke tempat-tempat dimana internetnya tidak begitu baik. Tidak semua wilayah di Indonesia ini memiliki jaringan internet yang cukup baik, sehingga penjualan online tidak bisa menjangkau. Yang bisa dijangkau adalah wilayah dimana penjualan bisa dilakukan melalui on line. Tentu saja ini tidak maksimal. Kalau ingin maksimal, maka sebaiknya menggunakan distributor sebagai channel atau penyalur produk kepada konsumen akhir.

Bagaimana menyalurkan produk secara off line menggunakan distributor ini? Pertama tentunya kita mestinya memetakan wilayah penjualan. Alasan ini dilakukan karena Indonesia memiliki wilayah yang sangat luas, dari Sabang sampai Merauke. Jika kita bisa masuk semua wilayah ini maka penjualan produk pasti meningkat. Diketahui angka penyalur mulai dari minimarket, toko tradisional, sampai horeka tumpah ruah jumlahnya jutaan. Jika kita menggunakan penyalur yang pembeliannya cukup banyak, maka penjualan on line akan terkalahkan. Industri seperti Unilever, Mayora, Aqua ataupun popok bayi dan lainnya secara detail melakukan penjualan diseluruh pelosok negeri.  Penjualan on line tidak bisa melakukan ini melalui penyaluran yang begitu detail. Jadi penjualan off line melalui penyalur seperti distributor masih tetap menguntungkan jika kita mau membangun infrastruktur Distribusinya. Oleh sebab itu penggabungan penjualan off line dan on line merupakan suatu kekuatan yang sangat luar biasa.

Jadi apa yang mesti dilakukan untuk meningkatkan penjualan melalui distributor ini ? Ya tentu saja kita mulai membangun infrastrukturnya. Memetakan wilayah, mencari distributornya, mencari SDM yang mengelola distributor dan memberikan program-program penjualan kepada distributor. Nah, sistem ini akan berhasil dengan baik apabila pemilik usaha memiliki data base yang cukup baik, khususnya Distributor daerah yang jumlahnya cukup banyak. Serta meningkatkan penjualan ini tergantung SDM, Distributor yang dipilih, sistem program promosi yang dipilih, serta pengetahuan pembaca bagaimana mengelola distributor dengan baik.

Semoga artikel di atas menambah wawasan pembaca. Apabila pembaca membutuhkan informasi lebih lanjut mengenai cara meningkatkan penjualan melalui distributor, training distributorship management, digital marketing, dan membutuhkan data distributor seluruh Indonesia. Silahkan kontak kami di groedu@gmail.com atau kontak wa 081-252982900. kami siap membantu. Terima kasih.

CARUT MARUT PERUSAHAAN DISTRIBUTOR YANG TAK MEMILIKI MENAGEMENT DISTRIBUTOR

Pada saat penjualan produk turun seperti sekarang ini, baru ketahuan laporan keuangan perusahaan turun.  Hal ini tidak bisa dipungkiri bagi perusahaan berjenis distributor. Seperti yang diketahui, margin distributor sangat tipis dibanding pabrikan sendiri. Distributor menanggung biaya operasional yang tidak sedikit. Selain harus menanggung resiko piutang bad debt. Memang pekerjaannya lebih ringan, tetapi rada ribet dalam mendistribusikan produk punya pabrikan. Disisi marketing perusahaan manufacturing atau pabrikan sudah ada budget program promosi yang besar dan margin yang diperoleh cukup baik dibanding Distributor. Distributor hanya memiliki fungsi mengedarkan barang saja, oleh sebab itu jika ingin tetap survive maka saat inilah kita mulai melakukan evaluasi distributor kita.

Pengawasan yang penting untuk distributor adalah laporan penjualan per hari, minggu dan bulan. Lalu di akhir bulan pengawasannya dilakukan melalalui laporan keuangan. Sering kita menjadi kaget dengan laporan keuangan yang sedang kita hadapi, biasanya minus jika tidak mencapai target. Tentu saja hal ini terjadi karena operational cost distributor sangat tinggi. Membiayai kendaraan delivery dan personalnya, membiayai admin support dan salesman yang keliling. Hal itu tidak bisa dipungkiri bisa menjadi pusat kerugian.  Namun  jika penjualan yang diperoleh cukup baik, maka kondisi minus tidak akan terjadi. Sekarang ini yang sedang menjadi problem utama distributor setelah kondisi ekonomi melemah, banyak yang mulai ancang-ancang tutup karena tidak kuat memikul beban biaya yang tinggi sementara penjualan tidak meningkat. Nah, bagaimana caranya agar semua itu bisa diatasi?

Bangunlah management distributor dengan baik. Mulai merapikan manajemen distributor dengan baik. Mulailah dengan menganalisa jumlah pekerja yang ada, setelah itu agar pekerja yang ada bekerja secara maksimal, berilah panduan job des dengan baik sehingga tidak ada kelebihan orang yang mengobrol yang tidak perlu. Jumlah karyawan yang terlalu banyak mengakibatkan biaya cukup besar. Setelah itu jumlah armada kirim kita berapa jumlahnya, apabila kekurangan maka ditambah, tetapi tentu saja harus seimbang dengan order yang didapat salesman. Karena yang bagian mengantar barang, sebaiknya hitung dengan cermat kebutuhannya.

Umumnya principal menginginkan salesman secara exclusive, tetapi hal ini perlu ditinjau ulang sebab jika memang demikian apakah margin produk cukup baik, serta omzet secara historinya juga cukup baik. Kalau memang cukup baik, maka tidak apa-apa pakai salesman exclusive dengan cost rasio yang cukup, maksimal 1% saja. Apabila dibawah ini sebaiknya salesmannya yang mix saja, yang bisa menawarkan aneka produk. Jangan paksakan menambah banyak salesman supaya terdapat keseimbangan antara penjual dan barang yang ditawarkan. Kalau sudah dihitung demikian, mulailah melihat juga barang-barang return yang dipersyaratkan oleh pabrik. Jangan mendistribusikan barang yang dari pabrik tidak diganti jika dalam kondisi expired atau rusak. Misalnya, kalau ada return dengan nilai 1 juta, hanya diganti 50%-nya, maka hindari memegang produk seperti ini. Upayakan mendapatkan produk yang bisa ditukar dengan yang baru jika ada kerusakan. Penyebab kerugian di sinilah yang sering tidak diindentifikasi.

Kerugian lain yang sering pula tidak bisa diindentifkasi adalah kerugian akibat pengelolaan AR (piutang penjualan) ke Customer yang tidak terkendali. Umumnya piutang penjualan tidak dibayar oleh customer, atau dicurangi oleh salesman distributor itu sendiri. Kalau tidak mengelola bagian ini, distributor bisa jebol.

Management distributor anda akan semakin baik jika terdapat penyelarasan antara penjualan dan biaya yang dikeluarkan, tanpa memperhatikan hal itu, tentu saja pasti akan menuai kerugian. Jadi jangan biarkan distributor anda carut marut dengan manajemen yang tidak terkontrol. Semoga artikel ini menjadi manfaat. Apabila membutuhkan informasi lanjutan mengenai manajemen distributor yang baik, dan bimbingan dalam merapikan manajemen distributor silahkan hubungi groedu@gmail.com atau  hubungi 0818521172, (Frans M. Royan, SE,MM)

MENGAPA HARUS MEMAHAMI PELANGGAN?

                  Salesman  harus memahami pelanggan yang dihadapinya. Setiap pelanggan memiliki kepribadian berbeda. Emosi mereka juga berbeda

MEMAHAMI PELANGGAN AMAT PENTING

satu dengan yang lain. Ada yang ramah tetapi ada pula yang mudah tersinggung.

                  Untuk membina hubungan dengan pelanggan, salesman harus dapat berkomunikasi dua arah agar dapat mengetahui kebutuhan dan keinginan pelanggan. Tanpa  bertanya kepada pelanggan, kita akan sulit menemukan kebutuhan dan keinginan pelanggan. Pada saat melakukan komunikasi, salesman  juga perlu memperhatikan bahasa tubuh. Wajah yang ramah, tutur kata yang sopan adalah bentuk bahasa tubuh yang perlu ditonjolkan pada saat bertemu pelanggan.

Pada akhirnya, salesman harus memenangkan hati pelanggan jika ingin mendapatkan order. Jika hanya masuk ke dalam pikiran pelanggan saja tanpa singgah ke dalam hati pelanggan, maka sulit untuk mendapatkan komitmen mereka.

Bagaimana penjual memahami pelanggan ?

1. Mengetahui Kepribadian Pelanggan

Setiap pelanggan memiliki kepribadian yang berbeda-beda. Ada beberapa kepribadian yang perlu diperhatikan :

• Teliti -Pelanggan biasanya sangat prosedural, cerewet, memerlukan bukti-bukti dan rinci. Mereka biasanya monoton tanpa emosi, bahkan jika mereka antusias sekalipun terhadap produk yang kita tawarkan.
• Menghadapi pelanggan seperti ini, salesman harus menyediakan fakta dan perhitungan yang cermat. Jawablah pertanyaan yang dilontarkan secara lengkap dan jika tidak bisa, segera telepon kembali. Selain itu, siapkan bukti bukti berupa artikel, dokumentasi pihak ke tiga, tetapi bukan brosur perusahaan. Biarkan ia berpikir sejenak.
• Energik -Pelanggan umumnya optimis, bersahabat, suka bicara dan inovatif. Selain itu, ia juga berorientasi pada manfaat. Tetapi sayang, ia memiliki manajemen waktu amburadul dan tidak suka mencatat.
• Menghadapi pelanggan seperti ini, salesman harus menekankan pada manfaat produk yang lebih dibandingkan pesaing, serta memberikan brosur yang berwarna. Pada saat berbicara, jangan terlalu keras tetapi agak cepat dan ucapkan kata ”terima-kasih” sesering mungkin.
• Pasti -Pelanggan fokus pada hasil, sangat efisien, tegas, berorientasi pada tujuan, tidak bertindak kasar dan serius dalam berbisnis. Sayangnya, ia bukan pelanggan yang loyal.
• Menghadapi pelanggan seperti ini, salesman hendaknya menunjukkan kredibilitas dan menghindari percakapan yang rinci serta tidak perlu kata-kata pemanis ” Bisa mengganggu sebentar ?” atau ” Bagamaina kabarnya ?”
• Ramah-Pelanggan umumnya mudah iba, pendengar yang baik, sabar dan tidak terburu-buru, lambat mengambil keputusan, sangat loyal, hangat dan tidak suka konflik. Meskipun mereka cenderung setuju dengan perkataan salesman namun belum tentu mereka membeli.
• Menghadapi pelanggan seperti ini, salesman harus basa-basi terlebih dulu dan jangan langsung tembak, perkenalkan diri terlebih dulu, termasuk perusahaan kita agar mereka lebih yakin. Jangan memaksa meminta order sebelum mereka yakin sepenuh hati.

2. Perhatikan bahasa Tubuh

Selain memahami ”kata-kata” , salesman perlu memerhatikan bahasa tubuh pelanggan. Penggunaan ”kata-kata” dengan benar bila diimbangi dengan mata yang fokus kepada pelanggan, maka biasanya akan dapat ”menangkap” perkataan pelanggan secara benar.

Bila mata kita fokus kepada pelanggan, maka seluruh energi emosional kita akan terarah kepada pelanggan. Hal ini tentunya akan lebih mudah melakukan komunikasi untuk memahami kebutuhan pelanggan.

Bila pelanggan berbicara dengan sikap ”lengan terbuka” berarti ia memercayai kita dan merasa nyaman berbicara dengan kita.

3. Komunikasi dua arah

Berarti antara salesman dan pelanggan saling bergantian berbicara dan mendengarkan. Pada saat pelanggan berbicara, kita tidak boleh memotong pembicaraan. Biarkan pelanggan selesai berbicara, barulah kemudian kita memberikan komentar.

Berikan tanda anggukan jika kita setuju dengan perkataan pelanggan dan berbicaralah menggunakan bahasa sesuai dengan keinginan pelanggan. Bila pelanggan tampil secara non-formal maka kita harus mengimbangi agar tidak muncul suasana yang kaku.

4. Menangkan hati Pelanggan

Pelanggan adalah manusia yang membutuhkan perhatian ekstra agar mereka mau membeli produk kita. Untuk itu, salesman harus dapat memenangkan hati pelanggan dengan cara :

• Tersenyum
• Tersenyum adalah bahasa universal yang dapat mencairkan suasana. Tersenyum tidak menambah biaya. Untuk itu, salesman harus tersenyum setiap kali bertemu pelanggan.

• Memerhatikan kebutuhan pelanggan
• Ini dapat kita lakukan jika mau mendengarkan pelanggan secara serius pada saat pelanggan berbicara. Boleh saja kita membuat lelucon pada saat berbicara, namun kita harus tetap memerhatikan perkataan pelanggan.

• Memperlakukan pelanggan dengan hormat
• Setiap pelanggan memiliki penampilan yang berbeda-beda. Ada yang tampil modis dan ada yang tampil sederhana. Kita tidak boleh membeda-bedakan mereka hanya berdasarkan penampilan. Bagaimanapun, mereka adalah pelanggan yang memberikan keuntungan kepada kita. Oleh karenanya, kita harus melayani mereka dengan hormat
• Menyenangkan hati pelanggan

Salesman harus dapat menyenangkan hati pelanggan agar mereka mau kembali lagi. Dengan tersenyum, memerhatikan kebutuhan  dan menghormati mereka akan membuat mereka merasa senang.  (Jenu Widjaja Tandjung, SE,MM,CPM)

BEBERAPA STRATEGI AGAR SEORANG PEBISNIS BISA MENDAPATKAN PINJAMAN MODAL UNTUK PROSES PENGEMBANGAN PERUSAHAAN

Konsultan bisnis surabaya, dengan badan hukum bernama PT. Groedu Limardi Indonesia akan membahas artikel dengan topik mendapatkan modal dari pihak ketiga.  Modal yang akan digunakan untuk menjalankan dan mengembangkan bisnis merupakan salah satu komponen terpenting sebagai roda penggerak operasional bisnis. Tanpa adanya modal, maka kemungkinan terbesarnya adalah bisnis Anda tidak akan lagi bisa berjalan dengan baik. Karena letak permasalahannya adalah pada kebanyakan kasus yang sering terjadi, modal yang paling dibutuhkan untuk menjalankan roda perputaran bisnis juga sebenarnya tidak sedikit. Bahkan karena hal semacam ini pula, banyak diantara para pebisnis yang akhirnya memutuskan untuk menunda atau bahkan membatalkan perencanaan bisnisnya. Padahal setidaknya mereka mungkin masih dapat mencari alternatif berupa pinjaman untuk proses pengembangan bisnisnya.

Hal seperti itu memang sangat disayangkan, karena sebenarnya untuk saat ini sudah sangat banyak sekali tersedia berbagai macam cara untuk bisa mendapatkan modal pinjaman bagi seorang pebisnis, baik yang masih berskala sangat kecil atau yang sudah setingkat menengah. Apakah Anda adalah termasuk salah satu diantara sekian banyak pebisnis yang sedang mencari pinjaman modal tersebut? Berikut ini merupakan beberapa jenis sumber-sumber pinjaman modal yang masih bisa Anda pertimbangkan untuk mengembangkan bisnis Anda.

1. Menjadi Reseller sekedar satu atau memegang penjualan beberapa produk.

Reseller atau perantara, sesuai dengan namanya adalah orang-orang yang mengambil untung dengan cara menjualkan produk-produk milik orang lain. Lalu, bagaimana caranya untuk menjadi seorang reseller agar bisa membantu Anda agar bisa cepat mendapatkan pinjaman modal usaha?

Ingatlah, bahwa modal juga tidak harus selamanya dalam bentuk uang. Namun bisa juga dengan cara menjadi seorang reseller, yang nantinya Anda akan bisa mendapatkan modal yang berupa produk-produk dari pihak produsen. Tentu saja Anda harus lebih jeli dalam menilai tentang bagaimana perkembangan dan trend dari kondisi pasar untuk saat ini agar barang yang akan Anda jualkan kembali tersebut bisa terjual dengan sangat banyak.

Misalnya, terdapat produk tas wanita dengan model tertentu yang saat ini sedang populer di pasar. Namun, untuk wilayah tempat Anda tinggal, malah justru sangat jarang ditemukan penjual dari tas-tas tersebut, padahal peminatnya sudah lumayan banyak. Nah, karena alasan itulah, maka Anda bisa menjadi seorang reseller dari tas tersebut dari produsen yang berada di kota lain.

2. Menerapkan sistem pembagian hasil (bagi hasil).

Sistem bagi hasil memang lebih mengacu kepada jenis model pembiayaan alternatif di mana suatu bisnis akan mendapatkan pinjaman modal bisnis dari si pemberi pinjaman, bisa berupa individu atau dari kelompok. Si pemodal dan pemilik bisnis akan memiliki persetujuan bahwa sebagian dari penghasilan dan keuntungan bisnis akan langsung dibagikan kembali kepada si pemodal.

Namun, untuk penggunaan sistem bagi hasil seperti ini sendiri juga masih kurang populer di kalangan para pebisnis UKM/UMKM. Salah satu alasannya adalah karena penggunaan sistem seperti ini dianggap masih terlalu kurang menguntungkan, terutamanya adalah untuk jangka panjang. Padahal, untuk sistem bagi hasil ini sendiri dapat menjadi suatu sumber pinjaman dana bisnis yang lebih efektif bagi para pebisnis pemula yang kemungkinan terbesarnya adalah masih belum bisa memenuhi semua persyaratannya.

3. Membuat pengajuan pinjaman modal terhadap Bank.

Ini merupakan salah satu cara yang dianggap sebagai jurus pamungkas atau cara terakhir yang biasanya akan dilakukan jika sudah berbagai cara dilakukan namun tidak pernah membuahkan hasil untuk mendapatkan pinjaman modal. Salah satu kelebihan dari meminjam dana bank adalah besarnya jumlah uang yang ingin Anda dapatkan, mulai dari Rp10 juta sampai dengan total miliaran rupiah. Sedangkan dari sisi lainnya, jika terlalu banyak jumlah pinjaman tersebut yang justru malah melebihi atau terlalu besar bagi kebutuhan untuk proses pengembangan bisnis UKM. Belum lagi juga masih terdapat beberapa persyaratan dan ketentuan-ketentuan tertentu yang biasanya sangat rumit untuk bisa dipenuhi.

Namun, bukan berarti meminjam dana dari bank adalah suatu hal yang buruk. Jika masih merasa tertarik untuk melakukannya, maka sebaiknya lakukanlah survei terlebih dahulu dengan sedetail mungkin tentang seperti apa jenis program pinjaman modal yang sudah ditawarkan oleh bank tersebut. Bandingkan antara satu bank satu dengan bank yang lainnya, lalu sesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda.

4. Sistem Peer-to-Peer Landing.

Penggunaan sistem Peer-to-peer (P2P) lending sebenarnya juga tidak terlalu jauh berbeda dari pengajuan pinjaman modal bisnis dari bank. Namun, perbedaaannya untuk P2P lending ini adalah sama sekali tidak dikelola oleh lembaga keuangan (lembaga non bank), namun dilakukan melalui sebuah platform online. Platform inilah yang nantinya akan mempertemukan antara si pemberi pinjaman dengan pihak-pihak yang membutuhkan pinjaman dari mereka.

Nah, jika Anda membandingkan dengan bank, P2P lending masih bisa dikatakan jauh lebih simpel karena persyaratan dan ketentuannyapun juga tidak serumit jika Anda melakukan pengajuan pinjaman terhadap pihak bank. Prosesnya lebih mudah dan cepat, karena dilakukan secara online. Bunganyapun relatif lebih rendah. Belum lagi untuk proses pencairan dananya yang jauh lebih cepat, begitu juga dengan proses pengembalian dana kepada para investor. P2P lending memang sangat cocok bagi para pebisnis UKM yang sedang mencari pinjaman modal, akan tetapi mereka masih merasa kesulitan untuk mendapatkannya dari pihak bank.

Dan itulah beberapa jenis sumber pendanaan yang bisa dijadikan sebagai salah satu alternatif bagi para pebisnis UKM dalam usaha agar bisa mendapatkan pinjaman modal. Seperti apapun sumber pendanaan yang nantinya akan Anda pilih, maka terlebih dahulu pastikan bahwa Anda sudah membaca dengan sangat teliti setiap persyaratan dan ketentuannya agar proses untuk pengajuan pinjaman Anda bisa langsung disetujui dengan lebih cepat. Semoga bisa bermanfaat bagi Anda sekalian dan apabila bapak ibu membutuhkan informasi lebih lanjut mengenai artikel di atas serta membutuhkan bimbingan start up pembuatan : Logistik dan transportasi, ritel modern/supermarket/minimarket dan grosir modern, membangun pabrik dengan BOM tunggal, membangun distributor berbagai produk, atau pembuatan FS untuk mendapatkan dana, silahkan hubungi groedu@gmail.com atau kontak 081-252-982900 (Wa) atau kontak 081-252-982900. Kami siap membantu.

SELAMAT IDUL FITRI 1440 H, MOHON MAAF LAHIR DAN BATIN

Segenap Karyawan dan Direksi Groedu International Consultant d/a. PT. Groedu Limardi Indonesia mengucapkan selamat HARI RAYA IDUL FITRI 1440 H, MOHON MAAF LAHIR & BATIN. Semoga di hari yang Fitri ini akan semakin menguatkan tali silaturahmi di antara kita semua.