STRATEGY MENINGKATKAN PROFIT DISTRIBUTOR PADA MASA SULIT

Sekarang ini tantangan dalam mengelola distributor tidak mudah. Oleh sebab itu perlu kecermatan dalam membangun bisnis distributor. Seringkali distributor tutup bukan karena produknya yang dipasarkan jelek tetapi karena distributor tidak profit bahkan minus.
Kali ini konsultan manajemen Surabaya akan membagi tips bagaimana meningkatkan profit distributor. Di bawah ini adalah beberapa tips yang mestinya bisa menjadi check list perbaikan Distributor agar profit cukup baik.
Pertama, cek penjualan dalam seminggu dan sebulan. Produk yang mana yang banyak dijual oleh para salesman distributor? Jika yang dijual banyak yang tidak memberikan profit, produk-produk dengan margin tipis, sebaiknya meetingkan. Perlu menyeimbangkan antara produk yang bermargin tipis dan yang cukup baik.
Kedua, cek biaya-biaya yang ada. Biaya gaji nomer satu paling tinggi sebagai pengeluaran. Cek karyawan atau salesman mana yang jumlahnya secara proposional tidak sesuai dengan kontribusi penjualannya. Usahakan untuk produk yang belum memiliki kontribusi secara margin cukup digabungkan dalam kelompok produk mix yang ditawarkan seorang salesman. Kurangi salesman yang ekslusif, kecuali supplier/Principalnya membantu memberikan subsidi gaji. Hal ini tentu saja berbeda jika produk yang dijual sudah memberikan margin cukup. Tetapkan cost rasio minimal untuk diadakan seorang salesman dalam menawarkan produk.

Ketiga, cek biaya-biaya yang ada mulai biaya administrasi, biaya bongkar, biaya pemeliharaan kendaraan dan biaya lain-lain. Biaya-biaya yang bisa dikecilkan sebaiknya dikecilkan. Namun secara umum biaya-biaya akan sulit dikurangi, tetapi bisa dipantau dan dikontrol supaya tidak besar.
Keempat, untuk profit menjadi baik lakukan audit supplier. Produk-produk yang kurang bagus untuk dipasarkan segera gantikan dengan produk lainnya.
Kelima, cegah kebocoran dan kerugian. Kerugian dan kebocoran terletak pada gudang dan pelanggan. Kalau di gudang barang-barang yang kurang baik penyusunan akan mudah hilang, entah itu salah kirim atau tindak kejahatan pekerja di gudang. Kebocoran lain selain di gudang adalah kebocoran akibat dari pelanggan yang tidak komitmen, yang tidak mau bayar ke perusahaan. Alias muncul piutang bad debt. Pada bagian ini perlu yang namanya manajemen piutang. Jadi kelola piutang dengan baik agar bisa kurangi kerugian dari piutang bad debt ini. Piutang bad debt bisa mengurangi profit.
Kelima tips tersebut di atas sangat power full membantu meningkatkan profit jika dilaksanakan dengan baik. Apabila pembaca membutuhkan informasi lebih lanjut dan pembimbingan dalam merapikan manajemen distributor agar lebih profit, silahkan hubungi : 081-8521172 atau 081-252982900. Atau email ke : groedu@gmail.com . Tim kami siap membantu!

STRATEGI MELIPATGANDAKAN PROFIT DISTRIBUTOR

Dalam meningkatkan profit, strategi utama yang dilakukan distributor adalah dengan menjual produk milik principal sebanyak-banyaknya. Namun dengan cara inipun, ternyata tidak banyak membantu distributor, laporan laba rugi tidak memuaskan bahkan minus. Apa yang salah sehingga distributor tetap terpuruk dengan labanya yang minim? Setelah ditelusuri ternyata selama ini distributor hanya fokus ke penjualan, sementara itu bagian lain yang menunjang untuk mendapatkan laba maksimal kurang diperhatikan, seperti :

1. Strategi penggunaan sales force apakah dengan cara exclusive atau mix.
2. Distributor ternyata kurang memaksimalkan promosi penjualan produsen.
3. Distributor ternyata mengabaikan pengelolaan piutang penjualan secara baik, sehingga harus menanggung banyak kerugian.
4. Distributor juga kurang memperhatikan order masuk, dan tidak ada yang memvalidasi untuk melihat keakuratan dan kredibilitas pelanggannya.
5. Distributor juga mengabaikan berbagai gejala shrinkage (penyusutan) dan cara mengatasinya.
6. Distributor kurang mengatasi biaya-biaya berlebihan dari operasionalnya.
7. Distributor juga tidak pernah melakukan audit principal.
8. Distributor juga tidak pernah mengelola fasilitas yang diberikan principal.

Berbagai hal yang dilupakan tersebut diatas ternyata cukup mengganggu perkembangan distributor untuk mendapatkan laba. Buku yang sedang ada di tangan anda adalah buku yang sangat menarik karena ditulis berdasarkan berbagai kasus distributor yang ”tidak pernah” untung. Buku ini akan mengulas ”solusi” point-point tersebut di atas secara detail dan gamblang, yang bisa dipraktekan distributor secara langsung, sehingga akhirnya distributor bisa bangkit dan mendapatkan laba maksimal seperti yang diinginkan.

Sekali lagi buku yang sedang anda pegang ini adalah buku yang sangat berharga yang tidak bisa dilewatkan begitu saja untuk tidak dimiliki, khususnya para pemilik distributor, sales manager distributor, sales supervisor, serta investor, para dosen, mahasiswa dan para awam yang ingin belajar mengenai distributorship management untuk aktivitas sehari-hari.

 

UNGKAPAN MARK MARTIN DARI MARTIN CONSULTING (LEMBAGA KONSULTAN MANDIRI PENERBANGAN) BAHWA “INDONESIA SANGAT CEPAT MELACAK AIR ASIA YANG HILANG”

NEW YORK – Tim gabungan kemarin sukses menemukan pesawat AirAsia dengan kode penerbangan QZ8501 yang jatuh dalam penerbangan dari Surabaya ke Singapura.
Kesuksesan Indonesia itu telah diprediksi para analis internasional. Pasalnya, Indonesia sudah kerap melakukan operasi pencarian dan penyelamatan. “Indonesia banyak berpengalaman menangani bencana. Indonesia sangat bagus dalam hal penyelidikan insiden,” kata Greg Waldron, direktur pelaksana publikasi industri penerbangan FlightGlobal, seperti dikutip Wall Street Journal.
Selain itu, menurut Waldron, penyelidik Indonesia memiliki relasi yang kuat dengan sejumlah lembaga investigasi insiden penerbangan sedunia, termasuk dengan Badan Keselamatan Transportasi Nasional Amerika Serikat. Hal senada juga diungkapkan Mark Martin dari Martin Consulting, lembaga konsultan mandiri penerbangan. Dia mengungkapkan, Indonesia memiliki kendaraan laut tak berawak yang bisa menavigasi sepanjang cuaca buruk.
“Jika sebuah pesawat jatuh, saya yakin keberadaannya dapat cepat dilacak dan proses penyelamatan akan berhasil,” kata Martin. Sementara itu, CEO AirAsia Tony Fernandes kemarin mengekspresikan duka mendalam bagi keluarga dari 162 penumpang dan awak kabin pesawat AirAsia yang jatuh di perairan sekitar 150 sampai 200 km di selatan Pangkalan Bun, Kalimantan Tengah.
“Hati saya dipenuhi kesedihan bagi keluarga penumpang QZ8501,” tulis Tony Fernandes dalam akun Twitter -nya kemarin. Tony mengungkapkan, seluruh kru AirAsia menyampaikan rasa dukacita kepada seluruh keluarga korban. “Kata-kata tak bisa mengungkapkan bagaimana kesedihan saya,” ujarnya.
Kicauan Tony di media sosial itu dia tulis setelah mengetahui bahwa Badan SAR Nasional (Basarnas) menemukan pecahan kapal dan jenazah para penumpang QZ8501. Dia langsung terbang ke Surabaya untuk bertemu dengan para keluarga korban. “Saya segera ke Surabaya. Kami akan melakukan apapun yang bisa dilakukan AirAsia,” katanya.
Sebelumnya Tony juga sempat mengatakan bahwa hilangnya pesawat AirAsia sebagai mimpi terburuk dalam kehidupannya. Dia juga enggan berspekulasi mengenai hilangnya pesawat. Pasalnya, sebelumnya AirAsia Group, termasuk afiliasinya di Thailand, Filipina, dan India, tidak pernah mengalami kecelakaan sejak maskapai penerbangan Malaysia itu mulai beroperasi pada 2002.
Para pakar manajemen krisis memuji penanganan kecelakaan AirAsia yang dilakukan Tony Fernandes. Dia hadir di depan anggota keluarga penumpang dan awak kabin. Dia juga mampu mengelola dengan baik pusat krisis AirAsia di Bandara Internasional Juanda Surabaya. “Ini merupakan insiden pertama bagi AirAsia. Itu akan menjadi sorotan,” kata Greg Waldron.
Tony juga menggunakan akun Twitter -nya sebagai ajang untuk menyampaikan perkembangan terbaru. Apa yang dilakukan Tony itu sangat berbeda saat hilangnya pesawat Malaysia Airline MH370 pada Juli lalu. Penanganan krisis yang baik oleh Tony, menurut pakar, bisa membuat AirAsia akan kembali meningkatkan kepercayaan penumpang dan memperbaiki brand AirAsia.
Sementara itu, para pejabat keamanan AS mengungkapkan, daftar nama-nama penumpang dan awak kabin telah diperiksa untuk mengetahui apakah jatuhnya pesawat AirAsia tersebut ada motif sabotase atau tidak. Namun dipastikan bahwa mereka tidak memiliki kaitan signifikan dengan insiden ini. Sementara itu, di Bandara Changi, Singapura, berbagai pesan berisi harapan dan doa disampaikan beberapa orang atas jatuhnya pesawat AirAsia.
“Tetap tabah”, “Tetaplah Yakin”, demikian bunyi beberapa pesan yang muncul dalam tampilan pesan tersebut. Jessica Sng, seorang mahasiswa yang baru berlibur di Jepang, menuliskan harapan terbaik bagi para penumpang AirAsia. “Saya berpikir jika itu terjadi terhadap saya,” tuturnya seperti dikutip Wall Street Journal.
Sementara itu perusahaan Jerman Allianz menyatakan pihaknya menjadi reasuransi utama bagi pesawat AirAsia yang hilang. Allianz yang juga memiliki Malaysia Airlines sebagai kliennya merupakan reasuransi utama untuk penerbangan MH370 dan MH17. “Kami dapat mengonfirmasi bahwa Allianz Global Corporate & Specialty UK (AGCS) merupakan reasuransi utama untuk AirAsia untuk kewajiban asuransi,” ungkap juru bicara Allianz seperti dikutip Reuters.
“Kecelakaan penerbangan merupakan 4 dari 10 asuransi kerugian terbesar yang tidak terkait dengan bencana alam dalam delapan bulan pertama 2014, menambah tekanan pada klaim penerbangan yang meningkat akibat penggunaan bahan baku mahal dan permintaan regulasi keamanan,” papar Allianz.

Sumber : Koran Sindo

TIPS MENGELOLA PERPUTARAN TRANSAKSI DEBIT DAN TRANSAKSI KREDIT BAGI BISNIS ANDA

Biasanya, diantara kebanyakan para pebisnis. Apalagi yang masih berskala menengah kebawah seperti UKM/UMKM mungkin saja seringkali mengalami kesulitan dalam hal mengecek atau mengontrol transaksi keuangan mereka dan untuk membedakan mana yang termasuk kedalam transaksi debit dan mana yang termasuk ke dalam kategori transaksi kredit. Padahal sebenarnya, daftar catatan transaksi yang sudah masuk (debit) dan transaksi yang sudah keluar (kredit) tentu saja sangat dibutuhkan untuk menunjang kelancaran dari jalannya operasional bisnis kita.

Karena itulah, berikut ini merupakan beberapa tips penting tentang bagaimana langkah-langkah dalam mengontrol transaksi masuk (debit) dan juga transaksi keluar (kredit) pada internal operasional bisnis yang sedang Anda jalankan:

1. Mencatat semua transaksi, baik transaksi penjualan dan transaksi pembelian.

Apabila Anda telah melakukan transaksi penjualan dan pembelian, maka pastikan Anda harus mengunpulkan semua bukti dari transaksi-transaksi tersebut. Bisa berupa nota, struck, bon, bukti-bukti penerimaan dan lain sebagainya untuk kebutuhan pencatatan. Usahakan jangan sampai ada satupun yang hilang, karena jika ada diantara salah satunya yang hilang, maka akan menyebabkan Anda semakin kesulitan untuk membuat perhitungan nantinya, apabila semua sudah terkumpul, maka Anda sudah bisa mulai proses menggolongkan mana saja diantara transaksi debit dan mana yang termasuk ke dalam transaksi kreditnya.

2. Belajar untuk membuat penjurnalan transaksi.

Jika sudah di golong-golongkan mana yang transaksi debit dan kreditnya, maka langkah selanjutnya adalah untuk membuat penjurnalan transaksi, Anda akan mengetahui transaksi apa saja yang telah Anda lakukan selama satu periode (bulan/akhir bulan), jadi sebaiknya setiap kali Anda melakukan transaksi, maka buatlah jurnal pencatatannya agar tidak sampai lupa, namun jika Anda masih belum memiliki waktu untuk mencatatanya. Maka bisa di buat di setiap akhir minggu, jika bisa usahakan jangan sampai lebih dari satu minggu, untuk proses pencatatannya sendiri, jurnal yang baik adalah memilik beberapa ketentuan, seperti: memiliki tanggal transaksi , jenis-jenis klasifikasi akun, nilai dari debit dan kreditnya jika bisa maka harus di tambahkan nomor transaksinya dan keterangan transaksinya.

3. Memisahkan isi jurnal dan memasukkannya ke dalam buku besar (posting).

Berbeda dengan bentuk jurnal, pada buku besar akan di kelompok-kelompokkan berdasarkan jenis transaksi yang sedang Anda lakukan. Misalnya saja akun kas, akan berisikan semua transaksi (debit/kredit) yang berhubungan langsung dengan kas Anda, kemudian akun piutang akan berisikan tentang transaksi-transaksi yang berhubungan dengan piutang Anda, oleh karena itu maka akan terbentuk banyak sekali tabel untuk memisahkan setiap golongan transaksinya, dan telitilah dalam setiap kali Anda akan memindahkan (posting) dari jurnal ke dalam buku besar agar tidak sampai ada satupun dari transaksi yang tertinggal, yang nantinya akan menyebabkan nilai saldonya menjadi salah.

4. Perhatikan untuk jenis laporan neracanya.

Laporan neraca merupakan salah satu bagian dari laporan keuangan yang secara khusus melaporkan tentang gambaran dan nilai dari harta, kewajiban, dan modal dari para pemegang saham pada satu periode tertentu. Laporan neraca dibuat bertujuan untuk mengetahui apakah nilai dari debit dan kredit sudah seimbang atau tidak, jika pembuatan jurnal dan buku besar sudah benar, maka seharusnya angka-angka yang akan muncul pada sisi debit dan sisi kredit seharusnya juga sudah seimbang, apabila tidak maka kemungkinannya adalah terdapat transaksi yang lupa untuk di catat atau terdapat transaksi yang salah dalam pencatatatn akunnya.

5. Menyusun laporan keuangan.

Setelah Anda sudah selesai melakukan semua langkah-langkahnya, mulai dari mencatat semua transaksi, membuat jurnal , memindahkannya (memposting) ke dalam buku besar, dan memperhatikan laporan neracanya, maka sekarang sudah saatnya bagi Anda untuk menyusun sebuah laporan keuangan, laporan ini berfungsi untuk melihat semua kegiatan dari transaksi yang telah Anda lakukan, hal ini juga berguna agar Anda dapat melihat apakah bisnis Anda sudah mengalami profit (keuntungan) atau sebaliknya, malah mengalami kerugian, nah dari sinilah maka Anda akan dapat memikirkan tentang hal-hal penting apa saja yang harus Anda lakukani untuk kedepannya bagi kepentingan bisnis Anda.

Khusus bagi Anda yang baru saja memulai untuk menggunakan metode seperti ini, mungkin saja pada awalnya akan merasa sedikit kesulitan, namun Anda akan mulai terbiasa apabila sudah melakukannya setiap saat dalam membuat suatu pembukuan untuk bisnis yang sedang Anda jalankan saat ini, jika memang dirasa sangat perlu. Maka Anda bisa memanfaatkan penggunaan program/software akuntansi, sebagai sebuah terobosan aplikasi yang sangat berguna untuk membantu apapun keperluan dan kebutuhan seputar pencatatan operasional dari bisnis Anda dan akan sangat membantu Anda dalam mempercepat proses pembuatan laporan keuangan bisnis milik Anda.

Anda hanya perlu untuk meng-input semua jenis transaksi yang selama ini telah Anda lakukan (debit/kredit) dan softwarelah yang nantinya secara otomatis akan memprosesnya sendiri. Jauh lebih praktis dan menghemat banyak sekali waktu Anda dalam menyiapkan laporan keuangan untuk bisnis yang sedang Anda jalankan saat ini.

Pembukuan (pencatatan) dan pelaporan memang sangatlah penting untuk jalannya suatu bisnis, karena apabila Anda tidak dapat mengontrol nilai debit dan kredit pada bisnis yang sedang Anda jalankan, maka akan berakibat sangat fatal apabila bisnis yang sedang Anda jalankan mengalami kegagalan atau kerugian akibat dari kurangnya pengontrolan terhadap arus pergerakan transaksi debit dan kreditnya.

Nah, itulah sedikit ulasan tentang tips tentang bagaimana dalam mengelola perputaran transaksi debit dan transaksi kredit bagi bisnis Anda. Jika membutuhkan software accounting sebagai alat dalam transaksi, dan perapian in out perputaran cash flow anda, silahakan hubungi 0818521172 atau 081-252-982900. Kami siap membantu.

ARTIKEL BERSAMBUNG SALESMAN KAYA RAYA : ” TRIK MENGELOLA GAJI KE TABUNGAN” (BAG-7)

”Sebenarnya masalah pintar atau tidaknya seseorang bukan menjadi jaminan seseorang bisa menjadi kaya. Intisarinya ”bagaimana ia bisa menghargai jerih payahnya” kalau sudah tidak menghargai jerih payahnya pada umumnya orang kurang mengontrol pengeluarannya.”

-Frans M. Royan –

Kalau komisi  tidak usah ditabung tetapi langsung untuk membayar cicilan, maka gaji bisa disisihkan untuk tabungan. Bagaimanapun caranya, meskipun selama ini kita tidak bisa menabung, kita tetap harus mengusahakan bisa menabung. Menabung bukan saja sebagai cara-cara kita berjaga-jaga, tetapi sebenarnya memiliki tujuan untuk menggelembungkan kekayaan. Kalau rajin menabung dan menaruh uang hasil tabungan di tempat yang benar, keuntungan pasti di pihak penabung. Sekarang ini jenis tabungan beraneka ragam. Ada tabungan yang sekaligus memberikan proteksi kesehatan, kematian, biaya pendidikan atau ketika terjadi resiko lainnya.

Meskipun sudah tahu manfaatnya, tetapi masih banyak pula orang tidak bisa menabung dari gajinya. Gaji yang didapat seolah mengalir seperti air. Tidak hanya orang yang bergaji pas-pasan yang memiliki alasan seperti ini, tetapi salesman dengan penghasilan tinggipun juga tidak bisa menabung. Apa yang menyebabkan semua ini? Tentunya bukan dari besar kecilnya gaji yang didapat oleh para penjual, tetapi bagaimana penjual itu dapat mengelolah gajinya sedemikian rupa supaya bisa disisihkan untuk tabungan. Di bawah ini ada suatu kisah yang sangat menarik mengenai atasan dan bawahan.

Seorang atasan tiba-tiba memanggil anak buahnya. Anak buahnya merasa ketakutan, sebab sekarang ini sedang maraknya orang di-PHK, apalagi perusahaan dimana ia bekerja sedang mengadakan perampingan karena penjualan produk turun drastis akibat pasokan dari pabrikan kurang memenuhi quota. Para penjual bekerja berdasarkan produk yang ada di gudang dan tidak seagresif sebelumnya. Kondisi ini bagi salesman yang kaya merupakan kerugian, oleh sebab itu bagi mereka yang memiliki kewajiban ”mencicil” rumah, tanah serta lainnya segera mencari pekerjaan baru. Atau sumber penghasilan baru yang selama ini tidak dipikirkan.

Begitu pula dengan bawahan yang sedang dipanggil itu, ia merasa takut ”dipecat” karena sekarang ini ia memiliki kewajiban mencicil rumah yang baru dibelinya, sepeda motor yang dipakainya, serta cicilan tanah yang kurang 2 kali cicilan. Di rumah istrinya sudah diberdayakan untuk menambah penghasilan dengan cara membuka toko makanan ringan untuk anak-anak. Ia ketika dipanggil pikirannya sudah melayang kalau mau dipecat, sehingga sedetik kemudian ia sudah merencanakan jika hal itu benar-benar terjadi.

Ketika sudah berada di hadapan pimpinannya, seorang sales manager yang juga pegawai di perusahaan itu, keringat dinginnya mengucur deras dari dahinya. Atasan salesman itu merasa heran juga dengan bawahannya karena tidak seperti biasanya. Ketika suara atasannya terlontar, jantung ia seperti copot mendengarnya. ” Iya…iya…pak!”  ” kau jangan gugup! Tenang-tenang….” katanya dan lanjutnya ”Kenapa kau kupanggil di ruangan ini?” ” he…sa..saya  mau dipecat pak?!!” Atasannya kemudian tertawa ngakak. Melihat tingkah laku anak buahnya yang ketakutan itu, ia kemudian menenangkan. ” Bukan…kau salah. Mana ada perusahaan memecat karyawan terbaiknya.” kata atasannya itu lembut. ” Ohhh…” salesman itu melongo dan mulai tenang.” Iya, pak….kira-kira keperluannya apa?”

Sekarang yang menjadi cemas bukan lagi anak buahnya tetapi atasannya. Ia mengerutkan dahinya dan mencoba berpikir serius. Singkat kisah, atasan salesman tersebut ternyata sedang mengagumi dirinya. Meskipun dengan penghasilan yang jauh lebih kecil darinya, tetapi anak buahnya bisa menggunakan uangnya untuk berbagai investasi. Ia bercerita bahwa sampai hari ini, ia masih belum punya rumah dan rumah yang ditinggali sekarang ini statusnya sebagai rumah kontrakan. Kalau dibanding dengan salesman itu kekayaannya sangat jauh. Inilah yang menjadi pemikirannya. Ia bukannya iri hati dan dengki dengan bawahannya, tetapi ia malah angkat topi dan ingin tahu rahasianya, bagaimana caranya  sehingga anak buahnya itu lebih kaya darinya.

Anak buahnya malah ketakutan ditanya seperti itu. Ia berpikir, jangan-jangan atasannya akan bertindak sebagai orang KPK. Tapi kemudian ia pasrah dan mau menjelaskan semuanya pada atasan, dan ia memiliki keyakinan tidak akan terjadi apa-apa sebab semua kekayaannya diperolehnya dengan halal. Ia kemudian menceritakan kiat-kiatnya. Pertama, tentunya ia sangat hemat. Kalau semua teman-teman makan di warung-warung makan, ia selalu membawanya dari rumah. Begitu pula pengeluaran rumah tangga dibuat sehemat mungkin. Di halaman rumah ia menanami sayur-sayuran dan tanaman obat dan memanfaatkan halaman itu untuk mengurangi pengeluaran. Kedua, membuat pos-pos pengeluaran yang sangat terperinci. Ia mencatat apa saja yang dibayarnya. Sehingga setelah gajian ia langsung membagi uangnya untuk pos-pos pengeluaran seperti air, listrik, telepon, les anak-anak, buku, uang sekolah, cicilan rumah, cicilan motor serta lain-lain yang dibayarnya. Ketiga, tidak ke Mall di hari sabtu dan minggu. Istrinya disarankan  berbelanja di pasar tradisional, bukan di supermarket, meskipun sekali-kali dilakukan tetapi frekuensinya yang paling banyak adalah ke pasar tradisional. Keempat, menabung uang sisa kembalian, tidak perduli sisa kembalian apa saja langsung dimasukan dalam celengan tanah liat. Meskipun ini sudah umum namun apa yang dibuatnya bisa memberikkan hasil. Seperti uang mukanya sepeda motor yang dipakainya sekarang ini merupakan hasil menabung di celengan.

Atasannya termangu-mangu. Pemikiran anak buahnya ternyata lebih masuk akal dibanding dirinya. Ia tidak melakukan apa yang dilakukan anak buahnya. Ia selalu memberikan bimbingan penjualan ke anak buah, tetapi ia kurang memahami hal ini. Memang tidak masuk akal seorang atasan bisa dikalahkan oleh anak buah. Namun fakta membuktikan bahwa banyak atasan yang berpikir lebih maju, tetapi kurang mengontrol pengeluaran. Gaji yang didapatnya besar tetapi pengeluarannya juga besar. Kadang seringkali orang yang bergaji besar kurang menghargai jerih paya, sementara itu orang yang bergaji kecil justru menghargai jerih paya. Sebenarnya masalah pintar atau tidaknya seseorang bukan menjadi jaminan seseorang bisa menjadi kaya. Intisarinya ”bagaimana ia bisa menghargai jerih payahnya” kalau sudah tidak menghargai jerih payah pada umumnya orang kurang mengontrol pengeluarannya.

Mengapa tidak bisa menabung?  

Mengapa tidak bisa menabung? Sebenarnya merupakan penyakit yang lebih ganas dari kanker. Kalau kebiasaan ini mendarah daging maka niscaya kesulitan keuangan akan mendera sepanjang hidup. Bahkan orang-orang yang terbelit hutang landasan dasarnya karena mereka tidak sadar pada kegiatan menabung. Jika aktivitas menabung ini terus dipupuk, maka keinginan untuk berhutang lebih kecil dibanding yang tidak bisa menabung. Berhutang boleh-boleh saja selama uang dari hasil hutang itu digunakan untuk membiayai pembelian barang investasi, tetapi jika mendapatkan hutang demi kebutuhan yang bersifat konsumtif, ini sangat berbahaya! Jika macet hutang itu tidak bisa dilunasi dengan barang yang dibelinya, karena nilai dari barang yang dibelinya nilainya jauh merosot dibanding pertama kali membeli. Berbeda jika berhutang untuk kebutuhan investasi. Pada saat mengalami resiko macet, maka barang investasi kalau dijual nilainya lebih tinggi dibanding pertama kali membelinya.

Sebenarnya biang keladi tidak bisa menabung ini disebabkan oleh pengeluaran tidak terencana, tidak mau mencatat pengeluaran, membeli barang-barang konsumtif serta adanya kewajiban yang lebih besar dari penghasilan. Anda tentu seringkali menegur seorang istri yang tiba-tiba membeli barang yang menurut anda tidak dibutuhkan, tetapi istri anda tetap membelinya meskipun harganya mahal. Sesampai di rumah barang-barang itu ditimang-timang sayang oleh istri anda. Barang-barang yang dibeli oleh kaum hawa ini biasanya peralatan dapur, baju, serta barang lainnya. Barang dapur seperti panci satu set yang ukurannya mulai besar sampai kecil. Teflon yang ukurannya besar sampai kecil. Mereka memiliki koleksi itu, tetapi berada dalam gudang. Benar saja, mereka kan wanita karier, jadi tidak punya waktu dan selain tidak bisa masak. Ini sering terjadi dan membuat gudang rumah anda penuh.

Pembelian barang-barang yang akhirnya tidak digunakan itu seringkali terjadi tanpa direncanakan sama sekali. Anggaran rumah tangga seperti untuk membeli beras, lauk pauk, bayar anak sekolah, bayar listrik, PDAM dan telepon disalurkan ke tempat yang salah. Setelah hal ini dilakukan maka tidak jarang untuk menutup anggaran rumah tangga, istri mulai berhutang ke pegadaian, ke bank dengan menggesek kartu kredit serta berhutang di tempat lainnya. Kalau mau diteliti, sebenarnya pembelian tidak terencana itu untuk kebutuhan barang konsumtif. Pada akhirnya jika tidak terselesaikan hutang-hutang itu maka ia akan terlilit hutang. Inilah yang menyebabkan orang tidak bisa menabung. Maka hindarilah membeli barang konsumtif yang tidak direncanakan!

Tidak pernah mau mencatat pengeluaran juga menyebabkan orang tidak bisa menabung. Kalau ada uang jika tanpa mencatat apa yang dibutuhkan cenderung akan ”kelewatan” dan membuat anggaran berbelanja selama sebulan itu tidak cukup akibat membeli barang lain diluar catatan. Sekarang ini perusahaan-perusahaan berlomba-lomba untuk berupaya bagaimana konsumen tertarik membeli produknya meskipun tidak direncanakan. Program perusahaan adalah program impulse buying. Anda bisa melihatnya di supermarket maupun hypermarket, dimana produk-produk di display sedemikian bagusnya. Oleh sebab itu para penjual harus sadar, jangan sampai program yang anda buat itu menyesatkan istri-istri anda di rumah.

Adanya kewajiban yang lebih besar dari penghasilan ini juga menyebabkan ketidak seimbangan antara pemasukan dan pengeluaran, sehingga keuangan menjadi minus. Para penjual yang tidak bisa menabung bukan karena penghasilannya kecil, tetapi seberapa banyak pengeluaran yang harus dikeluarkan untuk kebutuhan hidup dan kewajibannya. Membayar cicilan motor saja sudah merupakan kewajiban. Jadi kalau bisa kewajiban tidak lebih dari 30% penghasilan total. Tentunya supaya anda bisa menabung!

Mengapa harus menabung?

Seringkali anak kita bertanya: untuk apa sih menabung? Terutama ketika ia diajari oleh ayah atau ibunya untuk menabung. Jawaban kita pasti ”supaya uang kita banyak”. Menabung bukan supaya uang kita banyak saja yang menjadi tujuan, tetapi tujuan yang benar adalah untuk berjaga-jaga agar ketika terjadi resiko, kita masih memiliki biaya untuk hidup. Para penjual umumnya bekerja tidak hanya bertahan di satu perusahaan. Sesuai dengan kenyataannya mereka adalah orang-orang yang mobilitasnya tinggi dan sering pindah-pindah perusahaan. Ketika dalam masa pencarian, penjual memiliki waktu tunggu yang tentunya membutuhkan biaya. Kecuali langsung pindah dan bekerja di tempat lain, maka untuk biaya hidup tidaklah menjadi masalah. Tapi kalau memiliki masa tunggu yang lama jika tidak ada tabungan untuk berjaga-jaga, maka sulitlah hidup seorang salesman. Ia bakalan akan pinjam uang sana sini!

Selain untuk keperluan berjaga-jaga, menabung sebenarnya memiliki tujuan berinvestasi. Misalnya saja, penjual mencicil uang muka rumah yang dibelinya dengan gaji yang diperolehnya. Membeli rumah adalah tujuan investasi. Atau sebesar 30% dari gaji digunakan untuk membayar cicilan. Cicilan itu bisa jadi dibayar dari hasil menabung sisa biaya operasional selama sebulan. Bukankah hal itu sama dengan menabung, tetapi langsung untuk membeli benda berharga yang akan bernilai tinggi di tahun yang akan datang? Atau menabung dari gaji dengan cara menyisihkan lebih awal untuk pembayaran cicilan rumah, nah..tindakan untuk mencicil benda investasi ini merupakan tindakan untuk mendapatkan kenaikan nilai dari investasi.

Serta yang paling penting, menabung adalah suatu tindakan untuk mengontrol pengeluaran. Orang menabung dengan sendirinya akan berpikir banyak mengenai uang yang akan dikeluarkan. Ia jika memiliki tujuan yang kuat untuk menabung, tentunya pembelian barang-barang yang belum penting akan ditunda. Nah, tindakan ini membuat seorang salesman berusaha keras mengontrol pengeluarannya. Seperti keharusahan menabung di awal, maka ketika ia memiliki dana terbatas akan berhati-hati dalam membelanjakan uangnya.

Rupa-rupa cara menabung

Menabung ini sebenarnya memiliki sejarah yang panjang. Orang-orang primitif selalu menyimpan persediaan makanan menjelang musim dingin. Menyimpan persediaan makanan ini merupakan konsep menabung seperti yang kita ulas sebelumnya. Kalau orang primitip belum mengenal uang, maka jalan satu-satunya ia akan membarter barang miliknya dengan orang lain. Konsep menabungnya, yaitu menimbun makanan untuk berjaga-jaga dimasa musim dingin. Begitu pula yang dilakukan oleh petani, ia akan menyimpan padinya di dalam lumbung. Tujuannya apa? Ketika musim paceklik tiba petani akan tetap memiliki persediaan makanan.

Nah, konsep ini kemudian diubah, yang ditabung bukan barang tetapi uang yang bisa digunakan sebagai alat tukar. Di zaman orang masih harus membarter barangnya dengan barang yang diinginkan, ia hanya menabung barang. Sedangkan di masa modern ini yang ditabung adalah uang yang dimilikinya. Para penjual mestinya masih ingat dimana orang tua kita biasanya menabung sebelum ada bank seperti sekarang ini? Orang menabung di celengan tanah liat, di tiang bambu rumahnya dan di bawah tempat tidur.

Menabung di celengan tanah liat sejak penulis kecil sudah ada. Orang tua kita biasanya akan membelikan celengan Punakawan berbentuk seperti Semar, Petruk, Bagong dan Gareng.  Celengan tanah liat ini kalau sudah penuh kemudian dipecahkan dengan cara membantingnya di lantai dan kita semua kemudian bertepuk tangan. Kalau celengan itu adalah celengan bersama maka kita akan menghitungnya ramai-ramai. Atau kalau tidak ada celengan tanah liat, bisa menggunakan celengan plastik atau celengan kaleng. Sekarang ini banyak pabrik yang memproduksi berbagai celengan yang bagus-bagus. Bahkan beberapa industri menggunakan celengan ini sebagai hadiah produk. Jika membeli produk tersebut dalam jumlah tertentu, maka konsumen berhak mendapatkan celengan. Penggunaan celengan semakin luas. Namun sayangnya kalau menggunakan celengan ini uang yang kita miliki tidak menganut time value of money. Nilai sekarang dan besuk tetap sama seperti nominalnya, artinya kalau ditarik lima tahun ke belakang uang sebesar itu sudah bisa dibuat membeli emas 1 gram, tetapi sekarang tidak bisa. Uang tidak berkembang dan mendapat bunga.

Ada pula yang menabung di tiang bambu rumah. Pada saat itu rumah petani kebanyakan terbuat dari bambu. Karena rumah bisa dengan mudah diobok-obok oleh pencuri, maka menyimpan uang di tiang pancang rumah yang terbuat dari bambu resikonya bisa diatasi. Tidaklah mungkin maling akan mencuri dengan membawa rumah petani itu sekalian.

Selain menyimpam di tiang bambu, orang juga menyimpan uangnya di bawah tempat tidurnya. Nenek seorang teman yang baru saja meninggal ternyata memiliki tabungan yang cukup besar yang disimpannya di bawah tempat tidur. Keluarga teman saya tidak tahu sama sekali jika neneknya itu memiliki celengan. Setelah nenek itu meningal, tempat tidurnya dibongkar, dan mereka terkejut dengan jatuhnya uang ke lantai beserta emas lempengan yang bunyinya sampai menggerincing. Orang kuno kalau menyimpan barangnya begitu rapi sehingga baru ketahuan setelah meninggal. Menabung dengan cara ini sebenarnya penuh resiko disamping tidak mendapatkan bunga. Namun emas yang disimpannya itu ketika dijual mengikuti harga pasar meskipun ketika membeli harganya murah.

Menabung yang paling aman adalah menabung di bank. Pihak bank akan menjamin keselamatan uang nasabah. Bank memiliki sistem pertahanan yang canggih. Memiliki tempat uang yang aman, komputer diberi pass word, dan dijamin oleh bank Indonesia. Jika terjadi apa-apa seperti bank dilikuidasi, maka penjual akan tetap diperhatikan sesuai dengan kode etik perbankan. Ada dua bentuk tabungan di bank. Pertama, tabungan umum yaitu tabungan yang setiap saat bisa diambil dan mendapatkan bunga. Kedua,  tabungan dalam bentuk deposito. Tabungan ini sama seperti tabungan pada umumnya yang mendapatkan bunga, namun bunganya lebih tinggi dibanding tabungan biasa. Tabungan ini memiliki jatuh tempo 1 bulan, 3 bulan, 6 bulan bahkan setahun, sehingga tabungan ini tidak bisa diambil sewaktu-waktu. Jika terpaksa bisa diambil tetapi nasabah akan dikenakan denda sesuai aturan main yang berlaku di bank. Deposito itu sendiri ada dua macam, pertama deposito berjangka yaitu deposito yang mencantumkan nama pemiliknya. Deposito ini sering juga disebut dengan deposito atas nama. Kedua, sertifikat deposito yaitu deposito yang tidak mencantumkan nama anda sebagai pemiliknya. Deposito ini disebut juga dengan deposito atas unjuk. Dengan demikian, siapapun pemegang sertifikat ini, ia bisa mencairkannya ketika jatuh tempo.

Ide menabung

Kalau menabung dirasakan sangat sulit, maka sebaiknya para salesman mencari cara agar uang yang diperolehnya dari kegiatan penjualan itu tidak lenyap begitu saja seperti ditiup angin. Banyak cara yang membuat kita mau tidak mau harus menabung. Memiliki kewajiban mencicil itu sebenarnya adalah suatu cara menabung. Seperti membeli rumah, orang dipaksa menabung dengan cara membayar angsurannya. Selain tujuan menabung dengan mencicil rumah, sebenarnya ia telah berinvestasi.

Menabung yang efektif lainnya adalah dengan cara menyisihkan terlebih dahulu gaji yang telah diperoleh itu beberapa persen untuk tabungan. Misalnya gaji anda 1 jutaan dan anda menginginkan menabung 20% dari gaji anda maka anda harus mengambil 200 ribuan dari gaji anda untuk dimasukan ke tabungan. Tentunya jangan dimasukan ke tabungan yang konvensional seperti celengan tanah liat atau lainnya. Seringkali memang orang merasa minder jika memasukan uang tabungan dengan nilai nominal kecil di bank. Nah, jika anda mengalami hal seperti itu  sebaiknya gunakan celengan tanah liat terlebih dahulu. Setelah terkumpul banyak, celengan bisa dipecah dan uangnya disetorkan ke bank.

Atau kalau anda mau, terutama bagi yang mendapatkan gaji lewat ATM, sebaiknya bukalah rekening lain. Misalnya kalau rekening gaji anda BCA, maka bukalah rekening lain di BCA dan gunakanlah fasilitas transfer ketika gaji sudah diterima. Melalui cara memisah rekening ini dan tidak mengganggu tabungan sama sekali, hasilnya pastilah baik. Selain mendapatkan bunga, uang anda aman dan terus bertambah. Ini adalah alternatif yang bisa dilakukan bila anda ingin praktis.

Menabung juga bisa menggunakan trik tertentu yang tidak umum dilakukan orang seperti memasukan nilai uang tertentu ke dalam celengan. Anggap saja anda sangat membenci uang nilai 20 ribuan, dan setiap kali anda mendapatkan segera lenyapkan dengan cara memasukan dalam tabungan. Atau pakailah kondisi sebaliknya, anda sangat sayang dengan nilai uang tertentu sehingga kalau melihatnya segeralah masukan dalam celengan. Misalnya anda sangat sayang dengan uang 10 ribuan, setiap kali melihatnya anda langsung memasukan dalam celengan. Benci dan sayang kalau dilakukan pada uang anda bisa menghasilkan nilai tabungan yang sangat luar biasa banyak. Apalagi jika dilakukan sampai puluhan tahun. Tapi ingat jangan sampai anda kelewat, sebab uang yang kita tabung kadang kala ada yang ditarik dari peredaran. Seperti uang seratus ribu dari plastik, sekarang sudah menghilang dan ditarik dari peredaran. Kalau menabung dalam periode lama takut uang anda expired. Kalaupun uang itu bisa di tukar anda butuh waktu untuk datang ke Bank Indonesia.

Ada satu kisah yang menarik menyangkut masalah uang tabungan ini. Kakek saya semasa pendudukan Belanda memiliki usaha sebagai Agen minyak tanah. Uang yang diterima dari konsumen adalah uang Belanda yang bergambar Ratu Yuliana. Kakek saya memiliki kebiasaan menabung uang logam itu hingga mendapatkan berpeti-peti. Ketika temannya memberitahu bahwa uang itu bakalan tidak laku di tanah air dan digantikan dengan uang rupiah, kakek saya menganggap hal itu gurauan semata. Benar setelah bertahun-tahun didiamkan, uang itu akhirnya menjadi uang yang tidak ada harganya. Bahkan ketika penulis kanak-kanak uang yang banyaknya beberapa peti itu dihambur-hamburkan untuk mainan. Sekarang kami sekeluarga juga kecewa, sebab uang itu sebenarnya bisa dijual sebagai koleksi. Namun karena terlanjur dibuang-buang maka uang itupun lenyap tak berbekas. Ini kejadian nyata. Begitu pula dengan obligasi yang dibeli oleh kakek, sampai hari ini tidak ada yang mengurusi. Kabar terakhir dari tante saya obligasi-obligasi itu sudah dibakar habis.

Menabung koin emas juga merupakan suatu cara anda menabung. Koin emas selain memiliki nilai intrinsic juga memiliki nilai extrinsic. Nilai intrinsic-nya adalah nilai dari emas itu sendiri. Anggap saja koin itu dilebur dan dijual maka harganya sesuai dengan harga pasaran. Sedangkan nilai extrinsic-nya adalah nilai koleksi koin emas itu berdasarkan animo penggemar koin emas itu. Ada beberapa koin emas yang bergambar tertentu yang diburu orang dengan harga miliaran rupiah meskipun nilai intrinsic-nya paling hanya ratusan ribu saja. Koin emas di zaman raja-raja juga banyak diburu orang sebagai barang antik yang selain bernilai sejarah juga merupakan koleksi musium dunia. Harganya bisa ribuan bahkan jutaan lipat dari nilai intrinsic-nya.

Sebagai seorang penjual ternyata banyak cara dalam menabung uangnya. Apalagi selain gaji para penjual mendapatkan komisi. Kalau komisi sudah bisa dibuat untuk mencicil suatu kewajiban, maka gaji kalau bisa juga ditabung untuk tujuan berjaga-jaga, investasi dan untuk mengontrol keuangan. Sebagai seorang penjual yang kaya selalu melakukan hal ini, dan hal itu merupakan rahasianya seorang sales yang kaya.

 

MENGENAL MANAJEMEN BISNIS DAN APA SAJA MANFAATNYA DALAM MEMPERTAHANKAN EKSISTENSI DARI SEBUAH BISNIS

Dalam menjalankan sebuah bisnis tentunya tidak pernah bisa terlepaskan dari yang namanya mengalami beberapa permasalahan vital bisnis, seperti permasalahan dalam hal produksi, tersendatnya proses pemasaran dan penjualan. Dimana masalah-masalah tersebut yang seringkali terjadi dan biasanya adalah karena dipengaruhi oleh sistem manajemen bisnis yang terlalu buruk.

Manajemen bisnis yang terlalu buruk juga dapat mengakibatkan proses operasional bisnis yang sedang dijalankan menjadi lebih kacau bahkan akan beresiko besar untuk mengakibatkan terjadinya kerugian bagi perusahaan. Sebagai seorang pelaku bisnis, setidaknya Anda memang harus memahami akan betapa pentingnya untuk mengenal secara lebih mendalam tentang sistem manajemen bisnis dengan tujuan agar dapat meminimalkan hal-hal diluar dugaan yang dapat menjadi semakin buruk yang dapat terjadi pada bisnis Anda. Sehingga, secepatnya akan dapat menemukan adanya sebuah solusi dari permasalahan tersebut dengan lebih efektif dan efisien dan dapat terhindarkan dari terjadinya permasalahan yang jauh serius seperti halnya mengalami kerugian yang lebih fatal bagi bisnis Anda saat ini.

Karena itulah sangat penting artinya untuk lebih mengenal dan memahami tentang apa saja manfaat-manfaat yang bisa didapatkan dari penerapan sistem manajemen bisnis:

1. Untuk membantu dalam meningkatkan kesadaran dan kewaspadaan tentang adanya berbagai ancaman dari dalam dan luar bisnis Anda.

Sebagai seorang pelaku bisnis, Anda juga harus mampu untuk berfikir tentang banyak hal. Termasuk juga tentang berbagai ancaman atau berupa resiko-resiko yang nantinya akan dihadapi dan bagaimana solusi yang terbaik untuk permasalahan tersebut. Dimana untuk mengatasi permasalahan seperti ini salah satu solusinya adalah dengan menerapkan sistem manajemen bisnis yang baik dan benar. Sehingga, ketika muncul berbagai ancaman-ancaman terhadap bisnis yang saat ini sedang dijalankan. Maka seorang pebisnis tidak perlu lagi harus merasa khawatir, karena sebelumnya sudah menyiapkan berbagai rencana cadangan atau berupa solusi lain untuk menghindari berbagai permasalahan tersebut.

2. Sangat membantu dalam meningkatkan kinerja operasional bisnis.

Salah satu manfaat lain dari menerapkan sistem manajemen bisnis ini adalah untuk membantu dalam meningkatkan kinerja dan menjalankan operasional bisnis. Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, bahwa manajemen bisnis akan mampu memberikan berbagai dampak yang lebih positif bagi perkembangan bisnis Anda, sehingga secara tidak langsung akan cukup mampu dalam meningkatkan kinerja operasional dari bisnis Anda. Dengan adanya peningkatan dari kondisi tersebut, maka juga akan semakin membantu Anda dalam mengembangkan bisnis yang saat ini sedang Anda jalankan.

3. Cukup membantu dalam menyusun berbagai strategi bisnis.

Strategi bisnis memang sangat penting dalam upaya pengembangan bisnis untuk kedepannya. Yang mana hal-hal seperti ini memang sangat berguna untuk mengatasi maupun untuk meminimalkan terjadinya berbagai permasalahan-permasalahan yang terjadi secara tiba-tiba tanpa pernah disadari oleh si pebisnis itu sendiri. Seperti contoh, dalam menyusun strategi untuk melakukan strategi pemasaran barang, maka seorang pebisnis akan segera mencari dan secepat mungkin untuk menemukan sebuah solusi dari berbagai permasalahan yang mungkin saja dapat menghambat berjalannya strategi pemasaran tersebut dan segera menemukan cara untuk pencegahan agar bisnis yang sedang dijalankan tidak sampai terjadi kerugian karena akibat dari strategi pemasaran yang masih kurang tepat tersebut.

4. Membantu dalam mengalokasikan sumber-sumber daya, dana dan waktu.

Manajemen bisnis memang seringkali terkait dengan tentang bagaimana dalam mengatur berbagai hal seperti dalam mengatur sumber daya, dana dan waktu. Karena hal seperti itulah ketika seorang pebisnis memiliki sistem manajemen bisnis yang baik, maka juga akan mampu untuk membawa dampak yang baik pula kepada bagaimana cara untuk mengalokasikan sumber daya, dana dan waktu dengan baik. Sehingga segala kegiatan-kegiatan yang berhubungan langsung dengan bisnis yang nantinya akan dijalankan atau yang telah direncanakan akan dapat berjalan dengan lebih efektif dan efisien.

5. Membantu dalam menciptakan budaya dan perilaku bisnis yamg lebih positif.

Manfaat dan manajemen bisnis lainnya adalah dapat menciptakan budaya dan perilaku bisnis yang lebih positif karena dampak terbesar dari sistem manajemen bisnis yang baik dan benar adalah seperti: membantu dalam mengintegrasikan antara perilaku pebisnis pada suatu organisasi perusahaan, mendorong pebisnis untuk berfikir lebih positif dimasa mendatang, menjadikan para pebisnis untuk semakin kooperatif, meningkatkan kedisiplinan dan formalitas pada manajemen bisnis serta banyak lagi hal-hal positif lainnya. Maka dari itu, sangat tidak mengherankan jika manajemen bisnis seperti ini memiliki dampak yang begitu besar untuk kesuksesan sebuah bisnis yang sedang dijalankan.

6. Membantu dalam menyusun target-target kerja

Selain akan dapat membantu dalam menciptakan budaya dan perilaku bisnis yang lebih positif, manajemen bisnis juga dapat membantu dalam hal menyusun target-target kerja. Maksud dari target kerja ini adalah berkaitan dengan segala kegiatan-kegiatan yang nantinya akan dijalankan berserta berbagai prioritas dari kegiatan bisnis. Sehingga ketika seorang pelaku bisnis yang mampu menerapkan atau memiliki manajemen bisnis yang baik dan benar, maka segala proses dari berbagai kegiatan yang berada dalam bisnis akan mampu terselesaikan dengan tepat waktu dan dapat sesuai dengan target yang diharapkan oleh perusahaan.

7. Cukup membantu dalam mempertahankan eksistensi sebuah bisnis.

Manajemen bisnis yang baik dan benar secara tidak langsung akan mampu mempertahankan eksistensi dari bisnis tersebut. Seperti yang kita ketahui bersama, bahwa dunia bisnis akan selalu ada yang namanya persaingan yang saat ini sudah menjadi semakin ketat yang menjadikan seorang pebisnis harus melakukan strategi khusus agar dapat mengatasi hal-hal seperti itu. Dan salah satu caranya adalah dengan menerapkan atau memiliki sistem manajemen bisnis yang lebih baik dan benar yang setiap tahunnya selalu mengalami perombakan perbaikan-perbaikan sistem manajemen bisnisnya.

8. Membantu dalam menarik perhatian para konsumen.

Para konsumen bukan hanya akan dapat merasa tertarik dengan kualitas dari barang atau jasa yang telah Anda tawarkan, namun juga mereka dapat merasa tertarik karena manajemen bisnis yang baik dan benar dari bisnis Anda. Hal itu bisa terjadi karena konsumen juga mampu menilai sendiri baik tidaknya sebuah sistem manajemen dari sebuah bisnis. Karena ketika suatu bisnis memiliki manajemen yang baik juga akan sangat berdampak besar dengan bagaimana strategi bisnis yang mereka jalankan, misalnya seperti strategi pemasaran. Pada saat melakukan proses pemasaran, maka seorang pebisnis akan sangat berkaitan dengan para konsumen. Jika sebuah bisnis mampu memberikan pelayanan pemasaran dengan baik, maka hal itu akan semakin menarik perhatian dan minat dari para konsumen untuk membeli atau menggunakan produk yang Anda tawarkan.

Pada dasarnya memahami manajemen bisnis memiliki arti yang sangat penting dan sudah menjadi sebuah keharusan bagi seorang pebisnis dalam memahami betapa pentingnya untuk lebih mengenal tentang apas aja manfaat-manfaat sebenarnya dari menerapkan sistem manajemen bisnis yang baik dan benar serta sesuai dengan prosedur-prosedur yang telah ditetapkan. Semoga bisa bermanfaat bagi Anda sekalian, apabila bapak ibu membutuhkan informasi terkait hal tersebut diatas, serta membutuhkan bimbingan dalam hal terkait bisnis seperti : pembuatan SOP manajemen perusahaan, setp up pemasaran, membutuhkan software accounting, membutuhkan HRD dan rekrutment level manager dan lainnya, silahkan hubungi groedu@gmail.com atau kontak ke 081-8521172 atau 081-252982900. Kami siap membantu!

MENGINDENTIFIKASI KERUGIAN BISNIS MINIMARKET DAN SUPERMARKET, WASPADALAH SEBELUM BANGKRUT!

Kerugian minimarket atau supermarket bisa saja terjadi apabila pemilik bisnis tidak jeli. Hal ini dimungkinkan sekali bisnis minimarket atau supermarket rugi. Kerugian-kerugian yang muncul di minimarket dan supermarket antara lain :

• Barang dicuri oleh pelanggan.
• Input data harga beli salah sehingga perusahaan tidak memiliki margin yang cukup baik.
• Harga jual yang diberikan pada setiap barang tidak cermat, ada yang terlalu mepet dengan harga pokok pembeliannya.
• Kehilangan barang digudang dan penyusutan di gudang.
• Penjualan menurun sehingga antara pendapatan dan biaya tidak seimbang.

Mari kita bahas satu persatu masalah diatas. Untuk barang yang sering dicuri oleh pelanggan biasanya barang-barang dengan harga mahal dan bentuknya kecil. Misalnya susu kaleng S-26 dapat dicuri dengan memasukan di selakangan tanpa seorang satpam mengetahui. Banyak sekali pencuri-pencuri yang berkomplot dalam mencuri di supermarket atau minimarket.

Input harga beli salah sehingga ketika barang dijual dengan tanpa cek harga jual, munculah kerugian. Oleh sebab itu dibutuhkan seorang inventory control yang sangat teliti terhadap barang, sehingga penempelan barcode bisa di-cek ulang oleh inventory ini agar tidak keliru sehingga memunculkan kerugian.

Harga jual yang terlalu murah sehingga barang diborong oleh pembeli, sehingga ketika kulak lagi maka muncul kerugian. WASPADAI HAL INI sebab kerugian yang berulangkali bisa membuat bangkrut toko.

Kehilangan barang di gudang bisa saja terjadi. Misalnya barang makanan yang digigit tikus, expired dan terkena air, sehingga barang rusak. Supplier jarang mau mengganti jika tidak ada komitmen dari awal. Barang-barang expired ini yang sering membuat kerugian.

Penjualan yang menurun menyebabkan antara biaya dengan margin tidak sesuai lagi. Selain itu apabila setting SDM cukup banyak, maka beban biaya gaji akan membuat perusahaan mengalami kerugian.

Silahkan identifikasi apakah perusahaan minimarket atau supermarket anda mengalami problem ini. Apabila belum bisa memecahkan silahkan mendapatkan info ke groedu@gmail.com atau hubungi 0818521172 atau 081252982900. Kami siap membantu anda. (Frans M. Royan)

 

TIPS BAGAIMANA CARANYA UNTUK MENJADI SEORANG SUPPLIER (VENDOR) DARI SEBUAH PRODUK

Pada saat ini yang sudah mulai banyak dilakukan oleh para penjual-beli online, Anda pastinya sudah sangat faham dengan beberapa istilah-istilah seperti :

1. Reseller.
2. Dropshipper.
3. Supplier/Vendor.

Bahkan mungkin Anda sudah termasuk menjadi salah satunya, bisa Anda adalah seorang reseller atau mungkin dropshipper bahkan tidak menutup kemungkinan Anda adalah supplier/vendor itu sendiri.

Untuk Anda yang mungkin sudah berstatus sebagai seorang supplier/vendor, maka Anda tidak perlu membaca postingan seperti ini. Namun akan lain ceritanya bagi Anda yang “masih” berstatus menjadi seorang reseller/dropshipper, setidaknya Anda harus membaca postingan ini sampai habis. Dari sinilah akan dibahas tentang bagaimana caranya untuk bisa menjadi seorang supplier/vendor.

Sekarang sudah saatnya bagi Anda untuk “berubah” dari awalnya adalah seorang reseller, dropshipper untuk meningkatkan status menjadi seorang supplier/vendor. Tujuan utamanya adalah agar bisnis Anda tidak akan hanya jalan di tempat saja, dan Anda semakin mampu dalam mengembangkan bisnis Anda kepada level/tingkatan yang lebih tinggi lagi.

Apabila Anda terus-terusan menjadi seorang reseller atau dropshipper, maka bisa dipastikan jika bisnis Anda hanya akan “jalan di tempat” dan tidak pernah jalan kemanapun. Semakin Anda rajin menjual produk sebagai seorang reseller atau dropshipper, maka justru hanya akan semakin memperkaya para supplier Anda saja. Maka dari itu, segeralah untuk merubah haluan, demi masa depan bisnis Anda sendiri.

Lalu sekarang, bagaimana caranya agar bisa benar-benar menjadi seorang supplier/vendor?
Tentu saja jawabannya adalah, dengan mengikuti beberapa tips di bawah ini:

Dan tips-tips yang mungkin bisa Anda lakukan untuk menjadi seorang supplier/vendor sukses, diantaranya adalah sebagai berikut:

1. Memproduksi produk made in sendiri.

Yang namanya menjadi seorang supplier/vendor itu adalah sudah sangat erat hubungannya dengan “memiliki stok produk milik sendiri”. Salah satu cara yang mungkin bisa Anda lakukan adalah dengan memproduksi sendiri produk yang nanti akan Anda jual.

Sebagai contoh, apabila Anda ingin menjadi seorang supplier produk kaos distro, maka yang harus Anda lakukan adalah dengan membeli bahan bakunya yang berupa kain, membeli mesin jahit untuk menjahit kaos, membeli peralatan untuk sablon kaos, merekrut karyawan dan lain sebagainya.

Cara seperti ini bisa dibilang sangat direkomendasikan bagi mereka yang memiliki keahlian khusus dan menghasilkan. Selain itu, cara seperti ini juga sangat menguntungkan dari segi finansialnya lantaran laba (keuntungan) yang nanti akan didapatkan jauh lebih besar daripada bekerja sama dengan pihak lainnya.

2. Bekerjasama dengan pabrik yang ada di daerah Anda (Join).

Apabila Anda tidak memiliki keahlian dan memiliki modal yang sangat minim, maka Anda bisa mengajak “pihak ketiga” untuk bekerja sama dengan Anda. Jika memang bisa, “pihak ketiga” yang dimaksudkan disini adalah langsung dari pabriknya, agar harga yang nanti akan Anda dapatkan menjadi lebih murah daripada bekerja sama dengan pedagang/distributornya.

Contoh sederhananya adalah anggap saja Anda masih tinggal di dekat sebuah pabrik kerupuk ikan yang lumayan besar. Cobalah Anda untuk menghubungi pemilik dari pabrik tersebut, agar mereka mau bekerja sama dengan Anda. Katakan saja jika Anda ingin memasarkan produk mereka secara online. Jangan lupa untuk memberitahu mereka jika cara seperti ini juga sangat menguntungkan bagi mereka, dari segi perluasan pasar. Dijamin, apa saja yang akan Anda lakukan dengan “mitra bisnis” Anda tersebut akan dapat menghasilkan yang namanya win-win solution.

Cara seperti ini memang lumayan direkomendasikan bagi Anda yang ingin menjadi seorang supplier/vendor. Bahkan sudah sangat banyak internet marketer, sudah mulai banyak para internet marketer yang sukses dengan menerapkan cara seperti ini.

Meskipun demikian, cara seperti ini ternyata memiliki beberapa kekurangan, diantaranya adalah hanya bisa dilakukan oleh pihak-pihak tertentu saja. Pihak yang dimaksudkan adalah, mereka yang rumahnya berdekatan dengan pabrik/produsen secara langsung.

3. Mengimpor secara langsung produk murah, bahkan bisa juga buatan dari China.

Apabila Anda tergolong orang yang kurang memiliki keahlian produksi dan berada di daerah tempat tinggal Anda tidak ada pabrik, maka cara ketiga ini bisa saja Anda coba. Apabila Anda ingin menjadi seorang supplier/vendor, maka Anda bisa juga mendapatkan stok barang dengan cara mengimpor langsung produk dari negara lain. Agar dapat semakin memaksimalkan keuntungan dari bisnis Anda, maka setidaknya Anda bisa mengimpor langsung dari negara yang harga produk dan biaya kirimnya sangat-sangat murah sekali. Adapun salah satu negara yang dimaksudkan adalah negara China.

Selain dari sisi harganya yang sangat murah, biasanya barang-barang impor dari China itu sangat unik, inovatif dan tentunya jarang diproduksi di Indonesia. Apabila Anda menjual produk-produk seperti ini, setidaknya saingan Anda tidak terlalu banyak yang menjual produk sejenis. Biasanya kebanyakan produsen di Indonesia lebih memilih untuk menjual produk fesyen saja.

Tentunya menjadi seorang importir bisa jadi akan segera menjadi trend untuk beberapa tahun ke depan. Hal itu dikarenakan persaingan bisnis e-commerce yang semakin menggila, mengharuskan para penjual untuk terus berinovasi. Inovasi yang dimaksudkan disini adalah bisa dalam hal menurunkan harga jual produk, dan semakin menonjolkan keunikan dari produk itu sendiri. Keduaya bisa Anda maksimalkan apabila Anda menjadi seorang importir.

Sekarang bagaimana? Apakah Anda merasa tertarik untuk menjadi seorang supplier/vendor?

Apabila Anda tertarik, maka Anda bisa menjalankan salah satu cara dari ke tiga cara tersebut diatas untuk menjadi seorang supplier. Sesuaikan kondisi Anda, baik dari sisi permodalan, keahlian, lingkungan sekitar dan lain sebagainya dalam hal memilih metode yang tepat untuk Anda. Dengan begitu, Anda bisa segera memulai langkah untuk menjadi seorang supplier dan mampu “merekrut” reseller/dropshipper sebanyak mungkin sesuai dengan yang Anda butuhkan untuk semakin mengembangkan bisnis Anda. Tugas Anda hanya tinggal mengirimkan barang kepada reseller/dropshipper saja, selanjutnya merekalah yang menjadi sales (ujung tombak) penjualan dari bisnis Anda. Semoga bermanfaat artikel ini, apabila pembaca membutuhkan pendampingan dalam mendirikan ritel modern, distributor dan manufacturing aoutput simple serta jenis perdagangan lainnya. silahkan kontak kami di 0818521172 atau 081-252-982900 atau email ke groedu@gmail.com. Kami siap membantu. (Frans M. Royan, SE,MM)

CARA EFEKTIF MENDESAIN MANAJEMEN PERUSAHAAN DISTRIBUTOR AGAR TIDAK BANYAK HUTANG KE SUPPLIER

Manajemen distributor yang efektif pada saat ini sangat dibutuhkan oleh pemilik distributor, baik yang akan set up maupun yang tengah memperbaiki distributornya. Pada saat ini sebaiknya tengok kembali seberapa efektif menajamen distributor kita. Jangan salah diagnosa, sebab acap kali pemilik merasa baik-baik saja, tetapi pada saat kondisi penjualan menurun merasakan cash flow-nya terganggu. Mengapa begitu? Ketidak efektifan dan keefisienan baru terasa ketika perputaran uang perusahaan terasa sulit untuk bergerak. Hal ini bisa mungkin perusahaan terlalu banyak beban, beban yang paling bisa ditinjau dan lihat adalah beban biaya gaji. Karyawan di perusahaan ternyata sangat gemuk sehingga perusahaan terseok-seok ketika penjualan turun dan keuntungan juga turun bahkan  minus. Beban lain yang menjadi ketidak efektipan dan efisien adalah cara mengirim produk yang salah. Misalnya mobil tidak penuh berangkat saja mengirimkan produk yang dipesan oleh konsumen. Satu sisi ingin hemat, tetapi pihak principal mengatakan hal yang berkaitan dengan service level ke pelanggan. Jika penjualan turun dengan cara mengirim seperti ini tentunya ongkos menjadi sangat berat.

Lalu yang lebih parah adalah perusahaan tidak meninjau lagi produk-produk yang dipasarkan yang mengakibatkan piutang tidak tertagih di outlet cukup banyak. Sehingga hal ini menjadi beban perusahaan. Produk-produk yang demikian adalah produk yang mudah expired, produk slow moving, dan produk yang sudah diabaikan oleh konsumennya. Bagian pembelian perusahaan terus beli saja, dan tidak mempertimbangkan apakah produk diserap oleh pasar atau tidak. Sehingga ketika piutang jatuh tempo distributor tidak sanggup lagi untuk membayarnya.

Kendala lain adalah jumlah salesman yang terlalu banyak sehingga tidak efektif. Oleh sebab itu tinjau salesman distributor, khususnya yang exlusive. Principal biasanya minta salesman exclusive tetapi pada kondisi seperti ini sebaiknya mulai melakukan peleburan salesman. Misalnya kalau sebelumnya hanya memegang 1 principal, diusahakan minimal 2 principal, dengan ketentuan produk adalah serumpun, sehingga customer yang dikunjungi dalam wilayah cover yang sama. Dengan penggabungan seperti ini biaya operasional bisa ditekan. Jangan terlalu menuruti kata principal yang inginnya exclusive, apabila masih tetap ngotot ingin exlusive sebaiknya mintalah principal membantu pembiayaan sales force team tersebut. Kalau principal tetap bertahan dengan kemauannya sendiri, periksalah keuntungan dari produk itu. JANGAN TAKUT! Umumnya principal yang barangnya laku justru keuntungannya paling sedikit, sehingga pertimbangkan MEMBUANG BARANG PRINCIPAL, yang suka menekan tidak perlu dipusingkan. Dari pada tidak bisa bayar, kan lebih baik melepas mereka yang umumnya sok-sokan.

Tinjau ulang struktur organisasi perusahaan dan perbaikilah seefektif mungkin sehingga dengan SDM yang tidak gemuk tetapi bisa eksis dan laba malah semakin meningkat. Hal ini jangan diremehkan sebab hanya menyangkut beban kerja saja, kalau job des dibuat sedemikian rupa maka tidak ada masalah untuk beban kerja sepanjang perusahaan mengukur kinerja karyawan dan memberikan reward & punishment yang jelas pada karyawan. Inilah kunci keberhasilan distributor yang semakin efisien apalagi jika semua operasional bisnis perusahaan sudah semakin dibuat standard dengan SOP yang cukup efektif, maka jangan kuatir perusahaan distributor kita tidak efisien. Serta jangan takut bangkrut pula selama proses akuntansi di perusahaan dilakukan dengan benar dan dibantu dengan software akunting yang benar pula.

Semoga artikel ini memberikan manfaat pada para pembaca. Apabila masih membutuhkan informasi serta bimbingan lebih lanjut silahkan menghubungi 0818521172 atau email ke groedu@gmail.com.  ( Frans M. Royan, SE,MM)