STRATEGI UNTUK MENJAGA ARUS KAS DARI AKTIVITAS OPERASIONAL BISNIS AGAR TETAP BERBNILAI POSITIF

Kali ini jasa konsultan bisnis Surabaya akan mengulas artikel mengenai arus Kas. Bahwa perputaran arus kas operasional bisnis merupakan perputaran arus kas yang terkait dengan berbagai macam urusan operasional pada masa satu periode tertentu. Dan biasanya yang sudah termasuk menjadi bagian dari arus kas operasional ini adalah berupa:

• Penerimaan kas dari para konsumen atau pendapatan piutang.
• Pembayaran hutang.
• Pembayaran biaya karyawan (gaji dan perlindungan).
• Penerimaan bunga.
• Pembayaran pajak, dan juga pengeluaran-pengeluaran lainnya yang terkait dengan urusan aktivitas operasional bisnis.

Jumlah dari arus kas yang berasal dari berbagai aktivitas operasional merupakan satu indikator utama yang akan menentukan apakah dari operasionalnya tersebut organisasi bisnis masih mampu untuk menghasilkan arus kas yang sudah sangat cukup untuk melunasi berbagai pinjamannya, memelihara kemampuan operasional organisasi bisnis, membayar deviden, dan juga untuk melakukan investasi baru tanpa harus mengandalkannya pada sumber pendanaan dari luar bisnis.

Karena untuk arus kas operasional yang diperoleh dari berbagai aktivitas penghasil utama dari pendapatan organisasi bisnis, arus kas tersebut biasanya berasal dari berbagai transaksi dan peristiwa-peristiwa lainnya yang sangat mempengaruhi penetapan laba atau rugi bersihnya.

Beberapa Contoh Dari Arus Kas Operasional Bisnis

• Penerimaan kas dari penjualan barang dan jasa.
• Penerimaan kas dari royalti, fee, komisi, dan juga pendapatan lain-lain.
• Pembayaran kas terhadap pihak pemasok barang dan juga jasa.
• Pembayaran kas terhadap para karyawan.
• Penerimaan dan pembayaran kas oleh perusahaan asuransi yang sehubungan dengan sebuah premi, klaim, anuitas, dan juga manfaat asuransi lainnya.
• Pembayaran kas atau penerimaan kembali (restitusi) pajak penghasilan kecuali jika memang dapat didefinisikan secara khusus sebagai salah satu bagian dari berbagai aktivitas pendanaan dan juga investasi.
• Penerimaan dan pembayaran kas dari kontrak yang sudah dilakukan untuk tujuan transaksi dari sebuah bisnis dan perdagangan.
• Pembayaran kas untuk proses pabrikasi atau untuk memperoleh asset yang dimiliki dan akan disewakan terhadap pihak lain dan selanjutnya akan dimiliki untuk dijual kembali.
• Penerimaan kas dari sewa dan penjualan atas asset setelah terjadi periode sewa.

Strategi Untuk Menjaga Arus Kas Operasional Bisnis Agar Selalu Bernilai Positif

1. Terlebih Dahulu Harus Menentukan Budget.

Untuk menghindari terjadinya laporan arus kas yang menunjukkan adanya hasil yang negatif, maka sangat penting bagi Anda untuk menentukan budget terlebih dahulu. Dengan cara menentukan budget untuk semua kebutuhan operasional bisnis, maka sama halnya Anda sudah benar-benar memiliki kejelasan untuk proses pembiayaan, sehingga bisa terjadi penyesuaian kas untuk keperluan bisnis, tanpa harus kehilangan semakin lebih banyak uang di luar perencanaan, sehingga arus kas dari operasional bisnis Anda akan tetap stabil dan bernilai positif.

2. Meningkatkan Penjualan Bisnis.

Peningkatan penjualan bisnis juga dapat membantu menstabilkan perputaran arus kas Anda agar bisa terus positif. Namun Anda juga harus tetap memperhatikan waktu pembayaran Anda, jangan sampai hal seperti ini malah menipu Anda, sehingga laporan dari arus kas nantinya malah akan menjadi bernilai negatif. Penerapan diskon merupakan salah satu cara terbaik yang bisa sangat membantu Anda untuk semakin meningkatkan penjualan dan untuk menerima pembayaran dengan lebih cepat, sehingga antara laporan penjualan dan ketersediaan dari kas akan menjadi dua hal yang sama-sama bernilai positif.

3. Mengamati Berbagai Aktivitas Perputaran Arus Kas Bisnis.

Lakukan pengamatan secara berkala terhadap berbagai aktivitas dari arus kas Anda. Hal ini sangat penting untuk selalu Anda lakukan. Karena pengamatan tentang bagaimana performa secara realtime akan bisa Anda dapatkan dengan cara menggunakan software akuntansi yang sudah berbasis cloud (software akuntansi online).

Software akuntansi online akan sangat membantu Anda agar dapat terus mengamati segala aktivitas dari kas kapanpun dan dimanapun, bahkan ketika Anda sedang berada pada tingkat kesibukan yang lebih tinggi sekalipun dan dengan tingkat keamanan yang sudah terjamin untuk mengelola arus kas dari bisnis Anda.

Nah, itulah sedikit penjelasan tentang bagaimana strategi untuk menjaga agar arus kas dari berbagai aktivitas operasional bisnis Anda bisa tetap bernilai positif. Semoga bisa bermanfaat bagi Anda sekalian, anda membutuhkan informasi lebih lanjut mengenai artikel diatas, serta membutuhkan bimbingan dalam pembuatan SOP finance dan accounting, implementasi dan penyediaan software accounting, serta audit internal silahkan hubungi konsultan bisnis Surabaya lewat email: groedu@gmail.com atau kontak 081-8521172 atau 081-252-982900. Kami siap membantu!

MENGENAL STRUKTUR ORGANISASI MANUFACTURING? RUMITKAH DIBANDING DENGAN STRUKTUR ORGANISASI BISNIS LAINNYA…?

Dalam sebuah struktur organisasi terutamanya adalah organisasi perusahaan manufaktur, tentunya terdapat hubungan antar sesama bagian yang saling berkoordinasi antara satu bagian dengan bagian yang lainnya. Semakin banyak aktivitas yang dilakukan oleh organisasi tersebut, maka akan semakin kompleks pula hubungan-hubungan yang akan terjalin. Sehingga, struktur organisasi manufaktur pada umumnya menjadi lebih rumit daripada struktur organisasi pada bidang bisnis lain yang aktivitasnya lebih sederhana.

Dasar dari pembuatan bagan atau struktur organisasi ini adalah dari pembagian kekuasaan (authotiry) dan tanggung jawab (responsibility). Namun sebelumnya, di dalam penyusunan struktur organisasi tersebut harus disyaratkan tentang adanya sistem administrasi yang jelas.

Struktur organisasi dibuat dengan tujuan agar semakin mempermudah pengoperasian dari setiap bagian yang ada di dalamnya. Dengan adanya struktur seperti ini maka setiap bagian akan dapat mengerti dan memahami tentang apa saja tugas dan wewenang serta tanggungjawab yang harus dilakukan oleh masing-masing bagian serta bagaimana hubungannya dengan bagian yang lain.

Dalam suatu organisasi perusahaan, semua bagian yang ada merupakan sebuah kesatuan yang tidak dapat dipisahkan. Semuanya ada untuk saling mendukung satu dengan yang lainnya. Setiap bagian akan mendukung kinerja dari bagian yang lainnya sehingga akan membentuk sebuah kesatuan yang serasi dan tersinergis dengan baik.

Jenis-Jenis Struktur Organisasi Internal Manufaktur

Sebenarnya, terdapat banyak sekali bentuk dari struktur organisasi dalam sebuah internal perusahaan. Namun struktur organisasi manufaktur seringkali terdapat bebebrapa macam kombinasi yang sering dilakukan oleh pihak pimpinan perusahaan manufatur.

Beberapa diantaranya adalah sebagai berikut :

1. Struktur Organisasi Manufaktur Garis.

Struktur organisasi manufaktur garis menyusun garis kekuasaan secara langsung dari atasan kepada beberapa bagian yang berada di bawahnya. Masing-masing bagian dapat berdiri sebagai unit-unit tersendiri. Sedangkan setiap kepala bagian akan bertugas untuk mengawasi kinerja dalam setiap bagiannya masing-masing.

Pada struktur organisasi seperti ini akan terlihat dengan jelas tentang bagaimana hirarki yang ada di dalam sebuah perusahaan. Akan terlihat siapa saja yang berada di atas dan dibawah serta bagaimana prosedur instruksi dan pengawasan yang akan dilakukan.

2. Struktur Organisasi Manufaktur Garis dan Staff.

Struktur organisasi garis dan staff biasanya lebih banyak digunakan dalam perusahaan manufaktur kelas menengah ke atas. Dari sini, terdapat penambahan beberapa aktivitas sebagai fungsi dari staff, yaitu untuk memberikan saran kepada pimpinan maupun kepala-kepala bagian lainnya. Meskipun mereka tidak memiliki kekuasaan untuk memberikan perintah, namun biasanya, pimpinan akan lebih mempercayai saran dari staff ini daripada perintah secara langsung dari atasannya sendiri.

3. Struktur Organisasi Manufaktur Fungsional.

Struktur organisasi manufaktur fungsional lebih cenderung untuk menekankan kepada pembagian fungsi dari perusahaan. Setiap manajer dalam bidangnya adalah seorang yang benar-benar ahli, sehingga mereka memiliki kekuasaan penuh untuk menjalankan masing-masing fungsi yang berada di bawah tanggungjawabnya.

4. Struktur Organisasi Manufaktur Komite.

Komite sering kali dibentuk untuk megumpulkan pendapat yang berhubungan dengan berbagai kegiatan dari perusahaan. Semisal adalah komite budget, komite budget setidaknya akan terdiri dari kepala bagian keuangan, kepaa bagian pemasaran, dan juga kepala bagian produksi.

5. Struktur Organisasi Manufaktur Matrik.

Struktur organisasi matrik atau biasanya juga disebut dengan organisasi manajemen proyek diartikan sebagai struktur organisasi yang menyatukan para spesialis dari setiap bagian-bagian fungsi yang berbeda untuk mengerjakan satu proyek khusus.

6. Struktur Organisasi Operasional Manufaktur.

Struktur organisasi manufaktur memiliki cukup banyak bagian yang rumit. Bagian pokok yang berada langsung di bawah presiden direksi adalah :

1. Wakil presiden tenaga kerja.
2. Wakil presiden keuangan.
3. Wakil presiden penjualan.
4. Wakil presiden manufaktur.

Pada beberapa perusahaan manufaktur yang strategis, terdapat pula wakil presiden riset and deveopment (RND). Wakil presiden manufaktur yang bertanggungjawab secara penuh atas fungsi utama dari manufaktur atau proses produksi secara keseluruhan.

Semoga artikel pendek ini bermanfaat bagi pembaca. Apabila bapak/ibu pembaca membutuhkan informasi lebih lanjut mengenai : start up pabrik, mulai pembuatan Feasible study, konsep GMP (Good Manufacturing practise), pembuatan sistem manajemen pabrik, implementasi software manufacturing, rekrut SDM produksi dan marketing, membuat saluran distribusi hasil produksi, silahkan email ke groedu@gmail.com atau membutuhkan bimbingan dan pendampingan untuk pembukaan pabrik baru silahkan kontak ke 0818521172 atau 081-252-98-2900. Kami siap membantu! (Frans M. Royan)

PENGERTIAN DAN PERSYARATAN DALAM KEPENGURUSAN SURAT IZIN USAHA PERDAGANGAN (SIUP)

Pada tulisan artikel sebelumnya adalah membahas tentang bagaimana prosedur-prosedur untuk kepengurusan tata cara membuat Surat IzinTempat Usaha (SITU) dan Surat Ijin Gangguan (HINDER ORDONINTIE/HO), selanjutnya adalah untuk pengertian dan persyaratan dalam kepengurusan SIUP (Surat Izin Usaha Perdagangan) yang kali ini akan dibahas secara terperinci.

SIUP merupakan izin usaha yang telah dikeluarkan oleh instansi pemerintah melatui Dinas Perindustrian dan perdagangan Kabupaten/Kota sesuai domisili perusahaan. SIUP akan digunakan untuk menjalankan kegiatan usaha pada bidang perdagangan barang/jasa di Indonesia.

Surat Izin Usaha Perdagangan / SIUP merupakan izin tertulis yang diberikan kepada perusahaan,sepert koperasi, persekutuan maupun perusahaan perseorangan agar dapat melaksanakan kegiatan usaha perdagangannya.

Fungsi utama SIUP adalah sebagai alat pengesahan yang telah di berikan oleh pemerintah setempat, sehingga dalam kegiatan usahanya tidak akan terjadi masalah perizinan. Dengan memiliki Surat Izin Usaha Perdagangan dapat memperlancar perdagangan ekspor dan impor Sebagai syarat utama dalam mengikuti kegiatan lelang yang di selenggarakan oleh pemerintah.

Pembuatan SIUP dilakukan di kantor Dinas Perindustrian dan Perdagangan Daerah Tingkat II atau setingkat dengan Kabupaten (Kotamadya) setempat. Bagi Kabupaten atau kota yang sudah di lengkapi unit pelayanan terpadu bisa langsung mendapatkannya dari sana dengan perizinan lainnya.

SIUP Dibedakan Menjadi Tiga Jenis Berdasarkan Kekayaan Bersih Perusahaan, yaitu :

• SIUP Kecil : SIUP dengan modal disetor dan kekayaan bersih seluruhnya adalah Rp 200.000.000.-(tidak termasuk tanah dan bangunan tempat usaha).
• SIUP Menengah : SIUP dengan modal disetor dan kekayaan bersih seluruhnya adalah Rp 200.000.000.- sampai Rp 500.000.000.- (tidak termasuk tanah dan bangunan tempat usaha).
• SIUP Besar : SIUP dengan modal disetor dan kekayaan bersih adalah sudah melebihi dari Rp 500.000.000.- (tidak termasuk tanah dan bangunan tempat usaha).

Dasar Hukum : Keputusan Menteri Perindustrian dan Perdagangan No. 289/MPP/Kep/10/2001 tentang Ketentuan Standar Pemberian Surat izin Usaha Perdagangan (SIUP).

Sebelum mengurus pembuatan SIUP, Anda harus terlebih dahulu mempersiapkan dokumen-dokumen tertentu sebagai syarat secara administrasi. Persyaratan untuk pembuatan SIUP dibedakan 5 macam berdasarkan jenis usaha yang sedang Anda jalankan. Pembagiannya adalah sebagai berikut :

1. Persyaratan Membuat SIUP Untuk Perusahaan Perorangan.

• Fotokopi KTP pemilik/penanggung jawab perusahaan.
• Fotokopi NPWP perusahaan.
• Fotokopi surat izin tempat usaha (SITU) dari pemerintah daerah setempat bagi kegiatan usaha perdagangan yang dipersyaratkan SITU berdasarkan ketentuan undang-undang gangguan (H0).
• Neraca perusahaan.

2. Persyaratan Membuat SIUP Untuk Perusahaan CV (Perseroan Komanditer).

• Fotokopi surat akta pendirian perusahaan/akta notaris yang telah didaftarkan pada pengadilan negeri.
• Fotokopi KTP pemilik/penanggung jawab perusahaan.
• Fotokopi NPWP perusahaan.
• Fotokopi surat izin tempat usaha (SITU) dari pemerintah daerah setempat bagi kegiatan usaha perdagangan yang dipersyaratkan SITU berdasarkan ketentuan undang-undang gangguan (H0).
• Fotokopi neraca perusahaan.

3. Persyaratan Membuat SIUP Untuk Perusahaan PT (Perseroan Terbatas).

• Fotokopi akta notaris pendirian perusahaan.
• Fotokopi surat keputusan pengesahan badan hukum dari Menteri Hukum dan HAM.
• Fotokopi KTP pemilik/direktur utama/penanggung jawab perusahaan.
• Fotokopi NPWP perusahaan.
• Fotokopi surat izin tempat usaha (SITU) dari pemerintah daerah setempat bagi kegiatan usaha perdagangan yang dipersyaratkan SITU berdasarkan ketentuan undang-undang gangguan (H0).
• Neraca perusahaan.

4. Persyaratan Membuat SIUP Untuk Perusahaan Firma.

• Fotokopi surat akta pendirian perusahaan/akta notaris yang telah didaftarkan pada pengadilan negeri.
• Fotokopi KTP pemilik/penanggung jawab perusahaan.
• Fotokopi NPWP perusahaan.
• Fotokopi surat izin tempat usaha (SITU) dari pemerintah daerah setempat bagi kegiatan usaha perdagangan yang dipersyaratkan SITU berdasarkan ketentuan undang-undang gangguan (H0J.
• Fotokopi neraca perusahaan.

5. Persyaratan Membuat SIUP Untuk Perusahaan Tbk (Perseroan Terbuka).

• Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP) Direktur Utama/Penanggung Jawab/pemilik perusahaan.
• Fotokopi SIUP sebelum menjadi perseroan terbuka.
• Fotokopi Akta Notaris Pendirian dan Perubahan perusahaan dan surat persetujuan status perseroan tertutup menjadi perseroan terbuka dari Departemen Hukum dan HAM.
• Surat keterangan dari Badan Pengawas Pasar Modal bahwa perusahaan yang bersangkutan telah melakukan penawaran umum secara luas dan terbuka.
• Fotokopi Surat Tanda Penerimaan Laporan Keuangan Tahunan Perusahaan (STP-LKTP) tahun buku terakhir.
• Foto Direktur Utama/Penanggung Jawab/pemilik perusahaan dengan ukuran 4 x 6 cm (2 lembar).

6. Persyaratan Membuat SIUP Untuk Perusahaan Berbentuk Koperasi.

• Fotokopi akta pendirian koperasi yang telah mendapatkan pengesahan dari instansi berwenang.
• Fotokopi KTP pimpinan/penanggung jawab koperasi.
• Fotokopi NPWP perusahaan.
• Fotokopi surat izin tempat usaha (SITU) dari pemerintah daerah setempat bagi kegiatan usaha perdagangan yang dipersyaratkan SITU berdasarkan ketentuan undang-undang gangguan (H0).
• Neraca perusahaan.

Perusahaan yang dibebaskan dari kewajiban untuk Mengurus SIUP adalah sebagai berikut:

1. Cabang/Perwakilan Perusahaan yang dalam menjalankan kegiatan usaha perdagangan mempergunakan SIUP perusahaan pusat.
2. Perusahaan kecil perorangan yang memenuhi ketentuan sebagai berikut:

• Tidak berbentuk badan hukum atau persekutuan.
• Diurus, dijalankan, atau dikelola sendiri oleh pemiliknya atau dengan mempekerjakan anggota keluarga/kerabat terdekat.
• Keuntungan perusahaan hanya semata-mata untuk memenuhi kebutuhan hidup sehari-hari.

3. Pedagang keliling, pedagang asongan, pedagang pinggir jalan, atau pedagang kaki lima
Meskipun Anda hanyalah pedagang regional dalam skala kecil, maka Anda juga disarankan untuk memiliki SIUP, karena pemegang SIUP tidak harus selalu pedagang berskala besar yang lingkup perdagangannya sampai lintas negara melainkan semua jenis perdagangan. Sebelum masuk ke pembahasan tentang cara pembuatan SIUP, Anda perlu mengetahui dahulu jenis-jenisnya.

Setelah semua data-data untuk persyaratan dalam kepengurusan SIUP dirasa sudah lengkap, maka langkah-langkah atau prosedur-prosedur tentang bagaimana untuk proses kepengurusan SIUP Anda akan dibahas dan dijelaskan pada tulisan artikel selanjutnya. Terimakasih dan salam sukses.

Anda Rencana membuka ritel modern, Restoran, Cafe, Pabrik, Distributor dan usaha lainnya yang membutuhkan bantuan secara manajemen dan set up, silahkan email ke groedu@gmail.com atau kontak kami di 0818521172 atau 081-252-982900. Kami siap membantu! (Frans M. Royan)

PELATIHAN MANAGERIAL SKILL FOR MANAGER & SUPERVISOR, SURABAYA 15-16 NOVEMBER

Dalam menyongsong era persaingan yang semakin ketat di era MEA ( Masyarakat Ekonomi Asia) dan perang dagang China-Amerika, serta kondisi disrupsi, dimana pemasaran produk dan menjalankan manajemen perusahaan sudah tidak bisa menggunakan cara-cara lama, maka sangat diperlukan keterampilan managerial yang semakin terasah dengan tajam untuk mengatasi adanya persaingan yang semakin ketat tersebut. Para manager perusahaan membutuhkan pengetahuan managerial skill agar dapat meningkatkan efektifitas kinerja perusahaan, dengan demikian harapan peningkatan atau pertumbuhan organisasi secara keseluruhan akan tercapai. Namun kendala-kendala yang ada dan sering dihadapi oleh perusahaan adalah adanya ketakmampuan managemen dalam memberikan pengetahuan managerial skill ini khususnya pada para manager yunior (Pimpinan Cabang), supervisor bahkan manajer perusahaan sehingga pada akhirnya kinerja para manager dan supervisor tidak lagi sesuai dengan apa yang diharapkan oleh perusahaan.

Selain itu adanya perubahan-perubahan lanskap bisnis yang kian tahun sudah berubah mengakibatkan setiap manager dalam perusahaan wajib memiliki kemampuan Super. Oleh sebab itu perusahaan sudah selayaknya mulai memperhatikan para managernya yang berkaitan dengan :

1. Pentingnya peran Manajemen bagi kegiatan bisnis.
2. Fungsi fungsi Manajemen yang harus dikuasai oleh Manager /Pimpinan Cabang atau supervisor.
3. Tingkatan Manajemen dan tanggung jawabnya.
4. Peran manajer pada setiap area management.
5. Skill yang dibutuhkan oleh setiap manajer agar sukses memimpin team work.

Pada training ini  diharapkan para manager akan mendapatkan pencerahan dan inspirasi yang menarik dan yang mudah diterapkan di perusahaan.

®Materi Pelatihan

1. Apa yang harus dilakukan seorang manager?
2. Keterampilan apa yang diperlukan seorang manager?
3. Bagaimana menjadi manager yang efektif?
4. Bagaimana strategi menjadi agen perubahan di perusahaan?
5. Bagaimana menentukan/membuat tujuan (goal setting)
6. Bagaimana membuat perencanaan?
7. Bagaimana menemukan cara efektif dalam pengorganisasian (Organizing)
8. Bagaimana memimpin yang efektif?
9. Strategi efektif melakukan pengendalian.
10. Tips dan trik management kinerja yang dibutuhkan manager.
11. Bagaimana strategi mendelegasikan yang efektif ke bawahan.
12. Bagaimana menetapkan peta tanggung jawab pada anak buah.
13. Bagaimana menyusun laporan yang efektif.
14. Bagaimana melakukan meeting yang efektif.
15. Trik dan tips menegur bawahan yang efektif.
16. Bagaimana menyelesaikan masalah dan mengelola konflik.

 Tujuan Pelatihan

1. Untuk meningkatkan managerial skill para Pimpinan cabang atau Management Trainee/salesmanager/marketing manager/Supervisor dan sekelasnya.
2. Untuk membantu para peserta mengembangkan managerial skill yang selama ini belum dimaksimalkan agar kinerja perusahaan meningkat.
3. Untuk menciptakan Manager handal yang saat ini amat langkah dalam menduduki pos-pos penting dalam perusahaan.
4. Untuk membekali para Pimpinan cabang atau Management Trainee/salesmanager/marketing manager , supervisor dan sekelasnya, agar mampu berkinerja profesional dalam menghadapi era persaingan yang semakin ketat.

 Metode pelatihan

Ceramah Interaktif, pemutaran film, latihan/workshop & contoh kasus.

Fasilitas : File foto training, Sertificate dan hand out .

Jadwal :  15-16 November 2019

Tempat : Training room GroEdu/Tentatif.

Peserta :  Manager/Pimpinan Cabang/Supervisor, Management Trainee atau owner bisnis.

Investasi : Rp 2.750.000,-/Peserta, Early Bird Rp 2.500.000,-, daftar 3 orang sekaligus Rp 2.350.000,-

Daftar : 081-252982900 (Wa)

BERBAGAI DAMPAK YANG AKAN TERJADI AKIBAT DARI KESALAHAN DALAM BERKOMUNIKASI DI DUNIA BISNIS

Pelatihan bisnis sangat dibutuhkan agar komunikasi lancar

Dampak dari terjadinya kesalahan berkomunikasi, khususnya dalam dunia bisnis bisa dikatakan sangat fatal. Karena komunikasi dalam berbisnis sangat penting artinya agar tetap dijaga dengan baik dan harus selalu diterapkan untuk hubungan kerjasama bisnis. Komunikasi adalah suatu kegiatan/proses yang melibatkan seseorang atau beberapa orang, kelompok, organisasi dan masyarakat yang menciptakan dan menggunakan informasi agar bisa tetap terhubung dengan lingkungan dan orang lain.

Dengan berkomunikasi maka seseorang akan dapat mentransfer atau menerima berbagai informasi yang ia miliki dengan orang lain. Dalam dunia bisnis, komunikasi berperan sangat penting untuk menyampaikan suatu hal yang berhubungan langsung dengan bisnisnya, seperti halnya untuk melakukan pemasaran, penjualan, pertemuan dengan rekan kerja dan lain sebagainya. Sehingga sangat tidak mengherankan apabila sebagai seorang pelaku bisnis harus mampu dalam berkomunikasi dengan baik agar bisnis yang dijalankannya tidak sampai terkena dampak dari kesalahan dalam berkomunikasi.

Yang mana dampak dari kesalahan dalam berkomunikasi ini bukan hanya akan menyebabkan terjadinya kesalahpahaman bagi para pelaku bisnis dengan para pihak yang terkait saja, namun tentunya juga akan sangat berdampak pada kelangsungan dari hubungan kerjasama bisnis yang selama ini sudah terjalin dengan baik. Untuk itulah, Anda sebagai seorang pelaku bisnis harus mengetahui tentang dampak-dampak apa saja dari terjadinya kesalahan berkomunikasi dalam dunia bisnis agar dapat menjadi lebih berhati-hati dalam memahami bahwa komunikasi dalam berbisnis itu sangatlah penting.

Berikut ini adalah beberapa dampak yang akan terjadi akibat dari kesalahan berkomunikasi dalam dunia bisnis yang harus Anda pahami:

1. Terjadi Kesalahpahaman.

Seperti yang telah disinggung sebelumnya bahwa dampak yang paling terasa dari kesalahan dalam berkomunikasi didunia bisnis akan menyebabkan terjadinya kesalahpahaman. Kesalahpahaman yang akan mengakibatkan beberapa dampak negatif yang akan terjadi. Memang pada dasarnya setiap individu tidak mudah untuk memiliki pandangan atau presepsi yang sama, pasti setidaknya seseorang pernah mengalami yang namanya perbedaan pandangan yang berhubungan dengan kalimat yang telah diucapkan oleh seseorang.

Hal itu memang wajar-wajar saja, namun tidak lantas Anda sebagai seorang pelaku bisnis menganggap bahwa kesalahpahaman seperti ini adalah hal yang biasa saja. Sebagai seorang pelaku bisnis harus memastikan bahwa pesan atau informasi yang telah diberikan dapat tersampaikan dengan baik dan tepat, sehingga hal itu akan semakin meminimalisirkan terjadinya kesalahpahaman akibat dari kesalahan dalam berkomunikasi.

2. Kinerja Menjadi Tidak Maksimal.

Pada dasarnya kinerja yang tidak maksimal ini juga berhubungan langsung dengan terjadinya kesalahpahaman. Saat seseorang mengalami kesalahpahaman, maka ia bisa saja akan mengerjakan atau berfikiran yang salah tentang informasi yang telah diterimanya. Sehingga akan menyebabkan terjadinya ketidaksesuaikan antara informasi dengan kinerja bisnis yang telah dijalankan. Kinerja yang tidak maksimal sebenarnya bukan hanya disebabkan oleh dampak dari kesalahan dalam berbisnis saja. Terdapat beberapa faktor lain seperti sumber daya manusia yang menjalankan bisnis tersebut, dan strategi bisnis yang sama sekali tidak tepat. Untuk itu, Anda harus mempertimbangkan hal lainnya juga.

3. Proses Bisnis Menjadi Semakin Berantakan.

Terjadinya kesalahan dalam berkomunikasi bisnis saat menjalankan bisnis akan berdampak buruk pula kepada bisnis yang sedang dijalankan akan menjadi semakin sulit berkembang. Karena dengan adanya komunikasi yang baik, maka akan mampu memberikan solusi apabila bisnis yang dijalankan sedang bermasalah atau saat sedang membahas tentang rencana-rencana yang akan dilakukan bisnis untuk kedepannya. Sehingga proses bisnis yang sedang dijalankan akan menjadi semakin lebih meningkat, dan dapat dikembangkan secara lebih efisien. Sebaliknya jika terjadi kesalahan dalam berkomunikasi, maka akan mengakibatkan proses bisnis yang tidak mampu berjalan dengan optimal, karena proses-proses bisnis yang telah direncanakan akan mengalami perbedaan informasi atau terjadinya kesalahan informasi.

4. Pemasaran dan Pelayanan yang Semakin Menurun.

Berkomunikasi dalam dunia bisnis tidak hanya berhubungan dengan rekan kerja saja, namun juga dengan para konsumen. Yang mana sudah menjadi suatu keharusan apabila pelaku bisnis melakukan komunikasi dengan baik pada saat melakukan pemasaran dan pelayanan. Maka diharapkan dari kegiatan pemasaran dan pelayanan seperti ini akan mampu dijalankan dengan maksimal untuk semakin meningkatkan angka penjualan dan menjadikan konsumen merasa lebih tertarik pada produk yang Anda tawarkan. Sehingga akan memberikan kepuasan tersendiri bagi konsumen karena mampu memberikan pelayanan terbaik kepada mereka, dan penjelasan yang berhubungan dengan produk yang ditawarkan. Sedangkan bagi Anda sebagai seorang pelaku bisnis akan dapat memperoleh angka penjualan yang signifikan.

5. Kehilangan Kepercayaan.

Dampak dari kesalahan berkomunikasi yang terakhir ini bisa dikatakan sangat fatal. Karena pada saat seseorang terus melakukan kesalahan dalam berkomunikasi yang kurang baik akan menyebabkan terjadinya kesalahpahaman dan dari kesalahpahaman itulah akan sedikit demi sedikit menghilangkan rasa kepercayaan. Padahal seperti yang kita ketahui bersama, dalam menjalankan sebuah bisnis kepercayaan adalah hal terpenting yang harus dimiliki oleh setiap masing-masing pihak yang melakukan kerjasama. Jika dalam sebuah tim terdapat anggota yang tidak saling percaya antara satu sama lainnya. Maka akan menyebabkan terjadinya kinerja yang tidak efektif dan rasa yang kurang nyaman dalam berbisnis. Dengan kondisi seperti itu, maka kesalahan yang berhubungan dengan komunikasi harus sebisa mungkin untuk dihindari demi kelangsungan bisnis agar dapat sukses dikemudian hari.

Demikianlah pembahasan tentang beberapa dampak negatif yang seringkali terjadi dari kesalahan dalam berkomunikasi bisnis yang harus Anda ketahui, agar nantinya menjadi lebih sadar dalam memperhatikan tentang cara-cara apa saja yang harus dilakukan agar bisa berkomunikasi yang baik dalam berbisnis. Semoga bisa bermanfaat bagi Anda , apabila membutuhkan hal terkait bisnis, seperti system manajemen, software accounting, mengautopilotkan bisnis silahkan hubungi 0818521172 atau 081-252-982900. Kami siap membantu. Terima kasih.

CREATING EFFECTIVE SALES FORCE (BAGAIMANA MEMBANGUN TIM SALES FORCE)

CREATING EFFECTIVE SALES FORCE

Sekarang persaingan bisnis semakin ketat. Produk bermutu bukanlah jaminan dalam memenangkan persaingan. Peran distribusi adalah hal lain yang berpengaruh. Tenaga penjualan harus dirancang dengan benar, efisien, dan efektif. Dengan membaca buku ini anda akan tahu bagaimana menyeleksi dan melatih sales force menjadi tenaga penjualan yang handal, bagaimana mengontrol dan mengevaluasi kinerja sales force, dan bagaimana memetakan  area distribusi yang akurat. Semuanya ini kekuatan dahsyat yang harus dimiliki siapa saja yang ingin menang! Buku ini membahas:

• Kondisi persaingan dan fenomena baru dalam penjualan.
• Rencana awal merancang sales force efektif
• Mengorganisasi, menyusun, dan menggerakan sales force
• Teknik implementasi sales force yang efektif
• Pengendalian sales force secara efektif
• Evaluasi kinerja Sales force
• Intisari merancang sales force efektif.

TIPS UNTUK KONSULTAN PEMASARAN STRATEGIS

Daripada menggunakan slogan-slogan yang ketinggalan zaman, tingkatkan praktik konsultasi pemasaran strategis dengan lebih menekankan pada aksi yang melibatkan klien.

Keahlian
Tetapkan bidang keahlian di mana layanan konsultasi yang anda tawarkan diakui dan terbukti memimpin diantara pesaing anda. Berkonsentrasilah pada bidang keahlian tersebut dan terus berupaya capai kesuksesan Anda. Biarkan klien mengagumi kecemerlangan konsultasi Anda.

Kehlian yang perlu terus di asah yakni keahlian dalam menemukan masalah. Misalnya ketika informasi terkait data hilang atau ada sesuatu yang tampaknya ketemu. Selami. Mungkin merupakan petunjuk penting.

Berinovasi
Jadilah dan buat apapun yang diinginkan semua orang. Menjadi dikenal sebagai inovator. Jadilah praktik konsultasi yang menemukan solusi unik atau jika tidak demikian gunakan praktik-praktik unik untuk membuat solusi unik. Inovator menarik perhatian. Jangan pernah menjadi pengikut, jadilah pemimpin.

Sederhana
Terlepas dari kecemerlangan solusi Anda, jangan pontertifikat. Bersiaplah untuk menjelaskan produk, layanan, dan solusi Anda dalam bahasa yang sederhana dan mudah diserap. Jika perlu, lakukan training kepada klien dan biarkan mereka menikmati solusi Anda. Jika solusi Anda kompleks, bagi jawaban menjadi beberapa segmen yang dapat dijelaskan.

Kesaksian
sumber daya memang lebih pentingdari pada segalanya dan melampaui yang lainnya. Jika Anda memiliki referensi dan testimoni dari universitas, think-tank atau lembaga terkenal, manfaatkanlah mereka dalam strategi pemasaran Anda. Itu adalah tipe testimonial yang unik untuk praktik Anda dan itulah yang ingin dilihat dan didengar oleh klien.

Jaminan Hasil
Jaminan konsultan akan terlihat dan terdengar bagus. Pastikan Anda bisa memberikannya. Berikan jaminan dengan kinerja yang kuat dan bahasa yang sederhana. Kata-kata Anda adalah ikatan Anda. Anda dapat mengurangi ketidakhadiran, atau meningkatkan produktivitas atau meningkatkan nilai, katakan demikian.

Jangan memaksakan jaminan. Jika Anda mengeluarkan jaminan, cantumkan dalam bahasa yang sederhana. Jika jaminan yang Anda maksudkan dibebani dengan kemungkinan, jangan letakkan di atas meja.

Jujur
Klien boleh merasa skeptis terhadap klaim keberhasilan perusahaan konsultan anda. Terus terang tentang keberhasilan konsultasi Anda. Jangan melebih-lebihkan kompleksitas proyek atau hasilnya.. Bersiaplah untuk menjelaskan batu sandungan, apa yang membuat proyek bekerja dan faktor-faktor yang menghambat kinerja dan keberhasilan.

Tunjukkan Tangan Anda Dini
Pastikan hubungan klien baru Anda dimulai dengan baik. Berikan tip, beberapa contoh pekerjaan atau tunjukkan kesediaan yang tulus untuk membuat proyek mengalir dengan mudah dengan mengenalkan diri Anda di awal proyek. Mudah bekerja sama dan berikan penawaran solusi konstruktif gratis untuk mengembangkan hubungan kerja. Izinkan staf klien untuk dapat lebih unggul. Lakukan pengaturan untuk mendapatkan konsultasi win-win.

Jadilah yang Pertama
Ini adalah cara lain untuk membedakan layanan konsultasi Anda dengan layanan pesaing anda. Identifikasi item atau item yang diselesaikan oleh konsultan Anda terlebih dahulu. Ini adalah contoh lain dari keunikan layanan Anda. Meskipun tingkat pencapaiannya kecil, namun ketahuilah bahwa itu adalah awal. Terus lakukan pemantauan tugas-tugas “pertama yang harus diselesaikan” ini saat latihan Anda berkembang.

Hindari cara-cara yang Konvensional
Jika setiap perusahaan lain berusaha membantu Anda. Biarkan mereka. Mereka akan melihat sebuah ide yang melekat dan mereka akan bergegas menduplikasi kesuksesan. Berdirilah membentuk kawanan. Lihatlah masalah sejalan dengan sudut pandang klien Anda. Lihatlah kawanan yang menyusuri jalan setapak dan jadilah perusahaan konsultan yang terpisah dari mereka yang mempu berdiri sendiri, berdiri di kaki sendiri, lakukan pendakian baru. Jadilah sebagai pemimpin, bukan pengikut jalur.

Sebagai pemikir independen dan praktisi independen, Anda perlu menegaskan individualisme Anda. Biarkan independensi Anda berbunyi dengan wawasan berpikiran maju dan praktik bisnis berpikiran maju. Sadarilah bahwa untuk proyek yang Anda inginkan, kemandirian Anda yang akan memenangkan klien baru dan proyek berikutnya.

Terima kasih telah berkunjung ke website kami, itulah sedikit penjelasan mengenai marketing. Apabila pembaca membutuhkan konsultasi manajemen marketing, membutuhkan pembenahan Standar Operational Procedure (SOP) marketing dan membutuhkan Software yang menunjang kegiatan marketing pembaca dapat menghubungi groedu@gmail.com atau kontak 081-252-982900 / 081-8521172. Kami siap membantu, terima kasih.

BEBERAPA BISNIS RITEL MODERN YANG SEDANG BERKEMBANG SAAT INI BERDASARKAN CIRI-CIRI TERTENTUNYA

Berbisnis ritel terutamanya adalah jenis ritel modern merupakan bentuk aktivitas bisnis yang lebih banyak melibatkan penjualan barang-barang secara langsung kepada para konsumen akhir. Pada perkembangannya, untuk saat ini bisnis ritel modern di Indonesia sudah mulai melakukan berbagai transformasi dari jenis bisnis ritel yang awalnya masih bersifat tradisional untuk menuju kepada jenis bisnis ritel modern. Perkembangan dari jenis bisnis ritel modern di Indonesia yang sudah semakin banyak pada hampir diseluruh wilayah di Indonesia. Dan hal itu memang sudah dapat terlihat dari semakin banyaknya toko-toko ritel modern yang telah membuka cabangnya pada berbagai wilayah di Indonesia.

Jenis perusahaan ritel modern secara umum dapat dikategorikan berdasarkan ciri-ciri tertentu berikut, yaitu:

1. Toko Diskon (Discount Stores).

Merupakan jenis toko ritel modern pengecer yang menjual berbagai macam jenis barang-barang kebutuhan dengan harga yang sedikit lebih murah dan mampu memberikan pelayanan minimum.

2. Toko Khusus (Speciality Stores).

Adalah sejenis toko eceran yang telah menjual barang–barang dari jenis lini produk tertentu saja yang lebih bersifat spesifik.

3. Departemen Stores.

Adalah sejenis toko eceran yang berskala lebih besar dengan cara pengelolaannya yang telah terpisah-pisah dan sudah terbagi menjadi bagian-bagian dari departemen–departemen yang telah menjual bermacam-macam jenis barang-barang yang juga berbeda–beda.

4. Toko Swalayan (Convenience Stores).

Berupa pengecer yang telah menjual jenis dari item-item produk yang lebih terbatas, dan bertempat yang lebih nyaman dengan jam buka yang jauh lebih panjang.

5. Toko Katalog (Catalog Stores).

Merupakan suatu jenis toko yang lebih banyak untuk memberikan berbagai informasi produk melalui media katalog yang telah dibagikan terhadap para konsumen yang lebih potensial untuk membelinya.

6. Toko Cabang (Chain Stores).

Merupakan pihak pengecer yang memiliki lebih dari satu gerai dan sudah dimiliki oleh perusahaan yang sama.

7. Supermarket.

Merupakan jenis toko eceran yang telah menjual berbagai macam jenis produk makanan dan juga sejumlah kecil dari produk non-makanan dengan sistem konsumen yang melayani dirinya sendiri dari (toko swalayan).

8. Hypermarkets

Merupakan sejenis toko eceran yang menjual berbagai jenis barang-barang kebutuhan dalam jumlah yang sangat besar atau bisa lebih dari 50.000 item dan sudah mencakup banyak sekali jenis produk. Hypermarket merupakan gabungan antara retailer toko diskon dengan jenis hypermarket.

9. Minimarket.

Merupakan sejenis toko kelontong modern yang menjual segala macam jenis barang dan makanan, namun juga tidak sebesar dan selengkap seperti halnya supermarket dan hypermarket. Namun untuk jenis minimarket juga sudah menerapkan sistem seperti swalayan.

Terdapat tiga hal pokok yang harus lebih diperhatikan dalam menjalankan jenis usaha toko ritel modern, yaitu:

1. Dalam berbisnis ritel modern, orang-orang yang ingin membuka toko ritel modern tidak bisa selalu melakukan segala pekerjaan tersebut sendirian, maka dari itu dibutuhkan adanya seorang manajer yang lebih handal dan cukup mampu dalam mengerjakan pekerjaannya sesuai dengan ekspektasi dari pengusaha.

2. Harus ada konsep yang lebih jelas dan lebih terarah tentang jenis usaha ritelnya seperti apa dan dengan menggunakan sistem yang lebih bagus baik dalam hal manajemen maupun yang berasal dari rantai produksi agar bisa dipastikan sampai langsung ke tangan para konsumen. Selain itu perusahaan juga harus memiliki sistem penjualan yang lebih efektif dan cukup efisien, terutamanya adalah dalam hal mempromosikan agar pesan dari brand Anda dapat tersampaikan dengan lebih baik kepada para calon konsumen.

3. Yang terakhir adalah memperhatikan harga dari suatu produk ritel modern harus tetap dijaga agar tetap dapat menjadi lebih kompetitif, dan tidak sampai terpaut jauh dengan yang berada di pasaran. dan para pengusaha juga harus mampu untuk mengisi celah atau dengan cara-cara yang belum pernah terpikirkan untuk dimanfaatkan oleh para kompetitor atau para pesaing lainnya. Mereka harus mampu dalam melakukan hal-hal yang belum pernah dilakukan tersebut dengan lebih baik dan mendapatkan hasil yang juga baik pula.

Itulah sedikit penjelasan singkat seputar beberapa kategori dari jenis-jenis bisnis ritel modern yang sedang berkembang saat ini berdasarkan dari ciri-ciri tertentunya. Semoga bisa bermanfaat bagi Anda sekalian, apabila anda membutuhkan informasi terkait artikel di atas dan membutuhkan bimbingan dalam mendirikan Ritel modern atau grosir modern, silahkan hubungi groedu@gmail.com atau kontak ke kami 081-8521172 atau 081-252982900. Kami siap membantu!

MEMBANGUN SISTEM MANAJEMEN LOGISTIK DAN TRANSPORTASI, TERKAIT SUPPLAY CHAIN MANAGEMENT

Menyongsong era digital diperlukan berbagai rekanan dalam pendistribusian produk sampai ke konsumen. Lazada adalah market place atau penjual on line yang sangat tergantung dengan jasa logistic dan transportasi. Perkembangan itu disambut beberapa jasa logistic dan transportasi seperti JNE dan lainnya. Konon JNE sesuai informasi yang disampaikan Renald Kashali dalam tulisannya terakhir menambah SDM sampai dengan 500 orang, berarti demand cukup besar terhadap industry pengangkutan barang.
Sedangkan sementara ini masih banyak Logistik dan transportasi yang secara manajemen belum bisa mengikuti perkembangan dari pertumbuhan industry antaran ini. Masih banyak perusahaan bermanajemen konvensional yang sudah sangat ketinggalan jaman, apalagi di bidang teknologi dan informasinya. Oleh sebab itu oleh Karena masih konvensional maka logistic dan transportasi yang melibatkan bisnis on line, sekarang ini sebaiknya segera berbenah.

Pada seminar sharing yang diadakan di ITS beberapa waktu lalu oleh prof Nyoman Pujawan juga diinformasikan bahwa sekarang ini SDM di bidang SCM (Supplay Chain management) juga memunculkan GAP, antara kebutuhan penyediaan SDM yang professional dengan kebutuhan industry terkait SCM termasuk Ware house, logistic dan transportasi. Apa yang mesti dilakukan oleh para pemilik usaha bidang logistic dan transportasi saat ini? Sebaiknya segera berbenah untuk menyongsong perkembangan di bidang bisnis yang semakin berkembang ini.
Bagaimana caranya memoles manajemen logistic dan transportasi bisa mengimbangi perkembangan kebutuhan industry yang bergerak bidang on line ini? Salah satunya adalah memperbaiki manajemen, infrastruktur teknologi dan SDM. Kebutuhan desain system manajemen sangat penting dilakukan. Jadi perusahaan wajib mendesain ulang manajemennya mulai dari layanan pemasaran, operasional, transportasi, SDM hantaran, Bengkel dan lainnya yang menunjang industry ini. Maka mulailah desain menajemen perusahaan agar berhasil mendampingi industry yang terkait dengan transportasi ini.

Selain desain manajemen tentunya manajemen harus diintegrasikan dengan informasi teknologi yang antara lain dengan menggunakan software logistic dan accounting. Membangun infrastruktur ini memang tidak mudah, tetapi jika dibutuhkan banyak software yang sudah terbangun dan tinggal memakai dengan memodifikasi sebagian dari fitur-fitur yang secara critical dipakai. Dengan adanya software ini perusahaan logistic dan transportasi sangat terbantu dalam operasional perusahaan, mulai pemasaran, accounting, operasional dan transportasinya.
Terakhir adalah mengenai SDM yang professional segera dengan wajib dilakukan pengembangan melalui berbagai training yang terkait dengan kebutuhan professional terkait SCM antara lain :
1. General Thinking & learning
2. Interpersonal skill
3. Customer service dan business management skill
4. Technological/ICT/ Analytical skills
5. Logistic, transporter and supplay chain management specific skill
Lima poin di atas adalah skill yang mesti dimiliki oleh seorang SDM dibidang SCM, dan untuk lebih detailnya training yang dibutuhkan bisa seputar : problem solving & decision making, creative thinking, ability to big picture, communication skill, leadership & negotiation skill, time management, project management, quality management,data base applicatiaon dan lainnya sangat penting dilakukan untuk menunjang SDM dibidang SCM yang mumpuni. Tarining tersebut akan sangat membantu perusahaan bidang logistic dan tranportasi maupun distribusi barang dalam mengelola bidang usaha tersebut.
Tiga bagian penting diatas, antara lain desain system manajemen, informasi teknologi dan SDM sangat penting dikembangkan dalam bidang logistic dan transportasi. Dengan focus ke tiga poin tersebut, maka perusahaan diharapkan bertumbuh dan dapat mengimbangi perkembangan industry yang semakin maju di era digital ini.
Semoga artikel di atas membantu para pembaca yang memiliki bidang usaha ware house, logistic dan transportasi, forwading dan Distributor atau distributorship. Apabila bapak/ibu atau pembaca membutuhkan bantuan dalam merapikan manajemen perusahaan terkait di atas mulai desain manajemen, informasi teknologi dan training SDM, silahkan hubungi kami di groedu@gmail.com atau ke 081-8521172 atau 081-252-982900. Kami siap membantu!