MEMPERSIAPKAN TIGA JENIS MODAL UTAMA DALAM MENJALANKAN BINIS AGAR MAMPU BERSAING DENGAN KOMPETITOR

Pada kesempatan ini konsultan bisnis surabaya membahas mengenai modal dalam pengembangan bisnis yang akan dipaparkan pada artikel yang ada di bawah ini.

Apakah Anda ingin menjadi seorang pebisnis sukses? Tentu saja dan pasti jawabannya adalah iya, menjadi seorang pebisnis sukses merupakan impian bagi banyak orang. Dan untuk hal ini adalah karena melihat kesuksesan dari setiap orang-orang yang banyak terekspose sudah menjadi pengusaha sukses dan tentunya kaya.

Akan tetapi, untuk bisa menjadi seorang pebisnis sukses tidak bisa semudah seperti apa yang dipikirkan oleh kebanyakan orang, Anda harus bekerja lebih keras dan harus bermental baja, serta tahan banting agar bisa menjadi seorang pebisnis yang berhasil dan sukses. Selain itu juga dibutuhkan adanya modal yang harus Anda persiapkan sebelumnya untuk bisa membuka bisnis sendiri. Sehingga Anda akan benar-benar siap untuk terjun langsung ke dunia bisnis yang sesungguhnya.

Untuk bisa menjadi seorang pebisnis yang sukses, modal yang paling utama adalah berupa pengetahuan dan uang memang sangat diperlukan, namun itu bukanlah satu-satunya yang terpenting. Menurut Rahyono (2011), terdapat modal yang jauh lebih penting dari keduanya dan sangat mendukung keberhasilan dari sebuah bisnis, lalu apa saja modal-modal tersebut? Mungkin baru kali ini Anda akan mendengarnya, dan berikut ini adalah penjelasan tentang beberapa jenis dari modal-modal tersebut.

1. Modal Kemampuan Kreativitas yang Lebih Unggul.

Seperti yang sudah kita ketahui bersama, bahwa dalam dunia bisnis yang sebenarnya, persaingan antar sesama pebisnis sudah semakin ketat dan para kompetitor tentunya memiliki strateginya masing-masing mengembangkan bisnisnya. Sehingga sebagai seorang pebisnis yang nantinya, Anda harus dapat bersaing dengan para kompetitor tersebut dalam usaha untuk bisa memenangkan pasar. Salah satu modal terpenting yang harus Anda miliki untuk memenangkan persaingan tersebut adalah berupa kemampuan kreativitas. Kreativitas sangat penting dalam dunia bisnis, apalagi jika Anda memiliki keterbatasan.

Lalu bagaimana caranya untuk memperoleh modal kreativitas tersebut? Menurut seorang ahli, kreativitas dapat diperoleh dengan cara terus berlatih. Beberapa kegiatan yang dapat melatih kreativitas Anda adalah seperti berpikir kreatif dengan cara bermain game, mencoba sesuatu yang baru, berpikir metafora. Atau dengan menggunakan teori SCAMPER. Teori SCAMPER merupakan kegiatan substitusi, modifikasi, analog, magnifi, put other use, eliminasi, reverse. Misalnya Anda ingin membuat sebuah produk, maka Anda dapat mengambil produk lama atau produk orang lain, kemudian Anda modifikasi sendiri terhadap produk tersebut, sehingga mampu memberikan nilai tambah tersendiri.

2. Mengandalkan Modal Kepribadian.

Yang dimaksud dengan kepribadian di sini adalah Anda harus menyadari apa saja yang menjadi kelebihan dan kekurangan diri Anda, mengetahui apa saja yang menjadi hobi, pengendalian emosi yang baik, memiliki empati yang lebih tinggi dan motivasi yang juga tinggi. Motivasi akan mampu membantu Anda dalam bertahan dan berjuang. Modal kepribadian sebenarnya bukanlah sebuah warisan dari orang tua, Anda harus menyadarinya lalu terus berlatih, berlatih dan melatihnya lagi dan melalui berbagai tahapan proses yang dapat menjadi pembelajaran tersendiri. Memahami dengan benar tentang apa saja yang menjadi kekurangan dan kelebihan pada diri sendiri, namun masih tetap ingat bahwa Anda juga tidak boleh terlalu sombong atas apa saja yang menjadi kelebihan dari diri sendiri.

3. Mengandalkan Modal Profesionalitas.

Modal lain yang tidak kalah pentingnya adalah sikap profesionalitas. Profesionalitas yang dimaksudkan disini adalah profesionalisme dalam bidang pelayanan yang akan diberikan terhadap para pembeli dan profesionalisme perusahaan dalam membuat produk.

Profesionalitas hanya dapat dicapai dengan cara lebih tekun dan teliti dalam mengerjakan apapun, memahami keseluruhan dari proses dan memiliki pengawasan yang lebih baik. Karena itulah, sebagai seorang calon pebisnis sukses, Anda harus berpikir tentang perencanaan yang lebih matang, kemudian mengeksekusi rencana tersebut dengan lebih teliti dan benar sehingga hasil yang akan didapatkan juga akan lebih baik.

Dengan bermodalkan kreativitas, kepribadian, dan profesionalitas yang baik, maka Anda akan bisa mendapatkan berbagai keunggulan dan kemudahan dalam menjadi seorang pebisnis yang sukses. Akan jauh lebih baik lagi jika Anda memiliki dasar-dasar pengetahuan dan kemampuan lainnya. Untuk mendukung mengembangkan bisnis Anda dalam melakukan pengelolaan keuangan.

Nah, itulah sedikit penjelasan tentang apa saja yang perlu untuk dipersiapkan sebagai modal utama dalam menjalankan sebuah bisnis, agar Anda bisa menjadi seorang pebisnis yang sukses. Anda ingin mendapatkan informasi lebih lanjut mengenai artikel diatas dan ingin merapikan bisnis anda dengan system manajemen yang rapid an teratur, silahkan hubungi kami di groedu@gmail.com atau kontak kami di wa 081-252-982900. Kami siap membantu merapikan bisnis anda.

APA ITU KONSULTAN?

Masih banyak yang belum tau apa itu konsultan. Konsultan seringkali disamakan dengan Coach,  Dalam bisnis sebenarnya ada banyak perbedaan secara fungsi. Konsultan adalah seorang yang profesinya adalah memberikan nasihat, pandangan-pandangan, bahkan solusi dalam suatu kondisi jika pihak klien dalam mengalami kesulitan khususnya di bidang aktivitas bisnisnya. Konsultan tidak jarang seorang Planner dan controller. Oleh sebab itu konsultan wajib memiliki pengalaman dibidang yang sedang dikerjakannya. Konsultan manajemen misalnya, maka seorang konsultan manajemen mesti memiliki pengalaman empiris mengenai manajemen perusahaan mulai dari produksi, finance, marketing, gudang dan logistik bahkan sampai kepada operasional secara keseluruhan perusahaan. Pada prakteknya Konsultan tidak semuanya multi talent, bisa menguasai semua bidang yang ada, sehingga konsultan untuk menjadi power full akan bekerja dalam suatu tim yang terintegrasi. Khususnya ketika menangani proyek-proyek terkait start up bisnis yang skalanya menengah ke atas.

Sementara itu bagaimana dengan seorang Coach? Seorang coach dalam pekerjaannya sering  disebut coaching artinya adalah proses memfasilitasi seseorang untuk mencapai tujuannya. Tujuan hidup, tujuan bisnis, tujuan kerja, target suatu proyek .. pokoknya segala sesuatu yang menjadi tujuan atau target, dalam hal arti yang positif tentunya. Seorang Coach tidak perlu memiliki pengalaman empiris seperti Konsultan, karena cara bekerjanya sangat berbeda. Sekarang ini banyak bermunculan coach-coach muda yang secara digital mempromosikan diri untuk membantu klien-kliennya dalam mencapai tujuan-tujuannya.

Dua profesi diatas memang tidak semudah profesi-profesi pada umumnya, pihak klien selalu memilih dan mesti trust terhadap mereka masing-masing.  Jadi jika ingin menjadi seorang profesional  dibidang ini komitmen menjadi penting, disiplin juga penting dan mampu bekerja secara team baik dengan pihak klien maupun orang-orang di dalam organisasi pihak klien khususnya untuk profesi konsultan. Sedangkan coach hanya tertuju kepada klien pengguna jasa. Jadi sebaiknya selain trust, juga bisa memilah dan tidak mencampuradukan fungsi konsultan dan coach. Di dalam praktek yang membuat semua orang tercengang dan tidak percaya bahwa mereka dianggap pegawai, seperti plesetan “konkonane sultan” (bagian yang disuruh-suruh sultan/raja) untuk konsultan. Sedangkan Coach  belum ditemukan pelesetan-nya.  Memang belum begitu berharganya dua profesi diatas.

Semoga tulisan pendek ini menjadi wacana positif dan bermanfaat bagi pembaca.

Profile Frans M. Royan, SE, MM

1. Pendidikan S1 UNTAG Surabaya dan S2 UPN Veteran Surabaya.
2. Praktisi Sales & Marketing di 8 perusahaan dengan industri berbeda. Antara lain :
3. PT. Nojorono – Kudus (Rokok Class Mild), PT. Sinde Budi Sentosa – Jakarta (Larutan Penyegar Kaki Tiga), Sales Associate ERA Property, PT Softness Indonesia Indah–Surabaya (Pembalut Wanita & Sanitary Napkind), PT. Caraka Purnama Abadi – Pasuruan (Baby Diapers) dan PT. Primarasa Food Industry-Surabaya  (Bumbu Masak), PT. Zensei Indonesia – Surabaya (Baby Diapers & Sanitary Napkind) dan PT. Masmedia Buana Pustaka (Penerbitan buku & cetakan).  Karier dimulai dari Sales executive sampai dengan Marketing Director.
4. Trainer dan consultant, dan beberapa perusahaan pengguna jasanya:
5. PT. Krakatau Steel (Persero), PT. Sinar Meadow International, PT. Unza Vitalis, Yamaha Surabaya, Petro Kimia Gresik, PT. Indosat, PT. Danone Biskuit Indonesia, PT. Andalan Prima Indonesia, PT. Sandiloka, PT. Aneka Andalan Asia, PT. Aneka Isolasi & PT. Anis Jaya Raya,  PT. Jamu Agung Sejahtera, PT. Saka Sukses Sentausa, PT. Necessity Indonesia, PT. Mesin Kasir online, Laundry Mart. Biz, CV. Aneka Food Indonesia, etc.
6. Ketua Juri Regional Marketing Award Axioo 2009 Jakarta, Bandung dan Makasar.
7. Penulis 40 buku Best seller ”Sales dan Marketing” yang ditrebitkan Gramedia, Elexmedia, Andi, Effar, Kanisius dan JP. Book.
8. Dosen tidak tetap Fakultas Bisnis & Ekonomika UBAYA (Universitas Surabaya), mengampu  materi kuliah : Managemen Penjualan, Management Pemasaran Jasa & Ritel Management.
9. Dosen tidak tetap Entrepreneur Universitas Ciputera Surabaya, mengampu mata kuliah Entrepreneurship.
10. Managing Director Groedu International Consultant sampai sekarang.

ETIKA BISNIS YANG SERING DILANGGAR DAN MENYEBABKAN RUSAKNYA JALINAN KEMITRAAN BISNIS

Memiliki bisnis saat ini sudah menjadi pilihan terbaik bagi banyak orang untuk mendapatkan pendapatan dalam meningkatkan taraf kehidupannya agar dapat menjadi lebih baik. Mereka juga akan terus berlomba-lomba dalam mengelola bisnisnya agar mampu menjadi semakin besar dan menjadi yang paling menonjol diantara para pesaing-pesaingnya.

Layaknya dalam dalam sebuah profesi pada kehidupan sehari-hari, mengelola sebuah bisnis juga terdapat beberapa etika bisnis yang juga harus bisa dipenuhi oleh setiap pebisnis. Etika bisnis seperti ini juga betujuan agar dalam menjalankan atau menciptakan sebuah bisnis yang dapat dilakukan dengan seadil-adilnya serta dapat menyesuaikan dengan perundang-undangan hukum yang sudah ada sebelumnya.

Meskipun sebenarnya juga sudah ada etika bisnis yang telah mengatur dari jalannya suatu usaha, namun untuk pelanggaran etika bisnis dan peraturan bisnis tersebut seringkali terjadi. Dalam hal ini kita akan mencoba untuk lebih memahami tentang jenis-jenis pelanggaran apa saja dalam etika bisnis yang biasanya seringkali terjadi:

Beberapa jenis dari pelanggaran-pelanggaran dalam etika bisnis yang seringkali terjadi adalah sebagai berikut:

1. Perjanjian Bisnis.

Pelanggaran yang biasanya paling sering terjadi adalah yang terkait seputar perjanjian bisnis atau MOU yang merupakan kesepakatan secara resmi dari kedua belah pihak yang nantinya akan melakukan kerjasama bisnis. Dalam hal ini pelanggaran yang seringkali terjadi adalah adanya salah satu pihak dalam perjanjian tersebut yang berusaha untuk menyalahi kesepakatan yang sudah dibuat bersama, biasanya adalah karena terdapat rasa ketidakpuasan namun tidak ingin diungkapkan karena takut akan terjadi pembatalan kerjasama yang bisa menyebabkan kerugian pada salah satu pihaknya.

Hal ini juga bisa terjadi ketika sebuah perjanjian yang mulai berjalan, namun tidak dapat dilanjutkan kembali karena adanya suatu permasalahan secara sepihak. Sehingga dari pihak tersebut akan membuat perjanjian baru dengan pihak lainnya tanpa sepengetahuan pihak pertama. Penyelesaian untuk permasalahan seperti ini sebenarnya masih dapat dilakukan melalui proses mediasi atau bermusyawarah diantara pihak-pihak yang masih berselisih.

2. Penipuan Transaksi Bisnis.

Salah satu dari esensi dalam berbisnis adalah dengan menjalin kemitraan yang berhubungan erat dengan transaksi bisnis. Dan karena hal inilah yang menyebabkan komunitas pengusaha mengalami peningkatan dan transaksi bisnis yang semakin bertumbuh pesat. Namun karena terlalu seringnya terjadi pelanggaran-pelanggaran terhadap etika bisnis yang terkait dengan proses transaksi bisnis termasuk didalamnya adalah berupa tindakan penipuan, pelanggaran kesepakatan transaksi dan lain sebagainya yang menyebabkan semakin renggangnya jalinan kemitraan diantara para pebisnis, para pebisnis akan menjadi semakin waspada dan menyebabkan terjadinya saling curiga diantara sesama pebisnis yang ingin menjalin jaringan kemitraan.

Penipuan dalam hal transaksi bisnis, termasuk transaksi bisnis yang tidak ingin transparan adalah beberapa contoh pelanggaran yang menyebabkan semakin tercorengnya etika bisnis. Jika hal seperti itu terus terjadi, maka sudah mulai mengarah kepada tindakan kriminal yang tentu saja akan sangat merusak hubungan bisnis yang sudah lama terjalin dan merugikan salah satu pihak yang menjalin kesepakatan.

3. Peminjaman Permodalan/Berinvestasi Untuk Bisnis.

Berinvestasi yang bertujuan untuk semakin mengembangkan usaha secara positif yang mana didalamnya masih terdapat adanya kesepakatan diantara pihak pemberi modal dan yang telah diberikan modal. Karena itu juga harus tetap memperhatikan perjanjian yang terkait dengan investasi, dan pengelolaannya juga harus dilakukan dengan lebih cermat. Bersikap terbuka dalam hal pengelolaan anggaran keuangan bertujuan untuk menjaga agar hubungan dengan para investor dapat tetap terjalin dengan baik.

Seringkali pelanggaran dalam etika bisnis dapat menyebabkan hal-hal yang tidak terduga. Agar dapat terhindar dari berbagai sangsi hukum, maka hendaklah Anda harus melakukan bisnis dengan sebagaimana semestinya dan harus sesuai dengan etika bisnis yang masih berlaku.

Transparansi terhadap segala hal dan bersikap lebih berhati-hati serta berpikir positif untuk menghindari terjadinya perselisihan diantara kedua belah pihak merupakan sebuah pilihan yang paling tepat. Memegang teguh kepercayaan, prinsip kejujuran, serta dapat bekerjasama dengan pihak-pihak lain yang bersedia menjalin kerjasama dengan Anda akan dapat menghindarkan bisnis Anda dari segala bentuk pelanggaran-pelanggaran etika bisnis.

Nah, itulah sedikit penjelasan tentang jenis-jenis pelanggaran dalam etika bisnis, semoga bisa bermanfaat. Pembaca membutuhkan bimbingan terkait dengan bisnis yang benar, pembuatan desain system manajemen bisnis yang baik, rekrut karyawan operasional dan ececutive dan assessment terhadap karyawan sesuai bakatnya dalam organisasi perusahaan sehingga bisnis berjalan dengan baik, silahkan hubungi groedu@gmail.com atau kontak 081-8521172 atau 081-252-982900. Kami siap membantu!

INDUSTRI PRODUK ORGANIK BIDANG KOSMETIK

Seperti yang telah kita bahas pada artikel sebelumnya, kali ini kami kembali menyajikan topik yang serupa dengan rekomendasi yang berbeda. Tak ada bosannya kami menyuarakan & menyarankan bentuk usaha atau bisnis yang ramah lingkungan. Sekali lagi ini didasari keprihatinan serta kepedulian kami atas berbagai bentuk industry yang kurang bijak dalam pengelolaannya sehingga menimbulkan kerusakan lingkungan yang tak bertanggung jawab dan tentunya hal tersebut sangat merugikan berbagai pihak.
Untuk itu, kali ini kami Tim GroEdu International Consultant (Lembaga Konsultan Bisnis yang sudah dipercaya di berbagai kota besar seperti Surabaya, Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Denpasar, Pelembang, Makasar dan kota-kota besar lainnya) hendak kembali menghadirkan ulasan terkait dengan rekomendasi berkualitas untuk ini. Pada artikel ini, usaha yang kami rekomendasikan ialah Industri Kosmetik Organik.

Kenapa Harus Kosmetik Organik?
Semua orang terutama kaum hawa pasti sangat mengenal yang namanya kosmetik. Mulai dari kosmetik dengan brand ternama dengan harga serta kualitas tinggi hingga brand terjangkau yang tetap menjaga kualitasnya sesuai standar. Seperti yang anda lihat bahwa persaingan produk kosmetik cukup ketat dipasar global dan mungkin anda tidak seberapa melihat peluang dalam bisnis ini.
Namun, tahukah anda bahwa belakangan ini, industry kosmetik organic mulai naik daun dan banyak dicari dipasar global, jika anda cukup up to date dengan beberapa kabar baru-baru ini, terdapat beberapa perusahaan kosmetik organic yang tengah berada dalam masa jayanya saat ini. Dan perlu anda ketahui, bahwa perusahaan-perusahaan tersebut berawal dari bisnis kecil-kecilan yang turut menjaga kualitas produknya sehingga saat ini bisnis tersebut telah mampu mendatangkan omset jutaan dollar pada pemiliknya.
Lantas, apa anda cukup tertarik? Dengan peluang yang masih hangat ini, tak perlu banyak pertimbangan untuk segera memulai bisnis kosmetik organic milik anda sendiri. Tak perlu modal tinggi, cukup dengan modal seadanya dengan pengetahuan yang cukup dalam mengelola pembuatan kosmetik organic. Cukup dengan dua hal diatas, anda dapat segera memulai bisnis anda.
Kami turut mencantumkan beberapa alasan yang membuat industry ini kami rekomendasikan pada anda, alasan-alasan tersebut antara lain:
 Ramah Lingkungan & Alami
Ini adalah poin pertama yang selalu kami tekankan mengingat betapa besarnya keprihatinan kami terhadap industry tidak sehat disertai kemauan besar kami untuk turut membawa perubahan terhadap kondisi industry & bisnis menjadi lebih baik. Sekali lagi, salah satu alasan utama untuk menjalankan usaha ini yaitu sifatnya yang ramah lingkungan dan bahannya pun alami yang tentunya membawa khasiat natural tersendiri yang akan sulit dipungkiri terutama bagi para konsumen yang sudah rutin menggunakan produk serupa pasti tahu betul akan khasiat dari produk berbahan alami ini. Kesadaran tersebut dapat menjadi peluang tersendiri bagi anda.

 Prosesnya Sederhana
Selain bahannya yang alami, prosesnya pun cukup sederhana. Anda dapat membuatnya dengan peralatan sederhana untuk meracik bahan-bahan alami yang akan digunakan dan ini bisa anda lakukan dirumah kapanpun saja. Di era modern ini pun cukup mudah untuk mempelajari prosedur pembuatan produk ini seperti melalui video tutorial ataupun beberapa sumber lainnya.

 Modal Minim dengan Omzet Tinggi
Siapa yang tidak tergiur dengan poin yang satu ini? Yang jelas-jelas akan sangat menguntungkan anda dalam menjalankan bisnis ini. Dengan modal minim, proses sederhana yang disertai inovasi serta kreativitas anda dalam mengelola usaha ini, maka pemasukkan tinggi akan segera mendatangi anda.
Namun semuanya kembali lagi pada komitmen anda dalam menjalankan usaha tersebut yang tentunya akan menentukan kesuksesan anda dalam bidang usaha ini, Selama anda tekun dalam menjalani usaha ini serta mengaplikasikan manajemen yang baik dan beberapa aspek lainnya dengan efektif. Maka kesuksesan akan berada tepat di depan anda.
Mungkin cukup sekian pembahasan pada artikel kali ini, semoga bermanfaat dan dapat memotivasi anda. Kami, tim GroEdu selaku Konsultan Bisnis sangat terbuka terhadap permintaan konsultasi seputar bisnis, seperti manajemen bisnis, startup bisnis, TRAINING PEMASARAN dan masih banyak lagi. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com atau langsung melalui nomor Whatsapp berikut, 0812-5298-2900 dan 0813-3309-9915. Kami siap membantu anda.

PERLUKAH PENGETAHUAN MENGENAI SALURAN DISTRIBUSI UNTUK PEMBANGUNAN DISTRIBUTOR COMPANY ANDA?

Dalam mengejar peluang mendirikan perusahaan distributor, dibutuhkan analisa saluran distribusi yang mendukung dari bisnis distributor. Buku ini membahas lebih dalam mengenai analisis bisnis yang dilakukan dengan cara pengukuran kepuasan pelanggan saluran distribusi di mana kepuasan pelanggan merupakan faktor terpenting dalam kegiatan operasional distribusi.
• Saluran Distribusi, membahas saluran distribusi lama dan baru, klasifikasi konsumen, pedoman membangun organisasi distribusi, dan permasalahan distribusi.
• Model Bisnis Distribusi, menguraikan model bisnis distribusi: model canvas, model integrasi, model just in time, dan model customer satisfaction.
• Membangun Sistem Manajemen Distribusi, menjelaskan model perusahaan distribusi, struktur organisasi, pedoman dan prosedur pelaksanaan kerja, dan jenis laporan.
• Analisis Bisnis Distribusi, menguraikan analisis yang dipakai dalam saluran distribusi: analisis SWOT, pasar, perusahaan, toko, konsumen, keuangan, produktivitas, forecast, break even point, dan economic order quantity.
• Pengukuran Kepuasan Konsumen, menjelaskan definisi kepuasan pelanggan, konsep pengukuran kepuasan pelanggan, sumber data riset, dan metode riset kepuasan pelanggan.
• Strategi Manajemen Distribusi, membahas strategi-strategi yang digunakan dalam pemasaran dan pendistribusian.
Dalam buku ini dilampirkan juga cara pengelolaan data riset kepuasan pelanggan secara statistic analysis dan customer satisfaction index (CSI).
Pembahasan-pembahasan dalam buku ini dapat memberikan wawasan pengetahuan kepada mahasiswa dan masyarakat umum mengenai metode riset dan analisis, khususnya analisis bisnis dan pengukuran kepuasan pelanggan dalam saluran distribusi.

Untuk lebih komplit dan masuk ke dalam pemahaman rana praktek nyata pembangunan bisnis distribusi, selain pengetahuan dari buku tersebut diatas dibutuhkan pula pembimbingan dalam praktek riil pembangunan distributor yang akan sukses di masa depan. Untuk bimbingan dan konsultasi mengenai pendirikan distributor company dapat hubungi 0818521172 atau 081-252-98-2900. Atau email ke groedu@gmail.com. ( Frans M. Royan, SE,MM)

HAL-HAL PENTING APA SAJA DALAM AKUNTANSI DISTRIBUSI YANG PERLU ANDA KETAHUI?

Kembali lagi bersama kami Konsultan bisnis Surabaya  Groedu. Pada gilirannya kini kami akan memberikan penjelasan tentang hal-hal penting dalam akuntansi dagang dan distributorship.
Sebelum memulai pembahasan mengenai perusahaan dagang dan distribusi lebih lanjut, ada baiknya kita lihat terlebih dahulu mengenai penggolongan perusahaan berdasarkan jenis kegiatannya. Setiap perusahaan mempunyai sifat akuntansi yang berbeda.
Dalam akuntansi perusahaan distribusi fokus kita akan lebih kita tingkatkan pada beberapa hal yang penting. Hal-hal tersebut ialah:
1. Persediaan
Persediaan merupakan salah satu kunci sukses perusahaan dagang. Daya saing perusahaan dagang dapat dinilai dari ketersediaan stoknya. Agar perusahaan dinilai sehat, memiliki daya saing, biasanya perusahaan dagang selalu memiliki rencana stok opname yang dapat dilakukan tiap bulan, tiga bulan sekali dsb.

2. Kelancaran utang piutang
Salah satu kekuatan agar persediaan selalu tersedia yakni nilai utang dan piutang harus lancar. keduanya berfungsi memberikan support pada perusahaan distribusi. Utang ada kaitannya dengan kas, sebab supplier akan merasa aman tatkala mereka memiliki kemampuan untuk membayar utang dimasa depan. Oleh sebab itu dalam analisa laporan keuangan pasti selalu kita jumpai rasio utang lancar.

Tidak berbeda dengan piutang usaha. Piutang usaha juga ada kaitannya dengan Arus Kas.  Umur piutang merupakan indikator/ ukuran sehat tidaknya nilai piutang sebuah perusahaan. Semakin panjang umur piutang dari seorang konsumen, maka terdapat potensi bagi perusahaan yakni kesulitan dalam memperoleh kas.

3. Ada yang menyebutkan kas adalah raja, namun bukan berarti kas adalah segala-galanya. Adakalanya perusahaan mengagungkan nilai kas, sehingga ketika nilai aliran kas turun ekspresi mereka, tindakan mereka spontan dan mencari jalan agar nilai kas tetap stabil.

Banyak pelaku usaha yang berusaha agar perusahaannya terorganisir dan agar semua aktivitas perusahaannya bisa terjaga. Para pelaku usaha juga berusaha agar kas yang diperoleh mampu menutupi semua utang, mendanai investasi dan sebagainya.

4. Profit perusahaan
Secara teori memang agar perusahaan tetap berkembang perusahaan harus selalu mencetak profit. Sebab jika perusahaan tidak profit, perusahaan akan mengalami kegoncangan. Ketika perusahaan goncang di internalnya, maka akan kemungkinan untuk menang dalam persaingan akan cukup berat. Maka profit perusahaan penting untuk diperhatikan.

Saat ini, sebagian besar orang masih ada yang tetap menggunakan metode manual/ mencatat pada kertas/ buku untuk mencatat transaksi usahanya. Bahkan masih ada juga perusahaan besar, memiliki aset besar namun masih belum siap menggunakan software accounting untuk menjalankan usahanya.
Beberapa hal yang perlu diperhatikan dan potensi  masalah akan timbul berkaitan dengan distribusi :

1. Monitoring atas persediaan lemah ketika dilakukan pengiriman barang dagang ke alamat konsumen yang letaknya di luar kota atau di luar pulau.
2. Monitoring atas piutang lemah, hal ini akan membuat masalah baru pada fungsi penagihan piutang.
3. Manajemen akan kesulitan mengelola batasan piutang konsumen.
4. Management akan kesulitan menentukan kinerja tim penjualan per Sales / Kanvas.
5. Pengelolaan atas dokumen-dokumen biaya kirim ada potensi tidak terekap dengan rapi.
6. Laporan penjualan tidak up to date
7. Pelaporan keuangan tidak tepat waktu

Agar masalah masalah diatas dapat teratasi sebaiknya pembaca perlu memiliki software yang memiliki kemampuan sebagai berikut :
1. Memiliki tampilan yang mudah dipahami. Keunggulannya yakni agar pengguna lebih cepat memahami software.
2. Trend bukti transaksi sudah mengikuti desain tren masa kini. Bukti dokumen yang bagus dan modern akan membuat orang yang melihatnya menjadi tertarik.
3. Setiap laporan dapat dilakukan custome. Memodifikasi tampilan laporan dapat dilakukan oleh perusahaan maka akan membuat laporan jauh lebih up to date dibandingkan tetap menggunakan software yang tersusun menggunakan model baku.
4. Menyediakan informasi arus barang misal arus pemesanan.
5. Menyediakan fitur pengingat yang memberikan informasi secara up to date posisi barang yang ketika dibutuhkan pemesanan kembali, Piutang yang telah melewati masa jatuh tempo, dan hutang yang telah melewati masa jatuh tempo.
6. Menyediakan batas piutang pada masing-masing pelanggan. Tujuannya agar tidak terjadi kelebihan pembelian dari customer.
7. Managemen pergudangan yang mampu mendeteksi arus barang masuk dan arus barang keluar.
8. Multi proyek
9. Multi departemen

Terima kasih telah berkunjung ke website kami, itulah sedikit penjelasan mengenai hal penting dalam akuntansi distribusi. Apabila pembaca membutuhkan konsultasi manajemen, membutuhkan pembenahan Standar Operational Procedure (SOP) Distributor, Ritel Modern dan butuh Accounting Software pembaca dapat menghubungi groedu@gmail.com atau kontak 081-252-982900 / 081-8521172. Kami siap membantu
Sampai bertemu di pembahasan artikel selanjutnya

MENDAPATKAN YANG TERBAIK DARI DISTRIBUTOR

DISTRIBUTOR FOOD & BEVERAGE

Hubungan Principal dan Distributor layaknya seperti hubungan suami-istri . Banyak ups and downs-nya. Bagi Principal, kinerja, komitmen dan upaya Distributor seringkali diragukan dan dianggap kurang memadai. Sebaliknya, bagi Distributor, dukungan, perhatian dan kepemimpinan Principal sering dipertanyakan dan dianggap kurang fokus. Dalam sebuah kerjasama pasti akan terjadi kesenjangan dan perbedaan prioritas, strategi dan taktik.

Principal tanpa mengeluarkan anggaran besar atau mengorbankan marjin-nya terlalu tinggi bisa mendapat kinerja memuaskan, komitmen plus dan upaya ekstra dari Distributor – asal para Marketing Director atau National Sales Director, atau para Operations Director beserta dengan segenap para Manager Utama menyentuh dan memberlakukan dengan konstruktif dan positif tiga titik pemicu kesetiaan dukungan Distributor.

Tiga (3) Titik Pemicu Kesetiaan Dukungan Distributor, antara lain:

1. Melindungi Investasi dan Usaha Distributor
2. 2. Marketing beyond Sales > Management beyond Marketing >Business beyond Management
3. Mencipta Nilai Tambah > memberi Nilai Tambah bagi Jaringan Usaha Distributor

Apabila Principal konsisten memberikan dan menjadikan 3 interaksi, 3 dukungan atau 3 landasan bekerjasama diatas kepada mitra distributor, penulis menjamin Distributor akan menunjukkan kinerja memuaskan, mendapat komitmen plus, dan berupaya lebih keras mencapai Target yang disasar. Kenapa ? Karena Principal terlebih dahulu telah melindungi, mengakomodasi dan merawat kepentingan inti dan agenda utama Distributor sebelum menuntut Distributor untuk mengakomodasi dan merawat kepentingan pokok dan Target Trade Marketing, Penjualan dan Distribusi Principal

1. 1. Melindungi Investasi dan Usaha Distributor

Kecemasan Utama Distributor adalah pada masa berakhirnya Kontrak Kerjasama/ Perjanjian Penjualan dan Distribusi, mereka tidak akan dipakai lagi dan kontrak tidak akan diperpanjang. Padahal beberapa investasi truk, prasarana gudang, pallet atau komputer sudah dilakukan dan butuh 3 hingga 6 tahun harus dihapus bukukan (write off). Belum lagi upaya, energi dan waktu yang mubazir/percuma dalam membangun jaringan pasar yang harus hancur dimulai ulang 2 sampai 3 tahun kemudian, dan belum sempat menikmati buah hasil peluh keringatnya.

Principal dalam hal ini didorong untuk mempertimbangkan menggunakan Kontrak Kerjasama/ Perjanjian Penjualan dan Distribusi 5 tahun daripada 1,2 atau 3 tahun.  Agar Principal lebih nyaman dan tidak cemas terlalu dikunci dengan periode kerjasama yang lama (5 tahun), bisa dibuat Klausul “Automatic Renewal”, apabila sejumlah Key Performance Indicators.

Sisi lain, melindungi investasi dan usaha Distributor mencakup SKU (Stock keeping Unit Management ) yang kemudian diangkat menjadi Product dan Brand Portfolio Management . Para Principal biasanya produktif meluncurkan Brandbaru, atau SKU baru melalui product line extention. Namun, mereka lupa atau sengaja menunda untuk menghentikan beberapa item produk yang memiliki kontirbusi Nilai Penjualan di bawah 1 persen, atau apabila repeat order-nya hanya terjadi di atas 2 bulan 1x (perputaran lambat). Padahal, tindakan “melupakan” atau sengaja menunda pemangkasan Produk Item Haram / Anak Tiri / Anak Bawang akan menyita, dan mengikat terlalu banyak sumber daya distributor yang sudah terbatas, atau lebih sedikit dibanding sumber daya Principal sejak awal.

1. 2. Marketing Beyond Sales > Management Beyond Marketing > Business Beyond Marketing

National / Regional / Area Sales Managers bila berunding dan bertemu dengan Pemilik / Top Manajemen Distribtutor harus memperluas “Spheres of Influence”, tidak saja seputar Pencapaian Target Penjualan, Target Distribusi, Target Produktivitas Salesforce atau Target Produktivitas Outlet, namun harus bisa menghitung, mengukur dampak serta mengantisipasi perkembangan penjualan terhadap Manajemen Pemasaran.

National / Regional / Area Sales Managers harus berubah fungsi sebagai Market, Market Unit atau Market Channel Manager. Mereka harus mampu memastikan integrasi Selling In vs Selling Out dengan menciptakan Manajemen Selling Through yang berkesinambungan. Para Manajemen Principal juga harus terampil dalam Trade Marketing, tidak lagi Trade Promotion. Mereka tidak saja jago dalam Customer Goodwill, namun harus piawai dalam Trade Management, Market Channel Management atau Key Account Management .

Peningkatan Penjualan diharapkan berdampak ke Peningkatan Pangsa Pasar, dan akan berakibat pada Peningkatan Modal Kerja, Perubahan Arus Tunai, Resiko Kredit Macet, Manajemen Stock, dan Manajemen Logistik. Kebanyakan National / Regional / Area Sales Managers menghindari pembahasan mengenai manajemen logistik, keuangan dan risiko. Mereka hanya terfokus pada Manajemen Pemasaran, Manajemen Saluran Pasar, Manajemen Penjualan dan Manajemen Pelanggan. Market, Market Unit atau Market Channel Manager – kini harus ditingkatkan ketrampilan mereka menjadi Management Consultant atau Business Advisor atau Entrepreneur Manager, yang tidak saja menguasai Manajemen Penjualan dan Pemasaran, namun harus fasih dan terampil dalam Manajemen Keuangan, Logistik, Sumber Daya Manusia dan Organisasi, Risiko dan Strategis. Dia juga harus piawai dalam proses pengambilan keputusan, priority and time manajemen. Karena fokus utamanya pada Business ( Perusahaan ), bukan lagi Pasar/Pemasaran dan Penjualan.

1. 3. Mencipta Nilai Tambah > memberi Nilai Tambah bagi Jaringan Usaha Distributor

Membantu Distributor menjadi kuat pada akhirnya akan membantu mengembangkan usaha Principal. Membantu Distributor memiliki daya saing yang unggul akan menolong Produsen menjadi kompetitif juga. Maka dari itu, Principal harus melihat Pola Kerjasama antara Principal dan Distributor dari kaca mata sebuah Operating System yang bakudaripada sebuah Operating System yang personal. Ganti Pimpinan, ganti Operating Strategy and Plans secara drastis atau subyektif menurut selera pribadi.

Memodernisasi Manajemen dan Sistem Operasi  Distributor dengan komputerisasi dan jaringan database juga akan Menciptakan Nilai Tambah yang langgeng, sehingga ketergantungan pada pemilik atau pribadi seorang sosok akan ditekan. Disamping itu, akan membuat gelombang komunikasi dan persepsi antara Principal dan Distributor lebih homogen, merekat dan selaras.

Principal juga bisa membangun sinergi dalam hal Pelatihan Manajemen, Pemberian Peluang Kerja atau magang kerja di perusahaan Principal bagi Pangeran Penerus Usaha Distributor (generasi kedua). Sinergi lain dalam hal Management Information System yang bisa saling dibagi dan dimanfaatkan untuk perencanaan strategis dan taktis, serta mempercepat pengambilan keputusan melalui Hot Line System dan Virtual atau Electronic Decision making Systemyang sangat bermanfaaat, apabila membutuhkan Principal dan Distributor dibedakan dalam jarak dan waktu.

Bagaimana menurut Anda ?

Sumber: Mindiarto ( Forceone)

8 LANGKAH SUKSES MENERAPKAN SOFTWARE DI PERUSAHAAN

Menerapkan software accounting di perusahaan memang tidak mudah. Beberapa penyebab mengapa bisa terjadi kegagalan setiap kali menerapkan software accounting. Antara lain :

1. Karyawan sudah memiliki kebiasaan bekerja, pola lama khususnya bekerja secara manual. Kalaupun sudah pakai software, cenderung perlu belajar beberapa saat untuk penerapan software baru. Untuk kesulitan terakhir pada umumnya mudah diatasi, sedangkan untuk yang pola lama memang membutuhkan waktu.
2. Pimpinan perusahaan tidak komitmen terhadap perubahan sehingga kalau ada karyawan yang keberatan memakai software, pimpinan (pemilik usaha) mengiyakan yang dilatar belakangi ketakutan kehilangan karyawan yang menurutnya sangat dipercaya, bisa mewakili pimpinan jika pimpinan tidak ada, atau masalah senioritas.
3. Masalah lainnya yang sangat krusial adalah jika yang poin pertama dan kedua tidak ada masalah, tetapi perusahaan belum memiliki system management yang baku. Dimana fungsi-fungsi pada jabatan tumpang tindih, sehingga sangat beresiko menimbulkan atau mengundang kecurangan-kecurangan yang dilakukan oleh karyawan. Carut marut seperti ini menyebabkan kegagalan dalam mengaplikasikan software, dimana penggunaan software sangat membutuhkan fungsi-fungsi yang jelas dan terspesialisasi. Software accounting pada umumnya didesain untuk fungsi-fungsi yang terspesialisasi, sehingga karyawan bisa saling mengontrol pekerjaan satu sama lainnya.

Untuk mengatasi hambatan yang ketiga, dibawah ini terdapat langkah-langkah yang harus dilakukan sebelum software accounting diaplikasikan. Langkah-langkah tersebut antara lain :

1. Susun struktur organisasi

Menyusun struktur organisasi selain untuk efisiensi Sumber daya manusia di perusahaan, juga untuk mengetahui fungsi-fungsi yang sebenarnya ada di dalam organisasi.  Jangan sampai terlalu banyak orang pada fungsi yang sama, sehingga aplikasi software nantinya benar-benar membantu keefektipan pekerjaan karyawan. Selain itu kalau software accounting yang dibeli itu berdasarkan licensi, maka struktur organisasi yang dibuat dapat membantu bagian mana yang membutuhkan licensi. Kerena percuma memberikan licensi dikomputer karyawan, tapi karyawan tidak berkepentingan terhadap penggunaan software. Nah, ini banyak terjadi kekeliruan sehingga perusahaan buang-buang budget karena tidak menetapkan terlebih dahulu siapa penginput data, yang melakukan otorisasi dan yang hanya sekedar membaca laporan.

2. Susun Job description

Menyusun Job description adalah salah satu cara menspesialisasi pekerjaan agar tiap karyawan tidak bekerja tumpang tindih (over lapping) sehingga memudahkan trainer sofware accounting untuk mengatur hak akses ke software, karena tidak semua bagian software boleh dibuka oleh karyawan yang tidak berkepentingan.

3. Susun SOP (Standard operasional prosedur)

Susun standard operasional prosedur supaya kinerja karyawan memiliki alur yang sudah sangat standard, sehingga aplikasi software dapat terlaksana dengan baik. SOP ( Standard operasional procedure) memang tidak bisa dibuat dalam waktu singkat, dan sering membutuhkan pihak ketiga (konsultan) yang bisa mengamati (helikopter view) semua proses bisnis penting dalam organisasi perusahaan. Minimal SOP dibuat secara garis besar, yaitu flow-flow inti dari proses bisnis. Lalu menarik dari job description sebagai acuan dalam pembuatan SOP.  SOP sederhana bisa dibuat sesuai versi masing-masing agar aplikasi software mengikuti jalur yang sudah ditentukan.

4. Identifikasi hak akses

Lakukan indentifikasi terhadap job description utama yang berhubungan dengan input data, editing, otorisasi dan hanya pembaca laporan. Setelah itu pilah-pilah setiap aktivitas kunci tersebut untuk digunakan sebagai petunjuk “training software” yang berkaitan dengan aktivitas kunci tersebut. Pada umumnya jika sudah ditentukan masing-masing hak akses, maka setelah aplikasi software accounting selain perusahaan aman di data dan resiko pengubahan, kerugian-kerugian yang terjadi selama ini bisa diminalisir.

5. Preparing data sebelum software accounting diinstal di komputer

Persiapan-persiapan lainnya setelah poin 1 sampai 4 adalah persiapan untuk menginput atau copi paste data yang dimiliki oleh perusahaan saat ini, seperti data customer, data supplier, data hutang dagang, data piutang penjualan, data aktiva, modal yang disetor, data inventory (biasanya dilakukan ketika cut off) serta lainnya yang dibutuhkan adalah agar aplikasi software menjadi mudah. Data-data tersebut di input di format excel dan kemudian diimport ke software yang sudah diinstal. Melalui cara seperti ini, karyawan tidak dibuat susah ketika langsung lakukan input satu persatu di software yang tentu saja masih kurang lancar dimasa training. Hal seperti inilah yang sering merupakan penyebab kenapa aplikasi software gagal di perusahaan.

6. Instal program di komputer

Kalau langkah-langkah di atas sudah usai maka trainer software accounting sudah memiliki jalan yang lapang untuk lakukan instal software.  Kalau software sudah diinstal paling tidak karyawan mau tidak mau harus siap untuk segera menggunakan software yang sudah dibeli oleh perusahaan dalam rangka mengefektifkan pekerjaan, meminimalkan resiko kehilangan, serta dlam rangka menaikan profit.

7. Lakukan training berdasarkan job des dan hak ases

Training akan segera dilakukan secara fokus pada masing-masing job des karyawan  baik yang hanya bagian input, otorisasi maupun yang membaca laporan. Kalau sudah diatur mulai langkah 1 sampai dengan 5 maka dijamin proses training pasti akan berlangsung dengan baik dan aplikasi software akan dijamin bisa terlaksana dengan baik.

8. Lakukan evaluasi input data dari laporan

Untuk mengecek training sudah disampaikan dengan baik, maka pihak trainer software dan konsultan (jika ada) dapat memastikan apakan proses input data sudah benar, sesuai dengan akun-akun yang sudah dibuat. Evaluasi ini bisa dilihat dari laporan rugi laba maupun neraca serta laporan lainnya yang ingin dicocokan.

Delapan langkah tersebut diatas apabila dilakukan dengan baik maka perusahaan akan berhasil dalam mengaplikasikan software accounting-nya. Apabila masih mengalami kesulitan, silahkan hubungi : Frans M. Royan, SE,MM di 0818521172 atau email ke : groedu@gmail.com untuk info lebih lanjut!.