PENGEMBANGAN SDM DENGAN KONSEP ADLI (APPROACH, DEPLOYMENT, LEARNING DAN INTEGRATION)

Anda tentunya sangat setuju dengan adanya istilah yang mengatakan bahwa Sumber Daya Manusia adalah salah satu asset terpenting milik perusahaan dalam usaha yang dilakukan oleh organisasi internal perusahaan untuk membangun bisnisnya saat ini dan untuk kedepannya. Namun yang harus diketahui sekarang adalah tentang bagaimana Sumber Daya Manusia (SDM) yang seperti apa dan bagaimana yang akan dapat menjadi asset terpenting bagi perusahaan? Yaitu Sumber Daya Manusia yang berkualitas dan berdaya tinggi, bukan hanya sekedar jumlah dari Sumber Daya Manusia nya yang banyak dan lengkap, tanpa adanya Kompetensi yang tepat dalam bidangnya masing-masing.

Maka selanjutnya MBCFPE atau (Malcolm Baldrige Criteria for Performance Excellence) yang menegaskan tentang jenis-jenis SDM yang sangat berguna bagi internal organisasi perusahaan Anda. Fokus terhadap SDM dalam MBCFPE adalah tentang bagaimana langkah dari sebuah organisasi dalam melibatkan, mengelola dan mengembangkan karyawannya agar dapat digunakan secara penuh segala potensi mereka sehingga akan mampu selaras dan sejalan dengan VISI, MISI, Nilai-nilai, Strategi dan Action Plan dari perusahaan secara utuh atau menyeluruh.

Fokus terhadap SDM disini juga dimaksudkan untuk menguji kemampuan dari Manajemen dalam menilai seberapa besar kapabilitas akan kebutuhan karyawan dengan lingkungan kerja yang lebih kondusif dalam mencapai performa tertinggi mereka.

Agar dapat mengembangkan SDM yang lebih kompeten dan cukup potensial maka Anda sebagai seorang wakil dari Manajemen harus lebih mengedepankan tentang pendekatan ADLI atau disingkat dengan :

1. Approach (Pendekatan).
2. Deployment (Penyebaran).
3. Learning (Pembelajaran).
4. Integration (Penyatuan).

Keempat Konsep yang biasa disingkat sebagai ADLI ini secara sederhana dijelaskan sebagai berikut:

1. Approach (Pendekatan).

Pendekatan yang efektif adalah pendekatan tersistematik, dan bersifat responsif (cepat tanggap) secara penuh terhadap semua persyaratan SDM. Pendekatan yang telah dilakukan terhadap masing-masing unit kerja sehingga akan mendapatkan perhatian dan kesempatan yang sama.

2. Deployment (Penyebaran).

Bisa berupa pelibatan, pengelolaan, pengembangan SDM dan juga termask penciptaan lingkungan kerja yang lebih kondusif dan dapat disebarluaskan secara menyeluruh dengan meminimalisir kelemahan-kelemahan atau kesenjangan pada semua unit kerja. Masing-masing unit kerja akan mendapatkan konsep dan target serta prosedur yang sama antara satu dengan yang lainnya.

3. Learning (Pembelajaran).

Yaitu bentuk dari evaluasi secara tersistematik dan peningkatan kinerja SDM yang berdasarkan dari fakta, dan pembelajaran dari organisasi untuk menjadi alat kunci dari manajemen. perbaikan dan inovasi yang didukung dengan analisis dan saling berbagi informasi atau praktek terbaik (Sharing) pada seluruh organisasi.

4. Integration (Penyatuan).

Merupakan bentuk dari pendekatan dengan cara memperhatikan segala kebutuhan organisasi dari criteria-kriteria lainnya. Sehingga masing-masing unit dari organisasi akan mendapatkan kualitas yang sama dan tetap merata. Setelah itu masing-masing unit kerja akan saling memperkuat satu sama lain dan menyatukan organisasi dalam sebuah kekuatan bersama yang kokoh.

Kriteria utama dalam fokus dari Sumber Daya Manusia adalah dari Lingkungan Tenaga Kerja (Workforce Environment) dan juga Keterlibatan Tenaga Kerja (Workforce Engagement).

1. Lingkungan Tenaga Kerja (Workforce Environment).

• Mengelola kapasitas dan kapabilitas dari tenaga kerja sedemikian rupa agar dapat mencapai target kinerja dari organisasi.
• Memelihara lingkungan kerja yang semakin mendukung dan memperhatikan kesehatan serta keselamatan kerja (K3).

2. Keterlibatan Tenaga Kerja (Workforce Engagement).

• Melibatkan, memberikan kompensasi dan penghargaan terhadap karyawan dalam mencapai Performa tertingginya.
• Mengembangkan karyawan dan pemimpin dalam organisasi agar dapat mencapai kinerja tertingginya.
• Menilai keterlibatan karyawan dan menggunakan hasil penilaian dalam pencapaian kinerja secara maksimal.

Pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM) menurut Malcolm Baldrige Criteria adalah tentang bagaimana cara Anda sebagai puncak Manajemen perusahaan dapat menjadikan karyawan sebagai Asset berharga milik perusahaan dengan pemberdayaan atau pelibatan mereka dalam segala pencapaian kinerja dan untuk membangun lingkungan kerja yang semakin mendukung performa maksimal dari masing-masing individu. Pengembangan SDM yang cukup sederhana dimana Anda hanya cukup memperhatikan setiap masing-masing Individu yang ingin berkembang dan ingin tumbuh dalam internal organisasi perusahaan.

Semoga artikel di atas bermanfaat bagi pembaca. Apabila pembaca membutuhkah bantuan dalam perberdayaan SDM dalam perusahaan, silahkan email ke groedu@gmail.com . Kami siap membantu!

SIAPA BILANG MENJUAL ITU SULIT?

BUKU BEST SELLER TENTANG PENJUALAN

Menjual seringkali menjadi hambatan bagi seorang member MLM, direct selling, maupun salesman konvensional. Banyak dari mereka yang mengeluh gagal dalam menjual karena tidak memiliki konsumen dan tidak tahu kemana harus menjual. Menjual dianggap pekerjaan paling sulit di dunia, padahal mereka bisa ketawa setelah berhasil menjual. Oleh sebab itu pelajari buku ini karena akan mengupas tuntas 6 cara cerdas bagaimana seorang member MLM, direct selling dan salesman konvensional dapat menjual dengan mudah, dan menangkap peluang dari situasi penjualan yang berkelanjutan!  6 cara cerdas dalam buku ini antara lain:

1. Memiliki sikap positif sebagai penjual.
2. Bagimana mengubah hambatan menjadi keyakinan.
3. Bagaimana Melakukan persiapan Menjual.
4. Bagimana mengetahui kemana harus menjual.
5. Aktivitas apa yang harus dilakukan setelah terjadi transaksi penjualan.
6. Menyusun strategi meningkatkan omzet penjualan.

Jangan lewatkan membaca buku ini karena ditulis oleh penulis yang telah berpengalaman  langsung dalam bidang penjualan selama 25 tahun. Buku ini baik dibaca para ibu rumah tangga yang sedang menjalankan penjualan direct selling, MLM dan konvensional. Pelaku MLM, leader, salesman kovensional, Dosen dan mahasiswa dan para awam yang sedang mempelajari penjualan.

BERBAGAI MANFAAT YANG BISA DIDAPATKAN DENGAN MENGIKUTI PELATIHAN BISNIS BAGI PARA PENGUSAHA

Agar dapat mengembangkan sebuah bisnis memang dibutuhkan adanya keterampilan khusus dan pengetahuan yang cukup dari para pelaku bisnis tersebut. Dengan adanya acara Seminar dan pelatihan dalam kewirausahaan yang lebih tepat akan dapat menjadi salah satu alternatif terbaik dalam meningkatkan soft dan hard skill dari para pelaku bisnis, tidak hanya bagi para pelaku bisnis menengah, kecil, dan mikro, namun juga bagi para pengusaha pemula dan juga para pengusaha yang ingin dapat mengembangkan bisnisnya untuk menjadi lebih besar lagi. Menurut Beach yang diterjemahkan oleh Sofyandi (2008) tujuan dan manfaat dari pelatihan akan dapat dijelaskan sebagai berikut:

1. Mempersingkat masa belajar agar dapat memenuhi standar kinerja yang telah ditentukan.

Dengan cara mengikuti pelatihan sebelum akan memulai bisnis, para pengusaha akan memiliki pengetahuan yang cukup untuk menjalankan bisnis mereka sehingga mereka akan dapat bekerja secara lebih optimal, tanpa harus memprediksi terlebih dahulu tentang langkah apa yang harus mereka lakukan dan akan dapat semakin memaksimalkan waktu yang telah ada.

2. Meningkatkan kinerja dari pekerjaan.

Pelatihan bisnis bertujuan untuk semakin meningkatkan kinerja dalam menghadapi berbagai pekerjaan-pekerjaan yang sedang dihadapi, sehingga akan menjadi lebih efektif dan semakin efisien, serta akan dapat menghasilkan inovasi-inovasi baru bagi bisnis mereka.

3. Pembentukan sikap Entrepreneur.

Setelah memperoleh pelatihan bisnis diharapkan akan dapat membentuk sikap dan tingkah laku para pengusaha dalam menjalin hubungan yang baik diantara sesame pengusaha, seorang pengusaha dengan patner bisnisnya, seorang pengusaha dengan para karyawannya, atau seorang pengusaha dengan para konsumennya.

4. Pelatihan bisnis akan sangat membantu dalam mencari solusi untuk memecahkan berbagai permasalahan operasional perusahaan sehari-hari yang seringkali terjadi, seperti mengurangi terjadinya kecelakaan kerja, mengurangi absen, mengurangi turn over karyawan, dan untuk meminimalkan indikasi masalah-masalah operasional lainnya.

5. Pelatihan bisnis tidak hanya memiliki tujuan jangka pendek saja, namun juga terhadap tujuan jangka panjang, yaitu untuk mempersiapkan para pengusaha agar dapat memperoleh keahlian dalam bidang tertentu yang memang dibutuhkan oleh perusahaan, seperti halnya dengan mengambil beberapa sertifikasi dalam bidang yang memang sangat dibutuhkannya.

6. Memiliki pengetahuan dan kemampuan yang cukup untuk dapat menjalankan bisnis.

Manfaat terakhir dari adanya pelatihan bisnis adalah agar para pengusaha mempunyai kemampuan dan pengetahuan yang cukupsehingga para pengusaha akan memperoleh rasa aman dan akan dihargai, dan mampu menciptakan kepuasan dalam dirinya sebagai seorang entrepreneur.

Selain beberapa manfaat tersebut, terdapat juga keuntungan lain dari mengikuti suatu seminar dan pelatihan tentang bisnis (kewirausahaan), seperti:

• Akan menemukan patner dan mentor yang lebih tepat untuk usaha yang nanti akan atau sedang dijalankan.
• Hal utama yang perlu diperhatikan oleh para pengusaha sudah benar-benar memahami bisnis mereka masing-masing sehingga para pengusaha akan tahu dan mengerti benar dari seminar dan pelatihan semacam apa atau jenis apa yang harus mereka ikuti selanjutnya. ( Dari Berbagai sumber)

PERLUKAH PENGETAHUAN MENGENAI SALURAN DISTRIBUSI UNTUK PEMBANGUNAN DISTRIBUTOR COMPANY ANDA?

Dalam mengejar peluang mendirikan perusahaan distributor, dibutuhkan analisa saluran distribusi yang mendukung dari bisnis distributor. Buku ini membahas lebih dalam mengenai analisis bisnis yang dilakukan dengan cara pengukuran kepuasan pelanggan saluran distribusi di mana kepuasan pelanggan merupakan faktor terpenting dalam kegiatan operasional distribusi.
• Saluran Distribusi, membahas saluran distribusi lama dan baru, klasifikasi konsumen, pedoman membangun organisasi distribusi, dan permasalahan distribusi.
• Model Bisnis Distribusi, menguraikan model bisnis distribusi: model canvas, model integrasi, model just in time, dan model customer satisfaction.
• Membangun Sistem Manajemen Distribusi, menjelaskan model perusahaan distribusi, struktur organisasi, pedoman dan prosedur pelaksanaan kerja, dan jenis laporan.
• Analisis Bisnis Distribusi, menguraikan analisis yang dipakai dalam saluran distribusi: analisis SWOT, pasar, perusahaan, toko, konsumen, keuangan, produktivitas, forecast, break even point, dan economic order quantity.
• Pengukuran Kepuasan Konsumen, menjelaskan definisi kepuasan pelanggan, konsep pengukuran kepuasan pelanggan, sumber data riset, dan metode riset kepuasan pelanggan.
• Strategi Manajemen Distribusi, membahas strategi-strategi yang digunakan dalam pemasaran dan pendistribusian.
Dalam buku ini dilampirkan juga cara pengelolaan data riset kepuasan pelanggan secara statistic analysis dan customer satisfaction index (CSI).
Pembahasan-pembahasan dalam buku ini dapat memberikan wawasan pengetahuan kepada mahasiswa dan masyarakat umum mengenai metode riset dan analisis, khususnya analisis bisnis dan pengukuran kepuasan pelanggan dalam saluran distribusi.

Untuk lebih komplit dan masuk ke dalam pemahaman rana praktek nyata pembangunan bisnis distribusi, selain pengetahuan dari buku tersebut diatas dibutuhkan pula pembimbingan dalam praktek riil pembangunan distributor yang akan sukses di masa depan. Untuk bimbingan dan konsultasi mengenai pendirikan distributor company dapat hubungi 0818521172 atau 081-252-98-2900. Atau email ke groedu@gmail.com. ( Frans M. Royan, SE,MM)

PELUANG USAHA DI IBU KOTA BARU KALIMANTAN TENGAH

Pulau Kalimantan secara luasan lebih besar dari Jawa, dengan tanah gambut dan tidak ada gunung kecuali bukit-bukit. Gunung Mas adalah wilayah Kalimantan Tengah yang pernah disurvey oleh presiden Jokowi untuk rencana ibu kota. Beberapa hari yang lalu pindahnya ibu kota semakin mantap ke Kalimantan Tengah diberitakan, dengan begitu akan muncul peluang bisnis baru seperti produk-produk bahan bangunan, jasa kontraktor dan kontruksi beserta jasa konsultan lingkungan. Peluang ini mestinya merembet ke perdagangan lainnya termasuk jasa-jasa yang terkait dengan pembangunan dan transportasi pindahan, pemindahan dokumen, serta banyak lainnya peluang bisnis yang tentunya bergulir seperti bola salju.

Dampak lain tentunya perpindahan penduduk, gaya hidup, mobilisasi lainnya, pendapatan daerah dan lainnya turut bergulir dan menambah peluang-peluang bisnis yang ada. Termasuk tanah sekitar Ibu kota baru menjadi terungkit secara harga sejak perpindahan bahkan sebelum perpindahan karena spekulan-spekulan. Ini adalah urutan dari dampak begitu tersebut. Bagi yang memiliki kapital cukup baik maka peluang bisnis di tempat ini akan menjanjikan, oleh sebab itu apa yang mesti kita lakukan?

Wait & see? Tentu saja tidak bagi investor yang gesit.  Sebab banyak peluang yang bisa menjadi mesin uang seperti pembukaan ritel modern bahan bangunan, consumer good, bahkan manufacturing serta Food & beverage, jadi serulah jika ibu kota benar-benar pindah.  Jadi apa yang mesti kita lakukan untuk menyongsong hal ini? Bagi yang memiliki dana segera lakukan start up berbagai bidang usaha yang mendukung infrastruktur di ibu kota yang baru. Mulailah start up bisnis dengan pendampingan sang konsultan manajemen usaha, silahkan hubungi groedu@gmail.com jika membutuhkan bantuan. @

STRATEGI UNTUK MEMAKSIMALKAN LABA BISNIS DENGAN CARA MEMPERHATIKAN PEMBEBANAN BIAYA PADA BEBERAPA SEKTOR

Setiap bisnis pastinya memiliki visi dan strateginya masing-masing agar bisa mencapai tujuan perusahaan. Yang mana salah satu dari tujuan bisnis tersebut adalah agar bisa memaksimalkan laba yang nanti ingin didapatkan. Mulai dari strategi dalam melakukan promosi sampai dengan cara dalam berbagai inovasi produk dan lain sebagainya.

Namun terkadang perusahaan juga semestinya memiliki cara lain agar bisa memaksimalkan laba bisnisnya. Dalam artian yang lebih luas lagi adalah cara tersebut harus dilakukan agar bisa lebih meningkatkan laba bisnis dari setiap periode waktu yang sebelumnya. Salah satu caranya adalah dengan menjaga pentingnya proses pembebanan biaya dalam memaksimalkan laba bisnisnya.

Penambahan biaya pada proses produksi produk bisnis.

Sumber laba paling utama dari sebuah bisnis adalah dari penghasilan yang bisa didapatkannya dari proses penjualan produk dari bisnis itu sendiri. Semakin penjualannya meningkat, maka penghasilan yang bisa didapatkanpun juga akan menjadi semakin lebih tinggi lagi dari sebelumnya. Namun juga tidak bisa disangkal juga bahwa hal seperti ini akan semakin menjadikan pendapatan yang akan didapatkan juga berada di ambang batas atau dalam batas wajar. Bagi Anda yang ingin lebih memaksimalkan laba bisnisnya, maka harus melakukan sesuatu yang lebih dari sebelumnya. Salah satu caranya adalah dengan menambahkan unsur biaya pada proses produksi produk perusahaan.

Dengan cara menambahkan biaya produk dari proses produksi bisnis tersebut, maka secara otomatis laba bisnis juga akan menjadi ikut meningkat. Hal seperti itu tentunya adalah dengan catatan bahwa produk yang sudah diproduksi juga harus mendapatkan respon yang lebih positif dari pasar. Untuk itulah, maka sangat penting artinya bagi Anda bukan hanya sekedar untuk semakin meningkatkan biaya dari proses produksinya, namun juga harus diikuti dengan adanya kualitas yang lebih baik dari produk tersebut. Dengan cara seperti itu, maka produk Anda juga akan bisa lebih diterima secara positif oleh pasar dan  lebih membantu Anda dalam proses penyerapannya untuk lebih memaksimalkan laba dari bisnis Anda.

Penambahan unsur biaya pada kegiatan promosinya.

Produk dengan kualitas sebaik apapun dan sebanyak apapun jumlahnya tetap akan menjadi sia-sia saja jika tidak diketahui oleh pasar. Lalu sekarang, bagaimana caranya agar produk tersebut bisa diketahui oleh pasar? Maka tentu saja jawabannya adalah dengan cara melakukan promosi.

Tentunya melakukan promosi seperti ini tidak akan bisa dilakukan tanpa adanya cost/biaya. Dan untuk itulah, maka sebuah bisnis setidaknya harus  memiliki biaya tersendiri yang secara khusus untuk dianggarkan sebagai sarana dalam melakukan promosi. Bahkan jika Anda dan bisnis Anda ingin lebih memaksimalkan labanya, maka tidak boleh menjadikan promosi dilakukan dengan standar yang biasa-biasa saja. Dalam artian, Anda harus mengeluarkan biaya yang lebih agar bisa mendapatkan pemasukan yang juga lebih.

Khusus untuk cara promosi sendiri, Anda bisa melakukannya dengan berbagai macam cara. Mulai dari menggunakan cara yang bersifat konvensional sampai dengan mengambil cara online. Kedua cara tersebut tentunya memiliki kelebihan dan kekekurangannya masing-masing. Dan karena itulah, maka untuk kegiatan promosi harus menggunakan kedua cara tersebut agar bisa mendapatkan target-target pelanggan seperti apa yang diinginkan oleh bisnis Anda.

Penambahan biaya pada proses peningkatan kualitas produk.

Seperti yang sudah pernah dijelaskan sebelumnya, bahwa dalam hal skala produksi sebuah produk dengan jumlah yang sangat besar akan menjadi percuma saja jika tidak diikuti dengan kualitas produk yang juga baik. Bagi Anda yang memang ingin lebih memaksimalkan laba bisnisnya, maka tidak ada salahnya untuk menambah biaya produksi untuk bisa meningkatkan kualitas dari sebuah produk. Dengan memiliki produk yang dengan kualitas yang baik memang tentu saja dengan konsekwensi akan semakin menambah beban pada modal bisnisnya. Namun hal seperti itu akan bisa langsung terbayarkan apabila produk tersebut bisa dengan mudah diterima oleh pasar dan konsumen akan merasa sangat puas dan semakin menjadi loyal terhadap produk dari bisnis Anda.

Semoga dari beberapa point yang sudah dijelaskan di atas tentang strategi untuk memaksimalkan laba bisnis dengan cara lebih memperhatikan pembebanan biaya pada beberapa sektor bisnis bisa bermanfaat bagi Anda sekalian. Agar Anda bisa lebih memaksimalkan laba perusahaan dengan berbagai cara dan strategi jitu yang bisa dengan mudah diaplikasikan. Anda membutuhkan informasi mengenai artikel diatas lebih lanjut? Atau membutuhkan pembimbingan mengenai kerapian laporan keuangan dengan menggunakan software accounting, pembuatan SOP finance dan accounting agar tidak terjadi fraud, serta pembacaan laporan keuangan untuk strategi bisnis secara general. Silahkan hubungi 081-8521172 atau 081-252-982900. Kami siap membantu!

HAL-HAL PENTING APA SAJA DALAM AKUNTANSI DISTRIBUSI YANG PERLU ANDA KETAHUI?

Kembali lagi bersama kami Konsultan bisnis Surabaya  Groedu. Pada gilirannya kini kami akan memberikan penjelasan tentang hal-hal penting dalam akuntansi dagang dan distributorship.
Sebelum memulai pembahasan mengenai perusahaan dagang dan distribusi lebih lanjut, ada baiknya kita lihat terlebih dahulu mengenai penggolongan perusahaan berdasarkan jenis kegiatannya. Setiap perusahaan mempunyai sifat akuntansi yang berbeda.
Dalam akuntansi perusahaan distribusi fokus kita akan lebih kita tingkatkan pada beberapa hal yang penting. Hal-hal tersebut ialah:
1. Persediaan
Persediaan merupakan salah satu kunci sukses perusahaan dagang. Daya saing perusahaan dagang dapat dinilai dari ketersediaan stoknya. Agar perusahaan dinilai sehat, memiliki daya saing, biasanya perusahaan dagang selalu memiliki rencana stok opname yang dapat dilakukan tiap bulan, tiga bulan sekali dsb.

2. Kelancaran utang piutang
Salah satu kekuatan agar persediaan selalu tersedia yakni nilai utang dan piutang harus lancar. keduanya berfungsi memberikan support pada perusahaan distribusi. Utang ada kaitannya dengan kas, sebab supplier akan merasa aman tatkala mereka memiliki kemampuan untuk membayar utang dimasa depan. Oleh sebab itu dalam analisa laporan keuangan pasti selalu kita jumpai rasio utang lancar.

Tidak berbeda dengan piutang usaha. Piutang usaha juga ada kaitannya dengan Arus Kas.  Umur piutang merupakan indikator/ ukuran sehat tidaknya nilai piutang sebuah perusahaan. Semakin panjang umur piutang dari seorang konsumen, maka terdapat potensi bagi perusahaan yakni kesulitan dalam memperoleh kas.

3. Ada yang menyebutkan kas adalah raja, namun bukan berarti kas adalah segala-galanya. Adakalanya perusahaan mengagungkan nilai kas, sehingga ketika nilai aliran kas turun ekspresi mereka, tindakan mereka spontan dan mencari jalan agar nilai kas tetap stabil.

Banyak pelaku usaha yang berusaha agar perusahaannya terorganisir dan agar semua aktivitas perusahaannya bisa terjaga. Para pelaku usaha juga berusaha agar kas yang diperoleh mampu menutupi semua utang, mendanai investasi dan sebagainya.

4. Profit perusahaan
Secara teori memang agar perusahaan tetap berkembang perusahaan harus selalu mencetak profit. Sebab jika perusahaan tidak profit, perusahaan akan mengalami kegoncangan. Ketika perusahaan goncang di internalnya, maka akan kemungkinan untuk menang dalam persaingan akan cukup berat. Maka profit perusahaan penting untuk diperhatikan.

Saat ini, sebagian besar orang masih ada yang tetap menggunakan metode manual/ mencatat pada kertas/ buku untuk mencatat transaksi usahanya. Bahkan masih ada juga perusahaan besar, memiliki aset besar namun masih belum siap menggunakan software accounting untuk menjalankan usahanya.
Beberapa hal yang perlu diperhatikan dan potensi  masalah akan timbul berkaitan dengan distribusi :

1. Monitoring atas persediaan lemah ketika dilakukan pengiriman barang dagang ke alamat konsumen yang letaknya di luar kota atau di luar pulau.
2. Monitoring atas piutang lemah, hal ini akan membuat masalah baru pada fungsi penagihan piutang.
3. Manajemen akan kesulitan mengelola batasan piutang konsumen.
4. Management akan kesulitan menentukan kinerja tim penjualan per Sales / Kanvas.
5. Pengelolaan atas dokumen-dokumen biaya kirim ada potensi tidak terekap dengan rapi.
6. Laporan penjualan tidak up to date
7. Pelaporan keuangan tidak tepat waktu

Agar masalah masalah diatas dapat teratasi sebaiknya pembaca perlu memiliki software yang memiliki kemampuan sebagai berikut :
1. Memiliki tampilan yang mudah dipahami. Keunggulannya yakni agar pengguna lebih cepat memahami software.
2. Trend bukti transaksi sudah mengikuti desain tren masa kini. Bukti dokumen yang bagus dan modern akan membuat orang yang melihatnya menjadi tertarik.
3. Setiap laporan dapat dilakukan custome. Memodifikasi tampilan laporan dapat dilakukan oleh perusahaan maka akan membuat laporan jauh lebih up to date dibandingkan tetap menggunakan software yang tersusun menggunakan model baku.
4. Menyediakan informasi arus barang misal arus pemesanan.
5. Menyediakan fitur pengingat yang memberikan informasi secara up to date posisi barang yang ketika dibutuhkan pemesanan kembali, Piutang yang telah melewati masa jatuh tempo, dan hutang yang telah melewati masa jatuh tempo.
6. Menyediakan batas piutang pada masing-masing pelanggan. Tujuannya agar tidak terjadi kelebihan pembelian dari customer.
7. Managemen pergudangan yang mampu mendeteksi arus barang masuk dan arus barang keluar.
8. Multi proyek
9. Multi departemen

Terima kasih telah berkunjung ke website kami, itulah sedikit penjelasan mengenai hal penting dalam akuntansi distribusi. Apabila pembaca membutuhkan konsultasi manajemen, membutuhkan pembenahan Standar Operational Procedure (SOP) Distributor, Ritel Modern dan butuh Accounting Software pembaca dapat menghubungi groedu@gmail.com atau kontak 081-252-982900 / 081-8521172. Kami siap membantu
Sampai bertemu di pembahasan artikel selanjutnya

MEMPERTIMBANGKAN PENGGUNAAN CLOUD STORAGE (MEDIA PENYIMPANAN DATA) DAN MANFAATNYA UNTUK AKTIVITAS BISNIS

Media untuk penyimpanan data atau yang biasa disebut dengan cloud storage yang dapat dengan mudah diakses melalui jaringan internet dan tidak membutuhkan spesifikasi secara khsusus pada sebuah perangkat komputer yang dapat mempengaruhi prosesnya. Yang mana cloud storage seperti ini juga seringkali lebih banyak dimanfaatkan dalam perkembangan dunia bisnis saat ini, bukan hanya sekedar sebagai media untuk penyimpanan data-data penting milik perusahaan saja. Namun lebih daripada itu adalah untuk menjamin keamanan data-data vital yang dimiliki oleh perusahaan.

Hal itu semakin mendorong sebuah bisnis yang harus lebih memprioritaskan layanan tersebut dalam strategi anggarannya, terutamanya bagi perusahaan jenis bisnis startup digital (bisnis online) maupun bisnis UMKM. Untuk setingkat bisnis tersebut biaya pembayaran cloud terbilang cukup mahal dan untuk jenis bisnis seperti bisnis startup untuk saat ini memang sudah tidak lagi berinvestasi pada jenis perangkat keras untuk sistem digital perusahaan (program keuangan dan proses bisnis).

Terlebih lagi ketika data-data penting milik perusahaan yang tersimpan melalui media cloud storage dapat dengan mudah diakses kapanpun dan dimana saja selama terhubung dengan jaringan internet yang stabil serta dapat semakin meminimalisir untuk terjadinya data yang hilang atau bahkan rusak.

Tentu saja hal itu sudah menjadi nilai tambah tersendiri dan dapat dijadikan sebagai salah satu bahan pertimbangan bagi seorang pebisnis, karena dalam dunia bisnis sekalipun juga masih tetap membutuhkan adanya suatu media penyimpanan data-data penting perusahaan yang menurut mereka adalah yang paling aman. Bukan hanya sekedar sebagai media untuk penyimpanan data perusahaan,

Berikut ini merupakan beberapa manfaat penggunaan cloud storage dalam dunia bisnis saat ini
:

1. Mampu menekan atau penghenghematan biaya.

Pada dasarnya cloud storage bagi sebuah bisnis cukup membantu dalam penghematan biaya dalam pemenuhan berbagai kebutuhan untuk penyimpanan data-data penting perusahaan.yang mana seperti telah dijelaskan sebelumnya bahwa dengan jalan menggunakannya. Maka tidak perlu lagi untuk melakukan penyimpanan local dalam hardisk, sehingga hal-hal seperti menyediakan hardware dengan spesifikasi tertentu termasuk hard disk atau ram/memori yang lebih besar. Selain itu, bisnis yang Anda jalankan juga tidak terlalu membutuhkan adanya bantuan dari seorang tenaga ahli untuk melakukan perawatan secara rutin terhadap seluruh data-data yang dimiliki oleh bisnis Anda.

2. Semakin memudahkan dalam pengarsipan data-data penting perusahaan.

Cloud storage memiliki kemampuan sebagai media untuk penyimpanan atau pengarsipan data-data penting milik perusahaan dengan lebih mudah. Yang mana hal seperti ini sudah menjadi suatu cara untuk mencegah terjadinya kerusakan atau kehilangan data-data penting milik perusahaan ketika tersimpan pada media penyimpanan lokal seperti halnya hardisk internal, flash disk dan lain sebagainya. Tentunya ketika data-data penting milik perusahaan dalam bisnis telah rusak atau bahkan sampai hilang, maka akan menjadi sebuah masalah yang lebih besar karena data-data tersebut juga sebagai salah satu faktor penentu utama dari sukses atau tidaknya sebuah bisnis.

3. Menghemat banyak waktu Anda.

Salah satu manfaat lain dari penggunaan cloud storage yang berdampak sangat besar terhadap dunia bisnis adalah mampu menghemat banyak sekali waktu untuk bisa lebih fokus terhadap hal-hal lain yang lebih penting terhadap perkembangan perusahaan. Sama sekali tidak akan menyita banyak waktu Anda ketika ingin mengaksesnya, sebuah bisnis yang telah menggunakan media penyimpanan berupa cloud storage dapat mengambil dan mengirimkan data-data penting milik perusahaan dengan lebih cepat selama terkoneksi dengan internet. Sehingga Anda sebagai seorang pebisnis dengan jadwal yang sangat padat dapat semakin lebih fokus terhadap hal-hal lain yang berhubungan dengan pertumbuhan bisnis yang sedang Anda jalankan.

4. Semakin meningkatkan kinerja bisnis.

Ketika Anda telah menyimpan data-data penting milik perusahaan pada cloud storage, maka tidak perlu lagi untuk melakukan penyimpanan data-data menggunakan media penyimpanan lokal (hardisk eksternal/internal) dan membawanya pergi kemanapun disetiap kegiatan bisnis Anda. Karena hal seperti itu hanya akan semakin membebani Anda saja. Bandingkan dengan data-data yang sudah tersimpan dengan aman pada cloud storage yang dapat dengan mudah diakses kapan dan dimana saja selama terkoneksi dengan jaringan internet. Sehingga secara tidak langsung akan semakin mendorong pada semakin meningkatnya kinerja Anda dalam berbisnis dengan lebih efisien.

5. Semakin memudahkan dalam hal bekerja sama.

Selain mampu untuk lebih meningkatkan kinerja dalam berbisnis, cloud storage juga dapat semakin memudahkan Anda untuk melakukan kerjasama yang lebih baik dengan rekan bisnis. Mengingat dengan menggunakan media penyimpanan tersebut dapat semakin memudahkan Anda dalam berbagi data-data penting dengan para rekan bisnis yang sedang membutuhkan data tersebut dalam setiap kegiatan bisnisnya. Hal ini menjadi suatu manfaat yang cukup mampu untuk membuat bisnis Anda agar dapat berjalan dengan lebih efektif dan efisien, terlebih lagi jika kegiatan dari bisnis tersebut dilakukan diluar jam kantor yang pada saat itu masih membutuhkan adanya suatu data-data penting milik perusahaan.

Dari beberapa poin-poin terkait dengan mempertimbangkan berbagai manfaat dari penggunaan cloud storage di atas, maka dapat dikatakan bahwa untuk saat ini media penyimpanan juga memiliki peranan atau fungsi yang jauh lebih luas. Hal itu sebenarnya juga berlaku dalam hal urusan bisnis, karena penggunaan data-data bisnis perusahaan merupakan hal yang sangat penting untuk dijadikan sebagai salah satu bahan evaluasi bisnis maupun untuk menunjang berbagai kemudahan dalam menjalankan sebuah bisnis.

Akan tetapi yang perlu untuk Anda ketahui bahwa dengan menggunakannya juga harus dilakukan dengan maintenance secara berkala, karena layanan tersebut telah menggunakan beberapa ratus server dalam penyimpanan data-data penting perusahaan. Selain itu, yang harus diingat adalah bahwa ketika Anda menggunakan cloud storage, maka perhatikanlah sisi keamanannya dan lebih berhati-hatilah untuk menggunakannya. Karena jika sedikit saja Anda merasa lengah, maka akun Anda akan dapat diketahui oleh orang lain, dan untuk beberapa sistem cloud storage ada yang menyediakan fitur-fitur yang dapat menjadikan orang lain mampu untuk mengakses data-data penting yang Anda miliki.

Nah, itulah sedikit penjelasan tentang mempertimbangkan penggunaan cloud storage sebagai media penyimpanan data-data penting milik perusahaan dan manfaatnya dalam dunia bisnis saat ini. Semoga bisa bermanfaat, terimakasih dan salam sukses.

Catatan Redaksi : Media penyimpan data bisa juga dalam bentuk software accounting, dimana software accounting bisa setahun sekali dipindahkan. Biasanya dalam bentuk cut off sehingga data atau laporan keuangan dan terkait finance dan accounting selama setahun terekam dan dipindahkan ke cloud storage. Atau jika software yang dipakai langsung menggunakan cloud tidak pakai server sendiri. Nah, untuk informasi lebih lanjut terkait software accounting dan jasa manajemen silahkan hubungi groedu@gmail.com atau kontak ke wa 081-252982900. Kami siap membantu. Terima kasih.

MICROSOFT WORD UNTUK REPORT WRITING

Report Writing

Ada keterikatan antara keterampilan menulis laporan dan penguasaan terhadap pengolah kata Microsoft Word. Karena banyak kegiatan dalam menyusun laporan akan sangat terbantu bila seseorang menguasi fitur-fitur yang dimiliki Word. Buku ini menjembatani kedua ilmu keterampilan (skill) yang akhir-akhir ini semakin dibutuhkan dibanyak bidang pekerjaan lebih-lebih yang menyangkut manajemen.
Banyak orang mengira, bahwa orang yang sudah terbiasa menulis akan mudah menyusun Laporan. Pendapat itu tidak selalu benar, karena yang akan menilai hasil laporan adalah si penerima laporan. Membaca sebuah laporan bisnis tidak sama dengan membaca novel atau karangan lain. Ia akan menggerakkan penerima laporan untuk mengambil kesimpulan, kemudian memutuskan sesuatu. Banyak sekali laporan yang ditulis akan menimbulkan dampak dalam sebuah organisasi. Lebih-lebih dalam organisasi yang berhubungan dengan kepemerintahan, dimana laporan merupakan landasan untuk membuat keputusan. Oleh karenanya membuat laporan diperlukan suatu skill tertentu. Bukan hanya untuk memahami etika bentuknya, tetapi juga ada teknik dan aturan-aturan tertentu yang harus dipenuhi.
Laporan adalah salah satu bentuk komunikasi formal. Sebagai suatu pengetahuan, Report Writing memiliki teori dasar yang penting. Jika Anda seorang yang memiliki posisi pada struktur organisasi, Anda perlu mengetahui bagaimana menyusun sebuah laporan yang layak.
Microsoft Word sebagai perangkat yang umum digunakan untuk menyusun laporan memiliki banyak sekali fitur untuk membantu Anda dalam menyusun laporan yang profesional. Banyak hal yang Anda perlu ketahui trik-trik tersembunyi yang ada pada pengolah kata ini yang membuat laporan yang Anda susun menjadi sebuah laporan yang menarik. Memanfaatkan Outline, Multilevel List, menyusun daftar isi secara otomatis, memanfaatkan style, template dan banyak lagi fitur yang biasanya kita acuhkan tetapi ternyata memiliki peran yang penting.
***

Pembahasan dalam buku mencakup:
• Fungsi Laporan dalam sebuah Organisasi
• Merencanakan Laporan
• Mengumpulkan Bahan untuk Laporan
• Merencanakan Outline
• Bentuk Penulisan Laporan Formal
• Format-format Lain Penyajian Laporan Bisnis
• Menyusun Draft dan Mengedit Laporan
• Menggunakan ilustrasi pada Laporan
• Mendisain Format Pada Microsoft Word
• Memanfaatkan Fitur-Fitur Otomatis Microsoft Word
• Laporan Tahunan.

Penulis :
Adi Kusrianto, selama 26 tahun bekerja pada bidang Industri Manufactur, lebih dari 10 tahun sebagai manajer Produksi dan praktisi Marketing Internasional. Saat ini menjadi facilitator pada Universitas Ciputra untuk mata kuliah International Entreprenourship.
Sejak tahun 1994 menjadi penulis di beberapa penerbit nasional. Aplikasi Microsoft Word untuk Report Writing ini adalah bukunya yang ke 97.