Previous Next

Mar 31

BAGAIMANA MENGOTOMATISKAN PROSES PIUTANG DENGAN MENEMUKAN ALAT MANAGEMEN YANG TEPAT

Apa itu akuntansi? Apakah ini sekadar penghitungan angka dan entri data, atau apakah secara strategis memikirkan keuangan bisnis Anda dan bagaimana cara memperbaikinya?
Menurut sebuah survei, tim akuntansi menghabiskan 90% dari waktu mereka pada financial close dan hanya 10% yang menganalisis angka. Dengan membiarkan teknologi menangani input data, tim akuntansi dapat menghabiskan lebih sedikit waktu untuk mengolah angka dan lebih banyak waktu menganalisis arti sebenarnya dari angka-angka itu. Hal ini dapat menyebabkan peningkatan arus kas yang dramatis bagi perusahaan Anda.
Dan jika dalam accounting, Anda tengah membicarakan AR, Ada beberapa langkah penting yang harus Anda ambil terlebih dahulu untuk mempersiapkan tim dan perusahaan Anda untuk otomatisasi AR.

Perhatikan Alur Kerja AR Anda Saat Ini
Sebelum Anda dapat memulai transformasi digital, Anda perlu mendapatkan pemahaman lengkap tentang proses manajemen piutang Anda saat ini. Dari sana, Anda dapat memilih sistem yang paling sesuai dengan kebutuhan unik Anda.
Pertimbangkan pertanyaan berikut untuk membantu Anda menganalisis alur kerja AR Anda saat ini:

• Apa status arus kas Anda saat ini? Lakukan lebih dari sekadar “baik” atau “buruk” dan pikirkan tentang elemen spesifik yang memengaruhi arus kas Anda. Buatlah daftar area yang perlu diperbaiki. Ini akan membantu Anda memilih perangkat lunak piutang dagang otomatis mana yang tepat untuk Anda.

• Bagaimana Anda mengirim faktur ke pelanggan? Metode pengiriman faktur dapat memengaruhi bagaimana — dan jika — faktur itu dibayar, bersama dengan ketepatan waktu pembayaran.

• Bagaimana Anda mengingatkan pelanggan tentang keterlambatan pembayaran? Penting untuk selalu mengetahui pembayaran yang terlambatmengendalikan piutang Anda. Jika Anda mengandalkan spreadsheet untuk mengingatkan karyawan agar mengirim email koleksi secara manual, proses Anda memakan terlalu banyak waktu dan tenaga.

• Metode pembayaran apa yang Anda terima? Semakin mudah proses pembayaran, semakin besar kemungkinan pelanggan membayar tepat waktu. Dengan membatasi pelanggan pada metode pembayaran tertentu, Anda memaksa mereka untuk meninggalkan zona nyaman mereka.

• Input data apa yang Anda gunakan untuk penagihan? Buat daftar semua masukan Anda sehingga Anda dapat memilih perangkat lunak yang dapat mengotomatiskan proses yang Anda butuhkan.

Alat Otomasi AR
Setelah Anda memahami alur kerja AR Anda saat ini, inilah saatnya untuk mulai melihat alat otomatisasi. Saat mencari alat otomasi, Anda dan tim Anda harus:
• Diskusikan rencana Anda. Bicarakan tentang jadwal, anggaran, persyaratan perangkat lunak, dll. Buat sedetail mungkin untuk memastikan transisi yang lancar.
• Libatkan tim Anda dalam proses pengambilan keputusan. Anda tidak akan menjadi satu-satunya orang yang menggunakan perangkat lunak baru. Dapatkan masukan dari tim Anda karena mereka mungkin menawarkan wawasan yang belum Anda pertimbangkan.
• Minta demo. Coba demo untuk platform AR yang menarik bagi Anda. Periksa kualitas perangkat lunak dan lihat kesesuaiannya dengan kebutuhan bisnis Anda.
• Teliti semua platform AR yang tersedia. Lihat opsi apa yang tersedia dan teliti biaya, anggaran, lokasi, dan informasi lain yang mungkin penting bagi bisnis Anda. Pertahankan daftar platform yang luar biasa.
• Tinjau biaya. Periksa dua kali dan tiga kali biaya penerapan. Bisnis Anda harus berkembang dari transisi ini, bukan hancur lebur.
• Tetapkan tujuan yang jelas. Tujuan keseluruhan adalah untuk meningkatkan arus kas, tetapi di bidang mana Anda paling membutuhkan bantuan? Apakah Anda ingin menyederhanakan proses, mendapatkan wawasan tambahan, atau mengotomatiskan tugas? Menetapkan tujuan yang jelas dan nyata akan mempersempit pencarian Anda untuk menemukan perangkat lunak piutang dagang otomatis yang akan bekerja paling baik untuk bisnis Anda.

Jalankan dan Otomatiskan Proses Piutang Anda
Setelah Anda menyelesaikan setiap langkah dan melakukan penelitian yang tepat, inilah saatnya untuk menarik pemicu dan menerapkan perangkat lunak otomatisasi AR baru Anda.
Dengan memanfaatkan otomatisasi dalam proses piutang, Anda akan dapat mengurangi biaya pemrosesan pembayaran dan menyiapkan faktur secepat kilat. Anda akan membebaskan tim Anda untuk menghabiskan lebih banyak waktu menganalisis data keuangan dan merampingkan proses AR, yang mengarah pada arus kas yang dipercepat dalam perusahaan Anda, sesuatu yang diupayakan oleh setiap organisasi.
Semoga artikel di atas bermanfaat bagi pembaca, apabila pembaca membutuhkan pelatihan mengenai pengelolaan piutang penjualan. Silahkan hubungi kami di https://wa.me/6281252982900. Atau cek info brosurnya dengan cara klik ini.

GD Star Rating
loading...

Mar 30

TRAINING CARA EFEKTIF MENGELOLA PIUTANG PENJUALAN AGAR TIDAK BAD DEBT

Bagi perusahaan pengelolaan piutang penjualan sangat penting, apalagi dalam kondisi penjualan produk meningkat. Semakin penjualan mengalami peningkatan, maka semakin besar Piutang penjualan yang beredar di pelanggan. Oleh sebab itu admin terkait AR termasuk pelaksana lapangan mesti mampu mengelola Piutang penjualan. Namun yang terjadi saat ini adalah banyak piutang penjualan yang over due bahkan mulai macet, dan pada akhirnya bad debt. Bagaimana mengelola  piutang agar tidak bad debt. Silahkan mengikuti training “ cara efektif mengelola piutang penjualan agar tidak bad debt”  dengan materi di bawah ini:

  1. Peran dan bagaimana memperlakukan Piutang penjualan bagi perusahaan
  2. Strategi mengelola piutang penjualan
  3. Strategi mengelola piutang penjualan bermasalah dan mencegah piutang bad debt
  4. Mengukur performace sales force dan collector dalam pengelolaan piutang penjualan.

Tujuan dari training secara online ini adalah :

  1. Memberikan pengetahuan kepada Manager, Pimpinan Cabang, Sales Supervisor, Salesman sehingga dapat melakukan pengelolaan piutang dagang ke customer dengan baik.
  2. Memberikan pengetahuan kepada Manager, Pimpinan Cabang, Sales Supervisor, Salesman, dan Collector tentang pentingnya pengelolaan piutang penjualan terhadap keberlangsungan usaha di Kantor Cabang / Distributor / Dealer/Perusahaan lainnya.
  3. Memberikan pemahaman mengenai manajemen piutang dagang secara keseluruhan untuk Manager, Pimpinan Cabang, Sales Supervisor, Salesman, dan Collector agar angka penjualan Kantor Cabang / Distributor / Dealer terus meningkat meskipun dilakukan secara kredit.

Acara : Sabtu, 10 April 2021

Tempat: Online via zoom

Target Peserta : Bisnis owner, SPV Fin & Acc, admin AR, SPV penjualan, Pimpinan perusahaan.

Daftar ke : https://wa.me/081252982900

Link form : https://bit.ly/DaftarPiutang

 

GD Star Rating
loading...

Mar 28

BAGAIMANA CARANYA MEMBANGUN TOKO ONLINE DARI NOL

Membangun toko online yang sukses mungkin tampak seperti tugas yang sulit untuk bisnis kecil mana pun, terutama jika Anda bukan ahli penjualan secara online. Ada banyak sekali keputusan kecil yang harus Anda buat, dan tanpa pengalaman, Anda mungkin tersesat di antara banyak sekali peluang. Oleh karena itu, postingan artikel kali ini akan kami sampaikan tujuh tip penting yang akan membantu Anda membangun toko online yang sukses.

1. Desain Elegan
Jika Anda menggunakan template untuk toko Anda, pastikan untuk memilih desain yang sederhana dan fungsional, namun cantik. Lebih sering lebih sedikit: jangan menjejali etalase Anda dengan tombol, konten, atau gambar.
Pikirkan toko Anda sebagai percakapan. Ketika calon pelanggan tiba di halaman Anda, mereka ingin melanjutkan percakapan (membeli produk, meminta bantuan, mempelajari penawaran hari itu, dll) secepat mungkin. Jika Anda membantu mereka mendapatkan hal-hal yang mereka minati dengan cepat, Anda akan memiliki pelanggan yang puas dan kembali.
Jika Anda membantu mereka mendapatkan hal-hal yang mereka minati dengan cepat, Anda akan memiliki pelanggan yang puas dan kembali
Saat memilih desain Anda, pastikan itu sesuai untuk ponsel dan tablet juga. Dan satu hal lagi: jangan misterius. Beri tahu pelanggan Anda dengan segera tentang apa toko Anda. Gambar yang membingungkan atau kurangnya proposisi nilai yang jelas (mengapa orang harus membeli produk dari Anda dan bukan pesaing Anda) akan membuat calon pelanggan menjauh.

2. Gambar dan Deskripsi yang Berkualitas
Menyertakan gambar selalu merupakan ide yang bagus. Namun, pastikan gambarnya berkualitas tinggi dan ciptakan keinginan pelanggan Anda untuk memiliki produk. Sebagai aturan praktis, menunjukkan produk dalam tindakan (seperti gaun yang dikenakan oleh seseorang, atau mainan yang dimainkan anak-anak) umumnya lebih baik daripada menunjukkannya secara pasif dalam sebuah tas.
Bentuk deskripsi produk Anda sesuai dengan produk Anda. Misalnya, perangkat elektronik mungkin membutuhkan spesifikasi lebih dari pakaian. Gaya teks Anda harus melibatkan pelanggan Anda dan memaksa mereka untuk membeli produk Anda. Pertimbangkan untuk menambahkan perbandingan produk untuk membantu pelanggan Anda mengambil keputusan.

3. Tawarkan Dukungan
Cara efektif untuk menarik pelanggan adalah dengan menawarkan dukungan online selama proses penjualan, termasuk layanan purna jual seperti pemecahan masalah. Fitur obrolan langsung di situs web Anda akan membantu memudahkan pikiran pelanggan tentang membeli dari Anda. Jika Anda tidak mampu menjalankan obrolan langsung, pastikan untuk menampilkan informasi kontak Anda di mana pelanggan dapat menghubungi Anda jika mereka membutuhkan dukungan.

4. Bangun Kepercayaan
Dalam dunia e-niaga anonim, kepercayaan sangat penting. Jika pelanggan Anda tidak mempercayai Anda, mereka tidak akan membeli dari Anda. Untungnya, ada beberapa cara yang sudah terbukti untuk membangun kepercayaan online dengan calon pelanggan.
Sertakan bagian Tentang Kami di mana Anda menjelaskan secara singkat bisnis Anda. Demikian pula, pertimbangkan untuk menjalankan blog dengan topik yang melibatkan pelanggan Anda dan memamerkan produk Anda.
Tambahkan testimoni pelanggan tentang toko dan produk Anda. Selain itu, buat bagian yang menautkan ke bisnis lain yang Anda tangani. Menariknya, menyoroti mitra Anda akan membangun kepercayaan dengan pelanggan Anda juga.

5. Optimasi SEO
Search Engine Optimization (SEO) atau Pengoptimalan mesin telusur adalah cara terbaik untuk membuat toko Anda diperhatikan oleh mesin telusur, dan pada gilirannya, oleh pelanggan. Cari tahu kata kunci apa yang digunakan pelanggan Anda saat mencari produk yang Anda jual, dan gunakan kata kunci tersebut dalam deskripsi produk, artikel blog, atau konten lain yang Anda miliki. Dan jangan lupa tentang deskripsi dan tag meta. Sebagian besar platform e-niaga di luar kotak akan membuatnya mudah diperbarui. Dengan cara ini, toko online Anda akan menjadi salah satu hal pertama yang muncul di layar pelanggan Anda.

6. Kehadiran Media Sosial
Platform media sosial memiliki peran yang semakin besar dalam e-commerce, baik dengan memengaruhi calon pelanggan maupun menyediakan pasar online untuk melakukan pembelian. Pastikan bisnis kecil Anda hadir di platform yang digunakan pelanggan Anda.
Promosi dari mulut ke mulut dengan cepat, dan kehadiran media sosial yang efektif dapat berfungsi sebagai platform periklanan serta alat yang hebat untuk membangun kepercayaan
Posting artikel blog Anda, penawaran terkini, atau informasi menarik di media sosial dan minta pelanggan Anda untuk membagikan konten Anda. Informasi dari mulut ke mulut menyebar dengan cepat, dan kehadiran media sosial yang efektif dapat berfungsi sebagai platform periklanan serta alat yang hebat untuk membangun kepercayaan. Membunuh dua burung dengan satu batu, bukan?

7. Opsi pembayaran
Opsi pembayaran yang Anda tawarkan dapat dengan mudah menjadi pemecah kesepakatan. Pastikan untuk menyertakan semua opsi pembayaran online yang populer untuk mencegah pelanggan Anda meninggalkan keranjang belanja mereka.
Inilah beberapa cara yang bisa Anda mulai lakukan untuk membangun toko online yang sukses. Jika Anda masih memiliki kebingunan tentang ini, atau membutuhkan konsultan profesional untuk membantu kesuksesan toko online Anda. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa juga langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.

GD Star Rating
loading...
Selamat datang di Groedu klinik konsultasi
Send via WhatsApp
× Selamat datang di Groedu klinik Konsultasi